{"id":24848,"date":"2023-04-19T09:34:02","date_gmt":"2023-04-19T09:34:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/6-razoes-porque-deve-avaliar-as-ferramentas-de-negocio-google\/"},"modified":"2023-09-12T10:22:18","modified_gmt":"2023-09-12T10:22:18","slug":"6-razoes-porque-deve-avaliar-as-ferramentas-de-negocio-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/6-razoes-porque-deve-avaliar-as-ferramentas-de-negocio-google\/","title":{"rendered":"6 Raz\u00f5es Porque Deve Avaliar as Ferramentas de Neg\u00f3cio Google"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"426\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11347\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools.jpeg 640w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools-300x200.jpeg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools-150x100.jpeg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure><\/div>\n<p>Est\u00e1 a perguntar-se se o Google Workspace (anteriormente conhecido como GSuite ou Google Apps) \u00e9 a melhor escolha poss\u00edvel para o seu neg\u00f3cio?<\/p>\n\n<p>Com tantas alternativas dispon\u00edveis no mercado, tomar a decis\u00e3o certa pode ser um verdadeiro desafio. As coisas tornam-se ainda mais dif\u00edceis quando a sua empresa j\u00e1 est\u00e1 habituada a outra solu\u00e7\u00e3o como o Office365. Nesse caso, poder\u00e1 perguntar-se se vale realmente a pena o esfor\u00e7o de mudar para as ferramentas Google.<\/p>\n\n<p>Neste post do blogue, vamos falar sobre algumas das vantagens mais singulares das ferramentas empresariais do Google. Poder\u00edamos mesmo ir ao ponto de dizer que o Google Workspace \u00e9 o novo negro. Ou pelo menos o novo Pr\u00edncipe (ou Kanye West para os leitores milenares) com a renomea\u00e7\u00e3o cont\u00ednua.  <strong>Antes de mais nada, o que \u00e9 exactamente o Google Workspace?<\/strong><\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace <\/a>\u00e9 a solu\u00e7\u00e3o da Google criada especificamente para fins comerciais. H\u00e1 quatro principais op\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os dispon\u00edveis:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Iniciador de neg\u00f3cios<\/li>\n\n\n\n<li>Padr\u00e3o empresarial<\/li>\n\n\n\n<li>Business Plus<\/li>\n\n\n\n<li>Empresa<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>O caso mais comum de utiliza\u00e7\u00e3o do Google Workspace \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de um endere\u00e7o de correio electr\u00f3nico personalizado, a partilha de calend\u00e1rios para agendar reuni\u00f5es atrav\u00e9s do Google Hangouts, armazenar ficheiros na nuvem e colaborar em tempo real em Docs, Folhas e outros documentos.<\/p>\n\n<p>O plano de arranque do neg\u00f3cio j\u00e1 o torna poss\u00edvel:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Criar um dom\u00ednio de e-mail comercial personalizado<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar reuni\u00f5es em v\u00eddeo com um m\u00e1ximo de 100 participantes<\/li>\n\n\n\n<li>Ter 30GB de armazenamento em nuvem por utilizador<\/li>\n\n\n\n<li>Fornecer ferramentas de seguran\u00e7a<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Soa bem, mas o que \u00e9 que isso tem a ver com o seu neg\u00f3cio? Aqui est\u00e3o as 6 principais raz\u00f5es pelas quais as ferramentas do google est\u00e3o entre as melhores solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado:<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace faz-lhe parecer mais profissional e fi\u00e1vel<\/strong><\/h2>\n\n<p>Pense nisso: \u00e9 mais prov\u00e1vel que confie em algu\u00e9m que lhe envie um e-mail a partir de um endere\u00e7o como este:<\/p>\n\n<p><em>name.surname@gmail.com<\/em><\/p>\n\n<p>ou como este:<\/p>\n\n<p><em>name.surname@companyname.com?<\/em><\/p>\n\n<p>A resposta \u00e9 provavelmente \u00f3bvia neste caso. Quando recebe um e-mail de um endere\u00e7o de empresa personalizado, \u00e9 muito mais prov\u00e1vel que confie no remetente. O neg\u00f3cio parece mais fi\u00e1vel e s\u00e9rio. Se algu\u00e9m lhe enviar mensagens de um e-mail privado, pode estar a suspeitar que faz parte de um neg\u00f3cio jovem e desorganizado &#8211; ou, na pior das hip\u00f3teses, de golpistas.  <\/p>\n\n<p>Com o Google Workspace, pode criar um endere\u00e7o de e-mail da empresa por t\u00e3o pouco quanto $6 por utilizador por m\u00eas. A op\u00e7\u00e3o Google Workspace for Business custa $12 por m\u00eas e vem com cargas de armazenamento em nuvem tamb\u00e9m &#8211; 1TB se a empresa for menor que 5 empregados, ilimitado se for maior.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O Google Workspace \u00e9 adequado para todas as empresas, grandes e pequenas<\/strong><\/h2>\n\n<p>N\u00e3o importa se a sua organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 composta por 5 ou 5.000 pessoas, o Google Workspace for Business tem a certeza de satisfazer as suas necessidades.<\/p>\n\n<p>Quando se trata de pequenas e m\u00e9dias empresas, o Google Workspace \u00e9 um enorme aumento de produtividade. Prepare-se para uma surpresa se n\u00e3o tiver utilizado a suite de aplica\u00e7\u00f5es empresariais antes. As coisas podem acontecer quando se come\u00e7a a trabalhar com uma boa solu\u00e7\u00e3o baseada em nuvens. A unidade partilhada do Google Workspace, caracter\u00edsticas de partilha de ficheiros, e compatibilidade com formatos de ficheiro comuns (incluindo .docx e .xls) tornam-no o facilitador de trabalho perfeito para empresas de todas as formas e tamanhos.<\/p>\n\n<p>Mas e as empresas particularmente grandes? O Google Workspace para Solu\u00e7\u00f5es Empresariais funciona perfeitamente, mas se precisar de controlos de seguran\u00e7a e monitoriza\u00e7\u00e3o de atividade abrangentes, <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/enterprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">o Google Workspace Enterprise<\/a> \u00e9 exatamente o que procura. Esta \u00e9 a suite de aplica\u00e7\u00f5es mais extensa do Google, criada especificamente para grandes empresas. Se quiser saber mais sobre o seu funcionamento, pode ler o <a href=\"https:\/\/inthecloud.withgoogle.com\/impact-gsuite-2019\/register.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">relat\u00f3rio Forrester Google Workspace<\/a>. Descobrir\u00e1 como o Google Workspace pode ajud\u00e1-lo a poupar 21 dias por utilizador por ano (o que em muitos casos equivale \u00e0s f\u00e9rias anuais) e a diminuir o risco de viola\u00e7\u00e3o de dados em mais de 95%. Os n\u00fameros falam por si!<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O Google Workspace \u00e9 perfeito para trabalhar em viagem<\/strong><\/h2>\n\n<p>Esta situa\u00e7\u00e3o pode parecer-lhe familiar: depois de sair do escrit\u00f3rio, recebe um e-mail. A tarefa est\u00e1 quase conclu\u00edda, tudo o que precisa \u00e9 de fazer uma pequena altera\u00e7\u00e3o no documento. Um realmente pequeno, apenas dois cliques, e est\u00e1 feito.<\/p>\n\n<p>Significa que tem de esperar at\u00e9 chegar a casa? Ou at\u00e9 amanh\u00e3 de manh\u00e3?<\/p>\n\n<p>N\u00e3o o faz se estiver a utilizar o Google Workspace &#8211; \u00e9 perfeitamente adequado para o trabalho em viagem!<\/p>\n\n<p>Para al\u00e9m do Gmail e Google Calendar, tamb\u00e9m pode utilizar o Google Docs, Folhas, Slides e outras aplica\u00e7\u00f5es do Google Workspace nos seus dispositivos m\u00f3veis. Por exemplo, o Google Keep permite-lhe escrever notas enquanto est\u00e1 no seu trajecto. Pode recuperar essas ideias mais tarde quando chegar ao seu local de trabalho.<\/p>\n\n<p>Como o Google Workspace \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o baseada na nuvem, todos os seus dados permanecer\u00e3o perfeitamente sincronizados entre os dispositivos. Para completar, o Google Workspace est\u00e1 dispon\u00edvel para a grande maioria dos sistemas operativos, incluindo iOS, Android, Blackberry,e Windows Phone.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O Google Workspace foi feito para colabora\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n<p>Este \u00e9 particularmente importante para aqueles que valorizam o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia. Se quiserem trabalhar em conjunto num documento, n\u00e3o precisam de se sentar uns ao lado dos outros. Muitos utilizadores podem aceder ao mesmo ficheiro e, ao mesmo tempo, adicionar coment\u00e1rios, sugest\u00f5es e fazer edi\u00e7\u00f5es de imediato.<\/p>\n\n<p>Soa bem mas um pouco gen\u00e9rico? Um bom exemplo \u00e9 uma colabora\u00e7\u00e3o entre um redactor e um editor. O escritor partilha um ficheiro Google Docs e o editor pode editar o texto ou adicionar coment\u00e1rios e sugest\u00f5es para que o escritor aceite ou recuse mais tarde. Eis como se parece em ac\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"414\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-1024x414.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11356\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-1024x414.png 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-300x121.png 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-150x61.png 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-768x310.png 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline.png 1084w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m se pode aceder a todo o hist\u00f3rico de revis\u00f5es. Voltar \u00e0 vers\u00e3o anterior ou ver as altera\u00e7\u00f5es n\u00e3o ser\u00e1 um problema. Em resumo, o Google Workspace d\u00e1-lhe o controlo sobre os seus ficheiros e torna o trabalho em conjunto muito mais f\u00e1cil! Uma solu\u00e7\u00e3o vantajosa para todos, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O Google Workspace funciona bem para campanhas de correio electr\u00f3nico de sa\u00edda<\/strong><\/h2>\n\n<p>Esta \u00e9 uma pequena caracter\u00edstica, mas pode ser realmente importante para alguns utilizadores.<\/p>\n\n<p>Se gosta de marketing por e-mail, o Google Workspace for Business tem outra grande vantagem que pode ser uma mudan\u00e7a de jogo para si. Permite-lhe autenticar o correio de sa\u00edda atrav\u00e9s de registos DKIM e SPF. Isto tem um impacto positivo nas suas classifica\u00e7\u00f5es de spam, o que \u00e9 crucial para boas taxas de entregabilidade e campanhas de marketing de sa\u00edda bem sucedidas.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Por \u00faltimo mas n\u00e3o menos importante, o Google Workspace pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades<\/strong><\/h2>\n\n<p>Uma das melhores coisas sobre o Google Workspace \u00e9 a sua comunidade dedicada. Pode sempre procurar uma solu\u00e7\u00e3o no <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/marketplace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace Marketplace<\/a> para encontrar uma solu\u00e7\u00e3o para um problema em particular. H\u00e1 milhares de complementos dispon\u00edveis para todos os tipos de campos, desde a administra\u00e7\u00e3o e contabilidade at\u00e9 \u00e0s vendas e marketing.<\/p>\n\n<p>Precisa de um exemplo? <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> \u00e9 uma popular extens\u00e3o do Google Workspace para a partilha de listas de contactos dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 particularmente \u00fatil para as grandes empresas que trabalham com muitos clientes. Tamb\u00e9m pode ler mais no nosso post no blogue sobre os melhores add-ons do Google Workspace.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Levantamentos de chaves para o seu neg\u00f3cio<\/strong><\/h2>\n\n<p>Como pode ver, o Google Workspace tem uma vasta gama de aplica\u00e7\u00f5es no mundo dos neg\u00f3cios. Pode ajudar a melhorar a produtividade da sua equipa e os processos de colabora\u00e7\u00e3o de muitas formas diferentes. N\u00e3o admira que tenha uma quota de mercado de <a href=\"https:\/\/www.datanyze.com\/market-share\/office-suites\/g-suite-market-share\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mais de 55% a n\u00edvel mundial<\/a>!<\/p>\n\n<p>Se ainda n\u00e3o est\u00e1 a utilizar nenhuma aplica\u00e7\u00e3o baseada na nuvem na sua empresa, recomendamos vivamente que inicie a sua viagem a partir do Google Workspace. Por outro lado, ainda pode tentar utiliz\u00e1-lo mesmo que j\u00e1 esteja habituado a outro sistema. O Google oferece um <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/9159151?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">guia t\u00e9cnico para a transi\u00e7\u00e3o do Google Workspace<\/a> para tornar este processo t\u00e3o simples quanto poss\u00edvel.  <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">Interessado em transformar o seu Google Workspace num CRM?  <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Comece com uma consulta gratuita.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '', 'website' : 'pt-pt', 'location' : 'pt-pt'})\" target=\"_blank\" href=\"\"  class=\"button default mr-3 calendly-link\" >Reservar uma chamada<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/7-dicas-de-como-utilizar-o-google-workspace-como-um-profissional\/\">7 dicas sobre como utilizar o Google Workspace como um profissional<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/uma-ferramenta-poderosa-para-o-sucesso-da-criacao-de-redes\/\">Uma Ferramenta Poderosa para o Sucesso da Cria\u00e7\u00e3o de Redes<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/as-7-melhores-extensoes-e-add-ons-de-produtividade-google\/\">As 7 Melhores Extens\u00f5es e Add-Ons de Produtividade do Google<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Est\u00e1 a perguntar-se se o Google Workspace (anteriormente conhecido como GSuite ou Google Apps) \u00e9 a melhor escolha poss\u00edvel para o seu neg\u00f3cio? 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