라스베이거스에서 열리는 Google 넥스트 2025가 다가옴에 따라 공유 주소록 for Gmail™은 AI 기반 연락처 관리의 선두에 서서 Google Workspace 고객에게 전례 없는 자동화 및 인텔리전스를 제공하고 있습니다. AI의 급속한 발전과 함께 공유 주소록 for Gmail™은 기업의 연락처 처리 방식을 원활하고 효율적이며 지능적으로 변화시키는 데 AI의 힘을 활용하고 있습니다.
AI 기반 연락처 관리: 구글 워크스페이스 사용자를 위한 게임 체인저
Gmail™ AI 에이전트용 공유 주소록은 수동 연락처 입력을 없애고 팀 전체에서 실시간 업데이트를 보장하는 획기적인 자동화 기능을 도입했습니다. AI를 활용하여 연락처 관리에 혁신을 가져온 Gmail™용 공유 주소록의 활용 방법을 알아보세요:
자동화된 연락처 생성 및 업데이트
- 이메일에서: Gmail™ AI 에이전트용 공유 연락처는 이메일 서명과 콘텐츠를 스캔하여 연락처 정보를 추출하여 자동으로 연락처를 만들거나 업데이트합니다. 서명이나 이메일 콘텐츠가 변경되면 즉시 업데이트가 실행되어 모든 팀원이 항상 최신 연락처 정보를 보유할 수 있습니다.
- 웹 페이지 및 문서에서: Gmail™용 공유 연락처 Chrome 확장 프로그램을 사용하면 웹페이지나 문서의 텍스트 부분을 선택하여 즉시 연락처를 만들 수 있습니다.
- 명함 및 브로셔에서: 명함이나 마케팅 자료의 사진을 찍으면 Gmail™ AI 에이전트용 공유 연락처에서 연락처 정보를 추출하여 저장할 수 있습니다.
- 음성 메모에서: 사용자가 연락처의 정보를 휴대폰에 직접 입력하면 Gmail™ AI 에이전트용 공유 연락처가 자동으로 연락처를 만들거나 업데이트합니다.
- 전화 통화에서: 전화 통화 후 Gmail™ AI 에이전트용 공유 연락처는 대화를 분석하고 관련 연락처 정보를 추출하여 중요한 정보가 손실되지 않도록 합니다.
- 음성 사서함에서: 사람이 음성 사서함에 연락처 정보를 남기면 Gmail™ AI 에이전트용 공유 연락처가 세부 정보를 캡처하여 정확한 이름과 번호로 연락처 항목을 만듭니다.
구글 워크스페이스 사용자 및 관리자를 위한 향상된 기능
AI 기반 자동화를 넘어 Gmail™용 공유 주소록은 Google Workspace 고객을 위한 고급 동기화 및 규정 준수 기능을 제공합니다:
- 모바일 장치 및 타사 앱과 Google Workspace 디렉토리 및 조직 단위 동기화: iPhone, Android 장치 및 타사 애플리케이션에서 업데이트된 연락처 목록에 원활하게 액세스할 수 있습니다.
- 도메인 간 디렉터리 공유: 조직이 보안이나 개인정보 보호에 대한 우려 없이 여러 도메인에서 손쉽게 협업할 수 있도록 지원합니다.
- 규정 준수 및 개인정보 보호 제어: 관리자는 규정 준수 요건을 충족하기 위해 공유 연락처에서 개인 데이터가 포함된 필드를 숨기는 등의 공개 범위 설정을 관리할 수 있습니다.
- 사용자 지정 필드 관리: 관리자는 선택적 필드 값을 정의하고 적용하여 연락처 데이터 관리의 일관성을 유지할 수 있습니다.
- AI로 강화된 메모 및 댓글: 이메일, 전화, 메시지 등 모든 상호 작용이 Gmail™ AI 에이전트용 공유 연락처에 요약되어 팀원들이 항상 각 연락처의 기록에 대한 최신 개요를 볼 수 있습니다.
구글 워크스페이스 사용자에게 이것이 중요한 이유
Gmail™용 공유 주소록의 AI 기반 발전은 Google Workspace 내에서 효율성과 협업을 재정의하고 있습니다. 연락처 생성, 업데이트, 동기화를 자동화함으로써 조직은 생산성을 높이고 수작업을 줄이며 팀과 장치 전반에서 데이터 정확성을 보장할 수 있습니다.
Google Next 2025에서는 이러한 최첨단 기능을 통해 Google Workspace 사용자가 워크플로우를 간소화하고 협업을 강화하며 최신의 규정을 준수하는 연락처 데이터베이스를 손쉽게 유지할 수 있도록 지원하는 방법을 Gmail™용 공유 연락처를 통해 시연할 예정입니다.
Google Next 2025에 참여하여 Gmail™용 공유 연락처가 현대 비즈니스의 연락처 관리에 어떤 혁신을 가져오는지 직접 확인하세요!
