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多数のユーザーと連絡先を共有する方法

連絡先を一度に多くのユーザーと共有することは、手動で行う場合、面倒な作業となります。ユーザーを一人ずつ入力する必要があり、手間がかかる。

大規模な組織で入れ替わりが激しい場合、コンタクトリストの所有者は、新しいユーザーと継続的にデータベースを共有することを余儀なくされます。また、退社したユーザーのアクセス権を削除する必要がある。このシステムは、長い目で見るとメンテナンスが重くなる可能性があります。

Shared Contacts for Gmail©は、個々のユーザーの代わりにドメイングループで連絡先を共有するという、優れた経済的な解決策を備えています。

必要な時間 2分

ドメイングループで共有する方法については、以下の手順で説明します。

Google Admin consoleにログインします。
グループ」をクリック
グループの作成」をクリックします。
新しいドメイングループを作成するためのすべてのステップに従います。この例では、Marketing グループを作成します。
グループ設定とアクセス権を設定するには、「次へ」をクリックし、指示に従ってグループ設定を完了させてください。これで、多くのユーザーと連絡先を共有する準備が整いました。
Share Contacts for Gmail®にログインし、ラベルの「共有」アイコンをクリックして、共同作業者としてドメイングループを入力し、先ほど作成したドメイングループとラベルを共有します。
ラベルの作成と共有の方法は、こちらをご覧ください。
誰かがマーケティング部門を去るとき、Google Adminにアクセスし、ドメイングループからそのメンバーを削除する。
マーケティング部門に誰かが参加する場合、このドメイングループに新しいユーザーを追加するには、Google Adminコンソールから行い、Shared Contacts for Gmail®からは行わない。
Shared Contacts for Gmail®から連絡先ラベルに編集が加えられると、これらのユーザーと連絡先リストが自動的に共有/非共有になります。

グループに誰が入っているかを確認するには？

Gmail®アプリの共有連絡先から

Shared Contacts for Gmail®でドメイングループのメンバーを表示するには、ラベルの共有アイコンをクリックするだけです。> 「グループメンバー」をクリックします。

Gmailから

Gmailでドメイングループの参加者を表示するには、まず、Google Workspace MarketplaceからShared Contacts for Gmail Add-Onをダウンロードする必要があります。このアドオンにより、Gmailユーザーは、現在閲覧しているメールのすべての受信者と送信者の連絡先情報を含むサイドバーを利用することができます。

このアドオンを使って、グループドメインの参加者だけでなく、すべてのメールを表示するためのステップバイステップガイドは、こちらをご覧ください。

は、「多数のユーザーと連絡先を共有する方法」でグループに参加している人を確認できます。

Google連絡先から

Googleコンタクトでドメイングループのメンバーを表示するには、ラベルの「共有」アイコンをクリック > ドメイングループのアイコン/アバターをクリックするだけで、グループのすべての参加者が表示されます。

Google連絡先でグループに参加している人を確認する方法多数のユーザーと連絡先を共有する方法

とても簡単です。多くのユーザーと連絡先を共有することは、面倒な作業ではありません。これで、そのドメイングループに誰が入っているかを見れば、誰とリースしているかが常にわかるようになります。