{"id":22806,"date":"2023-01-04T06:57:13","date_gmt":"2023-01-04T06:57:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/mantenha-o-seu-espaco-de-trabalho-limpo-e-livre-de-desordem\/"},"modified":"2023-10-02T08:29:20","modified_gmt":"2023-10-02T08:29:20","slug":"mantenha-o-seu-espaco-de-trabalho-limpo-e-livre-de-desordem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/mantenha-o-seu-espaco-de-trabalho-limpo-e-livre-de-desordem\/","title":{"rendered":"Mantenha o seu espa\u00e7o de trabalho limpo e livre de desordem"},"content":{"rendered":"\n
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\"\"<\/figure>\n<\/figure>\n\n

Uma das cita\u00e7\u00f5es not\u00e1veis de Albert Einstein diz: “Se uma secret\u00e1ria desarrumada \u00e9 um sinal de uma mente desarrumada, de que \u00e9 que uma secret\u00e1ria vazia \u00e9 um sinal?”<\/em> Como descobriram alguns investigadores da Universidade de Minnesota<\/a>, um quarto desarrumado pode ser um sinal de criatividade. Ent\u00e3o, esta seria uma premissa para n\u00e3o manter o seu espa\u00e7o de trabalho limpo e livre de desordem?<\/p>\n\n

A resposta \u00e9 n\u00e3o.<\/p>\n\n

Perdem-se minutos de trabalho se n\u00e3o se encontrar facilmente o que se precisa. A sa\u00fade tamb\u00e9m pode estar em jogo. Os riscos de trope\u00e7ar e outros riscos de escrit\u00f3rio devem ser mitigados. <\/p>\n\n

No entanto, se \u00e9 a sua secret\u00e1ria, \u00e9 a sua regra. As aberra\u00e7\u00f5es asseadas podem queixar-se o quanto quiserem, mas desde que o seu “caos organizado” n\u00e3o abafe a produtividade de ningu\u00e9m, ent\u00e3o deve ser bom. <\/p>\n\n

Seja como for, n\u00e3o faria mal em tentar praticar algumas das indica\u00e7\u00f5es abaixo. Estas formas podem eliminar as desvantagens de ter um espa\u00e7o de trabalho desarrumado. <\/p>\n\n

Digitalizar tudo o que \u00e9 poss\u00edvel<\/h2>\n\n

A falta de papel n\u00e3o s\u00f3 poupa \u00e1rvores ou energia para a reciclagem, como tamb\u00e9m o seu tempo para encontrar o documento necess\u00e1rio. Isto \u00e9 especialmente verdade se tiver aplicado o nome de ficheiro adequado e o tiver guardado na unidade apropriada. <\/p>\n\n

Um exemplo disto \u00e9 o diret\u00f3rio<\/a> da sua empresa<\/a>. Uma lista de contactos partilhada abre o caminho para uma melhor colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio pedir a ningu\u00e9m os dados de contacto do empregado recentemente contratado ou do novo fornecedor. Al\u00e9m disso, s\u00e3o menos notas pegajosas no seu monitor.<\/p>\n\n

Usar o armazenamento adequado<\/h2>\n\n

Os arm\u00e1rios de arquivo e os organizadores de escrit\u00f3rio ajudam-no a poupar espa\u00e7o na secret\u00e1ria. A est\u00e9tica destas estantes \u00e9 um b\u00f3nus, especialmente se tiver adoptado a devolu\u00e7\u00e3o imediata do agrafador, canetas e clipes de papel. <\/p>\n\n

Manter documentos importantes longe de canetas ou marcadores que possam vazar afasta os problemas de reprodu\u00e7\u00e3o dos mesmos. Arm\u00e1rios e gavetas fechadas eliminam o p\u00f3 e outras altera\u00e7\u00f5es meteorol\u00f3gicas nas suas ferramentas.<\/p>\n\n

Doar no prazo de uma semana ou despej\u00e1-lo imediatamente<\/h2>\n\n

Os computadores desactualizados na sua sala de armazenamento poderiam simplesmente ir para algumas comunidades desprivilegiadas. Combinar imediatamente com eles a log\u00edstica da doa\u00e7\u00e3o em vez do equipamento inform\u00e1tico acumular p\u00f3 na sala dos fundos.<\/p>\n\n

Se n\u00e3o tiver a certeza se o item descartado ainda \u00e9 \u00fatil ou n\u00e3o, muito provavelmente n\u00e3o o \u00e9. Se um equipamento de escrit\u00f3rio estiver avariado e o tipo da manuten\u00e7\u00e3o n\u00e3o o reparou num prazo razo\u00e1vel, ent\u00e3o \u00e9 melhor no pr\u00f3ximo cami\u00e3o de lixo ou na f\u00e1brica de reciclagem. <\/p>\n\n

Bandejas de cabos e fechos de correr s\u00e3o amigos<\/h2>\n\n

Os cabos de dados bem agrupados t\u00eam um aspecto limpo. No entanto, isto n\u00e3o \u00e9 aconselh\u00e1vel para um grande grupo de cabos de dados, uma vez que podem ocorrer interfer\u00eancias. Al\u00e9m disso, os fios rigidamente agrupados impedem que o calor se dissipe adequadamente. Isto ir\u00e1 tamb\u00e9m afectar o seu desempenho. Os tabuleiros para cabos s\u00e3o melhores para cabos volumosos.<\/p>\n\n

No entanto, assegure-se de que os cabos n\u00e3o est\u00e3o a trope\u00e7ar. Instalar protectores de cabo plano quando os cabos precisarem de atravessar a sala. Al\u00e9m disso, certificar-se de que n\u00e3o h\u00e1 tens\u00e3o mec\u00e2nica nos fios. Evite colocar algo sobre eles para evitar o aumento da resist\u00eancia dos cabos.<\/p>\n\n

Se forem apenas alguns fios, bastaria um cabo de apanhar, uma cobertura de cabo, ou mesmo um fecho de correr. Poupa-lhe o tempo e o esfor\u00e7o de o desembara\u00e7ar dos cabos entrela\u00e7ados, caso necessite de o substituir. <\/p>\n\n

Coma na sua secret\u00e1ria, por sua conta e risco<\/h2>\n\n

Na aus\u00eancia de uma pol\u00edtica oficial sobre o comer \u00e0 secret\u00e1ria, \u00e9 realmente a sua escolha faz\u00ea-lo ou n\u00e3o. H\u00e1 muitas raz\u00f5es pelas quais almo\u00e7ar na sua secret\u00e1ria \u00e9 uma m\u00e1 ideia<\/a>. No entanto, se n\u00e3o puder ajudar a ter um almo\u00e7o de trabalho ou a ter algo para mastigar enquanto perfura os dados, ent\u00e3o fa\u00e7a-o de forma respons\u00e1vel pelo menos. <\/p>\n\n

Saber que se deve evitar comer alimentos sujos e pungentes \u00e9 b\u00e1sico. Atrairia insectos e pragas e muito menos a possibilidade de desagradar a um oficial. \u00c9 importante estar ciente da possibilidade de derrames, para que pelo menos os documentos sejam limpos primeiro.<\/p>\n\n

Ter um purificador de ar<\/h2>\n\n

Se o seu escrit\u00f3rio n\u00e3o tiver um centralizado, pode apenas trazer um para si. Limitar-se aos n\u00e3o perfumados que n\u00e3o mascaram apenas odores desagrad\u00e1veis. Melhor ainda, basta usar o bom e velho bicarbonato de s\u00f3dio. <\/p>\n\n

Comemore um “m\u00eas” com a sua higiene de secret\u00e1ria<\/h2>\n\n

Estabelecer uma data uma vez por m\u00eas em que se fa\u00e7a uma limpeza profunda. Limpar todos os recantos e recantos. Agite o seu teclado de cabe\u00e7a para baixo. Toque em tudo na sua \u00e1rea de trabalho e, se n\u00e3o o tiver utilizado, coloque-o em armaz\u00e9m ou providencie a sua elimina\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n

Desfrute de manter o seu espa\u00e7o de trabalho limpo e livre de desordem:<\/h3>\n\n

O verdadeiro esfor\u00e7o est\u00e1 em manter a sua resolu\u00e7\u00e3o interna para ter um melhor espa\u00e7o de escrit\u00f3rio para evitar minutos perdidos a encontrar pelo menos um documento. N\u00e3o tem de gastar muito para manter o seu espa\u00e7o de trabalho limpo e livre de desordem, s\u00f3 tem de ser determinado. <\/p>\n\n