{"id":22858,"date":"2023-01-04T09:53:34","date_gmt":"2023-01-04T09:53:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/beneficios-de-uma-aplicacao-do-directorio-de-empresas\/"},"modified":"2023-09-08T10:09:32","modified_gmt":"2023-09-08T10:09:32","slug":"beneficios-de-uma-aplicacao-do-directorio-de-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/beneficios-de-uma-aplicacao-do-directorio-de-empresas\/","title":{"rendered":"Benef\u00edcios de uma aplica\u00e7\u00e3o do Direct\u00f3rio de Empresas"},"content":{"rendered":"\n
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Um direct\u00f3rio de empresas vem em diferentes formas. Normalmente, tem os seus n\u00fameros de telefone de acesso regular num papel afixado dentro da sua linha de vis\u00e3o. De qualquer modo, esta \u00e9 a era digital, tudo pode agora ser sem papel<\/a>. <\/p>\n\n

J\u00e1 l\u00e1 v\u00e3o os dias em que h\u00e1 um papel colado algures \u00e0 volta da sua secret\u00e1ria sobre os detalhes de contacto com quem interage a partir de outros departamentos. Ou ser\u00e1? Talvez agora o seu local de trabalho tenha um ficheiro de folha de c\u00e1lculo partilhado onde pode procur\u00e1-lo se ainda n\u00e3o o tiver memorizado. Caso contr\u00e1rio, sabe quem incomodar quando n\u00e3o consegue encontrar os dados de contacto do funcion\u00e1rio substituto. Ter um direct\u00f3rio de empresas directamente acess\u00edvel a partir do seu telem\u00f3vel ou desktop poupa-o a si e a todos na sua organiza\u00e7\u00e3o de todas estas nuances. <\/p>\n\n

1. Comunica\u00e7\u00e3o Eficiente<\/h2>\n\n

Ter a aplica\u00e7\u00e3o do direct\u00f3rio de empresas significa que j\u00e1 n\u00e3o precisa de procurar os dados de contacto dos membros da sua equipa. N\u00e3o h\u00e1 necessidade de introduzir o n\u00famero de telefone como o v\u00ea na nota na parede ou de o copiar\/colar a partir de transac\u00e7\u00f5es anteriores. <\/p>\n\n

Os dados de contacto de todos na empresa aparecem no formul\u00e1rio autocompleto no campo do destinat\u00e1rio da sua aplica\u00e7\u00e3o de mensagens preferida. J\u00e1 n\u00e3o est\u00e1 a pedir o n\u00famero do novo tipo. <\/p>\n\n

2. Melhorar o Onboarding<\/h2>\n\n

Falando de um tipo novo, ter um direct\u00f3rio de empresas facilita a sua adapta\u00e7\u00e3o ao local de trabalho. Ele pode facilmente ver todos os membros da organiza\u00e7\u00e3o. Ele pode chegar facilmente a qualquer pessoa se tiver a autoriza\u00e7\u00e3o certa. <\/p>\n\n

Um direct\u00f3rio de empresas de trabalho encurta o per\u00edodo de aquecimento dos novos empregados. A sua produtividade aumenta<\/a> \u00e0 medida que usa o seu tempo a fazer o trabalho real em vez de perguntar em torno de quem faz o qu\u00ea na sua empresa.<\/p>\n\n

3. Poupa tempo<\/h2>\n\n

Citando Paul J. Meyer, uma das autoridades mundiais em desenvolvimento pessoal e profissional: “A maior parte do tempo \u00e9 desperdi\u00e7ado, n\u00e3o em horas, mas em minutos. Um balde com um pequeno buraco no fundo fica t\u00e3o vazio como um balde que \u00e9 deliberadamente chutado para cima”.<\/p>\n\n

A procura de um endere\u00e7o de correio electr\u00f3nico pode demorar apenas alguns segundos. Infelizmente, a realiza\u00e7\u00e3o repetida desta ac\u00e7\u00e3o acumularia horas num ano. Um sistema fi\u00e1vel de gest\u00e3o de contactos elimina este tempo improdutivo.<\/p>\n\n

4. Aceder ao direct\u00f3rio de empresas em qualquer lugar<\/h2>\n\n

Consideremos este cen\u00e1rio: Encontrou uma fuga na despensa. \u00c9 mais conveniente enviar um e-mail \u00e0 equipa de manuten\u00e7\u00e3o directamente do seu telem\u00f3vel em vez de ir para o seu ambiente de trabalho. Pode haver dezenas de raz\u00f5es para esquecer esse pequeno assunto. Um e-mail directo em vez de apenas um memorando no seu telefone poupa-lhe tempo e esfor\u00e7o.<\/p>\n\n

5. Apoio \u00e0 venda<\/h2>\n\n

A equipa de marketing e vendas pode facilmente partilhar a lista de clientes com uma boa aplica\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de contactos. Isto n\u00e3o significa necessariamente um CRM. As cadeiras CRM podem ser caras. Os custos de bordo e outras despesas s\u00e3o outras entradas no livro raz\u00e3o. <\/p>\n\n

Pode-se criar uma pasta chamada “Leads” e “Clients” no direct\u00f3rio de empresas que ser\u00e1 acess\u00edvel apenas pelos departamentos de vendas e marketing. \u00c9 importante que as referidas pastas sejam protegidas. N\u00e3o se quer que todos tenham acesso a este tipo de contactos.<\/p>\n\n

Consequentemente, a capacidade da sua empresa de partilhar contactos faz com que poupe nos pagamentos mensais por lugar de CRM. Apenas aqueles que precisam verdadeiramente das caracter\u00edsticas como a previs\u00e3o e a an\u00e1lise de dados estar\u00e3o a beneficiar do CRM. O resto que s\u00f3 pode fazer com a partilha de contactos n\u00e3o precisa de estar a bordo do CRM.<\/p>\n\n

6. Assegurar a comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o ao assunto da seguran\u00e7a da pasta como mencionado acima, escolha a aplica\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de contactos que lhe permite definir as permiss\u00f5es. As autoriza\u00e7\u00f5es s\u00e3o importantes para impedir o acesso n\u00e3o autorizado a certos grupos de contacto.<\/p>\n\n

Por exemplo, os administradores n\u00e3o precisam de aceder \u00e0 lista de clientes. Assim, deve definir os “Leads” e os “Clientes” para se limitarem apenas aos departamentos de marketing e vendas. <\/p>\n\n

Quanto ao grupo interno, tamb\u00e9m pode definir os dados de contacto de n\u00edvel C vis\u00edveis apenas para os gestores, se o primeiro o exigir. Isto evitar\u00e1 que a hierarquia da empresa seja contornada. No entanto, alguns gestores de PMEs n\u00e3o se importam de receber ideias de funcion\u00e1rios de arquivos. <\/p>\n\n

7. Partilhar mais do que detalhes de contacto<\/h2>\n\n

Os empregados podem facilmente fazer a pesquisa por nome, localiza\u00e7\u00e3o da filial, departamento, ou t\u00edtulo de emprego. O direct\u00f3rio de empresas pode ter estes dados arquivados sob o contacto. Isto d\u00e1 a todos conhecimentos sobre a organiza\u00e7\u00e3o da empresa. <\/p>\n\n

Algumas aplica\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de contactos<\/a> t\u00eam at\u00e9 uma nota e marcam os seus colegas sobre algo que escreveu. Pode utilizar esta funcionalidade para acrescentar alguns coment\u00e1rios. Isto deve ser feito com a permiss\u00e3o da pessoa envolvida, claro. Exemplos de notas s\u00e3o “ela \u00e9 vegan” ou “ele \u00e9 judeu”. Certamente, estas notas curtas podem lembrar as prefer\u00eancias gerais dos desejos e necessidades dos seus colegas. <\/p>\n\n

8. Guarda os seus dados<\/h2>\n\n

Seleccionar o software de direct\u00f3rio de empresas que seja compat\u00edvel com GDPR<\/a> ou quaisquer outras normas que mantenham a privacidade dos dados. Isto \u00e9 importante para que saiba que os seus dados n\u00e3o ser\u00e3o pirateados ou utilizados por terceiros.<\/p>\n\n

9. Transfer\u00eancia protegida<\/h2>\n\n

Quando uma funcion\u00e1ria chamada Cora deixa a empresa, pode j\u00e1 n\u00e3o ser obrigada a transferir a sua lista de contactos para a sua sucessora, Lalaine. O gestor de contactos s\u00f3 precisa de cancelar o acesso de Cora e atribuir-lhe Lalaine. <\/p>\n\n

Isto \u00e9 pr\u00e1tico, especialmente se Cora fosse AWOL. Como resultado, o administrador j\u00e1 n\u00e3o precisa de encontrar Cora, pelo menos para a lista de clientes com os quais Cora est\u00e1 a falar. Por sua vez, Cora j\u00e1 n\u00e3o pode aceder imediatamente \u00e0 referida lista. O administrador n\u00e3o precisa de se preocupar com ficheiros mal colocados ou com a falta de acesso aos atrasos da Cora.<\/p>\n\n

10. Direct\u00f3rio de empresas actualizado<\/h2>\n\n

Algumas empresas t\u00eam uma grande rotatividade de empregados. A manuten\u00e7\u00e3o de um ficheiro de folha de c\u00e1lculo partilhado com os dados de contacto pode ser meticulosa. Seria demorado actualizar a lista de contactos para cada base de dados de contactos individuais. <\/p>\n\n

Ter um direct\u00f3rio de empresas centralizado significa que apenas uma actualiza\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial. O resto da organiza\u00e7\u00e3o ter\u00e1 a mesma informa\u00e7\u00e3o actualizada na sua lista de contactos partilhada. <\/p>\n\n

Isto elimina o inc\u00f3modo de n\u00e3o saber o n\u00famero do \u00faltimo administrador que se encarrega de arquivar as licen\u00e7as. Por outro lado, poder\u00e1 saber casualmente que Marcelo foi promovido mesmo que ele n\u00e3o o revele. A sua equipa pode pedir-lhe que patrocine uma noite de karaoke como celebra\u00e7\u00e3o!<\/p>\n\n