よくある質問

Googleコンタクトを共有するにはどうすればよいですか?

Google連絡先を共有するには、まずアプリケーションにアクセスし、すべてのGoogle連絡先とラベルを表示する必要があります。
あとは、好きな連絡先(またはラベル)を選んで、「共有」(ここに画像の説明を入力する)アイコンをクリックするだけです。
その後、これらの共有連絡先へのアクセスに招待したいユーザーを選択し、そのアクセス権を定義します。
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私が共有した連絡先は、同僚はどこで見ることができますか?

連絡先が共有されると、招待されたユーザーは、その連絡先を見ることができます。
…Shared Contacts for Gmail® アプリ
…Google連絡先(左ペインに、共有連絡先を含む共有ラベルが表示されます。)
…Gmail(オートコンプリートを使用するか、共有連絡先のアイコンをクリックしてください)
…彼らの携帯電話のアドレス帳
…Googleドライブ
…グーグルアジェンダ
…そのIP電話
…Googleの連絡先と同期している他の何百ものアプリケーションで。

Googleコンタクトはどこにありますか?

Googleコンタクトを見つけるには、Gmailやその他のGoogleアプリケーションの右上にあるランチャーメニューをクリックすればよいのです。

共有コンタクトをユーザーが更新することは可能ですか?

編集可能」削除可能」「再共有可能」の権限があれば可能です。 ただし、「閲覧のみ」の権限を持つユーザーは、共有されている連絡先を更新することはできません。

Googleの連絡先を自動的に一括で共有することはできますか?

連絡先」メインラベルの横にある共有アイコンをクリックし、ユーザーを招待することで、すべてのGoogle連絡先を一度に共有することができます。 その後、すべての連絡先が招待されたユーザーと共有されます。 さらに、チームは共有ラベルから新しく作成した連絡先に即座にアクセスすることができます。

携帯電話から連絡先を共有・更新できますか?

Android用またはiOS用のモバイルアプリケーションをインストールすることで、携帯電話から連絡先を共有することができます。 また、ネイティブの連絡先アプリや携帯電話を使用して、共有されている連絡先にアクセスし、更新することもできます。

Gmailの受信トレイから共有コンタクトを作成できますか?

Gmailの右ペインにある「共有連絡先」アイコン()をクリックすると、共有連絡先を作成し、メールの送信者または受信者から直接編集することが可能です。

共有の連絡先からユーザーの電話に電話がかかってきた場合、発信者番号通知は自動的にこの連絡先を認識するのでしょうか?

はい、Google連絡先との同期を有効にしていれば、共有された連絡先はすぐに携帯電話に認識されます。

なぜ、Googleアカウントへの権限付与が必要なのですか?

Shared Contacts for Gmail®は、Googleマーケットプレイスのアプリケーションです。 セキュリティ向上のため、Google認証システムを採用しており、チーム内で連絡先を共有するためには、アクセスする必要があります。 Google管理者がお客様のドメインにアプリケーションをインストールする場合、内部共有を促進するためにお客様のドメインのユーザーにアクセスする権限、お客様のドメイングループ(グループのすべてのメンバーと自動的に共有できるようにする)、お客様のGoogleライセンス(お客様にバンドルオファーを提供できるようにする)、お客様のドメインに付与した他の権限の概要を示すためのセキュリティ設定の一部も必要です。

私のデータはどのように保護されていますか?

Shared Contacts for Gmail®は、金融機関や政府機関を含むFortune 500企業の多くにサービスを提供しているGoogle Premier Partnerとして、顧客データのセキュリティを非常に重視しています。 このように、私たちは最も厳しい規制を遵守することを約束しています。 お客様のデータを保護するために行っている具体的な対策については、セキュリティポリシーをご覧ください。

Shared Contacts for Gmail®は、GDPRに対応していますか?

Shared Contacts for Gmail®の物語は、パリから始まりました。 開発拠点のひとつは、現在もパリにあります。 したがって、当社はGDPRに完全に準拠しているだけでなく、EUがこの規制を施行するはるか以前から、CNILによるフランスのInformatique et Libertés法に準拠していたため、これらすべての概念をすでに遵守しています。

いつでも解約できるのですか?

購読の取り消しは、購読ダッシュボードの「取り消し」をクリックするだけで、いつでも可能です。
解約しても、前払い期間の満了まではサービスを利用することができます。

連絡先の削除や解約後、どれくらいの期間保存されますか?

削除された連絡先は、誤って削除してしまった場合の復旧用に、当社のサーバーに最大30日間保存されます。 その期間を過ぎると、システムは連絡先を永久に削除します。 ただし、無制限バックアップ機能をご利用の場合は、サブスクリプションが有効である限り、削除した連絡先のアーカイブを保持することができます。
当社のシステムは、お客様が退会された後、6ヶ月間お客様のデータをアーカイブとして保存します。 その期間を過ぎると、サーバーはお客様のデータをすべて永久に削除します。 重要なことは、お客様は、書面による簡単な要求により、有効期限が切れる前に削除の権利を行使することができるということです。

Outlookで使用できますか?

やった! GoogleWorkspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)により、Googleの連絡先がOutlookと同期されます。 Outlookの連絡先から「連絡先」というラベルに属するすべての連絡先を表示し、編集することができます。 また、「Outlook同期」がオンになっているラベルにも行うことができます。

Googleドメイン全体にアプリケーションをインストールしたほうがいいのでしょうか?

Google Workspaceのマーケットプレイスから、ドメイン全体のアプリケーションをインストールすることを強くお勧めします。 そのため、チームメンバーとの連絡先の共有がシームレスに行えるようになります。 ドメイン全体にアプリをインストールしない場合、各ユーザーが個別に連絡先へのアクセス権を付与する必要があります。

削除した連絡先のバックアップはとっていますか?

コーポレート版の「復元」機能用に、削除した連絡先をサーバーに毎日バックアップしています。 当社のシステムは、サブスクリプションの有効期間終了後6ヶ月を経過すると、すべてのバックアップを削除します。

ライトプラン、チームプラン、ビジネスプラン、コーポレートプランの違いは何ですか?

価格のページで機能を比較することができます。
要するに
Liteは 、共有するコンタクトが非常に少ない小規模なチームに限定されます。
Teamは 、同一組織の中規模チーム向け。
ビジネスは、高度なコラボレーションニーズ(複数ドメインでの共有、Googleグループとの共有、Gmailやモバイルからの連絡先共有…)を持つ組織向け。
Corporateは 、ディレクトリ管理だけでなく、ロギングやバックアップなどのセキュリティ要件がある組織向けです。

非営利団体や教育機関向けの割引はありますか?

学校、非営利団体、非政府組織は30%割引の対象となります
お問い合わせください。

ユーザー数が多い場合、割引はありますか?

はい、そうです。 ご注文のサイズに応じて、積極的なディスカウントが可能です。 お電話でご予約いただくか、チャットやメールでお問い合わせください。

何ライセンス購入する必要がありますか?

Google Workspaceのお客様は、5ライセンスから最大何ライセンスでも購入することができます。
Gmailコンシューマー版は最低2ライセンスから購入可能(1つは2つでないと共有できない)

無償版はありますか?

ビジネス版は、15日間の試用期間中、無料でご利用いただけます。 無制限の無料版はありません。

ラベルではなく、個別の連絡先を共有することはできますか?

はい、ラベル全体を共有することなく、1つまたは複数の連絡先を共有することができます。 アプリは、それらの連絡先を自動的に共有リストに追加します。

Google Contactsとの同期は、2方向同期ですか?

やった! Shared Contacts for Gmail®は、定期的にGoogle Contactsをポーリングし、ユーザーのアドレス帳に加えられた変更を検出します。 逆に、アプリから変更した内容は、Googleコンタクトに反映されます。

すべての連絡先が他のユーザーと同期されるまで、どのくらいかかりますか?

すべて、共有する連絡先の数と、共有するユーザーの数に依存します。 最初のシェアは通常5分以内に完了します。
しかし、ユーザーが当社のアプリケーション(ウェブアプリ、モバイルアプリ、Gmailアドオン)のいずれかを利用すれば、更新された連絡先は即座に同期されます。 また、Google Contacts Managerに当社のプラグインをインストールしている場合も、自動更新が行われます。
それ以外の方法で更新された連絡先については、20分に1回程度の頻度で同期されます。

新入社員が登録されるたびに手動で連絡先ラベルを共有しなくても、組織内の全メンバーに自動的に連絡先ラベルを共有することはできますか?

やった! Shared Contacts for Gmail®はドメイングループ共有に対応しているため、Business Editionから、「すべてのユーザー」に設定したGoogle Workspaceドメイングループでラベルを共有すると、ドメインのすべてのユーザー(新しいユーザーを含む)に自動的にそのラベルがGoogleコンタクトに継承されます。

Googleのドメイン外にいるユーザーに対して、ラベル/連絡先リストや自分のドメインディレクトリを共有することはできますか?

やった! Business Editionからは、Googleアカウントを持つユーザーであれば、組織外であっても連絡先ラベルを共有することができるようになります。 Corporate版では、Google Workspaceのドメインディレクトリをドメイン外のユーザーと共有することも可能になります。

Gmailの無料ユーザーと連絡先を共有することは可能ですか?

連絡先は、Gmail、レガシー(無料)Google Apps、G Suite、Google Workspaceのアカウントを持っている人なら誰とでも共有できます。

ラベル、コンタクトリスト、グループの違いは何ですか?

ラベルは、連絡先リストやアドレス帳と同じものです。連絡先を分類するために、連絡先を含むエンティティです。 グループ(「Googleグループ」、「ドメイングループ」、「メーリングリスト」などを耳にすることもあります)は、共通のメールアドレス(例えば「marketing@domain.com」)を共有するユーザーのグループです。 ラベルをグループで共有すると、このグループに属するすべてのユーザーがそのラベルにアクセスできるようになります。

連絡先リスト/連絡先ラベルを作成・共有できるのは誰ですか?

組織内の誰でも、Shared Contacts for Gmail®ダッシュボードで、Googleコンタクトやコンタクトリストにコンタクトラベルを作成することができます。
ライセンスされたすべてのドメインユーザーは、自分のコンタクトラベルを共有することができます。 しかし、管理者だけは、特定のユーザーが自分のラベルを共有できないようにすることができます。
共有ラベルの再共有は、「再共有可」権限を持つユーザーであれば可能です。

Shared Contacts for Gmail®のライセンスは、どのようにユーザーに割り当てられるのですか?

ライセンスの割り当ては、アプリケーションによって自動的に行われます。
最初のライセンスは、アプリケーションをインストールしたユーザーに最初から割り当てられます。
そして、コンタクトリストがユーザーと共有されるたびに、新しいライセンスが使用されることになります。
ドメイングループ(Googleグループ)でコンタクトリスト/ラベルを共有する場合、ユーザーグループのメンバー1人につき1ライセンスを消費します。

注意:ライセンス数以上のユーザーと共有した場合、新しいユーザーには「Unlicensed」というマークが表示されます。
サブスクリプションのページで「ライセンスの追加」をクリックすると、簡単にライセンスを追加購入することができます。

あるユーザーからライセンスを解放し、別のユーザーに譲渡するには、最初のユーザーの招待状を、そのユーザーと共有しているラベルから削除するだけでよいのです。

グループメールでラベルを共有できますか?

やった! GoogleワークスペースのドメインにGoogleグループを作成すると、そのグループでラベルを共有することができ、そのグループのすべてのユーザーがそのラベルにアクセスすることができるようになります。 これは、Google Driveのフォルダをそのグループと共有するのと同じように機能します。

連絡先を共有した後、「共有解除」できるようになりますか?

はい。 あなたが彼らと共有する連絡先へのアクセス権を持っているユーザーをしたくない場合は、単にあなたの共有連絡先ダッシュボードまたはGoogle Contactsのプラグインを使用して、アクセスを削除する必要があります.

共有ラベルに招待したユーザーには、どのようなアクセス権限を与えることができますか?

さまざまなレベルのアクセスコントロールで連絡先を共有することができます。
表示のみ。 ユーザーは、共有された連絡先とグループのみを見ることができます。 また、プライベートなコメントも付けられます。
→編集可能:共有されている連絡先やグループをユーザーが見ることができます。 また、共有グループに新しい連絡先を追加することも可能です。 また、既存の共有コンタクトのデータも変更します。 また、プライベートコメントやパブリックコメントを追加することも可能です。
→Can Delete(削除可能)です。Can Edit “と同じ権限です。 さらに、共有されている連絡先を削除することも可能です。
→CanReshare(再共有 )です。削除できる」と同じ権限です。 さらに、新しい共同制作者とラベルを共有したり、既存の共同制作者のアクセス権を削除・変更したりすることも可能です。
→所有者連絡先一覧の全権限を持つ。 さらに、共有ラベルを削除したり、名前を変更したりすることも可能です。

同僚が退職することになったのですが、連絡先を引き継ぐ方法はありますか?

誰かが組織を去るとき、残しておきたい連絡先リストのオーナーシップを別のユーザーに移すことができます。

最初に共有した連絡先リストを再共有することはできますか?

やった! ラベルの所有者が「再共有可」の許可を出せば、新しいユーザーとラベルを共有できるようになります。 さらに、リスト内の既存の共同作業者の権限を管理することもできます。

Gmailから直接、メール送信者の連絡先を表示・編集することは可能ですか?

はい、Shared Contacts Gmail Addonのおかげで、Gmail®用のShared Contactsのすべての機能でGmailを強化することができます。メールの送信者や受信者の連絡先情報を表示および編集することができます。 また、メモやコメントの追加、同僚への通知、もちろん共有の連絡先リストへの追加も可能です。

Shared Contacts for Gmailは、連絡先のプロフィール写真を同期しますか?

やった! Shared Contacts for Gmail®でGoogle連絡先を共有すると、他のユーザーはその連絡先のプロフィール写真を含むすべての連絡先情報にアクセスすることができるようになります。

無料トライアルでは、コンタクトの共有に制限がありますか?

いいえ、15日間の無料トライアル期間中は、連絡先とラベルをいくつでも共有することができます。 トライアル期間が終了した後も、これらの株式を有効活用するためには、プランを選択する必要があります。

リセラープログラムはありますか?

やった! Shared Contacts for Gmail®パートナープログラムへのお申し込みは、パートナーページよりお願いいたします。

連絡先を同僚と共有する際、連絡先の詳細を隠すことはできますか?

はい、これは隠しフィールド機能によって行われます。 連絡先の誕生日、個人的な電話番号、個人的なメールアドレスを、それらの詳細が必要ない人に隠すことができます。