알버트 아인슈타인의 유명한 명언 중 “어수선한 책상이 정신이 어수선하다는 신호라면, 빈 책상은 무엇을 의미할까요? “라는 말이 있습니다. 미네소타 대학교의 일부 연구자들이 발견한 것처럼, 지저분한 방은 창의성의 신호일 수 있습니다. 그렇다면 이것이 작업 공간을 깨끗하고 어수선하지 않게 유지하지 않는 전제일까요?
내 대답은 아니오 야.
필요한 것을 쉽게 찾지 못하면 작업 시간이 손실됩니다. 건강도 위태로울 수 있습니다. 걸려 넘어지는 위험 및 기타 사무실 위험을 완화해야 합니다.
그러나 그것이 당신의 책상이라면 그것은 당신의 규칙입니다. 깔끔한 괴짜들은 그들이 원하는 모든 것을 불평할 수 있지만 당신의 “조직된 혼란”이 누군가의 생산성을 질식시키지 않는 한 그것은 좋을 것입니다.
그렇더라도 아래 지침 중 일부를 연습해 보는 것은 나쁠 것이 없습니다. 이러한 방법은 지저분한 작업 공간의 단점을 제거할 수 있습니다.
가능한 모든 것을 디지털화
종이를 사용하지 않으면 재활용을 위한 나무나 에너지를 절약할 수 있을 뿐만 아니라 필요한 문서를 찾는 시간도 절약할 수 있습니다. 적절한 파일 이름을 적용하고 적절한 드라이브에 저장한 경우 특히 그렇습니다.
이에 대한 예는 회사 디렉토리 입니다. 공유 연락처 목록은 부서 간 더 나은 협업을 위한 길을 열어줍니다. 최근에 고용된 직원이나 새 공급업체의 연락처 정보를 누구에게도 물어볼 필요가 없습니다. 또한 모니터에 스티커 메모가 적습니다.
적절한 보관 사용
파일 캐비넷과 사무실 정리함은 책상 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이 랙의 미학은 특히 스테이플러, 펜 및 종이 클립을 즉시 반환하도록 채택한 경우 보너스입니다.
중요한 문서를 펜이나 형광펜에 가까이 두지 않으면 누출될 수 있는 문제를 방지할 수 있습니다. 동봉된 캐비닛과 서랍은 도구에 대한 먼지 및 기타 풍화 변화를 제거합니다.
일주일 이내에 기부하거나 즉시 버리십시오.
창고에 있는 오래된 컴퓨터는 일부 소외된 커뮤니티로 갈 수 있습니다. IT 장비가 뒷방에 먼지를 쌓이는 대신 즉시 기부 물류에 대해 그들과 협의하십시오.
버려진 항목이 여전히 유용한지 여부가 확실하지 않다면 그렇지 않을 가능성이 큽니다. 사무실 장비가 고장 났는데 유지 보수 담당자가 합리적인 시간 내에 수리하지 않았다면 다음 쓰레기 트럭이나 재활용 공장에서 더 좋습니다.
케이블 트레이와 지퍼 타이는 친구입니다.
단단하게 묶인 데이터 케이블은 깔끔하게 보입니다. 그러나 간섭이 발생할 수 있으므로 대규모 데이터 케이블 그룹에는 권장되지 않습니다. 또한 단단히 묶인 와이어는 열이 적절하게 발산되는 것을 방해합니다. 이것은 성능에도 영향을 미칩니다. 케이블 트레이는 부피가 큰 케이블에 더 좋습니다.
그럼에도 불구하고 케이블이 넘어질 위험이 없는지 확인하십시오. 케이블이 실내를 가로질러야 하는 경우 납작한 코드 프로텍터를 설치하십시오. 또한 와이어에 기계적 응력이 없는지 확인하십시오. 케이블 저항의 증가를 방지하기 위해 그 위에 무언가를 두지 마십시오.
몇 개의 전선이면 케이블 캐치, 케이블 덮개 또는 지퍼 타이로도 충분합니다. 교체해야 하는 경우 인터레이스 케이블에서 케이블을 푸는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
자신의 책임하에 책상에서 식사
탁상 식사에 대한 공식 정책이 없는 상황에서 식사를 할 것인지 말 것인지는 전적으로 귀하의 선택입니다. 책상에서 점심을 먹는 것이 나쁜 생각인 데는 여러 가지 이유가 있습니다 . 그러나 데이터를 드릴하는 동안 점심을 먹거나 씹을 것이 없다면 적어도 책임감 있게 하십시오.
지저분하고 자극적인 음식을 먹지 말아야 한다는 것을 아는 것은 기본이다. 그것은 사무실 동료를 불만스럽게 할 가능성은 고사하고 곤충과 해충을 끌어들일 것입니다. 중요한 것은 유출 가능성에 유의하여 최소한 먼저 문서를 치우십시오.
공기청정기를 가지고
사무실에 중앙집중식 사무실이 없는 경우 직접 가져오셔도 됩니다. 불쾌한 냄새를 가리는 데 그치지 않는 무향 제품을 사용하십시오. 더 좋은 방법은 오래된 베이킹 소다를 사용하는 것입니다.
책상 위생으로 ‘한 달’을 축하하세요
한 달에 한 번 대청소를 하는 날짜를 정하십시오. 구석구석 닦아줍니다. 키보드를 거꾸로 흔듭니다. 작업 공간의 모든 것을 만지고 사용하지 않은 경우 보관하거나 폐기하십시오.
작업 공간을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 방법:
진정한 노력은 적어도 문서를 찾는 데 시간을 낭비하지 않도록 더 나은 사무실 공간을 확보하려는 내부 결의를 고수하는 데 있습니다. 작업 공간을 깨끗하고 어수선하지 않게 유지하기 위해 많은 비용을 들이지 않아도 됩니다. 결정만 하면 됩니다.
