Shared Contacts for Gmail®は、ユーザーのお気に入りのアプリやデバイス間でチームの連絡先を同期し、強力な共有連絡先マネージャーで管理できるようにします。
Googleのドメイン外でも、ユーザーやデバイス間で連絡先リストを共有することができます。 各リストの連絡先を作成、閲覧、編集、削除できる人を定義する。
チームは、Googleコンタクト、Gmail、モバイルデバイス、5000以上の統合アプリケーションから、共有された連絡先を直接確認したり編集したりできます。
インタラクティブなダッシュボードで、さまざまなGoogleアカウント、デバイス、LDAP、その他のサードパーティアプリ(CRM、IP電話帳など)から連絡先(すべてのフィールドを含む)を同期して管理し、チームで共有することが可能です。
ドメイン外でも、すべてのデバイス(iPhone、アンドロイド)でスタッフディレクトリを同期させることができます! ユーザーが自分のLDAPディレクトリプロファイル(経歴や個人電話など)を更新したり、ユーザーの連絡先管理を管理者以外に委ねたりすることができます。
誰がどの連絡先にアクセスできるかを管理し、必要なときにアクセスを取り消すことができます。 特定の連絡先フィールド(自宅の住所や個人番号など)を非認証ユーザーから隠すことができます。
特定のクエリ文字列を含むか含まないかで、より速く連絡先を見つけることができます。 空の名前、電子メール、電話番号を見つけることによって、簡単に連絡先をきれいにすることができます。
より良いコラボレーションを! コメントを追加したり、同僚にタグ付けしたり、特定の連絡先カードから通知を送ることができます。 この会話スレッドにより、Shared Contacts for Gmailは独自のミニCRMとなります。
組織内のすべての連絡先を無制限にバックアップすることで、データ損失を回避できます。 Google Contactsの25日間の保存制限を超えた連絡先をすべて復元することができます!
もし、あなたのチーム全員が、Googleコンタクトのインターフェースから直接、またはGmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleボイス、G SuiteやGoogle Workspaceの各サービスから、共有コンタクトを作成・管理できるとしたら?
顧客の連絡先情報にアクセスし、更新するためだけにCRMシートにお金を払うことにうんざりしていませんか? Gmail®の共有連絡先は、CRMのコスト削減に貢献します。
お客様の連絡先データは、最も厳しいセキュリティとプライバシープログラムを遵守することで、安全に保護されます。 また、コンプライアンスレベルも向上します:削除要請があった場合、DPOのワンクリックで全員のアドレス帳から一斉に連絡先が削除されます。
私のチームの誰もが、大切な連絡先の詳細やCRMの顧客情報まで、Gmailで直接...あるいはGoogle Driveで、PCやモバイルで作成・更新できるようになったのです...。 移動の多いチームには夢のような話です。
共有連絡先 for Gmail を無料でお試しいただけます。15日間の無料トライアルを開始し、アプリをインストールして、ご自分の目でお確かめください。