{"id":22941,"date":"2023-01-04T13:24:38","date_gmt":"2023-01-04T13:24:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/como-aumentar-a-sua-produtividade-dicas-de-15-peritos\/"},"modified":"2023-10-12T14:24:58","modified_gmt":"2023-10-12T14:24:58","slug":"como-aumentar-a-sua-produtividade-dicas-de-15-peritos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/como-aumentar-a-sua-produtividade-dicas-de-15-peritos\/","title":{"rendered":"Como Aumentar a Sua Produtividade: Dicas de 15 Peritos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"478\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11243\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts.jpeg 850w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts-300x169.jpeg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts-150x84.jpeg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts-768x432.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/figure><\/div>\n<p>Como \u00e9 dif\u00edcil manter-se concentrado e melhorar a sua produtividade? Na era da desordem da comunica\u00e7\u00e3o, manter-se concentrado nas suas tarefas e superar os desafios \u00e9 mais dif\u00edcil do que nunca. Podemos estar inclinados a procurar por r\u00e1pidas falhas de produtividade, mas a produtividade \u00e9 uma habilidade que \u00e9 continuamente melhorada.<\/p>\n\n<p><br\/>E tamb\u00e9m \u00e9 importante lembrar que n\u00f3s, humanos, n\u00e3o podemos ser 100% produtivos o tempo todo, por vezes precisamos de perder tempo, descansar os nossos c\u00e9rebros, e rolar desapercebidamente atrav\u00e9s do Instagram.<\/p>\n\n<p><br\/>Dito isto, h\u00e1 formas de melhorar a sua produtividade e, neste posto, iremos analis\u00e1-las mais de perto.<\/p>\n\n<p><br\/>De facto, cri\u00e1mos os Contactos Partilhados para o Gmail para o ajudar a si e \u00e0 sua equipa a permanecerem produtivos, automatizando as tediosas tarefas de partilha de contactos. Hoje, decidimos perguntar a outros especialistas em neg\u00f3cios e marketing sobre as suas ferramentas e truques para aumentar a produtividade. Curioso quanto ao que nos disseram? D\u00eaem uma vista de olhos aos seus coment\u00e1rios abaixo.<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Tirar Vantagem da Automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n<p>Na era da transforma\u00e7\u00e3o digital, as novas tecnologias mudaram a nossa forma de trabalhar. Ao mesmo tempo que melhora a produtividade da sua equipa, deve automatizar tarefas repetitivas.  <\/p>\n\n<p>H\u00e1 duas raz\u00f5es principais pelas quais \u00e9 t\u00e3o crucial. Em primeiro lugar, \u00e9 incrivelmente poupador de tempo. N\u00e3o s\u00f3 que o trabalho \u00e9 feito sem esfor\u00e7o humano, mas tamb\u00e9m que n\u00e3o leva tempo. <\/p>\n\n<p>A resposta imediata desempenha um papel essencial quando se trata de servi\u00e7o ao cliente. Por exemplo, os chatbots podem tratar de perguntas b\u00e1sicas dos seus clientes, mas uma vez que um inqu\u00e9rito complexo aparece, um sistema pode entreg\u00e1-lo a um agente humano.  <\/p>\n\n<p>Portanto, n\u00e3o precisa de se preocupar com a qualidade do apoio ao cliente, mas, ao mesmo tempo, fornece respostas instant\u00e2neas e relevantes. A segunda raz\u00e3o pela qual pode ser ben\u00e9fico utilizar a automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 que a sua equipa pode concentrar-se no quadro geral e nas responsabilidades mais significativas.  <\/p>\n\n<p>Uma vez automatizadas as tarefas aborrecidas e repetitivas com ferramentas, os seus colegas de trabalho podem geri-las mais eficazmente. Sejamos realistas &#8211; os seus colegas de equipa estar\u00e3o muito mais motivados para resolver quest\u00f5es desafiantes enquanto n\u00e3o estiverem sobrecarregados com dezenas de deveres mon\u00f3tonos.<\/p>\n\n<p><em>Maja Schaefer<\/em>, CEO em <a href=\"http:\/\/chatbotize.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Chatbotize<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Ferramenta certa para o trabalho<\/strong><\/h2>\n\n<p>A escolha da ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o certa \u00e9 crucial para aumentar a produtividade de uma equipa. Ter toda a discuss\u00e3o, coment\u00e1rios, e ficheiros dentro de uma aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 uma enorme poupan\u00e7a de tempo, pois ningu\u00e9m se distrai ao procurar algo em muitos lugares diferentes. Se conseguir obter a colabora\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o correcta do projecto, a produtividade seguir-se-\u00e1.  <\/p>\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 um tamanho \u00fanico &#8211; recomendo vivamente que experimentem diferentes ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o para ver qual delas \u00e9 a op\u00e7\u00e3o perfeita para a vossa empresa.<\/p>\n\n<p><em>Cristian Mudure<\/em>, CEO em <a href=\"http:\/\/stackfield.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stackfield<\/a><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_right-tool-for-right-job-1024x682.jpg\" alt=\"Como aumentar a sua produtividade Dicas - a ferramenta certa para o trabalho\" class=\"wp-image-28856\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_right-tool-for-right-job-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_right-tool-for-right-job-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_right-tool-for-right-job-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_right-tool-for-right-job-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_right-tool-for-right-job.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Regra de Tr\u00eas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A minha produtividade \u00e9 uma mistura da minha<strong> criatividade,<\/strong> da<strong> minha auto-disciplina e<\/strong> da<strong> minha caixa de ferramentas<\/strong>. Utilizo muitas ferramentas para fazer do meu trabalho uma brisa, mas h\u00e1 uma que teve impacto na produtividade da minha equipa de comunica\u00e7\u00e3o social.  <\/p>\n\n\n\n<p>Esta ferramenta chama-se <a href=\"http:\/\/kontentino.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kontentino<\/a> e pode ser utilizada para a gest\u00e3o das redes sociais, pois \u00e9 tamb\u00e9m uma grande ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o em termos de conte\u00fado das redes sociais. Os nossos clientes podem aprovar o conte\u00fado num piscar de olhos, o que nos ajudou a aumentar a nossa produtividade e a poupar muito tempo nas tarefas operacionais. Kinga  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Odziemek<\/em>, Propriet\u00e1rio Criativo da <a href=\"http:\/\/brainybe.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Brainy Bees<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Primeiras Coisas Primeiro<\/strong><\/h2>\n\n<p>Ao pensar na produtividade, pense primeiro na sua estrat\u00e9gia. Comece a partir do panorama geral e tenha uma vis\u00e3o mais atenta dos dados, tanto quantitativos como qualitativos. Quais s\u00e3o os problemas mais urgentes que os seus clientes est\u00e3o a enfrentar?  <\/p>\n\n<p>Fa\u00e7a destas quest\u00f5es candentes uma prioridade &#8211; esta abordagem ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a utilizar os seus recursos de uma forma mais eficaz. A quest\u00e3o aqui \u00e9 que muitas pessoas tentam <em>adivinhar<\/em> quais s\u00e3o os campos mais promissores para melhorar &#8211; e isto torna os seus esfor\u00e7os extremamente improdutivos. Em vez de dar um tiro na escurid\u00e3o, deve recorrer primeiro aos dados &#8211; as respostas j\u00e1 est\u00e3o l\u00e1.<\/p>\n\n<p><em>Kamil Dr\u0105\u017ckiewicz,<\/em> CEO no <a href=\"http:\/\/livesession.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LiveSession<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>O tempo \u00e9 da Ess\u00eancia<\/strong> <\/h2>\n\n<p>Muito tem sido dito sobre produtividade e como mant\u00ea-la a um n\u00edvel elevado. Na minha opini\u00e3o, o aspecto mais importante que afecta a produtividade \u00e9: o tempo, ou citando a famosa can\u00e7\u00e3o &#8220;So little time (so much to do)&#8221;.  <\/p>\n\n<p>O n\u00famero de tarefas a completar est\u00e1 a aumentar, enquanto que o tempo necess\u00e1rio para as realizar est\u00e1 a diminuir. \u00c9 por isso extremamente importante dominar a arte da gest\u00e3o do tempo.  <\/p>\n\n<p>No entanto, algumas ferramentas podem ser \u00fateis. Em termos mais simples, estas ferramentas ajudam a poupar muito tempo (e nervos!). Por sua vez, pode estar a terminar outras tarefas ou a descansar e relaxar, porque a regenera\u00e7\u00e3o \u00e9 tamb\u00e9m um elemento-chave. Estar cansado e stressado significa ser improdutivo.<\/p>\n\n<p><em>Aga Cejrowska<\/em>, <a href=\"http:\/\/descra.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descra<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Motiva\u00e7\u00e3o para o p\u00f4r em movimento<\/strong><\/h2>\n\n<p>As ferramentas est\u00e3o todas bem e bem, e temos toneladas de aplica\u00e7\u00f5es e outros instrumentos para controlar o nosso n\u00edvel de produtividade. A maioria deles permite-nos <a href=\"https:\/\/www.adamenfroy.com\/time-management-skills\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planear melhor o tempo<\/a> e livrar-nos das distrac\u00e7\u00f5es.  <\/p>\n\n<p>Mas nenhum deles o tornar\u00e1 mais produtivo se n\u00e3o tiver motiva\u00e7\u00e3o para trabalhar ou fazer algo. \u00c9 por isso que a minha t\u00e1ctica seria concentrar-me nos vossos est\u00edmulos produtivos &#8211; h\u00e1bitos e actividades que vos aproximam dos vossos objectivos, motivando-vos a agir. Por exemplo, torno-me mais produtivo quando um prazo se aproxima dos meus calcanhares. Detesto chegar atrasado, por isso os prazos tornam-se o meu gatilho para trabalhar e, portanto, tornam-se mais produtivos.  <\/p>\n\n<p>Uma pessoa pode ser mais produtiva quando trabalha sob press\u00e3o, e outra pode sentir-se inspirada quando se encontra num ambiente divertido e descontra\u00eddo. O truque \u00e9 encontrar aqueles gatilhos que influenciam a sua produtividade e o motivam a trabalhar. Ajudar\u00e1 a organizar o tempo em conformidade.<\/p>\n\n<p><em>Lesley Vos<\/em>, Estrategista de Conte\u00fado na <a href=\"https:\/\/bid4papers.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bid4Papers<\/a><\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-from-15-Experts_motivation-1024x682.jpg\" alt=\"Como aumentar a sua produtividade Dicas - motiva&#xE7;&#xE3;o para o p&#xF4;r em movimento\" class=\"wp-image-28865\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-from-15-Experts_motivation-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-from-15-Experts_motivation-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-from-15-Experts_motivation-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-from-15-Experts_motivation-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-from-15-Experts_motivation.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Medir o tempo<\/strong><\/h2>\n\n<p>Para aumentar a minha produtividade, me\u00e7o o meu tempo para a maioria das minhas tarefas no trabalho, utilizando uma ferramenta de seguimento do tempo como o Toggl. Descobri que algumas tarefas me fazem perder muito tempo (como o tratamento de e-mails), trazendo muito pouco em troca.  <\/p>\n\n<p>Descobri tamb\u00e9m que passo cerca de 80% do meu tempo como escritor a pesquisar e apenas cerca de 20% a escrever de facto. Assim, aprendi que preciso de ser mais eficiente na investiga\u00e7\u00e3o e parar de olhar para a minha alimenta\u00e7\u00e3o Instagram tanto quanto poss\u00edvel durante o hor\u00e1rio de trabalho.<\/p>\n\n<p><em>Mile Zivkovic<\/em>, Copywriter em <a href=\"http:\/\/chanty.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Chanty<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comece o seu dia mais cedo<\/strong><\/h2>\n\n<p>Tentar sempre acordar o mais cedo poss\u00edvel. &#8220;Limpar&#8221; as coisas mais importantes no in\u00edcio, olhar para o hor\u00e1rio deste dia e para a lista de tarefas principais. Desligar as distrac\u00e7\u00f5es. Evite a utiliza\u00e7\u00e3o frequente e converse sobre as aplica\u00e7\u00f5es Viber, WhatsApp e Telegram desktop, por mais que facilitem a vida, podem causar enormes distrac\u00e7\u00f5es nos seus h\u00e1bitos de trabalho di\u00e1rios.  <\/p>\n\n<p>Tamb\u00e9m o malabarismo entre separadores no seu navegador ir\u00e1 coloc\u00e1-lo fora de foco. Visualize antes de agir. Se tiver algum fluxo de trabalho espec\u00edfico que n\u00e3o possa inserir em ac\u00e7\u00e3o imediata, tente visualiz\u00e1-lo, desenh\u00e1-lo ou escrev\u00ea-lo em papel, criar um fluxograma, diagrama e tornar visual o processo completo. <\/p>\n\n<p>Fa\u00e7a brilhar a sua lista de tarefas. Acompanhe sempre o prazo da sua tarefa, marque as tarefas terminadas como terminadas, e marque novamente as tarefas em atraso, se necess\u00e1rio. N\u00e3o crie apenas um monte de tarefas, ligue as suas tarefas a um objectivo chave e utilize marcos. Os marcos servem como guia visual do seu projecto.  <\/p>\n\n<p>As ferramentas que tenho vindo a utilizar:  <br\/>&#8211; No\u00e7\u00e3o &#8211; para wiki&#8217;s e para fazer coisas pessoais  <br\/>&#8211; Tear &#8211; para esclarecimentos r\u00e1pidos em v\u00eddeo (para reduzir o tempo gasto em reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias)<br\/>&#8211; Calend\u00e1rio &#8211; para marca\u00e7\u00e3o de compromissos  <br\/>&#8211; Milanote &#8211; esbo\u00e7o de fluxo de trabalho, diagramas, colabora\u00e7\u00e3o de conte\u00fados  <\/p>\n\n<p><em>Jovan Miljevic<\/em>, Chefe de Marketing da <a href=\"https:\/\/niftypm.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nifty<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>  Tr\u00eas Sacos Cheios<\/strong><\/h2>\n\n<p>Tenho 3 dicas para ser produtivo:  <br\/>&#8211; Fa\u00e7a a sua tarefa mais importante logo de manh\u00e3;  <br\/>&#8211; Tenha apenas 2-3 tarefas importantes e urgentes na sua lista de afazeres todos os dias (estas s\u00e3o tarefas que precisa de fazer e n\u00e3o tarefas que algu\u00e9m quer que fa\u00e7a);<br\/>&#8211; E trabalhar menos.  <\/p>\n\n<p>A \u00faltima dica \u00e9 super importante, porque a ocupa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 igual \u00e0 produtividade. Concentre-se na sa\u00edda sobre a entrada e fa\u00e7a o que for preciso para obter a sa\u00edda. O meu chefe diz que n\u00e3o importa se se trabalha de 9 a 5 ou 9 a 12, desde que o trabalho seja feito. Tamb\u00e9m, para mim, as ferramentas s\u00e3o muito importantes.  <\/p>\n\n<p>Aqueles que actuam ao mais alto n\u00edvel t\u00eam frequentemente as melhores ferramentas que se adaptam aos seus fluxos de trabalho. As aplica\u00e7\u00f5es e ferramentas podem dar-lhe uma vantagem sobre algu\u00e9m que \u00e9 igualmente trabalhador mas n\u00e3o faz o m\u00e1ximo uso das ferramentas inteligentes que est\u00e3o dispon\u00edveis.  <\/p>\n\n<p>N\u00f3s na <a href=\"https:\/\/venngage.com\/blog\/solutions\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Venngage<\/a> usamos Trello para todos os sprints semanais de projectos\/departamentos, <a href=\"https:\/\/zapier.com\/how-it-works\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zapier<\/a> para automatizar tarefas manuais e eu pessoalmente utilizo <a href=\"https:\/\/blog.superhuman.com\/\">Superhumano<\/a> para correio electr\u00f3nico. Estas tr\u00eas ferramentas, quando utilizadas em toda a sua extens\u00e3o, podem ajud\u00e1-lo a manter-se no seu trabalho e n\u00e3o fora dele.  <\/p>\n\n<p><em>Aditya Sheth<\/em>, comerciante de conte\u00fados em Venngage<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave<\/strong><\/h2>\n\n<p>Dado que a produtividade \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o do quanto uma pessoa ou equipa pode produzir num determinado per\u00edodo de tempo, poupar tempo atrav\u00e9s de uma comunica\u00e7\u00e3o eficiente \u00e9 fundamental para aumentar a produtividade.  <\/p>\n\n<p>\u00c9 por isso que descobri que a melhor maneira de aumentar a produtividade \u00e9 racionalizar a comunica\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o numa ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o tudo-em-um. Isto permite \u00e0s equipas encontrar todas as caracter\u00edsticas de que necessitam para colaborar eficazmente num s\u00f3 local e \u00e9 particularmente \u00fatil para as equipas que trabalham com empregados remotos.  <\/p>\n\n<p>Por exemplo, o processo criativo pode come\u00e7ar com uma sess\u00e3o de brainstorming num quadro branco virtual e continuar numa sala de chat dedicada. Nesta sala de chat, os colegas podem facilmente acompanhar os projectos, e os novos membros relevantes s\u00e3o automaticamente adicionados ou removidos.  <\/p>\n\n<p>Caracter\u00edsticas como o envio de capturas de ecr\u00e3 instant\u00e2neas para muitas pessoas, partilha de ecr\u00e3 com controlo remoto do ambiente de trabalho, e envio de mensagens de difus\u00e3o para um grupo ou equipas inteiras podem tamb\u00e9m tornar a comunica\u00e7\u00e3o mais eficiente e simplificada. Al\u00e9m disso, podem tamb\u00e9m poupar-lhe tempo valioso. <\/p>\n\n<p><em>Nikola Baldikov<\/em>, Gestor de Marketing Digital na <a href=\"https:\/\/www.brosix.com\/solutions\/remote-work\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Brosix<\/a>.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_communication-is-the-key-1024x682.jpg\" alt=\"Como aumentar a sua produtividade - a comunica&#xE7;&#xE3;o &#xE9; a chave\" class=\"wp-image-28874\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_communication-is-the-key-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_communication-is-the-key-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_communication-is-the-key-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_communication-is-the-key-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/blog-photo_How-to-Boost-Your-Productivity-Tips-From-15-Experts_communication-is-the-key.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Eliminar o Atrito  <\/strong><\/h2>\n\n<p>H\u00e1 duas t\u00e1cticas de produtividade que t\u00eam sido fundamentais para mim. O n\u00famero um \u00e9 a <a href=\"https:\/\/www.notion.so\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">No\u00e7\u00e3o<\/a> e os processos a\u00ed delineados.  <\/p>\n\n<p>Antes de mais, antes de sexta-feira terminar, tenho sempre pronta a minha lista de afazeres para a pr\u00f3xima semana. Isto mant\u00e9m-me afiado e permite-me executar com tenacidade e sem desperd\u00edcio de tempo. Todos aqueles a quem se destinam est\u00e3o ligados com objectivos macro e ficheiros importantes de que preciso.  <\/p>\n\n<p>Penso que o atrito \u00e9 nosso inimigo em muitas frentes, incluindo a forma como operamos internamente. Quer eliminar passos desnecess\u00e1rios e manter os fluxos simples. \u00c9 precisamente por isso que temos todos os nossos processos como listas de verifica\u00e7\u00e3o em Notion, desde a cria\u00e7\u00e3o ou distribui\u00e7\u00e3o de conte\u00fados at\u00e9 ao Facebook Retargeting.  <\/p>\n\n<p>Outro impulso de produtividade que se revelou super importante \u00e9 quando se faz a pilha de ferramentas funcionar em conjunto. Como? Com integra\u00e7\u00f5es nativas, Zapier, e APIs personalizadas. At\u00e9 Michael Jordan descobriu que n\u00e3o pode ganhar an\u00e9is trabalhando sozinho.  <\/p>\n\n<p>Os nossos instrumentos s\u00e3o os mesmos. \u00c9 muito mais f\u00e1cil para mim fazer o alcance do e-mail se puder importar automaticamente leads para as campanhas em curso ou receber as notifica\u00e7\u00f5es de que preciso em Slack. Mas h\u00e1 muitas coisas que se podem fazer aqui.  <\/p>\n\n<p><em>Vukasin Vukosavljevic<\/em>, Chefe de Crescimento da <a href=\"http:\/\/lemlist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lemlist<\/a>.<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>Arranjos Avan\u00e7ados<\/strong><\/h2>\n\n<p>Sou capaz de fazer o m\u00e1ximo de trabalho se me preparar antecipadamente para o que vou trabalhar e para o que estou a tentar alcan\u00e7ar. Tal como voc\u00eas preparam as vossas roupas de gin\u00e1sio um dia antes de eu ter a minha secret\u00e1ria pronta para come\u00e7ar. Quanto a ferramentas, utilizo extens\u00f5es como, por exemplo:<\/p>\n\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/chrome.google.com\/webstore\/detail\/go-fucking-work\/hibmkkpfegfiinilnlabbfnjcopdiiig\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GoFuckingWork<\/a> &#8211; para bloquear os locais<br\/>&#8211; <a href=\"https:\/\/chrome.google.com\/webstore\/detail\/news-feed-eradicator\/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Facebook Newsfeed Eradicator<\/a> &#8211; que me impede de aceder ao Facebook  <\/p>\n\n<p>E, claro, utilizo todos os softwares que aceleram as ac\u00e7\u00f5es repet\u00edveis. Por exemplo, <a href=\"https:\/\/www.trankynam.com\/atext\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aText<\/a> que expande o texto, <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/us\/app\/flycut-clipboard-manager\/id442160987?mt=12\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">flycut<\/a> que me permite guardar m\u00faltiplos textos destacados na prancheta, ou <a href=\"https:\/\/www.alfredapp.com\/workflows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Alfred<\/a> onde atribuo fluxos de trabalho para tarefas b\u00e1sicas.  <\/p>\n\n<p><em>Dejan Gajsek<\/em>, CEO da <a href=\"https:\/\/dgajsek.com\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Grow + Scale<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Outra ferramenta para a One&#8217;s Toolbox<\/strong><\/h2>\n\n<p>Uma das minhas ferramentas de produtividade favoritas chama-se IDoneThis. \u00c9 como uma aplica\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de projectos que \u00e9 muito mais simples por natureza. Em ess\u00eancia, \u00e9 uma pequena lista de tarefas que voc\u00ea ou a sua equipa precisam de fazer.  <\/p>\n\n<p>Cada vez que vou a Trello ou Asana, salto para esta aplica\u00e7\u00e3o, porque \u00e9 mais r\u00e1pida, mais f\u00e1cil de usar, e francamente, faz-me sentir melhor. Pode acrescentar tarefas pequenas e di\u00e1rias e marc\u00e1-las assim que as tiver feito para esse sentido de realiza\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m torna super f\u00e1cil rastrear o que os seus empregados fizeram durante o dia.<\/p>\n\n<p><em>Carsten Schaefer<\/em>, fundador e CEO da <a href=\"http:\/\/crowdy.ai\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">crowdy.ai<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Um Combo e tanto<\/strong><\/h2>\n\n<p>Os meus dois c\u00eantimos: A t\u00e9cnica Pomodoro e o aplicativo Productivity Challenge Timer.  <\/p>\n\n<p>Grande combina\u00e7\u00e3o, especialmente para estudantes. Eu costumava aprender assim e isso ajudou-me a aprender muito mais depressa. Basta descarregar a aplica\u00e7\u00e3o, colocar o seu projecto e clicar em &#8220;iniciar sess\u00e3o de trabalho&#8221;.  <\/p>\n\n<p>Tem 25 minutos para ler e aprender e depois descansa durante 5 minutos. Quatro vezes assim e faz-se uma pausa mais longa. Aumenta realmente a nossa produtividade, mas tamb\u00e9m combate a procrastina\u00e7\u00e3o. Utilizamos <a href=\"http:\/\/:%20https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.wlxd.pomochallenge&amp;hl=sr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esta aplica\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n<p><em>Nikola Komazec<\/em>, comerciante digital em <a href=\"http:\/\/www.balkaneum.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Balkaneum<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatize as suas vendas<\/strong><\/h2>\n\n<p>  Muitas pessoas nos neg\u00f3cios perdem muito tempo com propostas e documentos comerciais, especialmente os representantes de vendas. Isto pode ser automatizado com software de propostas de alta qualidade, o que lhe deve permitir criar propostas modernas em apenas alguns minutos.  <\/p>\n\n<p>A minha dica de produtividade \u00e9 manter o seu processo de vendas n\u00e3o mais complicado do que 3 passos:  <\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Come\u00e7ar com a reuni\u00e3o do cliente para construir uma rela\u00e7\u00e3o com o potencial cliente e obter as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para levar a cabo o projecto.  <\/li>\n\n\n\n<li>Em seguida, envie uma proposta com as especifica\u00e7\u00f5es do seu produto\/servi\u00e7o e os T&amp;C, que pode ser assinada em linha. Uma vez que tenha configurado o seu modelo de proposta vencedora em software de proposta como o Better Proposals, este passo demorar\u00e1 apenas alguns minutos, uma vez que s\u00f3 precisar\u00e1 de editar alguns fragmentos relacionados com o cliente.  <\/li>\n\n\n\n<li>O \u00faltimo passo \u00e9 o famoso seguimento. Boas ferramentas de software de proposta d\u00e3o-lhe a oportunidade de receber uma notifica\u00e7\u00e3o quando a sua proposta \u00e9 aberta, descarregada, ou assinada, para que saiba exactamente quando deve fazer o seguimento.  <\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Al\u00e9m disso, devem dar-lhe a informa\u00e7\u00e3o sobre qual a p\u00e1gina que o cliente mais viu. Isto permitir-lhe-\u00e1 criar um correio electr\u00f3nico \u00e0 medida que aponte o seu maior interesse e obter-lhe-\u00e1 o seu feedback mais rapidamente.  <\/p>\n\n<p><em>Petra Odak<\/em>, Executiva de Marketing na <a href=\"http:\/\/betterproposals.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Better Proposals<\/a><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<p>Em conclus\u00e3o, o aumento da produtividade \u00e9 essencial tanto para os indiv\u00edduos como para as organiza\u00e7\u00f5es. \u00c9 poss\u00edvel alcan\u00e7ar uma produtividade \u00f3ptima atrav\u00e9s de v\u00e1rios meios, como a gest\u00e3o eficaz do tempo, a defini\u00e7\u00e3o de prioridades para as tarefas, a simplifica\u00e7\u00e3o dos processos e a utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas de contacto partilhados. Ao implementar estas estrat\u00e9gias e tecnologias, os indiv\u00edduos e as empresas podem maximizar a sua efici\u00eancia, reduzir o desperd\u00edcio de tempo e de recursos e, em \u00faltima an\u00e1lise, atingir os seus objectivos de forma mais eficaz.<\/p>\n\n<p>Um ambiente de trabalho colaborativo tamb\u00e9m favorece a produtividade. Quando as equipas podem partilhar contactos de projectos, clientes ou fornecedores, o seu fluxo de trabalho torna-se mais f\u00e1cil. Isto permite que todos os membros da equipa tenham acesso r\u00e1pido aos mesmos contactos, simplificando os esfor\u00e7os de comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o.  <\/p>\n\n<p>Para uma ferramenta colaborativa de partilha de contactos de confian\u00e7a, pode utilizar <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/caracteristicas-do-gestor-de-contactos-partilhados\/\">os Contactos partilhados para Gmail\u00ae<\/a>!<\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">Inscreve-te no ContactsFlow\u2122<\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Centraliza e partilha os teus contactos<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blogue - CTA 2 - Inscreve-te no ContactsFlow - Inscrever-se]', 'website' : 'pt-pt', 'location' : 'pt-pt'})\" target=\"_self\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blogue - CTA 2 - Inscreve-te no ContactsFlow - Inscrever-se]\">Inscreve-te<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-best-google-productivity-extensions-and-add-ons\/\">As 7 Melhores Extens\u00f5es e Add-Ons de Produtividade do Google<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/crm-alternatives-to-boost-your-sales-teams-productivity\/\">Alternativas de CRM para Aumentar a Produtividade das suas Equipas de Vendas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/6-reasons-why-you-should-evaluate-google-business-tools\/\">6 Raz\u00f5es Porque Deve Avaliar as Ferramentas de Neg\u00f3cio Google<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como \u00e9 dif\u00edcil manter-se concentrado e melhorar a sua produtividade? Na era da desordem da comunica\u00e7\u00e3o, manter-se concentrado nas suas tarefas e superar os desafios \u00e9 mais dif\u00edcil do que nunca. Podemos estar inclinados a procurar por r\u00e1pidas falhas de produtividade, mas a produtividade \u00e9 uma habilidade que \u00e9 continuamente melhorada. 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