{"id":28386,"date":"2023-09-14T07:54:55","date_gmt":"2023-09-14T07:54:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/een-groep-maken-met-alle-leden-van-uw-organisatie\/"},"modified":"2023-09-14T07:56:30","modified_gmt":"2023-09-14T07:56:30","slug":"een-groep-maken-met-alle-leden-van-uw-organisatie","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/nl\/knowledge-base\/een-groep-maken-met-alle-leden-van-uw-organisatie\/","title":{"rendered":"Een groep maken met alle leden van uw organisatie"},"content":{"rendered":"\n<p>Een dynamische groep is van groot nut binnen een organisatie omdat alle leden er naadloos in worden opgenomen en het helpt bij de verspreiding van bedrijfsupdates, beleidsimplementaties en bedrijfsmemo&#8217;s. Deze aanpak elimineert zorgen over onoplettendheid bij het toevoegen van nieuwe werknemers en het gedoe van het bijhouden van een gesnoeide lijst met inactieve e-mailadressen. De effici\u00ebntie van dit systeem ligt in het automatische karakter, waardoor kostbare tijd en moeite bespaard worden die anders besteed zouden worden aan handmatig groepsbeheer.<\/p>\n\n<p>Dit gestroomlijnde proces komt echter met een voorbehoud: alleen beheerders met Google Workspace-rechten hebben de bevoegdheid om dergelijke dynamische groepen aan te maken en te beheren. Dit zorgt ervoor dat de controle gecentraliseerd blijft, waardoor onbedoelde wijzigingen worden voorkomen en de integriteit van de groep behouden blijft. Het dynamische groepsmechanisme verbetert niet alleen de interne communicatie, maar versterkt ook de organisatorische cohesie, omdat het garandeert dat cruciale informatie alle leden zonder onderscheid bereikt. Door deze mogelijkheid alleen aan beheerders toe te vertrouwen, cultiveert Google Workspace een veilige en gecontroleerde omgeving voor effici\u00ebnte communicatie en informatieverspreiding, wat uiteindelijk bijdraagt aan de algehele effici\u00ebntie en samenhang van de organisatie.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stappen om alle gebruikers van de organisatie aan een groep toe te voegen<\/h2>\n\n<div class=\"schema-how-to wp-block-yoast-how-to-block\"><p class=\"schema-how-to-description\"><\/p> <ol class=\"schema-how-to-steps\"><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688551520489\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Meld u aan bij uw Google Workspace beheerconsole, <a href=\"https:\/\/admin.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">admin.google.com<\/a>.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688633324470\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Klik op &#8216;Directory&#8217; en vervolgens op &#8216;Groups&#8217; in het linkerpaneel.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"749\" height=\"460\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step2-2.jpg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to Create a Group Containing All Members of Your Organization step 2\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step2-2.jpg 749w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step2-2-300x184.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step2-2-150x92.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 749px) 100vw, 749px\" \/><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688553221698\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Klik op &#8216;Groep maken&#8217;.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"753\" height=\"446\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step3-4.jpg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to Create a Group Containing All Members of Your Organization step 3\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step3-4.jpg 753w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step3-4-300x178.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step3-4-150x89.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 753px) 100vw, 753px\" \/><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1689079073498\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Voer de informatie in over de groep die je aanmaakt. Klik op &#8216;Volgende&#8217;.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"669\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step4.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to create a group containing all members of your organization step 4\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step4.png 720w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step4-300x279.png 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step4-150x139.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688634013870\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Stel het toegangstype en de rest van de instellingen in. Klik daarna op &#8216;Groep maken&#8217;.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"907\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step5.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to create a group containing all members of your organization step 5\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step5.png 700w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step5-232x300.png 232w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step5-116x150.png 116w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688553251011\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Nu heb je de groep aangemaakt. Het is tijd om leden toe te voegen. Klik op &#8216;Leden toevoegen aan &#8230;&#8217;.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"751\" height=\"441\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step6.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to create a group containing all members of your organization step 6\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step6.png 751w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step6-300x176.png 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step6-150x88.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 751px) 100vw, 751px\" \/><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688553262708\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Selecteer &#8216;Leden toevoegen&#8217; op het tabblad onder Leden.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"738\" height=\"601\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step7-3.jpg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to Create a Group Containing All Members of Your Organization step 7\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step7-3.jpg 738w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step7-3-300x244.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step7-3-150x122.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 738px) 100vw, 738px\" \/><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688553295703\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Klik op &#8216;Geavanceerd&#8217; als dit pop-upvenster verschijnt.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"731\" height=\"712\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step8-1.jpg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to Create a Group Containing All Members of Your organization step 8\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step8-1.jpg 731w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step8-1-300x292.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step8-1-150x146.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/p> <\/li><li class=\"schema-how-to-step\" id=\"how-to-step-1688553319299\"><strong class=\"schema-how-to-step-name\">Zorg ervoor dat u het vakje &#8216;Alle huidige en toekomstige gebruikers van &#8230; toevoegen&#8217; hebt aangevinkt. Klik daarna op &#8216;Toevoegen aan groep&#8217;.<\/strong> <p class=\"schema-how-to-step-text\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"738\" height=\"710\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step9-5.jpg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"How to Create a Group Containing All Members of Your organization step 9\" style=\"max-width: 100%; height: auto;\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step9-5.jpg 738w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step9-5-300x289.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/How-to-Create-a-Group-Containing-All-Members-of-Your-Organization_step9-5-150x144.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 738px) 100vw, 738px\" \/><\/p> <\/li><\/ol><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Eindelijk heb je een systeem waarmee je automatisch alle gebruikers van de organisatie aan een groep kunt toevoegen.<\/p>\n\n<ul class=\"readmoreblock wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/nl\/knowledge-base\/contacten-delen-met-een-groot-aantal-gebruikers\/\">Contacten delen met een groot aantal gebruikers<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/nl\/knowledge-base\/hoe-een-groot-aantal-contactlabels-delen\/\">Hoe een groot aantal contactlabels delen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/nl\/werknemers-zeggenschap-geven-de-voordelen-van-door-de-gebruiker-beheerde-contactgegevens-in-ldap\/\">Werknemers zeggenschap geven: De voordelen van door de gebruiker beheerde contactgegevens in LDAP<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Een dynamische groep is van groot nut binnen een organisatie omdat alle leden er naadloos in worden opgenomen en het helpt bij de verspreiding van bedrijfsupdates, beleidsimplementaties en bedrijfsmemo&#8217;s. Deze aanpak elimineert zorgen over onoplettendheid bij het toevoegen van nieuwe werknemers en het gedoe van het bijhouden van een gesnoeide lijst met inactieve e-mailadressen. De [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":26820,"parent":0,"template":"","class_list":["post-28386","knowledge-base","type-knowledge-base","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge-base\/28386","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge-base"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/knowledge-base"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26820"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28386"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}