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組織の全メンバーを含むグループを作成する方法

ダイナミックなグループは、全メンバーをシームレスに取り込み、会社の最新情報、ポリシーの実施、企業メモの配布を支援することで、組織内で大きな効用を発揮する。このアプローチでは、新しい従業員を追加する際の見落としや、非アクティブなメールアドレスの削除リストを管理する手間に関する懸念がなくなります。このシステムの効率性はその自動性にあり、手作業によるグループ管理に費やす貴重な時間と労力を節約できる。

ただし、この合理化されたプロセスには注意点があります。Google Workspaceの権限を持つ管理者だけが、このような動的なグループを設定・管理する権限を持っています。これにより、コントロールが一元化され、不用意な改変を防ぎ、グループの完全性が維持される。ダイナミック・グループ・メカニズムは、内部コミュニケーションを強化するだけでなく、重要な情報がメンバー全員に分け隔てなく届くことを保証するため、組織の結束力も強化する。この機能を管理者だけに任せることで、Google Workspaceは効率的なコミュニケーションと情報発信のための安全で管理された環境を構築し、最終的に組織全体の効率性と一貫性に貢献する。

すべての組織ユーザーをグループに追加する手順

Google Workspaceの管理コンソールadmin.google.comにログインします。
ディレクトリ」をクリックし、左側のパネルにある「グループ」をクリックします。
グループを作成」をクリックします。
作成するグループに関する情報を入力します。次へ」をクリックする。
アクセスタイプとその他の設定を行います。その後、「グループを作成」をクリックします。
これでグループの作成は完了です。そろそろメンバーを増やす時期だ。メンバーを … に追加」をクリックする。
メンバー」のタブで「メンバーを追加」を選択します。
このポップアップが表示されたら、「Advanced」をクリックします。
現在および将来の … の全ユーザーを追加する」にチェックが入っていることを確認してください。その後、「グループに追加」をクリックする。

最後に、すべての組織ユーザーを自動的にグループに追加できるシステムがあります。