Gmail®の共有連絡先
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Shared Contacts for Gmail™には、重要な連絡先情報を整理して調整するために使用できるカスタムフィールドがあります。カスタマイズした連絡先フィールドを追加することで、GoogleワークスペースをミニCRMに変えることができます。 この記事では、カスタマイズされたコンタクトフィールドを通してコンタクト管理を改善する方法をご紹介します。 カスタムフィールドの作成方法 カスタムフィールドとは？ カスタマイズフィールドは、名前、電話番号、メールアドレスなどの標準フィールドを超える、追加的なユーザー定義のカテゴリです。これらのフィールドには、購読タイプ、契約更新日、ソーシャルメディアアカウント名など、コンタクトに関する関連情報を保存することができます。 カスタム・コンタクト・フィールドはあなたの組織にどのようなメリットをもたらしますか？ 以上、Shared Contacts for Gmail™のカスタム連絡先フィールドを最大限に活用する方法をいくつかご紹介しました。 CRMの代替 連絡先データベースをカスタマイズするのに、高価なCRMサブスクリプションは必要ありません。Shared Contacts for Gmail™のカスタムフィールド機能を使えば、GoogleワークスペースをミニCRMに変えることができます。 例えば、自動車修理工場では、車種、メーカー、モデル、最終来店日などの詳細を、連絡先入力で直接簡単に見ることができる。 もっと読むG…
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一見、Google Directoryと Google Contactsは同じコインの裏表のように見えるかもしれない。どちらも連絡先情報を管理するものだからだ。しかし、この2つを混同してしまうと、特に モバイルアクセスや発信者番号通知、日々のコラボレーションにおいて、重大なミスを招く可能性がある。 両者の違い、よくある落とし穴、そしてShared Contacts for Gmail™のようなツールを使ってギャップを埋める方法について掘り下げてみましょう。 Google Directoryとは？ Googleディレクトリ（またはGoogle Workspaceディレクトリ）は、Google Workspaceを使用している組織のアドレス帳です。Google Workspaceの管理者によって管理され、以下のものが含まれる： 組織内の全ユーザー。 グループ（メーリングリスト、共同受信ボックス）。 共有外部連絡先（Shared Contacts for…
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緊急対応トレーナーが発見した、連絡先を効率的に共有できるアプリは、広範囲に及ぶ緊急事態において非常に有用である。 概要 緊急対応トレーナーは、大規模な緊急時にシームレスなコミュニケーションと連絡先共有のために、信頼性が高く費用対効果の高いアプリを必要としている。アプリは使いやすさを優先し、不必要な複雑さを加えることなく、共有された連絡先や情報に素早くアクセスできるようにする必要があります。 お客様： ACTWELL First Aid & Trainingは、キャンベラにおける応急手当、消防、緊急時のトレーニングのリーディングプロバイダーです。消防士と教師によって設立されたこの学校の使命は、基本的な指導にとどまりません。ACTWELLの使命は、消防士と教師によって設立され、基本的な指導にとどまらず、命を救うスキルと、それを実際の状況で活用する自信を地域社会に与えることにあります。 挑戦： > 状況 > この状況が引き起こす問題 > この状況に潜むリスク > 完璧な解決策の不在 1.高速で信頼性の高いコンタクト共有 緊急対応トレーナーとして、彼らはファーストレスポンダーのネットワークを確立している。しかし、連絡先のデータベースを持っているのは一人だけである。連絡先管理を一人に依存しているため、脆弱性が生じている。この担当者が使えなくなった場合、コミュニケーションと調整が大きく中断する可能性がある。連絡先データベースを一元化すれば、効率的な情報共有と迅速な対応が可能になる。これにより、危機的状況における対応の遅れのリスクを軽減できるだけでなく、信頼できる効果的な緊急対応プロバイダーとしての組織の評判も高まる。…
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概要 セント・メリーズ・アカデミーでは、各教師が各生徒の電話番号とEメールアドレスを記載したGoogle Sheetファイルを共有しています。 これは、生徒の連絡先情報の非効率な管理と共有に等しい。 そこで、データのプライバシーとセキュリティを確保しつつ、教員のコミュニケーションを改善する連絡先管理ソリューションを求めていました。 クライアント セント・メリーズ・アカデミーは、高い学業水準、協力的な学習環境、厳格な個人情報保護規則を提唱しています。 教育者と管理者の献身的なチームが、生徒の全面的な成長と発達を保証します。 知的にやりがいのある、双方向的な学習を通して、当校は生徒がすべての努力において卓越したものを目指すように育てると同時に、地域社会に対する社会的責任感を抱かせます。 挑戦： 現在、生徒の連絡先情報を整理し、教師と共有するための一元化されたプラットフォームがない。 クラスごとの生徒の連絡先データベースはスプレッドシートにあり、教師はそれを携帯電話に手入力する必要がある。 クラスごとに構造化された名簿がないため、教師間の効率的なコミュニケーションや調整が妨げられていた。 さらに、学校登録担当者は、生徒のすべての詳細を教師と共有する必要はありません。 自宅の住所、親の連絡先、メモなどの個人情報は共有してはならない。 解決策 この学校の課題を解決するため、Shared Contacts for Gmailは、生徒の連絡先情報を管理するための安全でユーザーフレンドリーなプラットフォームを統合したアプリを発表しました。…
続きを読む共有連絡先 for Gmail を無料でお試しいただけます。15日間の無料トライアルを開始し、アプリをインストールして、ご自分の目でお確かめください。
