連絡先で同僚をタグ付けする方法

Gmail® の共有連絡先では、「閲覧のみ」以上の権限を持つ人がコメントを付け、エントリーの存在や変更点を他のユーザーに知らせることができます。 これは、コンタクトを共有する相手とのメールやチャットを書く必要なく行われます。

連絡先カードで知らせたい人をタグ付けすることで、このようなことができるようになります。 タグは、共有された連絡先自体の下にあるコメント欄で作成します。

どのプラットフォームでも、Google Contactのコメントに同僚をタグ付けするためには、次のような簡単な手順で行います:

  1. タグ付けをしたい共有コンタクトにアクセスします。

    共有連絡先ダッシュボードから、またはChrome拡張機能を使用している場合はGoogle Contactsから直接行うことができます。 さらに、Google Workspace Addonを使えば、Gmailやカレンダー、ドライブからも見ることができます)。

  2. コメント欄に、「@」の後にタグ付けしたい人の名前を入力します。

  3. あなたとタグ付けした相手が、タグ付けされたコメントを見ることができるようになりました。

    how to tag users screen shot

  4. その結果、タグ付けした相手にメールで通知されます。

    同僚も同様に、更新された情報をメールからすぐに見ることができます。 さらに、通知をクリックすることで、直接コンタクトを開くことができます。how to tag users email notification

そこにあるのは 今、あなたはコンタクトの誰かをタグ付けしました。 これにより、変更に関するメールを書く手間と時間が省けました。 さらに、日付印のマーク

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