{"id":24833,"date":"2023-04-19T08:06:19","date_gmt":"2023-04-19T08:06:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/hoe-licenties-toewijzen\/"},"modified":"2023-04-19T08:06:20","modified_gmt":"2023-04-19T08:06:20","slug":"hoe-licenties-toewijzen","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/nl\/knowledge-base\/hoe-licenties-toewijzen\/","title":{"rendered":"Hoe licenties toewijzen?"},"content":{"rendered":"\n

Technisch gezien hoeft u de licenties niet handmatig toe te wijzen. De app zelf wijst automatisch licenties toe. <\/strong><\/p>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> wijst \u00e9\u00e9n licentie aan per account waarmee u de labels deelt. <\/p>\n\n

Laten we dit scenario eens bekijken. John is de accountbeheerder. Hij kocht vijf (5) licenties. Dan deelt hij de etiketten met vier van zijn collega’s: Jake, Alice, Sofie en Kate. <\/p>\n\n

De app telt dit als vijf (5) gebruikte licenties. Rijbewijs nummer 1 is natuurlijk toegewezen aan John. Bijgevolg wordt licentienummer 2 toegewezen aan de eerste persoon met wie John het contact deelde, laten we zeggen Jake. Nummer 3, 4 en 5 gaan respectievelijk naar Alice, Sofie en Kate.<\/p>\n\n

Nogmaals, de beheerder of zelfs de eindgebruikers hoeven niets te doen op het tabblad “Gebruikers & Licenties” van de app.<\/p>\n\n

Geval nr. 1: Een andere persoon moet toegang krijgen tot de gedeelde contacten. <\/h2>\n\n

Stel dat John het label moest delen met een nieuwe werknemer, Liam. Voor dit scenario moet John dan een extra licentie kopen. <\/p>\n\n

Alleen de accountbeheerder kan extra licenties kopen. Hij kan dit doen door te klikken op “Licenties kopen” op de pagina “Gebruikers & Licenties”. <\/p>\n\n

Geval nr. 2: E\u00e9n persoon verlaat de groep.<\/h2>\n\n

Bijvoorbeeld, Kate verlaat het bedrijf. In dit geval hoeft John de beheerder alleen maar het label met Kate te verwijderen. Hierdoor zou automatisch een licentie vrijkomen die beschikbaar is voor de vervangende gebruiker.<\/p>\n\n

Lees: Licenties vrijmaken voor vertrokken gebruikers<\/a><\/pre>\n\n
Geval nr. 3: E\u00e9n persoon vertrekt, maar er is al een vervanger.<\/h2>\n\n
In een ander scenario verlaat Kate het bedrijf en Liam vervangt haar. In dit geval hoeft John alleen maar eerst de contacten met Kate te “unsharen”.<\/p>\n\n
Lees: Hoe kunt u contacten die u met anderen hebt gedeeld ongedaan maken<\/a>?<\/pre>\n\n
Daarna blijft licentienummer 5 ongebruikt totdat John het toewijst aan Liam, gewoon door te klikken op het “delen”-pictogram in de contactlijst.<\/p>\n\n
Geval nr. 4: Slechts \u00e9\u00e9n persoon vertrekt, maar de labels moeten worden gedeeld met twee accounts.<\/h2>\n\n
Eerst, John, moet de beheerder het label unsharen met de gebruiker die niet langer deel zou uitmaken van de groep. De procedure is vergelijkbaar met zaak nr. 2. Hij maakt vergunning nummer 5 vrij.<\/p>\n\n
Vervolgens moet hij een extra licentie kopen. Dat is vergunning nummer 6. Nu zijn er twee licenties beschikbaar. Hij kan nu labels delen voor de nieuwe werknemers.<\/p>\n\n
De pagina “Gebruikers en licenties” legt uit<\/h2>\n\n
Dit is het tabblad Gebruikers & Licenties, gezien vanuit de webtoepassing.  <\/p>\n\n
\u2460<\/strong> “Teller” \u2192 het aantal beschikbare licenties. In dit voorbeeld betekent het dat u de contacten kunt delen met 190 gebruikers meer.  <\/p>\n\n
\u2461 <\/strong>“Noemer” \u2192 het totale aantal gekochte licenties. Koop meer licenties als de teller  <\/p>\n\n
\u2462<\/strong> “Licenties beheren” \u2192 Dit menu brengt u naar de pagina waar u uw contacten of lijsten met contactpersonen kunt bekijken en delen of delen. Wanneer u merkt dat de “teller” bijna gelijk is aan de “noemer”, dan kan het tijd zijn om wat licenties vrij te maken en dat kunt u gemakkelijk doen door op deze link te klikken.<\/p>\n\n
\u2463<\/strong> “Licenties kopen” \u2192 Alleen accountbeheerders hebben toegang tot deze link. Alleen de accountbeheerder is bevoegd om meer licenties toe te voegen. Als u niet de accountbeheerder bent en u moet labels delen met meer gebruikers, neem dan contact op met uw accountbeheerder.  <\/p>\n\n
\u2464<\/strong> “X Licenties” \u2192 Totaal aantal licenties. Lijkt op nummer \u2461.  <\/p>\n\n
\u2465<\/strong> “X app users” \u2192 Dit is het totale aantal gebruikte licenties. In dit voorbeeld zijn er 60 verschillende gebruikers met verschillende toegang tot de labels.  <\/p>\n\n
\u2466<\/strong> “X Google workspace-gebruikers” \u2192 Dit is het aantal gebruikers in het Google Workspace-domein.<\/p>\n\n
\u2467<\/strong> “Medewerkers zoeken” \u2192 Medewerkers zijn de gebruikers met een licentie. U kunt dit gebruiken om alle labels te kennen die zijn gedeeld met een bepaalde medewerker.<\/p>\n\n
\u2468<\/strong> “Status” \u2192 Dit toont de samenwerkingsstatus van de gebruiker (normaal\/verwijderd\/geschorst\/verbannen\/herroepen\/uitnodiging in behandeling\/onbekend).<\/p>\n\n
\u2469<\/strong> “Licensed” \u2192 Geeft aan of aan de gebruiker een licentie is toegewezen of dat de gebruiker een licentie nodig heeft.<\/p>\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n
\u246a<\/strong> “Zoeken in contactlijsten” \u2192 Met de zoekbalk kunt u een bepaalde gebruiker in de groep vinden. U kunt hiermee alle labels controleren die met de specifieke gebruiker zijn gedeeld.  \u246b<\/strong> “Contacten” \u2192 Alle gebruikers die een licentie hebben.<\/p>\n\n
\u246c<\/strong> “Labels” \u2192 Lijst van de gedeelde labels met de gebruiker.<\/p>\n\n
Meer informatie over de “Gebruikers & Licenties” pagina<\/h3>\n\n
Via deze pagina kan de beheerder gemakkelijk de toegang tot alle met een account gedeelde labels intrekken. Dit is vooral nuttig wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Bovendien kan de beheerder deze pagina ook bekijken om alle labels te bekijken die aan gebruikers zijn gedeeld.<\/p>\n\n
Anderzijds heeft de beheerder deze pagina niet nodig om licenties toe te wijzen. Zoals eerder vermeld, worden licenties automatisch toegewezen. E\u00e9n licentie wordt gebruikt door elke account die een gedeeld label accepteert.<\/p>\n\n