特に従業員が退職する場合、その従業員が持っている連絡先をすべて把握するのは困難な場合が多い。 共有連絡先 for Gmailは、そのユーザーの組織的な連絡先をシームレスに転送することができます。
それらのコンタクトの所有権を簡単に取得する方法は2つあります。
この方法は、アクセス権を変更することで、共有ラベルの所有権を簡単に変更することができます。
何らかの理由で別の方法をご希望の場合は、従業員のGoogle Workspaceアカウントから連絡先をエクスポートすることができます。 まず最初にGoogle Adminからパスワードをリセットして、ユーザーアカウントにログインできるようにする必要があります。 従業員アカウントへのアクセス権を取得したら、以下の手順でこの方法を継続します。
所要時間 4分
ここでは、このユーザーの連絡先をすべてエクスポートしています。 特定のラベルのみをエクスポートしたい場合は、連絡先の横にあるプルダウン矢印をクリックして、エクスポートしたいラベルを選択するだけです。
これで完了です。 連絡先のエクスポートだけでなく、連絡先を別のユーザーアカウントにインポートすることも、Shared Contacts for Gmailのおかげで数分以内にできるようになりました。