{"id":29417,"date":"2023-12-12T07:03:48","date_gmt":"2023-12-12T07:03:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/para-alem-do-basico-funcionalidade-de-campos-ocultos-para-melhorar-a-gestao-de-contactos\/"},"modified":"2024-09-03T12:05:35","modified_gmt":"2024-09-03T12:05:35","slug":"para-alem-do-basico-funcionalidade-de-campos-ocultos-para-melhorar-a-gestao-de-contactos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/para-alem-do-basico-funcionalidade-de-campos-ocultos-para-melhorar-a-gestao-de-contactos\/","title":{"rendered":"Para al\u00e9m do b\u00e1sico: funcionalidade de campos ocultos para melhorar a gest\u00e3o de contactos"},"content":{"rendered":"\n<p>Dar \u00e0 sua equipa acesso cont\u00ednuo a uma base de dados de contactos colaborativa permite um fluxo de trabalho mais fluido e uma troca de informa\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pida. Embora a colabora\u00e7\u00e3o sem falhas seja crucial, nem todas as informa\u00e7\u00f5es da sua base de dados de contactos podem ser adequadas para partilha, como n\u00fameros de telefone de casa ou endere\u00e7os postais.<\/p>\n\n<p>Os contactos partilhados para o Gmail s\u00e3o uma solu\u00e7\u00e3o eficaz para resolver este problema. Com esta ferramenta, pode ocultar seletivamente dados espec\u00edficos dos seus contactos. Agora, tem o controlo para partilhar apenas as informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o de acordo com as suas prefer\u00eancias, garantindo uma experi\u00eancia de colabora\u00e7\u00e3o mais segura e personalizada.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\"> \n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Protect the privacy of your shared Google Contacts with Hidden Fields\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/s6Zm6hCVR04?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n <\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principais vantagens dos campos ocultos<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Escolhe os campos que devem ser vis\u00edveis ou ocultos<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Para al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es de contacto profissional, o propriet\u00e1rio da lista de contactos pode ter guardado os endere\u00e7os de e-mail pessoais e os n\u00fameros de telefone dos seus contactos profissionais.\nCom a funcionalidade de campos ocultos, o propriet\u00e1rio pode optar por revelar apenas os n\u00fameros profissionais, mantendo os detalhes pessoais privados, evitando a necessidade de entradas duplicadas (uma para profissionais e outra para pessoais) ao partilhar as informa\u00e7\u00f5es de contacto. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Seleciona quem pode ver e editar os campos  <\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>A visibilidade dos campos de contacto s\u00f3 pode ser definida pelo propriet\u00e1rio.\nNo entanto, \u00e9 poss\u00edvel atribuir a outro utilizador o <a href=\"\/knowledge-base\/different-sharing-permission-levels-on-shared-contacts-for-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">n\u00edvel de permiss\u00e3o de propriet\u00e1rio<\/a>, se tal for considerado necess\u00e1rio.\nO(s) propriet\u00e1rio(s) da lista de contactos pode(m) ent\u00e3o partilhar a lista de contactos com outros utilizadores com os campos vis\u00edveis personalizados.    <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Revoga instantaneamente o acesso a dados sens\u00edveis com apenas um clique<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Se o propriet\u00e1rio se aperceber recentemente de que um campo de dados de contacto n\u00e3o deveria ter sido partilhado, pode facilmente alterar o estado de visibilidade dos campos de contacto.\nO ajuste \u00e9 refletido em tempo real.   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Permiss\u00f5es ger\u00edveis ao n\u00edvel do utilizador ou do grupo<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>O propriet\u00e1rio da lista de contactos pode facilmente regular os campos apresentados entre os utilizadores partilhados, quer se trate de um \u00fanico utilizador ou de um grupo.\nNeste \u00faltimo caso, o propriet\u00e1rio deve <a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/knowledge-base\/criar-e-partilhar-rotulos-em-contactos-partilhados-para-gmail\/\">criar uma etiqueta<\/a> para tornar o ajuste mais r\u00e1pido e f\u00e1cil.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantagens de ocultar campos espec\u00edficos numa base de dados de contactos<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prote\u00e7\u00e3o da privacidade<\/h3>\n\n<p>\u00c9 crucial manter a confian\u00e7a e a conformidade com os regulamentos de privacidade relativos aos dados pessoais. A oculta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis, como endere\u00e7os residenciais, n\u00fameros de telefone ou endere\u00e7os de correio eletr\u00f3nico pessoais, ajuda a proteger a privacidade dos indiv\u00edduos na sua base de dados de contactos.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Refor\u00e7o da seguran\u00e7a<\/h3>\n\n<p>Limitar o acesso a determinadas informa\u00e7\u00f5es aumenta a seguran\u00e7a global da sua base de dados de contactos. Quando restringe o acesso a detalhes espec\u00edficos, o risco de utiliza\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizada ou de potenciais viola\u00e7\u00f5es de dados \u00e9 reduzido.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Partilha personalizada<\/h3>\n\n<p>A adapta\u00e7\u00e3o dos campos de contacto partilhados abre caminho a uma colabora\u00e7\u00e3o mais personalizada e eficiente. Os membros da equipa podem concentrar-se em pormenores relevantes. Deste modo, simplifica a comunica\u00e7\u00e3o e o fluxo de trabalho sem preocupa\u00e7\u00f5es de privacidade ou distrac\u00e7\u00f5es de dados irrelevantes.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Profissionalismo<\/h3>\n\n<p>A apresenta\u00e7\u00e3o de uma imagem profissional \u00e9 essencial nas comunica\u00e7\u00f5es empresariais. Quando se partilham apenas informa\u00e7\u00f5es pertinentes, mant\u00e9m-se um n\u00edvel de civismo. Uma base de dados de contactos polida reflecte que foi bem cuidada e n\u00e3o simplesmente recolhida e arquivada.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg\" alt=\"Carater&#xED;stica dos campos ocultos - profissionalismo\" class=\"wp-image-29364\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Menos desarruma\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n<p>Os campos ocultos permitem-lhe manter afastados os detalhes estranhos ou irrelevantes da sua lista de contactos partilhados. Assim, os membros da equipa t\u00eam mais facilidade em encontrar e concentrar-se nas informa\u00e7\u00f5es mais importantes para as suas tarefas. Isto contribui para um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente.<\/p>\n\n<p>Leia mais: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/keep-your-workspace-clean-and-free-of-clutter\/\">Mantenha o seu espa\u00e7o de trabalho limpo e sem desarruma\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conformidade com os regulamentos<\/h3>\n\n<p>As empresas fi\u00e1veis aderem a organismos regulamentares como o <a href=\"https:\/\/www.wired.co.uk\/article\/what-is-gdpr-uk-eu-legislation-compliance-summary-fines-2018\">RGPD<\/a> da Europa e a Lei da Privacidade do Consumidor da Calif\u00f3rnia, entre outros. Estas institui\u00e7\u00f5es garantem o cumprimento rigoroso da privacidade dos dados pessoais.  <\/p>\n\n<p>A possibilidade de ocultar seletivamente alguns dados de contacto refor\u00e7a ainda mais o compromisso da sua empresa para com as leis de prote\u00e7\u00e3o de dados. Deste modo, evitam-se potenciais problemas jur\u00eddicos.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mitiga\u00e7\u00e3o de riscos<\/h3>\n\n<p>A capacidade de ocultar dados sens\u00edveis reduz o risco de utiliza\u00e7\u00e3o indevida de informa\u00e7\u00f5es ou de ataques de engenharia social. Esta abordagem proactiva \u00e0 gest\u00e3o do risco contribui para uma estrutura organizacional mais segura e resistente.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Estudos de casos de utiliza\u00e7\u00e3o da funcionalidade de campos ocultos<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Na educa\u00e7\u00e3o:<\/h3>\n\n<p>\u00c9 um professor que criou e partilhou a base de dados de contactos da sua turma com a mesma turma para uma melhor colabora\u00e7\u00e3o. Com a funcionalidade de campos ocultos dos Contactos partilhados para Gmail, pode ocultar facilmente informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis, tais como endere\u00e7os de casa ou endere\u00e7os de e-mail pessoais.  <\/p>\n\n<p>Pode utilizar essas informa\u00e7\u00f5es, mas n\u00e3o necessariamente os pr\u00f3prios membros da turma. Trata-se de um passo necess\u00e1rio para a prote\u00e7\u00e3o da privacidade.  <\/p>\n\n<p>Leia mais: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/shared-contacts-manager-for-google-for-education\/\">Gestor de Contactos Partilhados do Google para a Educa\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">No sector imobili\u00e1rio:<\/h3>\n\n<p>O CRM pode conter muitas informa\u00e7\u00f5es sobre os potenciais clientes, incluindo datas de anivers\u00e1rio, cargos na empresa e outros pormenores pessoais. Estes dados podem n\u00e3o ser significativos para outros membros da equipa que apenas t\u00eam a tarefa de enviar e-mails de notifica\u00e7\u00e3o ou apoio a transac\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n<p>Quando utiliza Contactos partilhados para Gmail para partilhar a base de dados de clientes com estes membros da equipa, n\u00e3o s\u00f3 <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-to-save-money-on-crm\/\">poupa o dispendioso custo de um lugar no CRM<\/a>. Tamb\u00e9m gostou da funcionalidade de campos ocultos, em que pode fazer uma partilha personalizada de dados sens\u00edveis.  <\/p>\n\n<p>Leia mais: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/10-apps-10-and-below-for-real-estate-agents\/\">10 aplica\u00e7\u00f5es de 10 d\u00f3lares ou menos para agentes imobili\u00e1rios<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Em organiza\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos:<\/h3>\n\n<p>Ao realizar a sua pesquisa de doadores ou ao definir os formul\u00e1rios de inscri\u00e7\u00e3o, \u00e9 prov\u00e1vel que tamb\u00e9m esteja a recolher dados sens\u00edveis dos seus benfeitores. Em conformidade com o RGPD e outros regulamentos governamentais relativos \u00e0 privacidade dos dados, as informa\u00e7\u00f5es devem ser tratadas com a m\u00e1xima confidencialidade.<\/p>\n\n<p>Tire partido da funcionalidade de campos ocultos dos Contactos partilhados para Gmail para aumentar a seguran\u00e7a enquanto processa as informa\u00e7\u00f5es de contacto dos seus doadores.<\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-light\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#304D60\">Os teus contactos. Reinventado. <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#304D60\">IA que constr\u00f3i, actualiza e organiza a tua rede em tempo real.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blogue - CTA 3 - Os teus contactos reinventados - Experimenta agora]', 'website' : 'pt-pt', 'location' : 'pt-pt'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blogue - CTA 3 - Os teus contactos reinventados - Experimenta agora]\">Experimente agora!<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"readmoreblock wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/knowledge-base\/como-utilizar-a-funcionalidade-de-campos-ocultos\/\">Como utilizar a funcionalidade de campos ocultos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/is-it-safe-to-share-my-contacts\/\">\u00c9 seguro partilhar os meus contactos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-contact-management-improves-team-collaboration\/\">Como a Gest\u00e3o de Contactos Ajuda a Colabora\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dar \u00e0 sua equipa acesso cont\u00ednuo a uma base de dados de contactos colaborativa permite um fluxo de trabalho mais fluido e uma troca de informa\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pida. 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