Trovare i contatti condivisi in RingCentral
La gestione dei dati di contatto delle chiamate in entrata e in uscita può risultare piuttosto impegnativa. Google Contacts e ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) possono aiutare a risolvere questo problema. Ora è possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi nell’organizzazione direttamente dall’interfaccia RingCentral. Ben fatto! Ora è possibile utilizzare i contatti condivisi. […]
La gestione dei dati di contatto delle chiamate in entrata e in uscita può risultare piuttosto impegnativa. Google Contacts e ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) possono aiutare a risolvere questo problema. Ora è possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi nell’organizzazione direttamente dall’interfaccia RingCentral.
Time needed: 3 minutes
Seguite i semplici passaggi indicati di seguito:
- Assicurare i contatti condivisi con gli utenti di RingCentral. L’amministratore dei dati può accedere alla dashboard Contatti condivisi per Gmail® per verificarlo.
- Verificate i vostri elenchi di contatti per tutti i contatti condivisi necessari. Trovare l’elenco dei contatti non condivisi (etichetta). Fare clic sull’icona “condividi” per scegliere i collaboratori.
L’icona “condividi” è visualizzata sul lato destro delle etichette.
- Aggiungere i collaboratori desiderati. È possibile aggiungere singoli contatti, più contatti o un intero gruppo di domini. Per farlo, è necessario digitare il loro nome nella barra di ricerca. Successivamente, impostare le autorizzazioni di accesso.
Per impostare l’accesso ai permessi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a “Solo visualizzazione” per selezionare tutte le opzioni di permesso disponibili.
- Ora è possibile vedere i nuovi collaboratori.
- Ora i Contatti condivisi sono stati sincronizzati con i Contatti Google. Tuttavia, questa è solo la prima parte. Ora sincronizzare i contatti di Google con RingCentral sarà un gioco da ragazzi. Accedere a RingCentral per iniziare.
- Fare clic su Impostazioni > Contatti.
- Attivare l’interruttore per visualizzare i contatti Google.
Vi verrà chiesto di accedere al vostro account Google.
- Accedere al proprio account Google per autorizzare l’ accesso al telefono RingCentral.
- Fare clic su Consenti per confermare l’accesso del telefono RingCentral ai contatti Google.
- Vedrete che il vostro account Google è collegato al vostro telefono RingCentral.
Ben fatto! Ora è possibile utilizzare i contatti condivisi.
