Monday.comで共有されたGoogleコンタクトを検索する

Monday.comでは、特定のプロジェクトに招待したり、共同作業をする必要がある人たちのメールアドレスを探すのは、かなり大変です。 幸い、Google Contacts andShared Contacts for Gmail®を使えば、組織内で共有されているすべてのGoogleコンタクトをMonday.comのインターフェースから直接招待することができます。 これなら、チームメンバーとの共同作業もスムーズに行えますね。 Monday.comでGoogleの連絡先を使う方法 トラブルシューティング まるでパイのように簡単 Monday.comで共有されているGoogleの連絡先をそのまま利用できるようになりました。 Gmail®の共有連絡先。

Monday.comでは、特定のプロジェクトに招待したり、共同作業をする必要がある人たちのメールアドレスを探すのは、かなり大変です。

幸い、Google Contacts andShared Contacts for Gmail®を使えば、組織内で共有されているすべてのGoogleコンタクトをMonday.comのインターフェースから直接招待することができます。 これなら、チームメンバーとの共同作業もスムーズに行えますね。

Monday.comでGoogleの連絡先を使う方法

所要時間 4分

  1. Monday.comのユーザーと連絡先を共有していることを確認する。 データ管理者は、Shared Contacts for Gmail®のダッシュボードにログインして確認することができます。


    Share Contacts for Gmail®のダッシュボードにログインして、連絡先がMonday.comのユーザーと共有されていることを確認します。

  2. 連絡先リストに必要な共有連絡先があるかどうかを確認します。 非共有連絡先リスト(ラベル)を検索します。 共有」アイコンをクリックして、共同作業者を選択します。

    ラベルの右側に「共有」アイコンが表示されます。
    click on the contact list (label) you want to share In shared contacts for gmail

  3. 希望する協力者を追加する。 1人または複数の連絡先、あるいはドメイングループ全体を追加することができます。 検索バーで相手の名前を入力すると、その通りになります。 その後、アクセス権を設定します。

    アクセス権を設定するには、「表示のみ」の横の下向き矢印をクリックすると、利用可能なすべてのアクセス権オプションが表示されます。
    Type your desired collaborators, being contacts or domain groups, in the search bar, and set the access permissions for the collaborators.

  4. これで、新しいコラボレーターが表示されるようになりました。


    see the new collaborators being displayed

  5. これで、共有連絡先とGoogle連絡先が同期されました。 しかし、それはあくまで最初の部分です。 これで、Googleの連絡先をMに同期するのが簡単になります。オンデイドットコム. ログイン マンデードットコム 開始へ

  6. Mondayのプロフィールにログインしたら、左側のサイドバーにあるコンタクトアイコンをクリックするだけです。


    In your Monday profile, simply click the contact icon

  7. Googleの連絡先をインポートするには、この招待状が表示されたら、通知の下にあるGmailのアイコンをクリックします。


    To import Google Contacts click on the Gmail icon

  8. すべてのアクセス通知を受け入れる – 「連絡先を表示してダウンロードする」を必ず選択してください。


    Googleの連絡先をダウンロードするには、必ず「連絡先を見る・ダウンロードする」を選択してください。

  9. Googleコンタクトブックに登録されているすべての連絡先が表示されますので、すべて、または必要な連絡先を選択してください。

    この招待方法と、Googleコンタクトとの連携がないため、Googleコンタクトリストに新しいユーザーを追加しても、自動的に表示されないので、ここで選択して招待する必要があります。
    All your contacts in your Google Contacts book will appear

  10. 招待したすべてのメンバーが「ユーザー」の下に表示されます。 その状態は、ユーザーが招待を受け入れるかどうかによります。


    招待したすべてのメンバーが「ユーザー」の下に表示されます。

  11. 最後に、新しく同期した連絡先をテストしてみましょう。 新規案件の作成時に、チームメンバーや顧客情報を自動的に追加することが可能になりました


    automatically add team members or client details thanks to the sync from shared contacts for gmail


トラブルシューティング

Doodleから共有連絡先ラベルにまだアクセスできない可能性があります。 この場合、「モバイルとOutlook」のトグルが有効になっていることを確認してください。

モバイルとOutlookのトグルが常に選択されていることを確認することを強くお勧めします。 トグルを有効にすると、共有された連絡先は共有ラベルにのみ表示されるのではなく、一般のGoogle連絡先に同期されるようになり、Zoomや他の様々なアプリとの統合が手間なく行えるようになります。
If after connecting your Google contacts with Monday.com, and you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the “Mobile & Outlook” toggle.

まるでパイのように簡単 Monday.comで共有されているGoogleの連絡先をそのまま利用できるようになりました。 Gmail®の共有連絡先