Googleドライブの共有連絡先を使う方法

Google Driveでは、当然ながらドキュメントの所有者の名前を確認することができます。 しかし、Gmailの連絡先共有機能により、Driveのユーザーは、ドキュメントの所有者や他のすべての共同作業者の連絡先情報を直接見ることができ、ドキュメントから直接連絡先を追加できるようになりました。

これらの新機能により、個人やグループとの文書共有における透明性と説明責任が確保されます。

ドライブコラボレーターのすべてを知る

例えば、アリッサがあなたに文書を共有したが、あなたはアリッサが誰なのか知らないし、彼女が他の機密文書にアクセスできることも分かる。

1. Shared Contacts for Google Drive Add-Onをクリック > ファイルの所有者の連絡先を確認したいファイルを選択します。

Shared Contacts for Google Drive Add-On]をクリックし、[Eメール]を選択します。

2.他の共同研究者の連絡先を見るには、共同研究者のアイコンをクリックします。

Googleグループの背後にいる人物を知る

1.グループアイコンをクリックすると、グループの全メンバーが表示されます。

ドライブから直接コンタクトを作成

1.追加したい連絡先の共有アイコンをクリックする。

追加したい連絡先の共有アイコンをクリックします。 ドライブから直接コンタクトを作成する場合

2.この連絡先を追加するラベルを作成するか、選択します。

追加したい連絡先の共有アイコンをクリックします。

3.このラベルを共有したい共同作業者を追加し、彼らが保有する連絡先にアクセスできるようにします。 また、ユーザーはこのステップで、「表示のみ」の隣にあるプルダウン矢印をクリックして、共同作業者のアクセス権限を設定することができます。

共同作業者のアクセス権限を設定する