{"id":22868,"date":"2023-01-04T10:17:36","date_gmt":"2023-01-04T10:17:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/dicas-sobre-como-organizar-os-seus-contactos\/"},"modified":"2023-10-20T10:19:47","modified_gmt":"2023-10-20T10:19:47","slug":"dicas-sobre-como-organizar-os-seus-contactos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/dicas-sobre-como-organizar-os-seus-contactos\/","title":{"rendered":"Dicas sobre como organizar os seus contactos"},"content":{"rendered":"\n
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\u00c9 f\u00e1cil fazer crescer a sua lista de contactos, se assim o desejar. Na era dos meios de comunica\u00e7\u00e3o social, conhecer novas pessoas \u00e9 muito mais f\u00e1cil do que antes. Conhecer pessoas hoje em dia j\u00e1 n\u00e3o se limita a reuni\u00f5es pessoais na escola, clubes desportivos, confer\u00eancias em rede, e afins. \u00c0 medida que a sua rede cresce, pode ser um desafio organizar os seus contactos.<\/p>\n\n

No entanto, pode n\u00e3o ver isto como problem\u00e1tico at\u00e9 que precise de encontrar um contacto recentemente adicionado mas, infelizmente, esqueceu-se do seu nome. Percorrer o seu direct\u00f3rio pode demorar algum tempo apenas para o encontrar. <\/p>\n\n

Tamb\u00e9m pode encontrar v\u00e1rios contactos com o mesmo nome, mas pessoas diferentes. H\u00e1 uma hip\u00f3tese de enviar a mensagem errada. Ter\u00e1 sorte se o destinat\u00e1rio simplesmente ignorar a mensagem. A parte infeliz \u00e9 se isso o fez parecer algo absolutamente negativo.<\/p>\n\n

Aqui est\u00e3o algumas dicas para evitar tais cen\u00e1rios:<\/p>\n\n

Centralize o seu Direct\u00f3rio<\/h2>\n\n

Tal como quer todos os seus livros na sua biblioteca e todas as suas roupas no arm\u00e1rio, ter todos os seus contactos num lugar central ajuda muito a manter as coisas em ordem. Para come\u00e7ar, n\u00e3o tem de procurar freneticamente os dados de contacto de ningu\u00e9m a partir de dezenas de aplica\u00e7\u00f5es de envio de mensagens. <\/p>\n\n

Existe outro benef\u00edcio de um direct\u00f3rio centralizado<\/a>. No marketing, evita a redund\u00e2ncia no envio de e-mails promocionais. \u00c9 contraproducente quando dois dos seus vendedores t\u00eam o mesmo endere\u00e7o de correio electr\u00f3nico do cliente. Se ambos enviarem o mesmo e-mail, o potencial cliente poder\u00e1 ver isto como n\u00e3o profissional. <\/p>\n\n

Pode faz\u00ea-lo atrav\u00e9s de Contactos Partilhados para Gmail\u00ae. Este aplicativo integra-se com centenas de aplica\u00e7\u00f5es de mensagens, incluindo CRMs. Este gestor de contactos permite-lhe colocar todas as suas liga\u00e7\u00f5es num local central para organizar os seus contactos. Por sua vez, a sua base de dados de contactos aparecer\u00e1 em autocompletar no campo do destinat\u00e1rio de todos os seus aparelhos – o seu telefone Android, o seu desktop, o seu telefone IP, e at\u00e9 os seus dispositivos iOS<\/a>.<\/p>\n\n

Criar Etiquetas de Contacto<\/h2>\n\n

Por falar em biblioteca, deve tamb\u00e9m organizar os seus contactos de acordo com o seu “g\u00e9nero”. Neste caso, podemos chamar-lhe r\u00f3tulos<\/a> ou grupos. <\/p>\n\n

Separar os contactos pessoais dos contactos comerciais. Pode ainda subdividir os contactos pessoais em familiares e parentes, amigos, conhecidos, etc. Pode at\u00e9 optar de acordo com o local onde os conheceu. Os contactos comerciais podem ser classificados como fornecedores, colegas de trabalho, clientes, leads, e assim por diante. <\/p>\n\n

\u00c9 aconselh\u00e1vel etiquetar as etiquetas \u00e0 medida que se adiciona o contacto para que n\u00e3o se acumule. Ao faz\u00ea-lo, poupa-lhe tamb\u00e9m de enviar a “messaRose” errada da contabilidade, que \u00e9 realmente destinada \u00e0 “Rose”, o seu senhorio. <\/p>\n\n

Declutter para organizar os seus contactos<\/h2>\n\n

O instinto comum para a decluta\u00e7\u00e3o \u00e9 o de eliminar contactos que j\u00e1 n\u00e3o lhe pare\u00e7am \u00fateis. Alguns podem ser da empresa anterior com a qual apenas efectua transac\u00e7\u00f5es oficiais. Outros s\u00e3o os seus antigos colegas de escola com os quais j\u00e1 n\u00e3o cultiva amizade. <\/p>\n\n

No entanto, \u00e9 mais f\u00e1cil de dizer do que faz\u00ea-lo. H\u00e1 sempre aquele “talvez” que precisar\u00e1 dele no futuro. Tamb\u00e9m pode ser estranho que tenha eliminado um contacto e depois lhe tenha enviado alguma informa\u00e7\u00e3o surpreendente e um “quem \u00e9 este?” arruinar\u00e1 o \u00edmpeto. <\/p>\n\n

A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 colocar esses contactos num grupo e rotul\u00e1-lo como “Arquivo” ou qualquer nome que lhe pare\u00e7a adequado. Desse modo, deixaria de ver o seu nome quando se desloca casualmente pelos seus contactos para ver quem mais precisa de receber uma sauda\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias ou ser convidado para o seu casamento. <\/p>\n\n

Os Contactos Google tamb\u00e9m t\u00eam a op\u00e7\u00e3o de esconder contactos sem os eliminar<\/a>. Isto seria semelhante \u00e0 forma ideal de organizar a sua secret\u00e1ria onde as coisas mais usadas est\u00e3o no topo e as menos usadas est\u00e3o guardadas na gaveta abaixo. Neste caso, os contactos regulares est\u00e3o na sua lista de contactos e os menos utilizados s\u00e3o guardados no ficheiro “Outros Contactos”. No entanto, n\u00e3o se preocupe, os contactos nessa pasta ainda aparecem em autocompletar no campo receptor. <\/p>\n\n

Fundir duplicados<\/h2>\n\n

N\u00e3o \u00e9 raro que tenha entradas duplicadas. Por exemplo, tem duas entradas ‘Romy Feller’ porque uma \u00e9 o seu n\u00famero de telefone e a outra o seu endere\u00e7o de correio electr\u00f3nico. <\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, quando um cliente lhe enviava mensagens de dois canais diferentes, por exemplo, um atrav\u00e9s do WhatsApp e o outro atrav\u00e9s de SMS regulares, poderia ter guardado o seu n\u00famero duas vezes. A resposta a ambas as mensagens desperdi\u00e7a tempo e esfor\u00e7o. Seria pr\u00e1tico responder apenas uma vez enquanto se reconhece ter recebido ambas as mensagens.Ao fundir os seus contactos<\/a>, poupa pelo menos espa\u00e7o de mem\u00f3ria. Se fundiu muitos contactos, tamb\u00e9m poupa alguns pergaminhos na navega\u00e7\u00e3o da sua base de dados de contactos. <\/p>\n\n

Partilhe os seus contactos <\/h2>\n\n

Pode ter o n\u00famero de contacto de todos na sua empresa sem copiar\/colar um \u00fanico n\u00famero na sua agenda de endere\u00e7os. Escolha a melhor aplica\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de contactos<\/a> que se adapte \u00e0s necessidades da sua empresa.<\/p>\n\n

Uma directoria de contactos partilhada poupa-lhe muito tempo na cria\u00e7\u00e3o de etiquetas, decluttering, e fus\u00e3o. Os r\u00f3tulos como ‘marketing’, ‘engenharia’, ou ‘admin’ j\u00e1 s\u00e3o criados e partilhados consigo. Acabaram-se os contactos repetidos porque j\u00e1 n\u00e3o precisa de entrar num. Al\u00e9m disso, pode facilmente arquivar esses contactos se alguma vez deixar essa empresa.<\/p>\n\n

Conclus\u00e3o sobre Como Organizar os Seus Contactos:<\/h3>\n\n

N\u00e3o importa qu\u00e3o ‘desarrumado’ seja o estado da sua agenda de endere\u00e7os actual, nunca \u00e9 tarde demais para organizar os seus contactos. Pode fazer a etiquetagem durante pelo menos 5 minutos por dia. No final da semana, as suas centenas de contactos j\u00e1 se encontram ordenados. Pelo contr\u00e1rio, seria mais f\u00e1cil se acrescentasse as etiquetas assim que guardasse o contacto. Isso levaria apenas 5 segundos. <\/p>\n\n