{"id":22917,"date":"2023-01-04T11:57:15","date_gmt":"2023-01-04T11:57:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/o-fazer-e-o-nao-fazer-mais-importante-dos-grupos-google\/"},"modified":"2023-01-04T11:57:17","modified_gmt":"2023-01-04T11:57:17","slug":"o-fazer-e-o-nao-fazer-mais-importante-dos-grupos-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/o-fazer-e-o-nao-fazer-mais-importante-dos-grupos-google\/","title":{"rendered":"O Fazer e o N\u00e3o Fazer mais Importante dos Grupos Google"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-1516321497487-e288fb19713f-1024x683.jpeg\" alt=\"Grupos Google: grupo que aponta para um computador port&#xE1;til\" class=\"wp-image-11947\"\/><\/figure>\n\n<p>Os Grupos Google s\u00e3o uma forma de organizar os utilizadores do Google &#8211; tais como os titulares de uma conta Google ou Gmail &#8211; que partilham as mesmas permiss\u00f5es, por exemplo, aceder a certos documentos no Google Drive, receber e-mails em massa, ou assistir a certas reuni\u00f5es.<\/p>\n\n<p>Isto permite-lhe planear ac\u00e7\u00f5es espec\u00edficas &#8211; como partilhar documentos, enviar algo, dar autoriza\u00e7\u00f5es, convidar para eventos, etc. &#8211; apenas uma vez para todo o grupo em vez de o fazer sempre individualmente.  <\/p>\n\n<p>Por exemplo, se depois quiser enviar um e-mail ao grupo Google &#8220;contabilidade&#8221;, todos os membros do grupo o receber\u00e3o, e n\u00e3o ter\u00e1 de listar todos os destinat\u00e1rios individuais.  <\/p>\n\n<p>Tamb\u00e9m pode criar grupos com pessoas de fora da sua organiza\u00e7\u00e3o, desde que elas tenham uma conta Google. Os grupos est\u00e3o dentro de todo o universo do Google Workspace, pelo que se estendem por todo o Google Workspace como um todo.<\/p>\n\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de grupos Google permite-lhe tamb\u00e9m proteger os seus dados porque pode controlar os membros de um grupo e, por conseguinte, quem pode aceder a informa\u00e7\u00f5es confidenciais.<\/p>\n\n<p>Pode encontr\u00e1-las sob o nome de &#8220;listas de correio&#8221; no ecossistema Microsoft ou &#8220;Grupos de Seguran\u00e7a&#8221; no LDAP e Active Directory.<\/p>\n\n<p>Muitas organiza\u00e7\u00f5es e os seus utilizadores n\u00e3o sabem como utilizar os grupos Google e aproveit\u00e1-los ao m\u00e1ximo, mas podem ser muito \u00fateis para si e para a sua empresa.<\/p>\n\n<p>Neste artigo, vamos analisar alguns dos pontos de vista dos grupos Google, e dizer-lhe como pode optimizar a utiliza\u00e7\u00e3o do seu espa\u00e7o de trabalho Google com grupos Google e Contactos Partilhados para Gmail\u00ae.  <\/p>\n\n<p><strong>\n  <em>Leia mais: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/what-is-contact-sharing-and-why-is-it-important\/\">\n  <strong>\n    <em>O que \u00e9 a partilha de contactos e porque \u00e9 importante<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre Grupos Google e R\u00f3tulos\/Listas de Contacto?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n<p>Os Grupos Google n\u00e3o devem ser confundidos com as etiquetas de Contacto Google (tamb\u00e9m conhecidas como Listas de contactos ou Livros de endere\u00e7os). Aqui est\u00e1 a diferen\u00e7a:<\/p>\n\n<p>Uma etiqueta ou livro de endere\u00e7os ou lista de contactos cont\u00e9m <strong>contactos<\/strong>, enquanto que um grupo cont\u00e9m <strong>membros<\/strong>. O contacto \u00e9 como um cart\u00e3o que armazena informa\u00e7\u00e3o extensiva sobre uma pessoa &#8211; um utilizador Google ou n\u00e3o &#8211; como o seu e-mail, n\u00famero de telefone, morada, cargo, e assim por diante. \u00c9 um pouco como um mini-CRM.  <\/p>\n\n<p>Os contactos podem ser criados e geridos a partir de muitos lugares por qualquer pessoa. Isto inclui o seu telefone, Gmail, etc., enquanto que os grupos Google s\u00e3o na sua maioria tratados pelos departamentos de TI ou pelos administradores do dom\u00ednio Google Workspace &#8211; embora tamb\u00e9m haja excep\u00e7\u00f5es a esta regra.<\/p>\n\n<p>Uma etiqueta de contacto pode ser privada ou partilhada com outros utilizadores. Uma etiqueta de contacto pode ser criada e gerida nos contactos Google, na sua agenda telef\u00f3nica, no Gmail, Google Drive, etc., enquanto que um Grupo Google s\u00f3 pode ser gerido por um administrador de dom\u00ednio Google a partir da consola de administra\u00e7\u00e3o do Google Workspace.<\/p>\n\n<p>Agora que sabemos a diferen\u00e7a, passemos \u00e0 forma como se criam grupos no Google Workspace.<\/p>\n\n<p><strong><em>Leia mais:<\/em><\/strong> <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\"><strong><em>O Breve Guia de Gest\u00e3o de Contactos<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como se cria um grupo Google?<\/h2>\n\n<p>Para <a href=\"http:\/\/Create%20a%20group%20&amp;%20choose%20group%20settings%20-%20Google%20Groups%20Helphttps:\/\/support.google.com%20%E2%80%BA%20groups%20%E2%80%BA%20answer\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">criar um grupo Google<\/a>, \u00e9 necess\u00e1rio ser um administrador do dom\u00ednio Google.  <\/p>\n\n<p>Ir para a consola de administra\u00e7\u00e3o &gt; Grupos &gt; Criar um novo grupo, depois adicionar os membros que deseja adicionar, simplesmente digitando o seu endere\u00e7o de correio electr\u00f3nico.<\/p>\n\n<p>Pode adicionar um grupo como membro de outro grupo. Este grupo herdar\u00e1 ent\u00e3o todas as permiss\u00f5es deste grupo. \u00c9 como um pequeno grupo dentro de um grupo maior!  <\/p>\n\n<p>Os grupos n\u00e3o armazenam informa\u00e7\u00f5es sobre as pessoas que neles se encontram, ao contr\u00e1rio dos contactos do Google &#8211; lembre-se, o grupo \u00e9 apenas uma lista dos seus membros, enquanto as etiquetas nos seus contactos do Google s\u00e3o como livros de endere\u00e7os.  <\/p>\n\n<p><strong>\n  <em>Leia mais: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-tips-for-how-to-use-google-workspace-like-a-pro\/\">\n  <strong>\n    <em>7 Dicas de como utilizar o Google Workspace como um profissional<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como se cria uma etiqueta\/lista de contacto?  <\/strong><\/h2>\n\n<p>Qualquer pessoa pode criar uma etiqueta ou lista de contactos &#8211; n\u00e3o h\u00e1 necessidade de ser administrador. Basta seguir estes passos:<\/p>\n\n<p>Simplesmente: Abra Contactos Partilhados para Gmail\u00ae ou Google Contacts Manager e crie a etiqueta da sua escolha (por exemplo &#8220;a minha equipa&#8221;, &#8220;colegas&#8221;, etc.)  <\/p>\n\n<p>Depois, adicione os contactos que pretende adicionar a esta etiqueta. Quando quiser enviar um e-mail de grupo, basta clicar no \u00edcone de contacto partilhado e seleccionar a etiqueta da sua escolha.<\/p>\n\n<p>Se quiser partilhar este r\u00f3tulo com outros colegas, basta <a href=\"http:\/\/knowledge-base\/how-to-create-a-contact-label-within-shared-contacts-for-gmail-app\/\">seguir este guia<\/a>.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-1522071820081-009f0129c71c.jpeg\" alt=\"Grupos Google: Grupo de pessoas que trabalham em conjunto\" class=\"wp-image-11956\"\/><\/figure>\n\n<p><strong><em>Leia mais: <\/em><\/strong><\/p>\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/how-to-share-an-existing-label-with-your-team\/\">Como partilhar uma etiqueta existente com a sua equipa<\/a><\/strong> <\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/how-to-share-a-large-number-of-contact-labels\/\"><strong>Como partilhar um grande n\u00famero de etiquetas de contacto  <\/strong><\/a><\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/how-to-sync-new-google-contact-labels-with-your-shared-contacts-for-gmail-app\/\"><strong>Como sincronizar uma nova etiqueta no Google Contacts<\/strong><\/a><\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/how-to-share-a-label-using-the-gmail-add-on\/\"><strong>Como partilhar um r\u00f3tulo utilizando o Gmail Addon<\/strong><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Grupos Google no Google Drive<\/strong><\/h2>\n\n<p>A seguir, vejamos alguns dos pontos de vista dos grupos Google, come\u00e7ando com a forma como se utilizam os grupos no Google Drive.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Definir grupos de utilizadores de acordo com ac\u00e7\u00f5es e permiss\u00f5es comuns em Drive.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Decidir que grupo de utilizadores recebe os mesmos e-mails, pode aceder a cada tipo de documentos, e assim por diante.<\/p>\n\n<p>Por exemplo, se precisar tipicamente da contribui\u00e7\u00e3o da sua equipa de vendas em certos documentos, deve adicion\u00e1-los ao mesmo grupo e depois partilhar esses documentos com esse grupo.  <\/p>\n\n<p>Nomear estes grupos com nomes expl\u00edcitos (como &#8220;Equipa de Marketing&#8221;, &#8220;Gestores&#8221;, &#8220;Front Desk&#8221;, etc.)<\/p>\n\n<p>Como mencionado anteriormente, estes grupos podem ser facilmente criados pelo seu administrador na consola de administra\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho Google.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? N\u00e3o partilhe ficheiros individuais do Google Drive com pessoas individuais.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Se partilhar pastas ou documentos da Drive com pessoas individuais, ter\u00e1 dificuldade em remover estes acessos quando j\u00e1 n\u00e3o precisar deles para ter acesso, devido, por exemplo, \u00e0 sua sa\u00edda ou mudan\u00e7a de responsabilidades.<\/p>\n\n<p>Por vezes \u00e9 imposs\u00edvel remover todos estes documentos individualmente quando se partilha toneladas de documentos com uma pessoa. J\u00e1 n\u00e3o se lembra do que foi partilhado com quem, e isto n\u00e3o \u00e9 seguro a longo prazo.  <\/p>\n\n<p>Se alguma vez tivesse de lhes retirar o acesso, teria de passar individualmente por cada um dos locais onde lhes deu acesso, e isso \u00e9 potencialmente centenas ou milhares de documentos!<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Dar acesso a todo o grupo em vez de pessoas individuais.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Assim, em vez de partilhar com indiv\u00edduos, a melhor pr\u00e1tica \u00e9 <strong>remover todas as partilhas individuais<\/strong> dos seus documentos e pastas Drive e partilh\u00e1-las novamente com grupos apropriados do Google.<\/p>\n\n<p>Depois, cada indiv\u00edduo pertencente a um grupo ter\u00e1 acesso aos recursos partilhados com esse grupo.<\/p>\n\n<p>Quando algu\u00e9m deixa a organiza\u00e7\u00e3o ou se muda para outro departamento, ou por qualquer outra raz\u00e3o j\u00e1 n\u00e3o necessita de acesso, ter\u00e1 apenas de retirar essa pessoa do(s) grupo(s) a que pertence, a fim de suspender o seu acesso relacionado.<\/p>\n\n<p>Mesmo que apenas os administradores possam criar grupos e gerir os seus membros, qualquer pessoa pode utiliz\u00e1-los.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Verificar quem s\u00e3o os membros do grupo antes de partilhar qualquer coisa com um grupo.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Esta caracter\u00edstica \u00e9 poss\u00edvel com os <a href=\"http:\/\/google-contacts-plugin-for-google-drive\/\">Contactos Partilhados para o Plugin de Condu\u00e7\u00e3o Gmail\u00ae<\/a>.  <\/p>\n\n<p>No painel do lado direito do Google Drive, clicar no \u00edcone &#8220;Shared Contacts Drive Add-on&#8221;. Depois, seleccionar &#8220;Grupos de Dom\u00ednios&#8221; no menu pendente.  <\/p>\n\n<p>Clique no grupo com o qual pretende partilhar a pasta, e depois clique em &#8220;Ver membros&#8221; para ver facilmente quem est\u00e1 nesse grupo.  <\/p>\n\n<p>Esta \u00e9 simplesmente a forma mais f\u00e1cil de assegurar que o documento ser\u00e1 acess\u00edvel pelas pessoas certas, e que se sabe sempre com quem se est\u00e1 a partilhar as coisas.  <\/p>\n\n<p>E se quiser saber quem pode aceder a um documento de Drive que \u00e9 partilhado com um Grupo, utilize &#8220;Contactos Partilhados para Drive&#8221;.  <\/p>\n\n<p>Ao clicar no \u00edcone do Drive Add-on, os avatares de todos os colaboradores desse documento aparecer\u00e3o no painel do lado direito. Ao clicar no avatar, todos os membros do grupo, juntamente com as suas informa\u00e7\u00f5es de contacto, ser\u00e3o mostrados.  <\/p>\n\n<p>Importante: N\u00e3o se esque\u00e7a de instalar o <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/marketplace\/app\/shared_contacts_for_google_drive_share_c\/790612621267\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plugin Google Drive para os Contactos Google<\/a>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? N\u00e3o partilhe documentos ou pastas de drive com listas de contactos \/ etiquetas<\/strong><\/h3>\n\n<p>Se partilhar uma pasta Google Drive com um grupo, o acesso a esta pasta ser\u00e1 automaticamente actualizado quando os membros deste grupo forem alterados.  <\/p>\n\n<p>No entanto, quando partilhar com uma etiqueta de contacto, o Google partilhar\u00e1 a pasta com estes utilizadores individualmente e se remover um utilizador da etiqueta, ele ou ela ainda ter\u00e1 acesso a essa pasta.  <\/p>\n\n<p><strong>\n  <em>Leia mais: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-best-google-productivity-extensions-and-add-ons\/\">\n  <strong>\n    <em>As 7 Melhores Extens\u00f5es e Suplementos de Produtividade do Google<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n<p><strong>\n  <em>Leia mais: <\/em>\n<\/strong><a href=\"http:\/\/knowledge-base\/how-to-use-shared-contacts-for-google-drive\/\">\n  <strong>\n    <em>Como utilizar contactos partilhados para o Google Drive<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Grupos Google no Gmail<\/strong><\/h2>\n\n<p>Passemos a alguns dos pontos de vista dos grupos do Google no Gmail!  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? N\u00e3o envie um e-mail a um grupo de pessoas sem saber a quem se dirige.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Quando se envia um e-mail para um endere\u00e7o de grupo Google (por exemplo &#8220;todos&#8221;, &#8220;parceiros,&#8221;) n\u00e3o h\u00e1 forma de saber quem est\u00e1 em que grupo quando se envia a mensagem.  <\/p>\n\n<p>O mesmo se aplica aos destinat\u00e1rios desse e-mail: Eles n\u00e3o sabem quem s\u00e3o exactamente os membros deste grupo &#8211; por isso n\u00e3o sabem quem mais o recebeu.  <\/p>\n\n<p>Isto significa que pode haver pessoas irrelevantes ou mesmo erradas entre os destinat\u00e1rios por acidente.  <\/p>\n\n<p>No Google Workspace, s\u00f3 o administrador pode ver quem est\u00e1 em que grupo, o que pode ser inconveniente para outros utilizadores.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Verifique quem s\u00e3o os membros do grupo clicando no \u00edcone &#8220;<a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/plugin-de-contactos-google-para-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Shared Contacts Gmail Add-on<\/a>&#8221; antes de enviar um e-mail.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Assim, antes de enviar qualquer coisa, na janela onde se cria uma nova mensagem, clique no \u00edcone &#8220;Contactos Partilhados&#8221;&#8216;.<\/p>\n\n<p>Seleccione &#8220;Grupos de dom\u00ednio&#8221; no menu pendente, depois clique no grupo para o qual est\u00e1 a planear enviar o e-mail. Depois disso, clicar em &#8220;Ver membros&#8221; para ver todos os membros do grupo.  <\/p>\n\n<p>Se n\u00e3o quiser enviar o e-mail a todos eles, basta seleccionar os destinat\u00e1rios a quem deseja enviar o e-mail, e voil\u00e0!<\/p>\n\n<p>(Para tornar isto poss\u00edvel, n\u00e3o se esque\u00e7a de instalar o <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/marketplace\/app\/shared_contacts_addon_for_gmail\/411072400724\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gmail Addon para Contactos Google<\/a>)<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Enviar e-mails para as etiquetas de contacto da mesma forma no caso de n\u00e3o existir um grupo Google para os seus destinat\u00e1rios.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Na janela onde se cria uma nova mensagem, clicar no \u00edcone &#8220;Contactos Partilhados&#8221;&#8216;. No menu suspenso, seleccionar &#8220;listas de contactos&#8221;.<\/p>\n\n<p>Clique no grupo para o qual pretende enviar o e-mail, e depois clique em &#8220;Ver membros&#8221;.<\/p>\n\n<p>Se n\u00e3o quiser enviar o e-mail a todos eles, basta seleccionar os destinat\u00e1rios a quem o deseja enviar, da mesma forma que acima.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Verifique quem s\u00e3o os outros destinat\u00e1rios do e-mail assim que o receber.  <\/strong><\/h3>\n\n<p>Isto pode facilmente ser feito com Contactos Partilhados para Gmail\u00ae.  <\/p>\n\n<p>No lado direito da sua caixa de entrada do Gmail, clique no \u00edcone &#8220;Shared Contacts&#8221; (Contactos partilhados). Depois, o nome e o avatar do remetente e dos destinat\u00e1rios deste e-mail aparecer\u00e3o no painel do lado direito.  <\/p>\n\n<p>Ao clicar no avatar do grupo, ser\u00e3o exibidos os nomes de todos os membros do grupo. Agora j\u00e1 sabe quem mais recebeu esse e-mail!<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? N\u00e3o enviar spam a pessoas com e-mails que n\u00e3o sejam relevantes para elas.  <\/strong><\/h3>\n\n<p>Esta \u00e9 mais uma funcionalidade fixe de Contactos Partilhados para Gmail\u00ae.  <\/p>\n\n<p>Se quiser enviar um e-mail mas n\u00e3o quiser que todos no grupo o recebam por alguma raz\u00e3o: Pode seleccionar utilizadores no nosso add-on Gmail.  <\/p>\n\n<p>Basta clicar sobre o grupo e depois seleccionar os utilizadores, mesmo &#8220;todos excepto X&#8221; , ou pessoas individuais.  <\/p>\n\n<p>Desta forma, nem sempre \u00e9 necess\u00e1rio criar um novo grupo ou envi\u00e1-lo a indiv\u00edduos se se quiser excluir algu\u00e9m que esteja nesse grupo.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Utilizar os grupos Google e os Contactos Partilhados para Gmail\u00ae para enviar e-mails apenas para as pessoas relevantes.  <\/strong><\/h3>\n\n<p><strong>\n  <em>Leia mais: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-to-share-labels-in-google-contacts-and-get-organized\/\">\n  <strong>\n    <em>Como partilhar r\u00f3tulos no Google Contacts e organizar-se?<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n<p><strong>\n  <em>Leia mais: <\/em>\n<\/strong><a href=\"http:\/\/knowledge-base\/how-to-share-a-label-using-the-gmail-add-on\/\">\n  <strong>\n    <em>Como partilhar um r\u00f3tulo directamente do Gmail?<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Grupos Google nos contactos do Google<\/strong><\/h2>\n\n<p>Agora, ainda temos grupos do Google nos contactos do Google para analisar.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Definir grupos de utilizadores de acordo com os contactos a que est\u00e3o autorizados a aceder.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Pode decidir que grupo de utilizadores pode aceder ou actualizar os mesmos contactos.  <\/p>\n\n<p>Certifique-se de nomear estes grupos com nomes expl\u00edcitos (como &#8220;Equipa de Marketing&#8221;, &#8220;Gestores&#8221;, &#8220;Front Desk&#8221;, etc.)<\/p>\n\n<p>Em seguida, criar estes grupos na consola de administra\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho Google, se ainda n\u00e3o existirem.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? N\u00e3o partilhe etiquetas com pessoas individuais se a sua organiza\u00e7\u00e3o estiver a partilhar um grande n\u00famero de etiquetas de contacto.  <\/strong><\/h3>\n\n<p>Se partilhar listas de contactos com pessoas individuais, ter\u00e1 dificuldade em fazer algumas coisas.  <\/p>\n\n<p><br\/>Em primeiro lugar, a partilha de todos os r\u00f3tulos com os rec\u00e9m-chegados \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o torna-se complicada. Digamos que tem 400 etiquetas de contacto: Seria muito demorado partilhar essas 400 etiquetas com o mesmo novo utilizador. Sim, teria de o fazer 400 vezes em separado.  <\/p>\n\n<p>Em segundo lugar, remover estes acessos quando as pessoas saem ou mudam de responsabilidades. Seria, mais uma vez, necess\u00e1rio remover o seu acesso 400 vezes.  <\/p>\n\n<p>Al\u00e9m disso, n\u00e3o esquecer que a partilha de contactos com indiv\u00edduos n\u00e3o \u00e9 segura. N\u00e3o h\u00e1 forma de saber ou lembrar o que \u00e9 partilhado com quem, a longo prazo.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Dar acesso a grupos inteiros em vez de pessoas individuais em Contactos Partilhados para Gmail\u00ae.<\/strong><\/h3>\n\n<p>A melhor pr\u00e1tica \u00e9 <strong>remover todas as partilhas individuais<\/strong> das suas etiquetas de Contacto e partilh\u00e1-las novamente com os Grupos apropriados do Google.<\/p>\n\n<p>Pode parecer muito trabalho, mas s\u00f3 precisa de o fazer uma vez.  <\/p>\n\n<p>Quando isto for feito, cada indiv\u00edduo pertencente a um grupo ter\u00e1 acesso aos contactos partilhados apenas com esse grupo.<\/p>\n\n<p>Quando algu\u00e9m deixa a organiza\u00e7\u00e3o ou se muda para outro departamento, ter\u00e1 apenas de remover essa pessoa do(s) grupo(s) a que pertence, a fim de suspender o seu acesso relacionado. Estes contactos partilhados desaparecer\u00e3o ent\u00e3o de todas as suas agendas de endere\u00e7os.<\/p>\n\n<p>Mesmo que apenas os administradores possam criar grupos e gerir os seus membros, qualquer pessoa pode partilhar com eles.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Verificar quem s\u00e3o os membros do grupo antes de partilhar um contacto ou uma etiqueta de contacto com o referido grupo.  <\/strong><\/h3>\n\n<p>Na janela &#8220;defini\u00e7\u00f5es de partilha&#8221; de Contacto Partilhado para Gmail, basta adicionar o nome do grupo &#8211; tem auto-completado.  <\/p>\n\n<p>Clique em &#8220;Membros do grupo&#8221;. Isto ajuda-o a garantir facilmente que este r\u00f3tulo ser\u00e1 acess\u00edvel pelas pessoas certas.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Verifique o seu painel de contactos partilhados se quiser saber quem pode aceder a um contacto ou etiqueta de contacto que \u00e9 partilhada com um ou v\u00e1rios grupos.<\/strong><\/h3>\n\n<p>Isto tamb\u00e9m \u00e9 feito super facilmente. Basta seleccionar a etiqueta da sua escolha e clicar no \u00edcone &#8220;Partilhar&#8221;.  <\/p>\n\n<p>Em seguida, aparecer\u00e1 a lista de colaboradores. Por baixo de cada grupo, ver\u00e1 uma liga\u00e7\u00e3o para &#8220;membros do grupo&#8221;. Uma vez clicado isto, ver\u00e1 todos os membros deste grupo Google que podem aceder a esse r\u00f3tulo espec\u00edfico.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Utilize o add-on Contactos Partilhados para Gmail\u00ae para ver &#8211; num relance do lado direito &#8211; quem est\u00e1 num grupo.  <\/strong><\/h3>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n<p>E a\u00ed o tem.  <\/p>\n\n<p>Tirar o m\u00e1ximo partido dos grupos Google \u00e9 uma forma simples de organizar os utilizadores do Google e de fazer muitas coisas &#8211; como partilhar documentos e pastas e enviar convites e e-mails de grupo &#8211; muito mais f\u00e1cil.  <\/p>\n\n<p>A melhor maneira de utilizar os grupos Google \u00e9 quando combinados com os Contactos Partilhados para Gmail\u00ae. Contactos Partilhados para Gmail\u00ae \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de contactos concebida para tornar a sua gest\u00e3o e partilha de contactos t\u00e3o perfeita quanto poss\u00edvel dentro do universo do Google Workspace.  <\/p>\n\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de Contactos Partilhados para Gmail\u00ae em conjunto com grupos do Google ir\u00e1 aumentar a sua produtividade e ajudar a sua equipa a evitar tarefas repetitivas que de outra forma ficaria presa a fazer repetidamente.  <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-light\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#304D60\">Os teus contactos. Reinventado. <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#304D60\">IA que constr\u00f3i, actualiza e organiza a tua rede em tempo real.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blogue - CTA 3 - Os teus contactos reinventados - Experimenta agora]', 'website' : 'pt-pt', 'location' : 'pt-pt'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blogue - CTA 3 - Os teus contactos reinventados - Experimenta agora]\">Experimente agora!<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os Grupos Google s\u00e3o uma forma de organizar os utilizadores do Google &#8211; tais como os titulares de uma conta Google ou Gmail &#8211; que partilham as mesmas permiss\u00f5es, por exemplo, aceder a certos documentos no Google Drive, receber e-mails em massa, ou assistir a certas reuni\u00f5es. Isto permite-lhe planear ac\u00e7\u00f5es espec\u00edficas &#8211; como partilhar [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16540,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[927,843,1002],"class_list":["post-22917","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sem-categoria","tag-espaco-de-trabalho-google","tag-gestao-de-contactos","tag-grupos-google"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22917","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22917"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22917\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22918,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22917\/revisions\/22918"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16540"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22917"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22917"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22917"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}