{"id":22848,"date":"2023-01-04T09:42:07","date_gmt":"2023-01-04T09:42:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/como-gerir-os-seus-contactos-partilhados\/"},"modified":"2023-09-07T15:35:45","modified_gmt":"2023-09-07T15:35:45","slug":"como-gerir-os-seus-contactos-partilhados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/como-gerir-os-seus-contactos-partilhados\/","title":{"rendered":"Como Gerir os Seus Contactos Partilhados"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.unsplash.com\/photo-1560264418-c4445382edbc?ixlib=rb-1.2.1&amp;ixid=MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&amp;auto=format&amp;fit=crop&amp;w=1170&amp;q=80\" alt=\"como gerir os contactos partilhados\"\/><\/figure>\n\n<p>Ter contactos partilhados d\u00e1-lhe <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/vantagens-das-aplicacoes-de-gestao-de-contactos\/\">benef\u00edcios<\/a>. Aprender a gerir correctamente os seus contactos partilhados d\u00e1-lhe a vantagem total de os ter. Uma base de dados comum de contactos dentro da sua organiza\u00e7\u00e3o permite uma colabora\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil. Voc\u00ea e a sua equipa j\u00e1 n\u00e3o precisam de confiar num ficheiro de folha de c\u00e1lculo para trocar informa\u00e7\u00f5es de contacto com clientes.  <\/p>\n\n<p>Utilizar os contactos partilhados como <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/beneficios-de-uma-aplicacao-do-directorio-de-empresas\/\">direct\u00f3rio de empresas<\/a> torna poss\u00edvel contactar qualquer pessoa na sua organiza\u00e7\u00e3o a partir de qualquer um dos seus dispositivos &#8211; port\u00e1til, esta\u00e7\u00e3o de trabalho, ou mesmo telem\u00f3vel. Tudo sem guardar os seus n\u00fameros separadamente da mem\u00f3ria de cada gadget.  <\/p>\n\n<p>No entanto, para desfrutar plenamente destas regalias, \u00e9 preciso ter em conta os seguintes aspectos<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Assegurar r\u00f3tulos adequados<\/h2>\n\n<p>Certifique-se de que as etiquetas que classificam as suas listas de contactos s\u00e3o facilmente identific\u00e1veis por qualquer pessoa que tenha acesso \u00e0s mesmas. Nomear a sua etiqueta de contacto AAA n\u00e3o a corta. Demorar alguns segundos a pensar no r\u00f3tulo apropriado. Isto poupa-lhe a si e \u00e0 sua equipa tempo de se perguntarem que contactos est\u00e3o nessa pasta AAA no futuro.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verifica\u00e7\u00e3o de permiss\u00f5es<\/h2>\n\n<p>O ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) oferece cinco (5) n\u00edveis de permiss\u00e3o. Pode ler mais detalhes neste <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/knowledge-base\/diferentes-niveis-de-permissao-de-partilha-de-contactos-partilhados-para-gmail\/\">artigo<\/a>. Esta \u00e9 a vis\u00e3o geral:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Ver apenas<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Este \u00e9 o n\u00edvel de permiss\u00e3o mais limitado. Os contactos partilhados aparecem em autocompletados em todos os seus dispositivos. Os utilizadores com esta permiss\u00e3o n\u00e3o podem editar, adicionar, ou apagar qualquer detalhe relativo ao contrato. No entanto, podem escrever coment\u00e1rios privados sobre o contacto.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Editores<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Os utilizadores com este n\u00edvel de permiss\u00e3o podem ver os contactos partilhados, bem como modificar os dados de contacto. Podem editar as informa\u00e7\u00f5es de contacto como o nome, n\u00famero, e-mail, e outros campos. Al\u00e9m disso, podem tamb\u00e9m acrescentar um novo contacto \u00e0 lista.  <\/p>\n\n<p>Al\u00e9m disso, podem acrescentar coment\u00e1rios privados e p\u00fablicos relativamente ao contacto. Os coment\u00e1rios p\u00fablicos podem ser lidos por qualquer pessoa que tenha acesso \u00e0 lista de contactos partilhada.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Pode Eliminar<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Os utilizadores que t\u00eam este n\u00edvel de permiss\u00e3o podem fazer todas as coisas semelhantes aos que t\u00eam acesso <em>&#8220;Pode Editar<\/em> &#8221; mais podem apagar um contacto da lista. Esta permiss\u00e3o deve ser dada com cuidado, uma vez que o propriet\u00e1rio da lista n\u00e3o ser\u00e1 notificado uma vez que um \u00fanico ou v\u00e1rios contactos tenham sido removidos.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Pode ser repartido<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Podem usufruir de todas as funcionalidades dispon\u00edveis para aqueles com acesso<em> &#8220;Pode Apagar<\/em> &#8221; mais a capacidade de partilhar novamente a lista de contactos. Al\u00e9m de adicionar novos colaboradores, podem tamb\u00e9m remover utilizadores que acedam \u00e0 lista.<\/p>\n\n<p>Al\u00e9m disso, eles podem mudar o acesso de algu\u00e9m. As pessoas com autoriza\u00e7\u00e3o &#8220;Pode <em>partilhar&#8221;<\/em> podem fazer com que algu\u00e9m com autoriza\u00e7\u00e3o &#8220;Apenas ver&#8221; tenha tamb\u00e9m autoriza\u00e7\u00e3o &#8220;Pode partilhar&#8221;. Por conseguinte, \u00e9 necess\u00e1rio ter cuidado extra antes de dar este tipo de autoriza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Propriet\u00e1rio<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>O propriet\u00e1rio da lista goza de todos os privil\u00e9gios acima indicados. Para al\u00e9m disso, s\u00e3o os \u00fanicos que podem apagar ou renomear todo o r\u00f3tulo partilhado. Em suma, o propriet\u00e1rio tem a responsabilidade de gerir os seus contactos partilhados.<\/p>\n\n<p>Tamb\u00e9m se pode transferir a propriedade da lista de contactos. Esta caracter\u00edstica \u00e9 pr\u00e1tica para aqueles que est\u00e3o a deixar a empresa ou a ser destacados para outro lugar.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Privacidade e conformidade de seguran\u00e7a<\/h2>\n\n<p>Assegure-se de que as suas solu\u00e7\u00f5es de partilha de contactos aderem \u00e0s normas de privacidade e seguran\u00e7a. Isto d\u00e1 garantias aos clientes de que os seus dados s\u00e3o processados e tratados em conformidade. Quando os clientes sabem que \u00e9 <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/pt-pt\/cumprimento-do-gdpr\/\">GDPR<\/a>, Google Technology Premier Partner, <a href=\"https:\/\/oag.ca.gov\/privacy\/ccpa\">CCPA<\/a>, ou outros regulamentos de privacidade de renome, tendem a ser mais complacentes nas transac\u00e7\u00f5es consigo.<\/p>\n\n<p>Tem tamb\u00e9m <a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchdatabackup\/tip\/6-business-benefits-of-data-protection-and-GDPR-compliance#:~:text=GDPR%20compliance%20benefits%20include%20increased,collected%20and%20how%20it's%20managed.&amp;text=The%20General%20Data%20Protection%20Regulation,Union's%20core%20digital%20privacy%20legislation.\">vantagens<\/a> adicionais do seu lado comercial. Estes incluem melhor higiene e limpeza dos dados, racionaliza\u00e7\u00e3o mais clara do processamento de dados, e maior consci\u00eancia das vulnerabilidades de seguran\u00e7a, entre outros.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"add-comments\">Adicionar coment\u00e1rios<\/h2>\n\n<p>Escrever observa\u00e7\u00f5es relativas a um contacto contribui com dados que contribuem para pintar uma melhor percep\u00e7\u00e3o do cliente. Notas como &#8220;esta senhora fala baixo&#8221; ou &#8220;ele fala alto mas n\u00e3o zangado&#8221; podem ajudar os seus colegas de equipa a conhecer o cliente como voc\u00ea o conhece. Assim, ao entregar o cliente, os seus colegas j\u00e1 t\u00eam uma expectativa sobre as poss\u00edveis interac\u00e7\u00f5es. Podem interagir de forma correspondente.<\/p>\n\n<p>Tamb\u00e9m pode escrever &#8220;para elimina\u00e7\u00e3o&#8221; como coment\u00e1rio p\u00fablico no caso de os dados j\u00e1 n\u00e3o serem necess\u00e1rios. Isto d\u00e1 a autoriza\u00e7\u00e3o para o administrador de dados colocar o contacto no lixo.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verificar periodicamente os contactos apagados<\/h2>\n\n<p>Os Contactos Partilhados para Gmail\u00ae permitem um tempo de recupera\u00e7\u00e3o ilimitado de contactos apagados nas contas <em>Corporate<\/em>. Desta forma, \u00e9 poss\u00edvel auditar at\u00e9 os contactos eliminados. Elimina-se o risco de remover acidentalmente um cliente da lista. No entanto, os dados podem ser completamente removidos do sistema com a devida autoriza\u00e7\u00e3o e notifica\u00e7\u00e3o ao nosso respons\u00e1vel pela prote\u00e7\u00e3o de dados (DPO).  <\/p>\n\n<p>Por outro lado, <em>Lite<\/em>, <em>Team,<\/em> e <em>Business<\/em> accounts s\u00f3 podem armazenar dados apagados por um per\u00edodo m\u00e1ximo de 30 dias. Este per\u00edodo de tempo suporta a funcionalidade de c\u00f3pia de seguran\u00e7a da aplica\u00e7\u00e3o. Neste caso, \u00e9 aconselh\u00e1vel passar rotineiramente pelos contactos apagados para ver se h\u00e1 apagamentos acidentais.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Takeaway sobre como gerir os seus contactos partilhados<\/h3>\n\n<p>O manuseamento de contactos pode n\u00e3o ser t\u00e3o simples como parece, especialmente quando \u00e9 \u00e0s centenas ou mais. A sua partilha pode aliviar a carga ou ser desastrosa, se n\u00e3o for gerida adequadamente. Assim, escolha uma excelente aplica\u00e7\u00e3o de partilha de contactos que lhe garanta o aspecto positivo da partilha de contactos. <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">Pronto para partilhar os seus contactos?<\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Inscreve-te agora no ContactsFlow\u2122. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio cart\u00e3o de cr\u00e9dito.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blogue - CTA 6 - Pronto para partilhar os teus contactos - Inscreve-te]', 'website' : 'pt-pt', 'location' : 'pt-pt'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blogue - CTA 6 - Pronto para partilhar os teus contactos - Inscreve-te]\">Inscreve-te<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">O Breve Guia de Gest\u00e3o de Contactos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/tips-on-how-to-organize-your-contacts\/\">Dicas sobre como organizar os seus contactos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">Google Contacts &#8220;Delegar&#8221; Recurso vs Contactos Partilhados para o Gmail\u00ae.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter contactos partilhados d\u00e1-lhe benef\u00edcios. 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