Floreysoft에서 공유 연락처로 연락처 마이그레이션

Gmail®용 공유 주소록은 2022년 초 서비스를 종료하는 Floreysoft의 Shared Group을 위한 최상의 대안입니다. 전 Floreyfoft 고객은 Gmail®용 연락처 공유로 얻을 수 있는 모든 추가 기능을 발견하게 되어 기쁩니다(아래 비교 차트 참조). Floreysoft의 공유 그룹에서 Gmail®용 공유 주소록으로 성공적으로 이전하려면 Google Workspace 도메인(또는 Floreysoft의 주소록 관리자) 관리자는 다음 단계를 따라야 합니다. Floreysoft에서 공유 연락처로 연락처를 마이그레이션하는 […]

Gmail®용 공유 주소록은 2022년 초 서비스를 종료하는 Floreysoft의 Shared Group을 위한 최상의 대안입니다.

전 Floreyfoft 고객은 Gmail®용 연락처 공유로 얻을 수 있는 모든 추가 기능을 발견하게 되어 기쁩니다(아래 비교 차트 참조).

Floreysoft의 공유 그룹에서 Gmail®용 공유 주소록으로 성공적으로 이전하려면 Google Workspace 도메인(또는 Floreysoft의 주소록 관리자) 관리자는 다음 단계를 따라야 합니다.

Floreysoft에서 공유 연락처로 연락처를 마이그레이션하는 방법

소요 시간: 5분.

  1. 먼저 Google 드라이브에서 새 스프레드시트를 만듭니다.


    나중에 Gmail®용 공유 연락처에서 복사하기 위해 스프레드시트는 Floreysoft에서 사용했던 공유 설정을 저장하는 데 필요합니다.

    Prepare a new spreadhseet to store your sharing settings

  2. Floreysoft 공유 그룹의 관리자에 로그인합니다.


    www.sharedgroups.com URL에서 액세스할 수 있습니다.

    log onto floreysoft shared groups manager

  3. 이전하려는 첫 번째 그룹을 열고 이전하려는 그룹 내의 모든 공동 작업자를 선택하고 복사합니다.


    그룹 이름을 포함하여 그룹의 상단에서 하단까지 모든 정보를 복사한 다음 Ctrl-C 또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 복사를 수행하는지 확인하십시오.

    select and copy all the contacts within the selected group

  4. 선택 항목을 스프레드시트에 붙여넣습니다.


    메뉴 편집 > 붙여넣기 또는 Crtl-V를 사용하여 붙여넣습니다.

    paste these contacts on your google sheet

  5. ‘내 연락처에 추가’를 선택한 경우 6단계를 따르세요.


    공유 연락처로 마이그레이션할 때 ‘내 연락처에 추가’ 설정을 기억하는 것이 중요합니다.

    If enabled follow step 6

  6. ‘내 연락처에 추가’를 선택한 경우 ‘내 연락처에 추가’ 아래에 ‘x’를 추가합니다.


    이 ‘x’는 설정을 활성화해야 한다는 알림 역할을 합니다.

    Indicate enabled button by adding an 'x'

  7. 필요하지 않은 열을 삭제합니다.


    사용자 및 권한을 표시하는 열을 유지해야 합니다.

    delete the unnecessary columns

  8. 공유 그룹의 모든 공동 작업자에 대한 액세스 권한을 취소합니다. 이렇게 하면 Google 계정에서 라벨의 연락처가 삭제됩니다.


    가지고 있는 모든 공유 레이블에 대해 이 8단계를 반복합니다.

    revoke access from all collaborators

  9. Gmail®용 공유 연락처 대시보드에 로그인합니다.


    해당 그룹에 속한 연락처로 그룹을 찾을 수 있습니다.

    Log into GSC and you will see your group with the contacts from that group

  10. 스프레드시트로 이동합니다. 공동 작업자 목록 옆에 열을 추가하고 마지막 행을 제외한 모든 행에 쉼표를 추가합니다.


    마지막 행에는 아무 것도 넣지 마십시오.

    Add a column and add a comma to all lines except last, then copy the two column

  11. 쉼표를 사용하여 공동 작업자 목록을 복사합니다.

    C & D 열(3-7행)만 선택하고 복사해야 합니다.


    Copy collaborator lists with the comas

  12. 공유하려는 라벨 옆에 있는 ‘공유’ 아이콘을 클릭합니다.


    그러면 협력자 목록을 입력할 수 있는 창이 열립니다.

    Click on the share icon next to the label you would like to share

  13. 스프레드시트에서 복사한 연락처를 붙여넣습니다. 그런 다음 쉼표와 연락처 사이의 모든 공백을 제거합니다. 그 후 엔터를 클릭합니다.


    공백을 제거하면 앱이 별도의 이메일 주소를 식별합니다.

    Paste the contacts and remove all the spaces

  14. ‘공유’를 클릭합니다.


    페이지가 Gmail®용 공유 주소록 대시보드로 새로고침됩니다.

    Click share

  15. 권한을 수집하려면 스프레드시트로 돌아가세요.


    이러한 권한을 수동으로 다시 설정해야 합니다.

    Look at the access permission of the collaborators from the excel sheet and edit them in the GSC app

  16. 이전에 Floreysoft 에서 설정한 공동 작업자의 액세스 권한을 일치시킵니다. “권한” 아래의 드롭다운 메뉴를 엽니다.


    적절한 권한을 설정합니다.

    – 읽기 전용 = Floreysoft에서 보기 전용
    – 편집 가능 = Floreysoft에서만 편집 가능
    – 삭제 가능 = Floreysoft에서 편집 및 삭제
    * 재공유 가능 = Floreysoft에는 존재하지 않습니다. Will을 사용하면 사용자가 동일한 레이블을 다른 사용자와 다시 공유할 수 있습니다.

    click on the collaborators to define their access permissions

  17. 이제 모든 공동작업자가 Google 계정에서 또는 Gmail®용 공유 연락처 대시보드에서 직접 공유 레이블에 액세스할 수 있습니다.


    Floreysoft의 공유 그룹과 달리 Gmail®용 공유 연락처를 사용하면 대시보드에서 직접 연락처를 생성/업데이트할 수 있으므로 업데이트가 사용자에게 푸시되기 위해 Google 연락처에서 동기화될 때까지 기다릴 필요가 없습니다.


    이제 모든 공동작업자가 Google 계정에서 또는 Gmail®용 공유 연락처 대시보드에서 직접 공유 레이블에 액세스할 수 있습니다.

Gmail®용 공유 주소록은 어떻게 변경되나요?

이 차트는 Floreysoft에서 Gmail®용 공유 연락처로 전환한 후 연락처 관리 방식의 개선 사항을 더 잘 이해할 수 있도록 합니다.

Floreysoft / Gmail®용 공유 연락처 비교 차트

플로리소프트Gmail®용 공유 연락처
웹 대시보드예예
Google 주소록 라벨 과 동기화1시간마다즉각적인
연락처 그룹의 이름“여러 떼”“레이블” 또는 “연락처 목록”
세분화된 권한(보기 전용, 편집 가능, 삭제 가능, 공유 가능)예예
Google 주소록 에서 동기화 (승인된 사용자용)예즉시(Chrome 사용)
그렇지 않으면 시간당 3회
중복 연락처 자동 병합아니예
사용자 및 Google 그룹과 공유아니예
다른 도메인 사용자 및 Gmail 사용자와 공유예예
연락처에서 동료 댓글 및 멘션아니예
Android 기기 에서 공유 연락처 관리 예예
iOS 기기에서 공유 연락처 관리아니예
공유 연락처의 Gmail 관리예예
공유 연락처의 Google 드라이브 관리 아니예
무제한 연락처 백업아니예
라이선스 시스템전체 Google 도메인사용자당
Floreysoft 및 Gmail용 공유 연락처 비교 차트