GDPRコンプライアンス

GDPR（General Data Protection Regulation）は、欧州委員会が制定した重要な規則です。 この規制の目的は、組織や企業が保管する欧州の人々の個人情報を保護することです。

Shared Contacts for Gmail®は、GDPRに対応しています。 したがって、当社は、当社がお客様から収集したデータについて、また、お客様がアクセス、修正、ポータビリティ制限、削除（または「忘れられる権利」）の権利を行使する方法について、お客様に情報を提供する責任を負っています。

Gmail®システムの共有連絡先にはどのような情報が保存され、どのように削除するのですか？

お客様のアカウント情報

当社は、お客様とのコミュニケーションを図り、お客様が申し込まれたサービスを提供できるよう、お客様のアカウント情報（お客様の会社名、ユーザー名／住所、グループ名、支払情報、住所）を保存しています。 当社は、当社の法的義務を遵守し、紛争を解決し、当社の契約を執行するために必要なお客様の情報を保持し、使用するものとします。

当社が保管するお客様のアカウントに関する情報には、以下のものが含まれます。

  • お客様のGoogleユーザー名とメールアドレス
  • あなたの電話番号
  • ドメイン内のユーザー（G SuiteまたはGoogle Workspaceを使用している場合）
  • 共有設定（誰がどのコンタクトグループにアクセスできるかの権限管理）
  • Google Workspace / G Suiteの情報に使用する基本的なユーザー設定（ドメイン名、G Suite / Google Workspace Edition、言語や国名など）。

お客様の連絡先情報

当社のシステムに保存される連絡先は以下の通りです。

  • コンタクトラベルの名前（これらはあなたやあなたの組織で共有できるように）
  • 名前、電話番号、メールアドレス、そして標準的な連絡先フィールドに入力したすべての情報（住所、会社名、役職など）。
  • お客様が作成されたカスタムフィールドに格納された情報
  • 共同研究者が追加したメモやコメント。

個人情報を開示することなく、更新された連絡先を比較するために、高暗号化ハッシュ関数を使用しています。

また、ハッシュ関数を使用して、個人情報を保存せずに更新された連絡先を比較しています。

共有されている連絡先を削除するには、「削除できる」権限を持っている人であれば、Googleコンタクトマネージャーから削除することができるようになります。

Shared Contacts for Gmail®は、GDPR規制に対応しています。 これは、当社が、お客様によって作成または保存されたコンテンツの所有権に対するお客様の権利を尊重することを意味します。 お客様が特に許可した場合を除き、当社は、お客様が作成したコンテンツを使用、複製、翻案、改変、出版、配布することはありません。 お客様がアカウントの閉鎖を希望される場合、またはサービスを提供するためにお客様の情報を使用しないことを要求される場合、当社は規定に従ってその手続きを行います。

shared contacts for Gmail®の契約を解除すると、私のデータはどうなりますか？

お客様の連絡先情報

お客様が契約を解除した後、Shared Contacts for Gmail®は、6ヶ月間、復元可能なようにお客様の連絡先データをシステムデータベースに保存します。 その期間を過ぎると、当社のシステムにより、お客様のデータは永久に削除されます。

ただし、お客様がご自分のデータをもう必要としないと確信される場合は、この6ヶ月の猶予期間の前に削除を要求することができます。

注意Googleからアプリケーションをアンインストールしても、キャンセルとして機能しません。 解約するには、https://app.gmailsharedcontacts.com からアクセスできるGappsExperts dashboardを使用する必要があります。

お客様のアカウント情報

当社は、当社の法的義務の遵守、紛争の解決、契約の執行に必要な範囲で、お客様自身のアカウント情報（会社名、電話番号、連絡先メールアドレス等）を保持し、利用するものとします。 個人情報の永久削除を依頼するメールを書くことができます。 私たちは、法的な義務を超えて情報を保管することはありません。 同様に、私たちは、私たちのサービスを提供するために必要な情報のみを保持します。

Shared Contacts for Gmail®には、どのような情報が保存されますか？

最高のサービスを提供するために、Shared Contacts for Gmail®は以下のデータを保存します。

  • コンタクトグループの名前（これらはあなたやあなたの組織で共有することができるように）
  • ユーザーグループの名前（メーリングリストでの共有を容易にするため）
  • 共有設定（誰がどのコンタクトグループにアクセスできるかの権限を管理するため）
  • ドメイン内のユーザー(G Suiteを使用する場合)
  • 言語と国

高暗号化ハッシュ関数を用いて、個人情報を漏らさずに更新された連絡先を比較しています。

データ閲覧の問い合わせ先は？

お客様の個人情報へのアクセス、削除の要求、および個人情報管理に関する当社の内部プロセスに関する情報についてのお問い合わせは、当社のデータ保護責任者（DPO）dpo@getsharedcontacts.com までご連絡ください。