“to” 및 “cc” 필드에 지속적으로 이메일 주소를 추가하는 것은 과거의 일입니다. 여러 사람들과 정기적으로 통신하는 경우 Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 것이 좋습니다. 이는 특히 건설 프로젝트 조정, 판매 전략 업데이트, 정기 사무실 메모 등에 더 실용적입니다.
이메일 그룹을 만드는 것이 그룹 이메일을 보내는 더 좋은 방법입니다. 나중에 설명할 이메일 그룹을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 먼저 이메일 그룹을 통한 전송의 이점을 살펴보겠습니다.
이메일 그룹이 있으면 어떤 이점이 있습니까?
더 이상 여러 이메일 주소를 항상 입력할 필요가 없습니다.
예, 자동 채우기 기능이 있습니다. 그러나 그룹의 경우 그룹 이름의 처음 몇 글자만 입력하면 됩니다(자동 완성에도 나타남). 개별 이메일 주소를 입력하는 것과 달리 여러 이름의 처음 세 글자 정도를 입력해야 합니다.
누군가를 놓칠 위험이 없습니다.
해당 정규 통신 그룹의 모든 사람이 자동으로 포함됩니다. 다른 사람을 참조하는 것을 잊었더라도 걱정할 필요가 없습니다.
더 이상 반송 이메일이 없습니다.
잘못된 이메일 주소를 입력한 경우 이메일이 반송됩니다. 이메일 그룹이 있으면 더 이상 여러 이메일 주소를 입력할 필요가 없습니다.
시간 절약
그룹 이름의 처음 몇 글자를 입력하면(나머지는 자동 채우기가 알아서 처리함) 수십 개의 이름을 입력하는 것보다 손가락 근육에 부담이 덜합니다.
이메일 그룹 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?
이메일 그룹 목록을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.
하나는 Gmail 앱용 연락처 공유를 사용하는 것입니다.
1. 앱을 엽니다. 아직 설치하지 않은 경우 Gmail용 공유 연락처를 무료로 설치하는 방법 에 대한 링크를 따르십시오.
2. 녹색 ⊕︀ 아이콘을 클릭하여 새 연락처 목록을 만듭니다.
3. 그룹 이름을 입력하고 “저장”을 클릭합니다.
4. 이제 왼쪽 창에서 새로 만든 그룹을 찾을 수 있습니다. 그룹에 연락처를 추가하려면 노란색 ⊕︀ 아이콘을 클릭하세요.
5. 연락처를 추가하는 방법은 2가지가 있습니다. 추가하고 싶은 연락처를 확인하거나 검색창을 활용할 수 있습니다. 완료되면 “이 연락처를 이 연락처 목록에 추가”를 클릭합니다.
6. Gmail로 돌아가면 이제 그룹 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
이메일 목록을 만드는 두 번째 방법은 Google 그룹스를 이용하는 것입니다.
1. Google 그룹스에 로그인합니다.
2. “그룹 만들기”를 클릭합니다.
3. 그룹 이름을 입력하고 “다음”을 클릭합니다.
4. 그룹의 개인 정보 설정을 선택한 후 “다음”을 클릭합니다.
5. 그룹 구성원을 추가합니다. 완료되면 “그룹 만들기”를 클릭합니다.
6. Gmail로 돌아갑니다. 이제 그룹 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
간략한 비교
두 가지 방법 모두 설정하기 쉽습니다. 그러나 Gmail용 연락처 공유는 Google 문서를 공유하는 것처럼 연락처를 공유할 수 있으므로 더 많은 기능을 제공합니다. 해당 목록을 그룹에 속한 사람들과 공유하면 단순히 Google 그룹을 사용하는 것과는 달리 모든 사람의 이메일 주소가 주소록에도 표시됩니다.
또한 Google 그룹스는 ‘받는 사람’ 입력란에 그룹 이름만 표시합니다. 덜 어수선해 보이지만 해당 그룹에 누가 있는지에 대한 투명성이 손실됩니다. 그룹 이름 위로 마우스를 가져가면 구성원을 빠르게 볼 수 있습니다. 그러나 “+ 더보기”를 클릭하면 나머지 구성원을 볼 수 있으며 다른 탭이 열립니다.
또한 그룹 이메일에서 한 회원을 제외하기로 결정하면 더 이상 Google 그룹을 사용할 수 없습니다.
반면 Gmail용 연락처 공유는 그룹 이름이 아닌 연락처에 저장된 각 구성원의 이름을 표시합니다. 그룹에 있는 사람을 쉽게 확인하고 해당 이메일을 받을 필요가 없다고 생각되는 사람은 간단히 삭제할 수 있습니다.
결론
Gmail 사용자는 18억 명이 넘는 사용자로 이메일 클라이언트 시장 점유율의 28% 를 차지합니다. 잠재력을 극대화하는 방법을 알면 귀하와 귀하의 비즈니스에 도움이 될 것입니다. 유용한 애드온 및 공유 Google 연락처 와 같은 기타 호환 앱에 대해 자세히 알아보면 도움이 될 것입니다.
