Googleビジネスツールを評価すべき6つの理由

Google Workspace（旧称：GSuiteまたはGoogle Apps）が自分のビジネスにとって最適な選択かどうか、迷っていませんか？

多くの選択肢がある中で、正しい選択をすることは本当に難しいことかもしれません。 すでにOffice365などの別のソリューションに慣れている場合は、さらに困難です。 その場合、Googleツールに切り替えることが本当に価値があるのかどうか、疑問に思うかもしれません。

今回のブログでは、Googleのビジネスツールの中でも、特にユニークなメリットについてご紹介します。 Google Workspaceは新しい黒であるとさえ言えるかもしれません。 少なくとも、名前を変え続けている新しいプリンス（ミレニアル世代の読者にはカニエ・ウェスト）だ。 まず、Google Workspaceとは一体何なのでしょうか？

Google Workspaceは 、ビジネス用途に特化して作られたGoogleのソリューションです。 価格設定は、主に4種類あります。

  • ビジネススターター
  • ビジネススタンダード
  • ビジネスプラス
  • エンタープライズ

Google Workspaceの最も一般的な使用例は、カスタムメールアドレスの設定、カレンダーを共有してGoogleハングアウトによるミーティングのスケジュール、クラウドへのファイルの保存、DocsやSheetsなどのドキュメントでのリアルタイムでの共同作業などです。

すでに、ビジネス・スターター・プランが可能にしています。

  • カスタマイズされたビジネスメールのドメインを作成
  • 最大100人規模のビデオ会議の実施
  • 1ユーザーあたり30GBのクラウドストレージを保有
  • セキュリティツールの提供

いいことだと思いますが、あなたのビジネスにどんなメリットがあるのでしょうか？ ここでは、googleのツールが市場で入手可能な最良のソリューションの1つである6つの主な理由を説明します。

Google Workspaceで、よりプロフェッショナルに、より信頼される存在に

考えてみてください。このようなアドレスからメールを送ってくる人を、あなたは信用する可能性が高いですか？

name.surname@gmail.com

とか、こんな感じ。

name.surname@companyname.com？

この場合、答えは明白でしょう。 カスタマイズされた会社のアドレスからメールを受け取ると、送信者を信用する可能性が高くなります。 ビジネスの信頼性と真剣さが増しているように見えます。 もし誰かが個人的なメールからメッセージを送ってきたら、若くて組織化されていない企業の一員、最悪の場合、詐欺師であることを疑うかもしれません。

Google Workspaceでは、1ユーザーあたり月額6ドルという低価格で会社のメールアドレスを設定することができます。 Google Workspace for Businessのオプションは月額12ドルで、クラウドストレージもたくさん付属しています（従業員5人未満の場合は1TB、それ以上の場合は無制限）。

Google Workspaceは、大企業から中小企業まで、すべての企業に適しています。

5人規模でも5,000人規模でも、Google Workspace for Businessはきっとお客様のニーズにお応えします。

中小企業にとって、Google Workspaceは生産性を大きく向上させるものです。 これまでビジネスアプリ・スイートを使っていなかった方は、驚きをもって受け止めてください。 良いクラウドベースのソリューションで仕事を始めると、物事がうまくいくようになります。 Google Workspaceの共有ドライブ、ファイル共有機能、一般的なファイル形式（.docxや.xlsなど）との互換性は、あらゆる形や規模の企業にとって完璧な業務推進ツールとなっています。

特に大企業はどうでしょうか。 Google Workspace for Business Solutionsは魅力的に機能するが、広範なセキュリティコントロールとアクティビティ監視が必要な場合は、Google Workspace Enterpriseが最適だ。 こちらは、巨大企業向けに特別に作られた、Googleの最も充実したアプリ・スイートです。 その仕組みについて詳しく知りたい方は、ForresterのGoogle Workspaceのレポートをご覧ください。 Google Workspaceを利用することで、1ユーザーあたり年間21日（多くの場合、年次休暇に相当）を節約し、データ漏洩リスクを95％以上低減する方法をご紹介します。 数字が物語る!

外出先での作業に最適なGoogle Workspace

退社後にメールが届く、そんな状況に心当たりがあるのではないでしょうか。 作業はほぼ完了し、あとはドキュメントにほんの少し変更を加えるだけです。 本当に小さなもので、2回クリックするだけで完了します。

帰宅まで待つ必要があるということでしょうか。 それとも明日の朝まで？

Google Workspaceを使えば、そんなことはありません。

GmailやGoogleカレンダーのほか、Googleドキュメント、Sheets、SlidesなどのGoogleワークスペースのアプリケーションをモバイル端末で利用することができます。 例えば、Google Keepを使えば、通勤中にメモを書くことができます。 後で職場に着いたときに、そのアイデアを取り出すことができます。

Google Workspaceはクラウドベースのソリューションであるため、すべてのデータはデバイス間で完全に同期されたままです。 さらに、Google Workspaceは、iOS、Android、Blackberry、Windows Phoneなど、大半のOSで利用できます。

Google Workspaceはコラボレーションのために作られた

これは、リモートワークを重視する人にとって特に重要なことです。 一緒に資料を作成する場合、隣の席になる必要はありません。 多くのユーザーが同じファイルに同時にアクセスし、コメントや提案を追加して、すぐに編集を行うことができます。

良さそうだけど、ちょっと一般的？ コピーライターと編集者のコラボレーションが良い例です。 作家はGoogle Docsのファイルを共有し、編集者は文章を編集するか、コメントや提案を追加して作家が後で承諾したり辞退したりすることができます。 実際に使ってみると、こんな感じです。

さらに、リビジョンの履歴もすべて見ることができます。 前のバージョンに戻したり、変更点を確認したりすることは問題ありません。 まとめると、Google Workspaceはファイルをコントロールし、共同作業をとても簡単にしてくれます。 Win-Winの解決策ですね。

Google Workspaceはアウトバウンドメールキャンペーンに有効です

これは小さな機能ですが、ユーザーによっては本当に重要な機能かもしれません。

メールマーケティングを行う場合、Google Workspace for Businessにはもう一つ大きな利点があり、それはあなたにとって画期的なものとなり得ることです。 DKIMやSPFレコードによる送信メールの認証が可能になります。 これはスパムランキングに好影響を与え、良好な配信率とアウトバウンドマーケティングキャンペーンの成功に欠かせないものです。

最後に、Googleワークスペースは、お客様のニーズに合わせてカスタマイズすることが可能です。

Google Workspaceの最も優れた点の1つは、その熱心なコミュニティです。 Google Workspace Marketplaceで、いつでも特定の問題の解決策を探すことができます。 総務・経理から営業・マーケティングまで、あらゆる分野のアドオンが何千と用意されています。

例を挙げましょう。Shared Contacts for Gmail®は、組織内で連絡先リストを共有するための Google Workspace 拡張機能として人気があります。 多くの顧客と仕事をする大企業には特に便利だ。 また、Google Workspaceのアドオンをご紹介するブログ記事もございます。

あなたのビジネスに役立つキーポイント

このように、Google Workspaceはビジネスにおいて幅広い用途で活用されています。 チームの生産性やコラボレーションプロセスの向上に、さまざまな形で貢献します。 世界シェア55％以上というのも頷ける！

まだ社内でクラウドベースのアプリを使っていない方は、ぜひGoogle Workspaceから始めてみることをおすすめします。 逆に、すでに別のシステムに慣れている場合でも、使ってみることができます。 Googleは、このプロセスをできるだけ簡単にするために、Google Workspaceの移行に関するテクニカルガイドを提供しています。

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