{"id":30696,"date":"2024-03-05T13:55:52","date_gmt":"2024-03-05T13:55:52","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/aumentar-a-produtividade-atraves-da-tecnologia-de-rh\/"},"modified":"2024-03-05T13:56:00","modified_gmt":"2024-03-05T13:56:00","slug":"aumentar-a-produtividade-atraves-da-tecnologia-de-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/aumentar-a-produtividade-atraves-da-tecnologia-de-rh\/","title":{"rendered":"Aumentar a produtividade atrav\u00e9s da tecnologia de RH"},"content":{"rendered":"\n

Tecnologia de RH (tecnologia de recursos humanos) \u00e9 o termo geral para software e hardware relacionado que ajuda o departamento de RH nas suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. O investimento em tecnologia de RH aumenta a produtividade, uma vez que os RH cuidam de um ativo integral – os funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n

H\u00e1 v\u00e1rias formas de a tecnologia de RH apoiar o crescimento da empresa. Em cada aspeto dos RH, uma aplica\u00e7\u00e3o ou um gadget pode ajudar a facilitar o seu trabalho. <\/p>\n\n

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Recrutamento<\/h2>\n\n

Encontrar a pessoa certa para a empresa pode ser uma tarefa formid\u00e1vel. O processo de contrata\u00e7\u00e3o de um novo empregado passa por um longo processo que envolve muitas decis\u00f5es. <\/p>\n\n

Aquisi\u00e7\u00e3o de talentos <\/h3>\n\n

As feiras de emprego virtuais, as ferramentas automatizadas de procura de talentos e at\u00e9 mesmo as ferramentas das redes sociais, como o Meta Business Suite, s\u00e3o tecnologias dispon\u00edveis para o ajudar a atrair os novos talentos de que a sua empresa necessita. <\/p>\n\n

Esta tecnologia de RH aumenta a produtividade, uma vez que permite um maior alcance num curto espa\u00e7o de tempo e com menos esfor\u00e7o. Por sua vez, permite-lhe concentrar-se noutros aspectos da gest\u00e3o de RH.<\/p>\n\n

Entrevista<\/h3>\n\n

As entrevistas online podem ser vantajosas se o emprego tiver uma elevada taxa de rotatividade ou se a empresa fizer uma pesquisa a n\u00edvel nacional. Para alguns, as plataformas normais de videochamada, como o Zoom, o Google Meet ou o Skype, podem faz\u00ea-lo.<\/p>\n\n

No entanto, existem plataformas de entrevistas em v\u00eddeo que oferecem uma variedade de funcionalidades, como a transcri\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, pain\u00e9is para coment\u00e1rios e notas de avalia\u00e7\u00e3o, e prompts geradores de perguntas. <\/p>\n\n

Gest\u00e3o de talentos<\/h2>\n\n

Os trabalhadores s\u00e3o activos valiosos da empresa. Tal como acontece com qualquer ativo, a sua promo\u00e7\u00e3o ajuda a obter um ROI mais elevado. Os RH s\u00e3o respons\u00e1veis por esta tarefa. <\/p>\n\n

Integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n

A integra\u00e7\u00e3o pode ser efectuada manualmente, embora seja uma tarefa fastidiosa. O tempo e o esfor\u00e7o poderiam ter sido desviados para as numerosas outras tarefas dos RH.<\/p>\n\n

Assim, os RH podem oferecer um programa de integra\u00e7\u00e3o. Estas aplica\u00e7\u00f5es podem criar assinaturas electr\u00f3nicas, mostrar o fluxo de trabalho e fornecer listas de verifica\u00e7\u00e3o de conformidade, entre outras coisas. Fornece um progresso documentado e mensur\u00e1vel da imers\u00e3o do novo funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n

Tamb\u00e9m seria \u00fatil se a empresa tivesse uma base de dados de contactos partilhada. Com isso, pode simplesmente dar acesso ao diret\u00f3rio da empresa<\/a> ao rec\u00e9m-chegado. Assim, pode comunicar instantaneamente com qualquer pessoa da organiza\u00e7\u00e3o, sem ter de pedir detalhes de contacto. <\/p>\n\n

Marca do empregador<\/h3>\n\n

Uma vez que os RH conhecem melhor os trabalhadores e o marketing sabe como transmitir eficazmente a mensagem, podem utilizar em conjunto v\u00e1rias ferramentas de employer branding. Estes programas ajudam a transmitir mensagens de marca consistentes a todos os intervenientes externos, contribuindo assim para a imagem profissional da empresa. <\/p>\n

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Reten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n

Sal\u00e1rio e benef\u00edcios competitivos, oportunidades de progress\u00e3o na carreira e equil\u00edbrio entre a vida profissional e pessoal s\u00e3o algumas das principais raz\u00f5es pelas quais os funcion\u00e1rios permanecem na empresa. Uma elevada taxa de reten\u00e7\u00e3o reflecte uma boa gest\u00e3o, RH atentos e um ambiente de trabalho favor\u00e1vel. <\/p>\n\n

Existem tecnologias de RH para reten\u00e7\u00e3o que ajudam a reduzir a rotatividade. A maior parte deste software diz respeito \u00e0 promo\u00e7\u00e3o da cultura da empresa, ao reconhecimento e \u00e0s recompensas e ao desenvolvimento de equipas. <\/p>\n\n

Planeamento da sucess\u00e3o<\/h3>\n\n

Com o envelhecimento da for\u00e7a de trabalho e a gera\u00e7\u00e3o mais jovem propensa a saltar de emprego em emprego, o planeamento da sucess\u00e3o \u00e9 uma parte crucial dos RH. O software de planeamento de sucess\u00f5es pode apoiar a equipa de RH neste esfor\u00e7o. <\/p>\n\n

Estes programas ajudam-no a identificar posi\u00e7\u00f5es cr\u00edticas que necessitam de sucessores, a determinar os substitutos eleg\u00edveis dentro da organiza\u00e7\u00e3o e a gerir os planos de desenvolvimento de talentos dos candidatos. O resultado \u00e9 uma transi\u00e7\u00e3o suave com um m\u00ednimo de perturba\u00e7\u00e3o ou mesmo uma melhoria das opera\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n

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Leia mais: Como a tecnologia pode ajudar na grande demiss\u00e3o <\/a> <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Desembarque<\/h3>\n\n

Os RH devem assegurar a rota\u00e7\u00e3o adequada dos activos e dos ficheiros como parte do processo de sa\u00edda. Isto inclui a exporta\u00e7\u00e3o de dados de contacto quando um empregado sai<\/a>. Al\u00e9m disso, a revoga\u00e7\u00e3o do acesso aos sistemas da empresa deve ser corretamente implementada. <\/p>\n\n

Nestas circunst\u00e2ncias, a tecnologia de RH pode facilitar o processo. Pode garantir que n\u00e3o existem quaisquer problemas operacionais ou legais que o trabalhador que est\u00e1 a sair deixe para tr\u00e1s. <\/p>\n\n

Remunera\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios<\/h2>\n\n

Sal\u00e1rios competitivos, benef\u00edcios atractivos e um sistema de processamento de sal\u00e1rios sem complica\u00e7\u00f5es s\u00e3o alguns dos factores que encantam os empregados e incentivam a produtividade. <\/p>\n\n

Remunera\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n

A conce\u00e7\u00e3o de pacotes para colaboradores, a realiza\u00e7\u00e3o de pesquisas salariais e de mercado de trabalho e a cria\u00e7\u00e3o de directrizes de compensa\u00e7\u00e3o consistentes podem ser um desafio. O software de gest\u00e3o de remunera\u00e7\u00f5es garante uma remunera\u00e7\u00e3o equitativa e o cumprimento das responsabilidades fiscais da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n

Desenvolvimento dos recursos humanos<\/h2>\n\n

Os RH desempenham um papel fundamental no crescimento profissional dos trabalhadores. \u00c0 medida que os empregados prosperam, a empresa tamb\u00e9m o faz.<\/p>\n\n

Forma\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n

As organiza\u00e7\u00f5es podem utilizar software de forma\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios para acompanhar, comunicar e fornecer programas educativos e de atualiza\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias. Este tipo de tecnologia de RH aumenta a produtividade atrav\u00e9s da conce\u00e7\u00e3o de cursos, da atribui\u00e7\u00e3o de forma\u00e7\u00e3o aos utilizadores e da realiza\u00e7\u00e3o de testes e avalia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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Gest\u00e3o do desempenho<\/h3>\n\n

Trata-se de um processo cont\u00ednuo de defini\u00e7\u00e3o de objectivos, de acompanhamento do desempenho e de feedback aos trabalhadores. O software de gest\u00e3o do desempenho ajuda a desenvolver os talentos atrav\u00e9s de coaching, gest\u00e3o de compet\u00eancias e melhoria dos objectivos que conduzir\u00e3o ao sucesso da empresa. <\/p>\n\n

An\u00e1lise de RH<\/h3>\n\n

Os RH recolhem dados descritivos, de diagn\u00f3stico, preditivos e prescritivos para a melhoria do pessoal e do desempenho global da organiza\u00e7\u00e3o. As plataformas de an\u00e1lise de RH fornecem informa\u00e7\u00f5es accion\u00e1veis para ajudar as organiza\u00e7\u00f5es a tomar decis\u00f5es informadas e a otimizar as estrat\u00e9gias de gest\u00e3o da for\u00e7a de trabalho.<\/p>\n\n

Opera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n

Assegurar a efic\u00e1cia e a efici\u00eancia da organiza\u00e7\u00e3o continua a ser essencial para o crescimento cont\u00ednuo e o sucesso a longo prazo. Os recursos humanos desempenham um papel vital nas opera\u00e7\u00f5es, uma vez que asseguram que os empregados aplicam os valores da empresa, conduzindo aos seus objectivos. <\/p>\n\n

Os programas de fluxo de trabalho de processos podem facilitar o lado humano das opera\u00e7\u00f5es. Estas ferramentas permitem-lhe criar facilmente formul\u00e1rios, gr\u00e1ficos de fluxo de trabalho e relat\u00f3rios de progresso. <\/p>\n\n

Rela\u00e7\u00f5es com os trabalhadores <\/h2>\n\n

Uma das principais fun\u00e7\u00f5es dos RH \u00e9 fazer a ponte entre a dire\u00e7\u00e3o e os funcion\u00e1rios. A contrata\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicos de RH neste dom\u00ednio refor\u00e7a ainda mais esta base.<\/p>\n\n

Envolvimento dos trabalhadores<\/h3>\n\n

Como os seres humanos s\u00e3o geralmente criaturas sociais, encontram satisfa\u00e7\u00e3o para al\u00e9m da compensa\u00e7\u00e3o monet\u00e1ria. Por conseguinte, o papel dos RH na garantia da satisfa\u00e7\u00e3o dos trabalhadores com as suas rela\u00e7\u00f5es com os colegas e com a dire\u00e7\u00e3o desempenha um papel importante no sucesso global da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n

As tecnologias de RH para o envolvimento dos trabalhadores ajudam a promover um sentimento de perten\u00e7a atrav\u00e9s de avisos que desencadeiam conversas, inqu\u00e9ritos e mecanismos de feedback. Estes programas t\u00eam como objetivo promover o empenho na organiza\u00e7\u00e3o e fomentar a camaradagem no local de trabalho. <\/p>\n\n

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Leia mais: Colmatar as falhas de comunica\u00e7\u00e3o no local de trabalho<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Espa\u00e7os de colabora\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n

As plataformas de CRM e de gest\u00e3o de projectos s\u00e3o vias populares para a colabora\u00e7\u00e3o. No entanto, o seu Google Workspace tamb\u00e9m pode ser utilizado para o efeito.<\/p>\n\n

A instala\u00e7\u00e3o da aplica\u00e7\u00e3o Contactos partilhados para Gmail transformar\u00e1 o seu Google Workspace num CRM<\/a>, por uma pequena fra\u00e7\u00e3o do custo de cada lugar. A funcionalidade de notas<\/a> permite-lhe colocar observa\u00e7\u00f5es diretamente sob o contacto e partilh\u00e1-las facilmente com os seus colegas. Isto facilita uma troca de informa\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pida e organizada. <\/p>\n\n

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Leia mais: Como a gest\u00e3o de contactos ajuda a colabora\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Bem-estar no local de trabalho<\/h3>\n\n

O investimento no bem-estar dos trabalhadores estimula a produtividade e o ambiente geral da empresa. As grandes empresas entendem que ser\u00e3o gastos cerca de 53 mil milh\u00f5es de d\u00f3lares<\/a> no mercado global em 2022. <\/p>\n\n

Algumas plataformas de bem-estar no local de trabalho incluem uma grande variedade de dispositivos port\u00e1teis como Fitbit, Garmin e Ouraring, entre outros. Outros programas monitorizam n\u00e3o s\u00f3 a sa\u00fade f\u00edsica, mas tamb\u00e9m a mental, atrav\u00e9s da medita\u00e7\u00e3o, de lembretes de pr\u00e1ticas de aten\u00e7\u00e3o plena e at\u00e9 da marca\u00e7\u00e3o de sess\u00f5es de terapia. <\/p>\n\n

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Op\u00e7\u00f5es de autosservi\u00e7o<\/h3>\n\n

Os RH tamb\u00e9m podem criar portais de autosservi\u00e7o para os empregados. Esta tecnologia permite que os trabalhadores acedam a informa\u00e7\u00f5es de RH, como a atualiza\u00e7\u00e3o de dados pessoais, a verifica\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios ou o pedido de dispensa de trabalho, sem a assist\u00eancia de um funcion\u00e1rio de RH. Processa eficazmente as tarefas administrativas, permitindo aos empregados gerir as suas pr\u00f3prias necessidades em mat\u00e9ria de RH. <\/p>\n\n

Necessidades disciplinares<\/h3>\n\n

Os problemas de assiduidade s\u00e3o a causa comum que exige uma a\u00e7\u00e3o disciplinar. A exist\u00eancia de registos adequados no registo do tempo de trabalho garante que a pol\u00edtica est\u00e1 a ser aplicada a todos. O roubo e outras utiliza\u00e7\u00f5es indevidas dos bens da empresa podem ser detectados atrav\u00e9s da verifica\u00e7\u00e3o regular dos sistemas de invent\u00e1rio. <\/p>\n\n

Para todos os outros casos que exijam uma san\u00e7\u00e3o, obter documenta\u00e7\u00e3o inequ\u00edvoca que cubra o processo. Isto confere transpar\u00eancia e objetividade a todas as partes envolvidas.<\/p>\n\n

Conformidade com o direito do trabalho <\/h2>\n\n

Um ambiente seguro e protegido pode traduzir-se numa elevada produtividade. Os RH desenvolvem e divulgam as regras de seguran\u00e7a no local de trabalho e outros aspectos de conformidade legal. Os relat\u00f3rios de incidentes tamb\u00e9m devem ser tratados atempadamente para garantir uma produtividade cont\u00ednua. <\/p>\n\n

Seguran\u00e7a no local de trabalho<\/h3>\n\n

Um sistema de gest\u00e3o da seguran\u00e7a (SGS) em vigor organiza a comunica\u00e7\u00e3o de incidentes, a investiga\u00e7\u00e3o e os processos de a\u00e7\u00e3o correctiva. Esta tecnologia de RH aumenta a produtividade, uma vez que inclui funcionalidades para acompanhar m\u00e9tricas relacionadas com a seguran\u00e7a, realizar avalia\u00e7\u00f5es de risco e gerir programas de forma\u00e7\u00e3o em seguran\u00e7a. Em vez de compilar manualmente estes dados, um SMS encarrega-se de o fazer. <\/p>\n\n

Acompanhamento dos dados<\/h3>\n\n

As tecnologias de RH, como a manuten\u00e7\u00e3o e o arquivo de registos digitais, s\u00e3o ferramentas valiosas para manter a conformidade com as obriga\u00e7\u00f5es legais. \u00c9 crucial garantir que os documentos essenciais, incluindo memorandos e formul\u00e1rios importantes, sejam devidamente assinados, organizados e armazenados. Esta abordagem meticulosa n\u00e3o s\u00f3 satisfaz os requisitos de auditoria, como tamb\u00e9m protege contra potenciais exig\u00eancias legais futuras.<\/p>\n\n