원하는 경우 연락처 목록을 쉽게 늘릴 수 있습니다. 소셜 미디어 시대에 새로운 사람들을 만나는 것은 이전보다 훨씬 쉽습니다. 오늘날 사람들을 아는 것은 더 이상 학교, 스포츠 클럽, 네트워킹 회의 등에서의 개인적인 모임에 국한되지 않습니다. 네트워크가 성장함에 따라 연락처를 정리하는 것이 어려울 수 있습니다.
그러나 최근에 추가된 연락처를 찾아야 할 때까지 이것이 문제가 되지 않을 수도 있지만 불행히도 그의 이름을 잊어버렸습니다. 디렉토리를 아래로 스크롤하면 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
이름은 같지만 사람이 다른 여러 연락처를 만날 수도 있습니다. 잘못된 메시지를 보낼 가능성이 있습니다. 수신자가 단순히 메시지를 무시했다면 운이 좋은 것입니다. 불행한 부분은 그것이 당신을 완전히 부정적으로 보이게 만든 경우입니다.
다음은 이러한 시나리오를 피하기 위한 몇 가지 팁입니다.
디렉토리 중앙 집중화
모든 책을 도서관에, 모든 옷을 옷장에 보관하고 싶은 것처럼 모든 연락처를 한 곳에서 관리하면 물건을 정리하는 데 많은 도움이 됩니다. 우선 수십 개의 메시징 앱에서 다른 사람의 연락처 정보를 미친 듯이 검색할 필요가 없습니다.
중앙 집중식 디렉토리의 또 다른 이점이 있습니다. 마케팅에서 프로모션 이메일 전송의 중복을 방지합니다. 두 명의 영업 사원이 동일한 고객 이메일 주소를 받으면 비생산적입니다. 둘 다 같은 이메일을 보낸다면 잠재 고객은 이를 비전문가로 볼 수 있습니다.
Gmail®용 연락처 공유를 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 앱은 CRM을 포함한 수백 가지 메시징 앱과 통합됩니다. 이 연락처 관리자를 사용하면 모든 연결을 중앙 위치에 배치하여 연락처를 구성할 수 있습니다. 그러면 연락처 데이터베이스가 Android 전화, 데스크톱, IP 전화 및 iOS 장치와 같은 모든 가젯의 수신자 필드에 자동 완성으로 표시됩니다.
연락처 레이블 만들기
라이브러리에 대해 말하면 ‘장르’에 따라 연락처를 정렬해야 합니다. 이 경우 레이블 또는 그룹이라고 부를 수 있습니다.
개인 연락처와 비즈니스 연락처를 분리합니다. 개인 연락처를 가족 및 친척, 친구, 지인 등으로 더 세분화할 수 있습니다. 당신은 당신이 그들을 만난 장소에 따라 선택할 수도 있습니다. 비즈니스 연락처는 공급업체, 동료, 고객, 리드 등으로 분류할 수 있습니다.
연락처를 추가할 때 레이블에 태그를 지정하여 누적되지 않도록 하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 실제로 집주인 ‘Rose’를 위한 회계에서 잘못된 messageRose’를 보내는 것을 방지할 수 있습니다.
연락처 정리를 위한 정리
정리의 일반적인 본능은 더 이상 유용하지 않은 연락처를 삭제하는 것입니다. 일부는 공식 거래만 하는 이전 회사의 것일 수 있습니다. 다른 사람들은 더 이상 우정을 키우지 않는 오래된 학교 친구입니다.
그러나 그렇게 하는 것보다 말하는 것이 더 쉽습니다. 미래에 그를 필요로 할 “어쩌면”이 항상 있습니다. 당신이 연락처를 삭제한 후 그가 당신에게 놀라운 정보와 “누구세요?”라는 메시지를 보낸 것도 어색할 수 있습니다. 추진력을 망치게 됩니다.
해결책은 해당 연락처를 그룹에 넣고 “아카이브” 또는 적합하다고 생각되는 이름에 레이블을 지정하는 것입니다. 그런 식으로 휴일 인사말을 보내거나 결혼식에 초대해야 할 다른 사람을 확인하기 위해 연락처를 가볍게 스크롤할 때 더 이상 이름을 볼 수 없습니다.
Google 주소록에는 연락처를 삭제하지 않고 숨길 수도 있습니다 . 가장 많이 사용하는 것은 위쪽에, 가장 적게 사용하는 것은 아래 서랍에 보관하는 이상적인 책상 정리 방법과 비슷할 것입니다. 이 경우 일반 연락처는 연락처 목록에 있고 가장 적게 사용된 연락처는 “기타 연락처” 파일에 보관됩니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 해당 폴더의 연락처는 여전히 받는 사람 필드의 자동 완성에 나타납니다.
중복 병합
중복 항목이 있는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어, 하나는 그녀의 전화번호이고 다른 하나는 그녀의 이메일 주소이기 때문에 두 개의 ‘Romy Feller’ 항목이 있습니다.
또한 고객이 두 개의 다른 채널(예: WhatsApp을 통한 메시지와 일반 SMS를 통한 메시지)에서 메시지를 보낸 경우 그의 번호를 두 번 저장했을 수 있습니다. 두 메시지에 모두 응답하는 것은 시간과 노력을 낭비합니다. 두 메시지를 모두 수신했음을 확인하면서 한 번만 응답하는 것이 실용적입니다.
연락처를 병합 하면 최소한 메모리 공간이 절약됩니다. 많은 연락처를 병합한 경우 연락처 데이터베이스를 탐색할 때 몇 개의 스크롤을 저장할 수도 있습니다.
연락처 공유
주소록에 복사/붙여넣기 없이 회사의 모든 사람의 연락처 번호를 가질 수 있습니다. 회사의 요구 사항 에 가장 적합한 연락처 관리 앱을 선택하세요 .
공유 연락처 디렉토리를 사용하면 레이블을 만들고 정리하고 병합하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. ‘마케팅’, ‘엔지니어링’ 또는 ‘관리자’와 같은 레이블이 이미 생성되어 나와 공유됩니다. 더 이상 입력할 필요가 없으므로 더 이상 반복되는 연락처가 없습니다. 또한 회사를 떠날 경우 해당 연락처를 쉽게 보관할 수 있습니다.
연락처 정리 방법에 대한 결론:
현재 주소록의 상태가 아무리 ‘어지러워도’ 연락처를 정리하는 데 너무 늦은 때는 없습니다. 당신은 하루에 적어도 5분 동안 라벨링을 할 수 있습니다. 주말에 수백 개의 연락처가 이미 정렬되어 있습니다. 반대로 연락처를 저장하자마자 레이블을 추가하면 더 쉬울 것입니다. 5초면 충분합니다.
