{"id":22915,"date":"2023-01-04T11:55:55","date_gmt":"2023-01-04T11:55:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/google-contacts-delegar-recurso-vs-contactos-partilhados-para-o-gmail\/"},"modified":"2023-11-10T09:22:04","modified_gmt":"2023-11-10T09:22:04","slug":"google-contacts-delegar-recurso-vs-contactos-partilhados-para-o-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/google-contacts-delegar-recurso-vs-contactos-partilhados-para-o-gmail\/","title":{"rendered":"Publica\u00e7\u00e3o no blogue: Funcionalidade “Delegar” dos Contactos do Google vs Contactos Partilhados para o Gmail\u00ae"},"content":{"rendered":"\n

A principal contribui\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es Google Workspace para as empresas de todo o mundo \u00e9 a quantidade de efici\u00eancia que criam. <\/p>\n\n

Consegue imaginar, h\u00e1 30 anos, trabalhar em tempo real com um colega do outro lado do mundo? As pessoas utilizam m\u00e1quinas de escrever com papel qu\u00edmico e enviam documentos por correio. Isso levar\u00e1 semanas, se n\u00e3o um m\u00eas, para obter uma resposta.<\/p>\n\n

Atualmente, a produtividade, o desenvolvimento t\u00e9cnico e as possibilidades aumentaram enormemente, e o Google \u00e9 uma das principais ferramentas.<\/p>\n\n

\"Recurso<\/figure>\n\n

E isto sem contar com a pandemia global que fez com que as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota deixassem de ser “fixes” e passassem a ser essenciais para a empresa. Onde estar\u00edamos hoje sem o Zoom, o Slack e o Google (e, sim, sem d\u00favida tamb\u00e9m sem o Office365)?<\/p>\n\n

Escusado ser\u00e1 dizer que estes desenvolvimentos s\u00e3o facilitados pelos servi\u00e7os SaaS e pela esquiva “nuvem”. <\/p>\n\n

Em vez de ter a informa\u00e7\u00e3o em silos, em papel e caneta ou nas cabe\u00e7as das pessoas, os dados est\u00e3o a ser transferidos para a nuvem, acess\u00edveis e partilhados por todos na organiza\u00e7\u00e3o. Mas acess\u00edvel e partilhado? <\/p>\n\n

N\u00e3o t\u00e3o depressa. Embora este seja o paradigma geral das ferramentas Google, h\u00e1 uma coisa que \u00e9 bastante complicada de partilhar: Os contactos do Google. Pode achar curioso que os Contactos do Google n\u00e3o incluam a partilha de contactos na sua funcionalidade, com a premissa de partilhar informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n

Por exemplo, o Google Drive permite que qualquer pessoa partilhe instantaneamente pastas inteiras com quem quiser e defina como podem aceder a esses documentos.<\/p>\n\n

Os contactos do Google n\u00e3o oferecem a mesma flexibilidade logo \u00e0 partida. No entanto, existe uma funcionalidade de delega\u00e7\u00e3o de contactos no Google que torna poss\u00edvel a partilha de contactos.<\/p>\n\n

Nesta publica\u00e7\u00e3o do blogue, analisaremos mais detalhadamente o aspeto pr\u00e1tico desta funcionalidade de delega\u00e7\u00e3o, o tipo de limita\u00e7\u00f5es que existem para a delega\u00e7\u00e3o de contactos e a principal diferen\u00e7a entre esta funcionalidade de delega\u00e7\u00e3o de contactos e os Contactos partilhados para o Gmail\u00ae. <\/p>\n\n

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O que \u00e9 a partilha de contactos e porque \u00e9 importante?<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Mudar do Office365 para o Google Workspace<\/strong><\/h2>\n\n

Muitas empresas est\u00e3o a fazer a mudan\u00e7a estrat\u00e9gica das ferramentas da Microsoft para as da Google. N\u00e3o \u00e9 preciso ser demasiado pessoal, mas a colabora\u00e7\u00e3o em tempo real continua a ser uma grande diferen\u00e7a entre os dois ecossistemas. \u00c9 vis\u00edvel qual deles veio com capacidades de partilha nativas.<\/p>\n\n

Dito isto, no entanto, as ferramentas do Office j\u00e1 existem h\u00e1 algum tempo e conhecem os casos de utiliza\u00e7\u00e3o que as empresas t\u00eam quando se trata das suas ferramentas. No Office 365, pode simplesmente criar listas de distribui\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n

Isto permite enviar facilmente uma mensagem de correio eletr\u00f3nico para um subconjunto espec\u00edfico de pessoas numa organiza\u00e7\u00e3o. Por exemplo, est\u00e1 a organizar uma festa de Natal no escrit\u00f3rio (pr\u00e9-corona ou, digamos, p\u00f3s-COVID). <\/p>\n\n

No Office 365, pode selecionar facilmente a lista de distribui\u00e7\u00e3o para esse escrit\u00f3rio espec\u00edfico. O Google tamb\u00e9m tem grupos, mas estes s\u00e3o bastante diferentes no que diz respeito ao seu tratamento.<\/p>\n\n

\"microsoft<\/figure>\n\n
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Google Workspace Shared Contacts Edition<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Limita\u00e7\u00f5es dos Grupos do Google<\/strong><\/h2>\n\n

Os Grupos do Google oferecem muitas comodidades – sem d\u00favida – mas s\u00e3o bastante avan\u00e7ados e complicados de manusear. Al\u00e9m disso, difere significativamente da interface padr\u00e3o do Gmail e pode ser muito demorado aprender a utiliz\u00e1-la.<\/p>\n\n

\u00c9 um desafio especial se n\u00e3o for o administrador do seu Google Workspace ou se n\u00e3o utilizar o Gmail. Por outro lado, mesmo que seja um administrador, o facto de estar na \u00e1rea das TI n\u00e3o significa que deva contentar-se com experi\u00eancias de utilizador abaixo do padr\u00e3o.<\/p>\n\n

A pr\u00f3pria Google n\u00e3o revela os endere\u00e7os ou as identidades dos membros que enviam um e-mail ou partilham um documento com o grupo. Pode ser inconveniente se n\u00e3o souber quem est\u00e1 no mesmo grupo que voc\u00ea – e pode aceder \u00e0 mesma pasta.<\/p>\n\n

Isso significa que pode esquecer a utiliza\u00e7\u00e3o do Grupos Google? N\u00e3o \u00e9 bem assim! Estas limita\u00e7\u00f5es n\u00e3o se aplicam aos Contactos partilhados para Gmail\u00ae, que o ajudam a tirar o m\u00e1ximo partido dos Grupos Google. <\/p>\n\n

Solu\u00e7\u00f5es para as limita\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n

Com os Contactos partilhados para Gmail\u00ae, \u00e9-lhe dada visibilidade total dos membros do seu Grupo Google, facilitando a sua gest\u00e3o.<\/p>\n\n

A funcionalidade de delega\u00e7\u00e3o de contactos do Google permite-lhe selecionar quem pode aceder ao seu contacto. As pessoas com acesso podem ver, adicionar ou remover contactos dos seus livros de endere\u00e7os. Isso significa que est\u00e1 a dar acesso ao seu livro de endere\u00e7os a outra pessoa, o que cria uma s\u00e9rie de quest\u00f5es relacionadas com a privacidade e o RGPD. <\/p>\n\n

Os gestores utilizam sobretudo esta funcionalidade para delegar os seus contactos no seu assistente administrativo. Por sua vez, o assistente administrativo ter\u00e1 acesso a todos os contactos. No entanto, os assistentes administrativos n\u00e3o poder\u00e3o “utilizar” os contactos na sua pr\u00f3pria conta. Por exemplo, n\u00e3o podem utilizar os contactos delegados para lhes enviar e-mails utilizando o preenchimento autom\u00e1tico do Gmail, encontr\u00e1-los nos seus telem\u00f3veis ou mesmo encontr\u00e1-los atrav\u00e9s dos Contactos do Google ou da pesquisa do Gmail. <\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, n\u00e3o pode controlar o tipo de direitos de acesso que partilha e nunca sabe o que acontece quando algu\u00e9m acede ao seu contacto Google delegado. V\u00e3o alter\u00e1-lo, apag\u00e1-lo ou deix\u00e1-lo como est\u00e1?<\/p>\n\n

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Como Partilhar os Meus Contactos com Contactos Partilhados para Gmail\u00ae: Como Come\u00e7ar<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre os contactos partilhados para o Gmail e a funcionalidade de delega\u00e7\u00e3o de contactos?<\/strong><\/h2>\n\n

Os contactos partilhados para o Gmail\u00ae<\/a>oferecem uma verdadeira experi\u00eancia de partilha de contactos aos seus utilizadores. Podem criar uma etiqueta com o nome “Fornecedores” ou “Escrit\u00f3rio de Nova Iorque” e partilh\u00e1-la com v\u00e1rios utilizadores ou mesmo com um grupo do Google que contenha utilizadores.<\/p>\n\n

Mais importante ainda, podem definir as permiss\u00f5es de acesso dos meus colegas (s\u00f3 de leitura, pode editar, pode partilhar). Esta \u00e9 a mesma forma que estou habituado a partilhar direitos de acesso noutras aplica\u00e7\u00f5es Google.<\/p>\n\n

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