연락처 레이블을 최대한 활용하는 방법
Google 생태계에서 연락처 공유는 가장 많이 요구되는 기능 중 하나입니다. 그러나 Google 주소록에서만 가능한 것은 아닙니다. 사용 사례는 간단합니다. 교사는 특정 학급의 모든 학부모에게 신속하게 이메일을 보내야 할 수 있습니다. 회사는 이사회 구성원과의 특정 연락처에 대해 공동 작업을 수행해야 하거나 동료가 개인 주소록에 이러한 사람들을 입력하지 않았더라도 동일한 사람들과 연락해야 할 수 있습니다.
“레이블”은 태그 또는 연락처 목록을 나타내는 Google 단어입니다. 라벨은 연락처가 하나의 그룹 또는 카테고리에 속해 있음을 Google에 알려줍니다. 레이블을 연락처 그룹으로도 볼 수 있지만 다소 유사한 Google 그룹스와 혼동하지 마십시오 .
연락처 라벨과 Google 그룹스의 차이점
연락처 레이블은 연락처가 동일한 범주의 사람들에 속함을 나타내는 연락처에 지정하는 태그입니다. 연락처 카드에는 이러한 사람들에 대한 광범위한 정보(전화번호, 회사 이름, IM, 위치, 직책, 생년월일 등)가 포함되어 있습니다.
그룹은 이러한 이메일 주소의 소유자에게 동일한 권한을 부여하는 데 사용되는 이메일 주소 목록입니다. 그룹은 리소스 보안 프로세스를 단순화합니다. 예를 들어 기밀 문서 또는 드라이브 폴더를 개별 사용자 대신 특정 그룹 또는 연락처 레이블 과 공유할 수 있습니다(사용자가 수십 또는 수백 명인 경우 지루할 수 있음).
한 번의 쉬운 단계로 연락처를 공유하세요!
Gmail®의 공유 연락처 관리자를 사용하면 Google 문서를 공유하듯 연락처 라벨을 공유할 수 있습니다! 그렇게 간단합니다!
라벨의 중요성
연락처를 공유하려면 먼저 연락처 레이블로 구성해야 합니다. 라벨은 연락처를 그룹으로 관리할 수 있는 좋은 방법입니다! 프로세스를 쉽고 체계적으로 만듭니다.
동료들과 공유하고 동기화하세요!
연락처가 정리되면 Google 연락처 라벨을 동료와 공유할 수 있습니다.
이렇게 하려면 레이블 오른쪽에 표시되는 공유 아이콘을 클릭하고 공유할 사용자의 이름/이메일 주소를 입력한 다음 공유를 클릭하십시오!
Google 연락처 레이블을 공유하기 위해 따라야 할 단계
소요 시간: 2분.
다음의 간단한 단계를 따라 Google 연락처 레이블을 공유하세요.
- 공유 연락처 관리자에 로그인합니다.
공유 연락처 대시보드에 액세스하려면 “Google로 로그인” 버튼을 클릭하십시오.
- Google 연락처 라벨은 Google 연락처에서 자동으로 검색됩니다.
왼쪽에는 모든 Google 주소록 라벨이 표시됩니다. 처음에 표시되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
- 공유하려는 연락처 레이블을 선택합니다.
동일한 공동 작업자와 한 번에 여러 연락처 그룹(일명 “연락처 레이블”)을 공유하려면 확인란을 선택하십시오. 또는 회색 열의 “공유 아이콘”을 클릭하여 그룹을 개별적으로 공유할 수 있습니다.
- ‘공유’ 아이콘을 클릭합니다.
특정 그룹을 공유하려면 이 아이콘을 클릭하세요.
- 연락처를 공유할 사용자 및 그룹을 추가합니다.
개별 사용자(조직 내부 또는 외부) 또는 일반 Gmail 사용자와 공유하거나 전체 Google 그룹(Google Workspace 관리 콘솔 또는 Google 그룹 인터페이스에서 생성)을 추가할 수 있습니다.
- 적절한 권한을 부여합니다.
공동 작업자가 해당 레이블에서 새 연락처를 업데이트하거나 추가하도록 하려면 최소한 “삭제 가능” 권한을 부여하십시오.
- “저장”을 클릭합니다.
변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마세요! - 귀하의 동료는 몇 초 후에 Google 연락처에 있는 모든 연락처와 함께 동일한 라벨을 갖게 됩니다!
“보기 전용” 권한이 있는 사람은 공유 연락처를 업데이트할 수 없습니다.
지금 바로 연락처 공유를 시작하세요!
시작하려면 지금 무료 평가판에 등록하고 연락처를 공유하기만 하면 됩니다.
