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조직의 모든 구성원이 포함된 그룹을 만드는 방법

동적 그룹은 모든 구성원을 원활하게 통합하고 회사 업데이트, 정책 구현 및 기업 메모 배포를 지원함으로써 조직 내에서 상당한 유용성을 발휘합니다. 이 접근 방식을 사용하면 신규 직원을 추가할 때 감독에 대한 우려와 비활성 이메일 주소 목록을 정리하는 번거로움을 없앨 수 있습니다. 이 시스템의 효율성은 자동화된 특성으로 인해 수동 그룹 관리에 소요되는 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있다는 데 있습니다.

하지만 이 간소화된 프로세스에는 주의할 점이 있습니다. Google Workspace 권한이 있는 관리자만 이러한 동적 그룹을 설정하고 관리할 수 있는 권한이 있다는 점입니다. 이렇게 하면 제어가 중앙 집중식으로 유지되어 의도치 않은 변경을 방지하고 그룹의 무결성을 유지할 수 있습니다. 역동적인 그룹 메커니즘은 내부 커뮤니케이션을 향상시킬 뿐만 아니라 중요한 정보가 모든 구성원에게 차별 없이 전달되도록 보장하기 때문에 조직의 결속력을 강화합니다. 이 기능을 관리자에게만 맡김으로써 Google Workspace는 효율적인 커뮤니케이션과 정보 배포를 위한 안전하고 통제된 환경을 조성하여 궁극적으로 조직의 전반적인 효율성과 일관성을 높이는 데 기여합니다.

모든 조직 사용자를 그룹에 추가하는 방법에 대한 단계

Google Workspace 관리 콘솔( admin.google.com)에 로그인합니다.
‘디렉토리’를 클릭한 다음 왼쪽 패널에서 찾을 수 있는 ‘그룹’을 클릭합니다.
‘그룹 만들기’를 클릭합니다.
만들려는 그룹에 관한 정보를 입력합니다. ‘다음’을 클릭합니다.
액세스 유형과 나머지 설정을 설정합니다. 그런 다음 ‘그룹 만들기’를 클릭합니다.
이제 그룹을 만들었습니다. 이제 멤버를 추가할 차례입니다. ‘…에 회원 추가’를 클릭합니다.
회원 아래의 탭에서 ‘회원 추가’를 선택합니다.
팝업이 표시되면 ‘고급’을 클릭합니다.
‘…의 현재 및 향후 모든 사용자 추가’라는 상자를 선택했는지 확인합니다. 그런 다음 ‘그룹에 추가’를 클릭합니다.

마지막으로 모든 조직 사용자를 그룹에 자동으로 추가할 수 있는 시스템이 있습니다.