많은 수의 사용자와 연락처를 공유하는 방법

한 번에 많은 사용자와 연락처를 공유하는 것은 수동으로 수행할 때 지루한 작업이 될 수 있습니다. 사용자를 하나씩 입력해야 하는 데는 시간이 많이 걸립니다.

대규모 조직에서 이직이 발생하면 연락처 목록 소유자가 새 사용자와 데이터베이스를 지속적으로 공유해야 합니다. 또한 퇴사한 사용자에 대한 접근 권한을 제거해야 합니다. 이 시스템은 장기적으로 유지 관리하기 어려울 수 있습니다.

Gmail©용 연락처 공유 에는 개별 사용자가 아닌 도메인 그룹과 연락처를 공유 하는 탁월하면서도 경제적인 솔루션이 있습니다.

소요 시간: 2분.

도메인 그룹과 공유하는 방법을 알아보려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에 로그인

  2. ‘그룹’을 클릭합니다.


    Click onto 'Groups'

  3. ‘그룹 만들기’를 클릭합니다.


    Click 'Create group'

  4. 새 도메인 그룹을 만드는 모든 단계를 따릅니다. 이 예에서는 마케팅 그룹을 생성합니다.

    그룹 설정 및 접근 허용을 하려면 ‘다음’을 클릭한 후 안내에 따라 그룹 설정을 완료하세요. 이제 많은 사용자와 연락처를 공유할 준비가 되었습니다.
    Follow all steps in creating a new domain group

  5. Gmail®용 연락처 공유에 로그인하고 레이블의 ‘공유’ 아이콘을 클릭하고 도메인 그룹을 공동 작업자로 입력하여 방금 만든 도메인 그룹과 레이블을 공유합니다.

    레이블을 만들고 공유하는 방법을 보려면 여기를 클릭하십시오 .
    share a label with the domain group you just created

  6. 누군가 마케팅 부서를 떠나면 Google Admin에 액세스하여 도메인 그룹에서 해당 구성원을 제거합니다.


    access Google Admin and remove that member from the domain group.

  7. 누군가 마케팅 부서에 합류하면 Gmail®용 공유 주소록이 아닌 Google 관리 콘솔에서 이 도메인 그룹에 새 사용자를 추가하십시오.


    add a new user to this domain group to share a google label with a domain group

  8. 연락처 목록은 Gmail®용 공유 연락처에서 연락처 레이블에 버전이 만들어지면 이러한 사용자와 자동으로 공유/공유 취소됩니다. 

그룹에 누가 있는지 확인하는 방법은 무엇입니까?

Gmail® 앱용 공유 주소록에서

Gmail®용 공유 주소록 내에서 도메인 그룹의 구성원을 보려면 라벨의 공유 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.> ‘그룹 구성원’을 클릭합니다.

많은 수의 사용자와 연락처를 공유하는 방법에서 그룹에 있는 사람을 확인하는 방법


Gmail에서

Gmail 내에서 도메인 그룹의 참가자를 보려면 먼저 Google Workspace Marketplace에서 Gmail 추가 기능용 공유 주소록 을 다운로드해야 합니다. 이 부가 기능은 Gmail 사용자에게 현재 보고 있는 이메일의 모든 이메일 수신자 및 발신자 연락처 정보가 포함된 사이드바를 제공합니다.

이 추가 기능을 사용하여 모든 이메일과 그룹 도메인 참가자를 보는 단계별 가이드를 보려면 여기를 클릭하십시오 .

많은 수의 사용자와 연락처를 공유하는 방법에서 그룹에 있는 사람을 확인하려면


Google 주소록에서

Google 주소록에서 도메인 그룹의 구성원을 보려면 레이블의 ‘공유’ 아이콘을 클릭하기만 하면 > 도메인 그룹의 아이콘/아바타를 클릭하여 모든 그룹 참가자를 볼 수 있습니다.

Google 주소록에서 그룹에 있는 사람 보기 다수의 사용자와 연락처를 공유하는 방법

정말 쉽습니다! 많은 사용자와 연락처를 공유하는 것은 지루한 작업이 아닙니다. 이제 해당 도메인 그룹에 누가 있는지 확인하여 임대 중인 사람을 항상 알 수 있습니다.