Google 비즈니스 도구를 평가해야 하는 6가지 이유

Google Workspace(이전의 G Suite 또는 Google Apps)가 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 선택인지 궁금하십니까?

시장에서 사용할 수 있는 대안이 너무 많기 때문에 올바른 결정을 내리는 것이 정말 어려울 수 있습니다. 회사가 이미 Office365와 같은 다른 솔루션에 익숙해진 경우 상황은 더욱 어려워집니다. 이 경우 Google 도구로 전환하는 것이 정말 노력할만한 가치가 있는지 궁금할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서 우리는 Google 비즈니스 도구의 가장 독특한 장점에 대해 이야기할 것입니다. 우리는 심지어 Google Workspace가 새로운 블랙이라고까지 말할 수 있습니다. 또는 계속해서 이름이 바뀌는 새로운 Prince(또는 Millennial 독자를 위한 Kanye West). 먼저 Google Workspace가 정확히 무엇인가요?

Google Workspace 는 비즈니스 목적으로 특별히 제작된 Google의 솔루션입니다. 다음과 같은 네 가지 주요 가격 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 비즈니스 스타터
  • 비즈니스 표준
  • 비즈니스 플러스
  • 기업

Google Workspace의 가장 일반적인 사용 사례는 맞춤 이메일 주소를 설정하고 Google 행아웃을 통해 회의를 예약하기 위해 캘린더를 공유하고 클라우드에 파일을 저장하고 문서, 스프레드시트 및 기타 문서에서 실시간으로 공동작업하는 것입니다.

이미 비즈니스 스타터 플랜을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 맞춤형 비즈니스 이메일 도메인 생성
  • 최대 100명까지 화상 회의 진행
  • 사용자당 30GB의 클라우드 스토리지 보유
  • 보안 도구 제공

좋은 것 같긴 한데, 당신의 비즈니스에는 어떤 것이 있습니까? Google 도구가 시장에서 사용 가능한 최고의 솔루션인 6가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

Google Workspace를 사용하면 더 전문적이고 안정적으로 보입니다.

다음과 같은 주소에서 이메일을 보내는 사람을 더 신뢰할 가능성이 있습니까?

name.surname@gmail.com

또는 다음과 같이:

name.surname@companyname.com?

이 경우 답은 아마도 뻔할 것입니다. 사용자 지정된 회사 주소에서 이메일을 받으면 보낸 사람을 훨씬 더 신뢰할 수 있습니다. 사업이 더 안정적이고 진지해 보입니다. 누군가 개인 이메일로 메시지를 보낸다면 그들이 젊고 조직적이지 않은 비즈니스의 일원이거나 최악의 경우 사기꾼이라고 의심할 수 있습니다.

Google Workspace를 사용하면 사용자당 월 6달러로 회사 이메일 주소를 설정할 수 있습니다. Google Workspace for Business 옵션은 월 12달러이며 클라우드 스토리지도 함께 제공됩니다. 직원이 5명 미만인 경우 1TB, 직원이 5명 미만인 경우 무제한입니다.

Google Workspace는 크고 작은 모든 기업에 적합합니다.

조직이 5명이든 5,000명이든 관계없이 Google Workspace for Business는 귀하의 요구를 충족할 것입니다.

중소기업의 경우 Google Workspace는 생산성을 크게 높여줍니다. 이전에 비즈니스 앱 제품군을 사용한 적이 없다면 깜짝 놀랄 준비를 하십시오. 좋은 클라우드 기반 솔루션으로 작업을 시작하면 상황이 달라질 수 있습니다. Google Workspace의 공유 드라이브, 파일 공유 기능, 일반 파일 형식(.docx 및 .xls 포함)과의 호환성을 통해 모든 형태와 규모의 회사에 완벽한 작업 촉진자가 됩니다.

하지만 특히 대기업은 어떻습니까? 비즈니스용 Google Workspace 솔루션도 훌륭하게 작동하지만 광범위한 보안 제어와 활동 모니터링이 필요하다면 Google Workspace Enterprise를 사용하세요. 이것은 거대 기업을 위해 특별히 제작된 Google의 가장 광범위한 앱 제품군입니다. 작동 방식에 대해 자세히 알아보려면 Forrester Google Workspace 보고서 를 참조하세요. Google Workspace를 사용하여 사용자당 연간 21일(대부분의 경우 연차 휴가와 동일)을 절약하고 데이터 유출 위험을 95% 이상 줄이는 방법을 알아보세요. 숫자가 말해줍니다!

Google Workspace는 이동 작업에 적합합니다.

이 상황은 여러분에게 익숙하게 들릴 수 있습니다: 퇴근 후 이메일을 받습니다. 작업이 거의 완료되었습니다. 문서를 약간만 변경하면 됩니다. 정말 작은 하나, 단 두 번의 클릭으로 완료됩니다.

집에 갈 때까지 기다려야 한다는 뜻인가요? 아니면 내일 아침까지?

Google Workspace를 사용하는 경우에는 그렇지 않습니다. 이동 중인 업무에 완벽하게 적합합니다.

Gmail 및 Google 캘린더 외에도 휴대기기에서 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 기타 Google Workspace 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Google Keep을 사용하면 출퇴근 중에 메모를 작성할 수 있습니다. 나중에 직장에 도착하면 이러한 아이디어를 검색할 수 있습니다.

Google Workspace는 클라우드 기반 솔루션이므로 모든 데이터가 기기 간에 완벽하게 동기화된 상태를 유지합니다. 무엇보다 Google Workspace는 iOS, Android, Blackberry, Windows Phone을 포함한 대부분의 운영 체제에서 사용할 수 있습니다.

Google Workspace는 공동작업을 위해 만들어졌습니다.

이것은 원격 작업을 중요하게 생각하는 사람들에게 특히 중요합니다. 문서에서 함께 작업하고 싶다면 서로 옆에 앉을 필요가 없습니다. 많은 사용자가 동일한 파일에 액세스하는 동시에 댓글, 제안 사항을 추가하고 즉시 편집할 수 있습니다.

좋은 소리이지만 약간 일반적입니까? 좋은 예는 카피라이터와 편집자의 협업입니다. 작성자는 Google 문서도구 파일을 공유하고 편집자는 작성자가 나중에 수락하거나 거부할 수 있도록 텍스트를 편집하거나 댓글과 제안을 추가할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

또한 전체 업데이트 기록에도 액세스할 수 있습니다. 이전 버전으로 되돌리거나 변경 사항을 확인하는 것은 문제가 되지 않습니다. 요약하자면 Google Workspace를 사용하면 파일을 제어할 수 있고 공동 작업이 훨씬 쉬워집니다! 윈-윈 솔루션이 아닌가요?

Google Workspace는 발신 이메일 캠페인에 적합합니다.

이것은 작은 기능이지만 일부 사용자에게는 정말 중요할 수 있습니다.

이메일 마케팅에 관심이 있는 경우 Google Workspace for Business에는 판도를 바꿀 수 있는 또 다른 주요 이점이 있습니다. DKIM 및 SPF 레코드를 통해 아웃바운드 메일을 인증할 수 있습니다. 이는 스팸 순위에 긍정적인 영향을 미치며, 이는 우수한 전달률과 성공적인 아웃바운드 마케팅 캠페인에 매우 중요합니다.

마지막으로 Google Workspace는 필요에 따라 맞춤설정할 수 있습니다.

Google Workspace의 가장 좋은 점 중 하나는 전용 커뮤니티입니다. 언제든지 Google Workspace Marketplace 에서 솔루션을 찾아 특정 문제에 대한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 관리 및 회계에서 영업 및 마케팅에 이르기까지 다양한 분야에서 사용할 수 있는 수천 개의 추가 기능이 있습니다.

예가 필요하십니까? Gmail® 용 공유 연락처는 조직 내에서 연락처 목록을 공유하기 위한 널리 사용되는 Google Workspace 확장 프로그램입니다. 특히 많은 고객과 협력하는 대기업에 유용합니다. 블로그 게시물에서 최고의 Google Workspace 부가기능에 대한 자세한 내용을 읽을 수도 있습니다.

비즈니스를 위한 핵심 정보

보시다시피 Google Workspace에는 다양한 비즈니스 애플리케이션이 있습니다. 다양한 방식으로 팀의 생산성 및 협업 프로세스를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 전 세계적으로 55% 이상의 시장 점유율을 가지고 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다!

회사에서 아직 클라우드 기반 앱을 사용하고 있지 않다면 Google Workspace에서 시작하는 것이 좋습니다. 반면에 이미 다른 시스템에 익숙하더라도 계속 사용해 볼 수 있습니다. Google은 이 프로세스를 최대한 간단하게 만들기 위해 Google Workspace 전환에 대한 기술 가이드를 제공합니다.

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