이 정보화 시대에는 거의 모든 것이 빠르게 진행됩니다. 기술은 이러한 환경에서 큰 역할을 했습니다. 데이터 교환은 속도가 게임인 영역에서 1위를 차지합니다. 이를 따라잡기 위해 Gmail®용 공유 연락처는 공유 연락처를 즉시 동기화하도록 앱을 업그레이드했습니다.
다른 연락처 관리 앱은 업데이트된 동기화가 발생하기까지 4~48시간이 걸립니다. 이것은 동적 협업에 의존하는 사람들에게는 문제가 될 수 있습니다.
신속한 정보 교환
예를 들어 현장에서 신제품을 등록하는 마케팅 담당자를 생각해 보십시오. 그는 하루 종일 전화로 연락처를 입력하고 있습니다. Gmail®용 연락처 공유의 즉각적인 동기화를 통해 영업팀은 앱의 댓글 기능에 대한 메모를 기반으로 적절한 홍보 자료를 쉽게 보낼 수 있습니다.
양 당사자는 더 이상 연락처를 전달하기 위해 몇 시간 또는 더 나쁘게는 며칠을 기다릴 필요가 없습니다. 연락처 정보도 다시 입력할 필요가 없습니다. 즉각적인 동기화 덕분에 판매 팀은 다리미가 뜨거울 때 공격할 수 있으므로 판매 기회를 놓치지 않습니다.
또한 즉각적인 동기화는 다른 부서 간 연락처 관리 요구 사항에도 도움이 됩니다. 다른 상황을 살펴보겠습니다. IT 부서에서 번호를 변경했습니다. 즉시 동기화를 통해 회사의 모든 사람이 새 번호로 즉시 전화를 걸 수 있습니다.
따라서 업데이트된 연락처 세부 정보에 대한 내부 메모가 누락될 염려가 없습니다. Gmail®용 공유 연락처는 변경을 원활하게 합니다. 모두가 자신의 전화번호부에 바로 업데이트된 번호를 가져옵니다. 따라서 아무도 이전 IT 부서 번호를 통해 실수로 연결하지 않습니다. 이로 인해 IT 부서에서 번호를 전혀 변경하지 않은 것으로 보입니다.
원활한 업데이트
앞서 언급했듯이 인스턴트 동기화를 사용하면 숫자가 업데이트되지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 이것은 변경 사항이 전화번호부에 직접 있기 때문에 발생합니다. 사용자에게 표시되는 번거로운 업데이트가 필요하지 않습니다. 즉시 삭제하기 위해 받은 이메일도 하나 줄었습니다.
그러나 관리자가 연락처 정보에 대한 업데이트를 반드시 알아야 한다고 생각하는 경우 연락처의 댓글 섹션에서 사용자를 간단히 태그할 수 있습니다.
읽기: Google 연락처에 댓글을 다는 방법
보다 효율적인 연락처 관리
더 이상 작동하지 않는 이전 번호로 전화를 거는 것은 시간과 노력을 낭비하는 것입니다. 또한 새 번호에 대한 이메일이나 메모를 찾는 데 리소스가 소모됩니다. 또한 주소록에서 연락처 정보를 수동으로 변경해야 할 수도 있습니다.
Gmail®용 연락처 공유의 즉시 동기화 기능은 위에서 언급한 불필요한 요소를 제거합니다. 이에 따라 중복 항목(이전 번호와 새 번호에 대한 항목)이 방지됩니다.
읽기: 연락처 관리를 위한 10가지 모범 사례
다른 연락처 관리 앱에 비해 장점
Gmail®용 공유 연락처는 감지 시스템을 사용합니다. 이 앱은 사용자가 연락처에 대한 업데이트를 할 때마다 감지기가 트리거되도록 합니다. 그런 다음 앱은 해당 연락처에 대한 액세스 권한이 부여된 모든 사람에게 변경 사항을 즉시 전파합니다.
다른 앱은 단순히 폴링 중입니다. 그들은 24시간마다 폴링하고 일부는 회사의 모든 사람의 연락처를 최대 72시간까지 조사하여 어느 것이 업데이트되었는지 확인합니다. 그런 다음 일부 변경 사항이 있으면 업데이트를 전파합니다. 이로 인해 정보 교환에 엄청난 지연이 발생합니다. 결과적으로 비즈니스가 원활하게 작동하지 못하게 될 수 있습니다.
공유 연락처의 즉각적인 동기화에 대한 결론
Gmail®용 연락처 공유는 동기화 지연에 대한 고객의 불만을 해결합니다. 이 즉각적인 동기화 기능을 통해 사용자는 이제 공유 연락처의 업데이트된 연락처 세부 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. Gmail, Google 드라이브, 휴대전화 및 수백 개의 다른 메시징 채널에 있습니다.
