Google 연락처를 공유하려면 먼저 애플리케이션에 액세스 해야 합니다. 그러면 모든 Google 연락처와 라벨이 표시됩니다.
그런 다음 원하는 연락처(또는 레이블)를 선택하고 “공유”( ) 아이콘입니다.
그런 다음 이러한 공유 연락처에 액세스하도록 초대할 사용자를 선택하고 권한을 정의합니다.
이 튜토리얼 에 대해 자세히 알아보십시오.
연락처가 공유되면 초대된 사용자는 다음 위치에서 연락처를 볼 수 있습니다.
…Gmail® 앱용 공유 연락처
…Google 주소록(왼쪽 창에 공유 연락처가 포함된 공유 레이블이 표시됨)
…Gmail(자동 완성 사용 또는 공유 연락처 아이콘 클릭)
…휴대폰 주소록
…구글 드라이브
…Google 일정
…IP 전화
…Google 연락처와 동기화된 수백 개의 다른 애플리케이션에서.
Google 연락처를 찾으려면 Gmail 또는 기타 Google 애플리케이션의 오른쪽 상단에 있는 실행기 메뉴를 클릭하기만 하면 됩니다.
예, “수정 가능” , “삭제 가능” 또는 “재공유 가능” 권한이 있는 경우입니다. 그러나 “보기 전용” 권한이 있는 사용자는 공유 연락처를 업데이트할 수 없습니다.
“연락처” 기본 레이블 옆에 있는 공유 아이콘을 클릭하고 사용자를 초대하여 모든 Google 연락처를 한 번에 공유할 수 있습니다. 그 후에 모든 연락처가 초대된 사용자와 공유됩니다. 또한 팀은 공유 레이블에서 새로 생성된 연락처에 즉시 액세스할 수 있습니다.
Android 또는 iOS 용 모바일 애플리케이션을 설치하여 모바일에서 연락처를 공유할 수 있습니다. 또는 기본 연락처 앱이나 휴대폰을 사용하여 공유 연락처에 액세스하고 업데이트할 수도 있습니다.
“공유 연락처” 아이콘( ) Gmail 오른쪽 창에서
예, Google 연락처와의 동기화를 활성화하는 한 휴대전화는 귀하와 공유된 모든 연락처를 즉시 인식합니다.
Gmail®용 공유 주소록은 Google 마켓플레이스 애플리케이션입니다. 보안 강화를 위해 Google 인증 시스템을 사용하며 연락처를 팀과 공유하려면 연락처에 액세스해야 합니다. 도메인용 애플리케이션을 설치하는 Google 관리자인 경우 내부 공유를 용이하게 하기 위해 도메인 그룹(그룹의 모든 구성원과 자동으로 공유할 수 있음), 도메인 사용자에 대한 액세스 권한도 필요합니다. 귀하의 도메인에 부여한 다른 권한에 대한 개요를 제공하기 위해 귀하의 Google 라이선스(제공 번들을 제공할 수 있음) 및 일부 보안 설정이 필요합니다.
금융 및 정부 기관을 포함한 수많은 Fortune 500대 기업에 서비스를 제공하는 Google 프리미어 파트너인 Shared Contacts for Gmail®은 고객 데이터의 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 따라서 우리는 가장 엄격한 규정을 준수할 것을 약속했습니다. 보안 정책 을 읽고 데이터를 보호하기 위해 취하는 구체적인 조치에 대해 알아보세요.
Gmail®에 대한 공유 주소록 이야기는 파리에서 시작되었습니다. 우리의 주요 개발 센터 중 하나는 여전히 파리에 있습니다. 따라서 우리는 GDPR을 완전히 준수 할 뿐만 아니라 CNIL의 프랑스 Informatique et Libertés 법률 을 준수했기 때문에 EU가 이 규정을 시행하기 훨씬 전부터 이러한 모든 개념을 준수했습니다.
구독 대시보드에서 “취소”를 클릭하기만 하면 언제든지 구독을 취소할 수 있습니다.
구독을 취소하면 선불 기간이 만료될 때까지 서비스에 계속 액세스할 수 있습니다.
당사 서버는 실수로 삭제된 경우 복구 목적으로 삭제된 연락처를 최대 30일 동안 보관합니다. 시스템은 해당 기간이 지나면 연락처를 영구적으로 삭제합니다. 그러나 무제한 백업 기능 을 사용하는 경우 구독이 실행되는 동안 삭제된 연락처를 보관할 수 있습니다.
당사 시스템은 귀하가 구독을 취소한 후 6개월 동안 아카이브에 귀하의 데이터를 저장합니다. 그 기간이 지나면 서버는 모든 데이터를 영구적으로 삭제합니다. 중요한 것은 만료되기 전에 간단한 서면 요청으로 삭제 권한을 행사할 수 있다는 것입니다.
예! Google 주소록은 GWSMO (Google Workspace Sync for Microsoft Outlook) 덕분에 Outlook과 동기화됩니다. Outlook 연락처에서 “연락처” 레이블에 속한 모든 연락처를 보고 편집할 수 있습니다. “Outlook 동기화”가 켜진 레이블에도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
Google Workspace Marketplace에서 전체 도메인에 대한 애플리케이션을 설치하는 것이 좋습니다. 따라서 팀 구성원과 연락처를 원활하게 공유할 수 있습니다. 전체 도메인에 대해 앱을 설치하지 않으면 각 사용자가 연락처에 개별적으로 액세스 권한을 부여해야 합니다.
우리 서버는 Corporate 버전의 “복원” 기능을 위해 매일 삭제된 연락처를 백업합니다. 당사 시스템은 구독 만료 후 6개월 후에 모든 백업을 삭제합니다.
가격 페이지 에서 기능을 비교할 수 있습니다.
간단히 말해서:
→ Lite 는 공유할 연락처가 거의 없는 매우 작은 팀으로 제한됩니다.
→ Team 은 같은 조직의 중견팀을 위한 것입니다.
→ 비즈니스 는 공동 작업이 필요한 조직을 위한 것입니다(여러 도메인에서 공유, Google 그룹과 공유, Gmail 또는 모바일에서 연락처 공유…)
→ Corporate 는 디렉터리 관리는 물론 로깅이나 백업과 같은 보안 요구 사항이 있는 조직을 위한 것입니다.
학교, 비영리 단체 및 비정부 단체는 30% 할인을 받을 수 있습니다!
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응 우리는 그래! 주문 규모에 따라 공격적인 할인을 제공할 수 있습니다. 전화를 예약하거나 채팅 또는 이메일을 통해 문의하세요!
Google Workspace 고객은 최소 5개의 라이선스를 원하는 만큼 구매할 수 있습니다.
Gmail 소비자 버전은 최소 2개의 라이선스를 구입할 수 있습니다(하나는 공유하려면 2개 필요)
15일 평가판 기간 동안 비즈니스 버전을 무료로 사용할 수 있습니다. 무제한 무료 버전은 없습니다.
예, 소속된 전체 레이블을 공유하지 않고 단일 또는 여러 연락처를 공유할 수 있습니다. 앱은 해당 연락처를 공유 목록에 자동으로 추가합니다.
예! Gmail®용 공유 주소록은 정기적으로 Google 주소록을 폴링하여 사용자 주소록의 변경 사항을 감지합니다. 반대로 앱은 Google 주소록에 대한 모든 변경 사항을 반영합니다.
모두 공유하는 연락처의 수와 해당 연락처를 공유하는 사용자의 수에 따라 달라집니다. 첫 번째 공유는 일반적으로 5분 미만이 소요됩니다.
그러나 사용자가 당사 애플리케이션(웹 앱, 모바일 앱, Gmail 추가 기능) 중 하나를 사용하는 경우 업데이트된 연락처가 즉시 동기화됩니다. 자동 업데이트는 Google 주소록 관리자에 플러그인을 설치한 경우에도 발생합니다.
다른 수단으로 업데이트된 연락처의 경우 동기화 빈도는 약 20분입니다.
예! Gmail®용 공유 주소록은 도메인 그룹 공유를 지원하므로 – Business Edition부터 ‘모든 사용자’에 대해 구성된 Google Workspace 도메인 그룹과 라벨을 공유할 수 있으며 도메인의 모든 사용자(신규 사용자 포함)는 자동으로 상속을 받습니다. Google 주소록에 있는 해당 라벨
예! Business Edition부터 조직 외부를 포함하여 Google 계정이 있는 모든 사용자와 연락처 레이블을 공유할 수 있습니다. 기업 버전을 사용하면 Google Workspace 도메인 디렉토리를 도메인 외부의 사용자와 공유할 수도 있습니다.
Gmail, 기존(무료) Google Apps, G Suite 또는 Google Workspace 계정일 수 있는 Google 계정이 있는 모든 사람과 연락처를 공유할 수 있습니다.
레이블은 연락처 목록 또는 주소록과 동일합니다. 레이블은 연락처를 분류하기 위해 연락처를 포함하는 엔터티입니다. 그룹(때때로 “Google 그룹스”, “도메인 그룹” 또는 “메일링 리스트”는 공통 이메일 주소(예: ” marketing@domain.com “)를 공유하는 사용자 그룹입니다. 그룹과 레이블을 공유하면 이 그룹의 모든 사용자가 해당 레이블에 액세스할 수 있습니다.
조직의 모든 사용자는 Google 연락처에 연락처 레이블을 만들거나 Gmail®용 공유 연락처 대시보드의 연락처 목록을 만들 수 있습니다.
라이선스가 부여된 모든 도메인 사용자는 자신의 연락처 레이블을 공유할 수 있습니다. 그러나 관리자만 특정 사용자가 자신의 레이블을 공유하는 것을 방지할 수 있습니다.
사용자는 “재공유 가능” 권한이 있는 경우 공유 레이블을 다시 공유할 수 있습니다.
라이선스 할당은 애플리케이션에서 자동으로 이루어집니다.
첫 번째 라이선스는 처음부터 애플리케이션을 설치한 사용자에게 할당됩니다.
그러면 연락처 목록이 사용자와 공유될 때마다 새 라이선스가 사용됩니다.
연락처 목록/라벨을 도메인 그룹(Google 그룹)과 공유하면 사용자 그룹의 각 구성원은 하나의 라이선스를 사용하게 됩니다.
참고: 라이선스 수보다 많은 사용자와 공유하는 경우 새 라이선스는 “라이선스 없음”으로 표시됩니다.
‘라이센스 추가’를 클릭하여 구독 페이지 에서 더 많은 라이센스를 쉽게 구입할 수 있습니다.
사용자와 공유된 레이블에서 첫 번째 사용자의 초대를 제거하기만 하면 사용자의 라이선스를 해제하고 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
예! Google Workspace 도메인에 Google 그룹을 만들면 해당 그룹과 라벨을 공유할 수 있으며 해당 그룹의 모든 사용자는 해당 라벨에 액세스할 수 있습니다. 이는 해당 그룹과 Google 드라이브 폴더를 공유하는 것과 같은 방식으로 작동합니다.
예. 공유한 연락처에 사용자가 액세스하지 못하도록 하려면 공유 연락처 대시보드 또는 Google 연락처 플러그인을 사용하여 액세스 권한을 제거하기만 하면 됩니다.
다양한 수준의 액세스 제어로 연락처를 공유할 수 있습니다.
→ 보기 전용: 공유된 연락처 및 그룹만 볼 수 있습니다. 비공개 댓글을 추가할 수도 있습니다.
→수정 가능: 공유된 연락처 및 그룹을 볼 수 있습니다. 공유 그룹에 새 연락처를 추가할 수도 있습니다. 또한 기존 공유 연락처의 데이터를 변경합니다. 또한 비공개 및 공개 댓글을 추가할 수 있습니다.
→삭제 가능 : “편집 가능” 과 동일한 권한입니다. 또한 공유 연락처를 삭제할 수도 있습니다.
→ 다시 공유 가능: “삭제 가능” 과 동일한 권한 . 또한 새로운 공동 작업자와 레이블을 공유하고 기존 공동 작업자의 액세스 권한을 제거하거나 변경할 수도 있습니다.
→ 소유자: 연락처 목록에 대한 모든 권한이 있습니다. 또한 공유 레이블을 삭제하거나 이름을 변경할 수도 있습니다.
누군가가 조직을 떠날 때 유지하려는 연락처 목록의 소유권을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
예! 레이블 소유자가 “재 공유 가능” 권한을 부여하면 새 사용자와 레이블을 공유할 수 있습니다. 또한 목록에서 기존 공동 작업자의 권한을 관리할 수도 있습니다.
예, Shared Contacts Gmail Addon 덕분에 Gmail®용 Shared Contacts의 모든 기능을 사용하여 Gmail을 강화할 수 있습니다. 이메일 발신자 또는 수신자의 연락처 정보를 보고 편집할 수 있습니다. 뿐만 아니라 메모와 댓글을 추가하고 동료에게 알리고 수신자를 공유 연락처 목록에 추가할 수 있습니다.
예! Gmail®용 공유 연락처와 Google 연락처를 공유하면 다른 사용자가 프로필 사진을 포함하여 이러한 연락처의 모든 연락처 정보에 액세스할 수 있습니다.
아니요, 무료 평가판 15일 동안 많은 연락처와 레이블을 공유할 수 있습니다. 평가판이 만료되면 이러한 공유를 활성 상태로 유지하려면 요금제를 선택해야 합니다.
예! 파트너 페이지에서 지원하여 Gmail® 파트너 프로그램용 공유 주소록을 신청할 수 있습니다.