アルベルト・アインシュタインの名言のひとつに、“散らかった机が散らかった心の表れだとしたら、空の机は何の表れだろう？”というものがある。ミネソタ大学の研究者たちが発見したように、散らかった部屋は創造性の表れでもある。 では、ワークスペースを散らかさないことが前提になるのでしょうか。
答えは「ノー」です。
必要なものが簡単に見つからなければ、仕事の時間は失われます。 また、健康も危うくなる可能性があります。 つまずきのリスクやその他のオフィスの危険性を軽減する必要があります。
ただし、自分のデスクなら自分のルールで。 整理整頓好きが文句を言うのは勝手だが、「整理されたカオス」が誰かの生産性を阻害しない限り、それは良いことだと思うのだ。
とはいえ、以下のポイントを実践してみても損はないでしょう。 これらの方法は、ワークスペースが散らかっていることのデメリットを解消することができます。
可能な限りデジタル化する
ペーパーレス化は、木やリサイクルのためのエネルギーを節約するだけでなく、必要な書類を探す時間も節約することができます。 特に、適切なファイル名を適用し、適切なドライブに保存している場合は、この限りではありません。
例えば、会社案内がその例です。 連絡先リストを共有することで、部門間のコラボレーションを促進することができます。 最近採用した従業員や新しいベンダーの連絡先を誰かに聞く必要はない。 さらに、モニターに付箋を貼ることも少なくなります。
適切な保存方法を用いる
ファイリングキャビネットやオフィスオーガナイザーは、デスクスペースの節約に役立ちます。 これらのラックの美学は、あなたがすぐにそこにホッチキス、ペン、ペーパークリップを返すように採用されている場合は特にボーナスです。
重要な書類を、ペンや蛍光ペンが漏れないように保管することで、複製する手間を省くことができます。 キャビネットや引き出しを密閉することで、ホコリなど道具の風化変化を防ぎます。
1週間以内に寄付するか、すぐに捨てる
倉庫にある古いパソコンは、恵まれない地域に送ることができるのです。 IT機器が奥の部屋に埃をかぶったままにならないよう、すぐに寄贈の手配をしましょう。
廃棄されたものがまだ使えるかどうかわからない場合、ほとんどの場合、使えないと思います。 事務機器が壊れて、メンテナンス担当者が合理的な時間内に直さなかった場合、次のゴミ収集車やリサイクル工場に乗った方がいいのです。
ケーブルトレイとジップタイは友達
データケーブルをきっちり束ねると、すっきりした印象になります。 ただし、データケーブルの数が多い場合は、干渉が起こる可能性があるため、お勧めできません。 また、配線が密集しているため、熱をうまく逃がすことができません。 これは、彼らのパフォーマンスにも影響します。 ケーブルトレイは、ボリュームのあるケーブルに適しています。
ただし、ケーブルがつまずかないようにすること。 ケーブルが部屋を横切る必要がある場合は、フラットコードプロテクターを設置します。 また、配線に機械的ストレスがかかっていないことを確認する。 ケーブルの抵抗が増えないように、何かをかぶせるのは避けてください。
数本の配線であれば、ケーブルキャッチやケーブルカバー、あるいはジップタイで十分です。 万が一、交換する際にも、インターレースケーブルから解き放つ手間が省けます。
机の上で食べるのは自己責任で
机上での食事について公式な方針がない場合、それをやるかやらないかは、本当にあなたの自由です。 デスクでお弁当を食べるのが良くない理由はたくさんあります。 とはいえ、昼食をとったり、データを見ながら何か食べたりするのは仕方がないとしても、せめて責任を持ってやってください。
雑味や刺激の強いものを食べないようにすることは、基本中の基本です。 虫や害虫が寄ってくるのはもちろん、職場の人の不興を買う可能性もあります。 重要なのは、こぼれる可能性があるので、少なくとも書類を片付けてからにすることです。
空気清浄機を持つ
オフィスで集中管理されていない場合は、自分用だけ持ってきてもよいでしょう。 不快な臭いをごまかすだけでなく、無香料にこだわる。 もっといいのは、昔からある重曹を使うことです。
机上の衛生管理で「マンスリー」を祝う
月に一度、大掃除をする日を決めてください。 隅々まで拭き取る。 キーボードを逆さに振ってみる 仕事場にあるものをすべて触り、使っていないものは倉庫に入れるか、廃棄の手続きをしましょう。
ワークスペースをすっきりさせるためのポイント
本当の努力は、少なくとも書類を探すのに数分のロスをしないように、より良いオフィス空間を持つという社内の決意を貫くことにあります。 散らかっていないきれいなワークスペースを保つには、あまりお金をかけなくても、決心さえすればいいのです。
