{"id":24839,"date":"2023-04-19T08:59:03","date_gmt":"2023-04-19T08:59:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/como-atribuir-licencas\/"},"modified":"2023-04-19T08:59:04","modified_gmt":"2023-04-19T08:59:04","slug":"como-atribuir-licencas","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/pt-pt\/knowledge-base\/como-atribuir-licencas\/","title":{"rendered":"Como Atribuir Licen\u00e7as?"},"content":{"rendered":"\n

Tecnicamente, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio atribuir as licen\u00e7as manualmente. A pr\u00f3pria aplica\u00e7\u00e3o atribui automaticamente licen\u00e7as. <\/strong><\/p>\n\n

Contactos Partilhados para Gmail\u00ae<\/a> designa uma licen\u00e7a por conta com a qual partilha as etiquetas. <\/p>\n\n

Vejamos este cen\u00e1rio. John \u00e9 o administrador da conta. Ele comprou cinco (5) licen\u00e7as. Depois, partilha os r\u00f3tulos com quatro dos seus colegas: Jake, Alice, Sofie, e Kate. <\/p>\n\n

O aplicativo conta isto como tendo cinco (5) licen\u00e7as utilizadas. A licen\u00e7a n\u00famero 1 \u00e9 naturalmente atribu\u00edda a John. Consequentemente, a licen\u00e7a n\u00famero 2 \u00e9 atribu\u00edda \u00e0 primeira pessoa com quem John partilhou o contacto, digamos Jake. A licen\u00e7a n\u00famero 3, 4, e 5 vai para Alice, Sofie, e Kate respectivamente.<\/p>\n\n

Mais uma vez, o administrador ou mesmo os utilizadores finais n\u00e3o precisam de fazer nada do separador “Utilizadores & Licen\u00e7as” da aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

Caso N\u00ba 1: Outra pessoa precisa de ter acesso aos contactos partilhados. <\/h2>\n\n

Suponhamos que John precisava de partilhar o r\u00f3tulo com um novo empregado, Liam. Para este cen\u00e1rio, John precisa ent\u00e3o de comprar uma licen\u00e7a adicional. <\/p>\n\n

Apenas o administrador da conta pode comprar licen\u00e7as adicionais. Pode faz\u00ea-lo clicando em “Comprar Licen\u00e7as” na p\u00e1gina “Utilizadores & Licen\u00e7as”. <\/p>\n\n

Caso No. 2: Uma pessoa deixa o grupo.<\/h2>\n\n

Por exemplo, a Kate est\u00e1 a deixar a empresa. Neste caso, John the admin precisa simplesmente de descompartilhar o r\u00f3tulo com Kate. Isto libertaria automaticamente uma licen\u00e7a que estaria dispon\u00edvel para o utilizador substituto.<\/p>\n\n

Leia: Como Libertar Licen\u00e7as para Utilizadores Partidos<\/a><\/pre>\n\n
Caso N\u00ba 3: Uma pessoa sai mas j\u00e1 com um substituto.<\/h2>\n\n
Num cen\u00e1rio diferente, Kate deixa a empresa e Liam substitui-a. Neste caso, John s\u00f3 precisa de “desanexar” os contactos com Kate primeiro.<\/p>\n\n
Leia: Como anular os contactos que partilhou com outros<\/a><\/pre>\n\n
Depois de o fazer, a licen\u00e7a n\u00famero 5 fica por utilizar at\u00e9 John a atribuir ao Liam, simplesmente clicando no \u00edcone “partilhar” na lista de contactos.<\/p>\n\n
Caso N\u00ba 4: Apenas uma pessoa sai, mas os r\u00f3tulos precisam de ser partilhados com duas contas.<\/h2>\n\n
Primeiro, John, o administrador precisa de descompartilhar a etiqueta com o utilizador que j\u00e1 n\u00e3o faria parte do grupo. O procedimento \u00e9 semelhante ao caso n\u00ba 2. Ele est\u00e1 a libertar a licen\u00e7a n\u00famero 5.<\/p>\n\n
A seguir, tem de comprar uma licen\u00e7a adicional. Essa seria a licen\u00e7a n\u00famero 6. Agora, h\u00e1 duas licen\u00e7as dispon\u00edveis. Pode agora partilhar etiquetas para os novos empregados.<\/p>\n\n
A p\u00e1gina “Utilizadores e Licen\u00e7as” explica<\/h2>\n\n
Este \u00e9 o separador Utilizadores e Licen\u00e7as, tal como visto na aplica\u00e7\u00e3o Web.  <\/p>\n\n
\u2460<\/strong> “Numerador” \u2192 o n\u00famero de licen\u00e7as dispon\u00edveis. Tomando este exemplo, significa que pode partilhar os contactos com mais 190 utilizadores.  <\/p>\n\n
\u2461 <\/strong>“Denominador” \u2192 o n\u00famero total de licen\u00e7as compradas. Comprar mais licen\u00e7as se o numerador for  <\/p>\n\n
\u2462<\/strong> “Gerir licen\u00e7as” \u2192 Este menu leva-o \u00e0 p\u00e1gina onde pode ver e partilhar ou descompartilhar os seus contactos ou listas de contactos. Quando notar que o “numerador” \u00e9 quase o mesmo que o “denominador”, ent\u00e3o pode ser o momento de libertar algumas licen\u00e7as e pode faz\u00ea-lo facilmente clicando neste link.<\/p>\n\n
\u2463<\/strong> “Comprar licen\u00e7as” \u2192 Apenas os administradores de contas podem ter acesso a esta liga\u00e7\u00e3o. O administrador da conta tem a \u00fanica autoridade para adicionar mais licen\u00e7as. Se n\u00e3o for o administrador de conta e precisar de partilhar etiquetas com mais utilizadores, contacte o administrador da sua conta para o fazer.  <\/p>\n\n
\u2464<\/strong> “X Licen\u00e7as” \u2192 N\u00famero total de licen\u00e7as. Semelhante ao n\u00famero \u2461.  <\/p>\n\n
\u2465<\/strong> “X utilizadores de aplica\u00e7\u00f5es” \u2192 Este \u00e9 o n\u00famero total de licen\u00e7as utilizadas. Neste exemplo, h\u00e1 60 utilizadores diferentes com acesso vari\u00e1vel \u00e0s etiquetas.  <\/p>\n\n
\u2466<\/strong> “X utilizadores do espa\u00e7o de trabalho do Google” \u2192 Este \u00e9 o n\u00famero de utilizadores no dom\u00ednio do espa\u00e7o de trabalho do Google.<\/p>\n\n
\u2467<\/strong> “Search collaborators” \u2192 Os colaboradores s\u00e3o os utilizadores que possuem uma licen\u00e7a. Pode utilizar isto para conhecer todas as etiquetas partilhadas com um determinado colaborador.<\/p>\n\n
\u2468<\/strong> “Status” \u2192 Isto mostra o estado da colabora\u00e7\u00e3o do utilizador (Normal\/Deleted\/Suspended\/Buspended\/Revoked\/Invitation Pending\/Unknown).<\/p>\n\n
\u2469<\/strong> “Licenciado” \u2192 Isto mostra se o utilizador tem uma licen\u00e7a atribu\u00edda ou se o utilizador necessita de uma licen\u00e7a.<\/p>\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n
\u246a<\/strong> “Pesquisar listas de contactos” \u2192 A barra de pesquisa permite-lhe encontrar um determinado utilizador no grupo. Pode utiliz\u00e1-lo para verificar todas as etiquetas partilhadas com o utilizador espec\u00edfico.  \u246b<\/strong> “Contactos” \u2192 Todos os utilizadores com uma licen\u00e7a.<\/p>\n\n
\u246c<\/strong> “Etiquetas” \u2192 Lista das etiquetas partilhadas com o utilizador.<\/p>\n\n
Mais informa\u00e7\u00f5es sobre a p\u00e1gina “Utilizadores e Licen\u00e7as<\/h3>\n\n
Atrav\u00e9s desta p\u00e1gina, o administrador pode facilmente revogar o acesso a todas as etiquetas partilhadas com uma conta. Isto \u00e9 especialmente \u00fatil quando um empregado deixa a empresa. Al\u00e9m disso, o administrador pode tamb\u00e9m ver esta p\u00e1gina para rever todos os r\u00f3tulos partilhados com os utilizadores.<\/p>\n\n
Por outro lado, o administrador n\u00e3o precisa desta p\u00e1gina para atribuir licen\u00e7as. Como mencionado anteriormente, as licen\u00e7as s\u00e3o automaticamente atribu\u00eddas. Uma licen\u00e7a \u00e9, utilizada por cada conta que aceita um r\u00f3tulo partilhado.<\/p>\n\n