{"id":22842,"date":"2023-01-04T09:34:11","date_gmt":"2023-01-04T09:34:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/gestao-de-contactos-no-google-workspace-para-a-educacao\/"},"modified":"2023-01-04T09:34:12","modified_gmt":"2023-01-04T09:34:12","slug":"gestao-de-contactos-no-google-workspace-para-a-educacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/gestao-de-contactos-no-google-workspace-para-a-educacao\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Contactos no Google Workspace para a Educa\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure><\/div>\n

A gest\u00e3o de todos os contactos nas escolas ou institutos educacionais requer muito trabalho. \u00c9 necess\u00e1rio garantir que os an\u00fancios de e-mail, n\u00fameros de telefone e outros dados de contacto dos estudantes estejam actualizados. Embora n\u00e3o se trate apenas da base de dados dos estudantes, mas tamb\u00e9m dos seus pais ou tutores. Al\u00e9m disso, todo o corpo docente, pessoal, e outros interessados tamb\u00e9m. <\/p>\n\n

Para que as coisas corram bem, a sua institui\u00e7\u00e3o educacional – seja uma escola K12, universidade, distrito escolar, ou clube – deve considerar uma solu\u00e7\u00e3o adequada de gest\u00e3o de contactos que permita aos professores, instrutores, e pessoal poupar tempo no trabalho manual e concentrar-se no aspecto mais importante do seu trabalho: o ensino. <\/p>\n\n

Se n\u00e3o tiver a certeza de como proceder, n\u00f3s podemos ajudar! Vamos analisar as quest\u00f5es mais comuns relacionadas com a gest\u00e3o de contactos no Google Workspace for Education, e ver como resolv\u00ea-las. <\/p>\n\n

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Desafios comuns aos institutos educacionais incluindo o K12, distritos escolares, e universidades<\/strong><\/h2>\n\n

A informa\u00e7\u00e3o perde-se quando n\u00e3o existe uma base de dados de contactos centralizada<\/strong><\/h3>\n\n

As escolas e institui\u00e7\u00f5es que utilizam o Google Workspace for Education t\u00eam um problema com a gest\u00e3o de contactos. T\u00eam dificuldade em organizar de acordo com as suas turmas as volumosas informa\u00e7\u00f5es de contacto dos estudantes e, por extens\u00e3o, dos seus pais. Sentem esta quest\u00e3o porque o Google Workspace n\u00e3o permite que os utilizadores partilhem grupos de contacto com ningu\u00e9m. <\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, a partilha com v\u00e1rias pessoas cria problemas a longo prazo, uma vez que algumas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o privadas e confidenciais.<\/p>\n\n

Por exemplo, os estudantes n\u00e3o podem conhecer certas informa\u00e7\u00f5es sobre outros estudantes. Assim, aqueles que gerem a base de dados devem tomar precau\u00e7\u00f5es extra para garantir que toda a informa\u00e7\u00e3o privada \u00e9 tratada com cuidado. <\/p>\n\n

Pode criar listas de contactos<\/a> (tamb\u00e9m conhecidas como r\u00f3tulos) no Google Workspace for Education. Infelizmente, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel partilhar essas listas de contactos como fazem os utilizadores de CRM. Isto porque o Google Workspace for Education n\u00e3o tem nenhuma funcionalidade de partilha integrada. Cada utilizador precisa de criar individualmente as suas pr\u00f3prias etiquetas. Assim, quando um utilizador actualiza informa\u00e7\u00f5es de contacto particulares, n\u00e3o actualiza as outras etiquetas a partir de dispositivos de outros utilizadores. Todos os outros utilizadores devem actualizar os dados de contacto separadamente. <\/p>\n\n

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\n Leia mais sobre a cria\u00e7\u00e3o de etiquetas aqui<\/em>\n<\/a>. <\/strong><\/p>\n\n

Vejamos um exemplo simples. Um novo estudante junta-se a meio do ano, depois cada professor e membro do pessoal diferente precisa de actualizar as suas listas individuais separadamente. Que pesadelo administrativo!<\/p>\n\n

Para aumentar a mistura, a pandemia trouxe novas tecnologias relacionadas com o ensino remoto que introduziram ent\u00e3o um novo conjunto de quest\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o, uma vez que n\u00e3o existe uma base de dados centralizada para centralizar as informa\u00e7\u00f5es de contacto dos estudantes. <\/p>\n\n

A solu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n

Poder colaborar e manter-se actualizado sobre informa\u00e7\u00f5es confidenciais relativas aos alunos \u00e9 uma parte crucial do trabalho de um professor.<\/p>\n\n

Desta forma, podem compreender melhor a situa\u00e7\u00e3o dos seus alunos e apoi\u00e1-los em conformidade. Os professores podem perder algum discernimento quando n\u00e3o se encontram para as pausas para o caf\u00e9. N\u00e3o \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o ideal. <\/p>\n\n

Quando todos armazenam informa\u00e7\u00f5es separadamente e os professores, professores e outro pessoal n\u00e3o se encontram necessariamente frente a frente o tempo todo, podem n\u00e3o conhecer certas informa\u00e7\u00f5es sobre os seus alunos.<\/p>\n\n

Contactos Partilhados para Gmail\u00ae<\/a> permite a todo o pessoal deixar coment\u00e1rios nos cart\u00f5es de contacto dos estudantes, a fim de se manterem actualizados sobre tudo o que se passa com os estudantes. <\/p>\n\n

Os n\u00edveis de confidencialidade t\u00eam de ser tidos em conta<\/strong><\/h3>\n\n

No Google Workspace for Education, existe o direct\u00f3rio principal de todos os e-mails e outras informa\u00e7\u00f5es de contacto dos utilizadores. Neste direct\u00f3rio, a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 recolhida no mesmo local sem qualquer separa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n

Assim, um instituto educacional como uma universidade ter\u00e1 uma lista de milhares de pessoas juntas num \u00fanico local, o direct\u00f3rio do Google Workspace.<\/p>\n\n

Isto, portanto, n\u00e3o funciona bem quando algumas das informa\u00e7\u00f5es precisam de ser confidenciais – por exemplo, a lista de vendedores ou o endere\u00e7o pessoal de um professor.<\/p>\n\n

N\u00e3o se pode simplesmente partilhar o direct\u00f3rio principal com todos os estudantes porque eles ter\u00e3o automaticamente acesso a toda a <\/em>informa\u00e7\u00e3o desse direct\u00f3rio. <\/p>\n\n

Em vez disso, \u00e9 preciso ser capaz de 1) organizar as diferentes pessoas em listas diferentes<\/strong>, 2) dar permiss\u00f5es de acesso a certas pessoas<\/strong>, e 3) tornar certos campos apenas vis\u00edveis a certas pessoas<\/strong>.<\/p>\n\n

E para este fim, o Google Workspace for Education \u00e9 uma ferramenta limitada. <\/p>\n\n

Diferentes tecnologias trazem novos desafios<\/strong><\/h3>\n\n

Para aumentar a mistura, os educadores utilizam muitas ferramentas nas salas de aula. Isto ocorre especialmente em locais remotos, bem como em circunst\u00e2ncias regulares.<\/p>\n\n

Se estiver a utilizar uma ferramenta como Zoom, e desejar convidar uma turma inteira para uma reuni\u00e3o Zoom, n\u00e3o o poder\u00e1 fazer facilmente sem uma base de dados de contactos adequada.<\/p>\n\n

Com uma ferramenta como o ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a>, pode facilmente enviar um convite para uma etiqueta ou lista completa de contactos atrav\u00e9s de qualquer ferramenta que esteja a utilizar. <\/p>\n\n

Talvez a sua institui\u00e7\u00e3o de ensino esteja a utilizar um telefone IP. N\u00e3o funcionaria correctamente se os contactos fossem armazenados separadamente em cada um dos cem dispositivos dos professores. Para tal, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma base de dados de contactos centralizada.<\/p>\n\n

As situa\u00e7\u00f5es acima mencionadas definem porque \u00e9 que as institui\u00e7\u00f5es educativas necessitam de uma \u00fanica base de contacto sincronizada. Al\u00e9m disso, a sincroniza\u00e7\u00e3o com os seus utilizadores, aplica\u00e7\u00f5es, e dispositivos de acordo com as suas permiss\u00f5es. Isto evita o inc\u00f3modo de procurar -ou n\u00e3o procurar – informa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n

Nunca perder informa\u00e7\u00e3o de contacto<\/h3>\n\n

Depois, h\u00e1 a quest\u00e3o de n\u00e3o querer perder informa\u00e7\u00f5es de contacto, e tem de se certificar de que tem a capacidade de restaurar os contactos perdidos.<\/p>\n\n

Sem um sistema adequado de gest\u00e3o de contactos, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel restaurar facilmente os contactos perdidos, e poder\u00e1 apagar acidentalmente toda a informa\u00e7\u00e3o sem nunca mais a conseguir encontrar. <\/p>\n\n

Com os Contactos Partilhados para Gmail\u00ae, pode escolher arquivar – ou apagar permanentemente algumas das suas agendas de endere\u00e7os todos os anos ou semestralmente. <\/p>\n\n

\n Leia mais: <\/em>\n<\/strong>\n \n Gestor de Contactos Partilhados do Google para a Educa\u00e7\u00e3o<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

Como pode tirar o m\u00e1ximo partido do seu espa\u00e7o de trabalho Google para a Educa\u00e7\u00e3o? <\/strong><\/h2>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o perfeita de gest\u00e3o de contactos para o Google Workspace for Education. \u00c9 uma ferramenta baseada na nuvem concebida para o ajudar nas suas quest\u00f5es de gest\u00e3o de contactos. <\/p>\n\n

Fornece aos professores, professores e outro pessoal um livro de endere\u00e7os centralizado e colaborativo organizado por turmas ou outras categorias. Al\u00e9m disso, esta aplica\u00e7\u00e3o sincroniza-se perfeitamente com as suas ferramentas Google Workspace, os seus dispositivos m\u00f3veis, e outras aplica\u00e7\u00f5es de terceiros que utilizam todos os dias. <\/p>\n\n

Como come\u00e7ar com os Contactos Partilhados para Gmail\u00ae<\/strong>:<\/p>\n\n

\u2705 Organize os seus contactos em listas ou r\u00f3tulos<\/p>\n\n

\u2705 Partilhar as listas com os grupos de pessoas relevantes (com as respectivas autoriza\u00e7\u00f5es e permiss\u00f5es de acesso)<\/p>\n\n

\u2705 Definir que informa\u00e7\u00e3o \u00e9 confidencial (por exemplo, n\u00fameros de telefone pessoais dos professores, etc.) <\/p>\n\n

\u2705 Encoraje o seu pessoal a acrescentar coment\u00e1rios e a colaborar utilizando o cart\u00e3o de contacto centralizado. Isto faz com que todos tenham o mesmo n\u00edvel de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

\n Leia mais: <\/em>\n<\/strong>\n \n Espa\u00e7o de Trabalho Google para a Educa\u00e7\u00e3o<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n

Os teus contactos. Reinventado. <\/div>
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