{"id":35530,"date":"2024-12-03T09:10:48","date_gmt":"2024-12-03T09:10:48","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/migliorare-la-visibilita-delle-directory-una-svolta-per-la-collaborazione-tra-team\/"},"modified":"2025-07-25T14:15:34","modified_gmt":"2025-07-25T14:15:34","slug":"migliorare-la-visibilita-delle-directory-una-svolta-per-la-collaborazione-tra-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/migliorare-la-visibilita-delle-directory-una-svolta-per-la-collaborazione-tra-team\/","title":{"rendered":"Migliorare la visibilit\u00e0 delle directory: Una svolta per la collaborazione tra team"},"content":{"rendered":"\n

Una directory aziendale favorisce la collaborazione e aumenta la produttivit\u00e0. Semplifica l’onboarding per i nuovi assunti, mentre anche i dipendenti pi\u00f9 esperti beneficiano di un facile accesso alle informazioni di contatto aggiornate. In questo modo si risparmia tempo nella ricerca di colleghi in altri reparti, assicurando flussi di lavoro senza interruzioni. <\/p>\n\n

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In precedenza, Contatti condivisi per Gmail offriva una visibilit\u00e0 limitata della rubrica. Gli utenti potevano completare automaticamente i contatti della loro rubrica, ma non potevano visualizzare l’elenco completo della rubrica direttamente dalla dashboard. <\/p>\n\n

In questo post ci occuperemo dei recenti aggiornamenti della funzione Directory. Verranno affrontati anche i problemi legati alla vecchia versione. Inoltre, discuteremo di come questi miglioramenti miglioreranno l’esperienza dell’utente e la collaborazione. <\/p>\n\n

Il problema: la directory \u00e8 nascosta al team<\/strong><\/h2>\n\n

Nella versione precedente della nostra piattaforma, la funzione Directory, uno strumento prezioso per la collaborazione e la comunicazione tra team, era spesso nascosta alla vista. Solo gli amministratori potevano vedere e attivare la Directory e, anche se era abilitata, rimaneva invisibile a tutti gli altri, compresi gli altri amministratori. Questa mancanza di visibilit\u00e0 portava molti utenti a non sfruttare i vantaggi che la Directory poteva offrire. <\/p>\n\n

Caso di studio: La storia dei due amministratori<\/strong><\/h2>\n\n

Consideriamo un amministratore di nome Adam che installa l’applicazione e decide di esplorare la funzione Directory. Fa clic su “Abilita directory” e l’intera directory del dominio diventa visibile, ma solo per lui. Per tutti gli altri, compresi gli altri amministratori come Eve, la directory \u00e8 completamente invisibile. Ci\u00f2 significa che quando l’Admin Eve assume la gestione dell’applicazione, non ha modo di sapere che la Directory esiste, tanto meno che Adam l’ha gi\u00e0 attivata. <\/p>\n\n

Inoltre, anche se Eve \u00e8 a conoscenza della Directory, non pu\u00f2 vederla e condividerla con altri utenti a meno che Adam non la condivida esplicitamente con lei. Questa limitazione ha rappresentato una barriera significativa alla collaborazione e ha diminuito l’efficacia complessiva della funzione. Di conseguenza, la Directory \u00e8 rimasta in gran parte inosservata e sottoutilizzata dalla maggior parte degli utenti del dominio, lasciando inalterato il suo pieno potenziale. <\/p>\n\n

La soluzione: Aumentare la consapevolezza della directory<\/strong><\/h2>\n\n

Per risolvere questo problema e garantire che tutti siano a conoscenza della funzione Directory, abbiamo implementato aggiornamenti significativi per migliorarne la visibilit\u00e0:<\/p>\n\n

Anteprima della directory quando la sincronizzazione \u00e8 disabilitata<\/strong><\/h3>\n\n

Ora tutti, non solo l’amministratore che l’ha attivata, possono vedere una schermata di anteprima della Directory, anche quando la sincronizzazione della Directory \u00e8 disattivata. L’anteprima mostra un’istantanea di circa una dozzina di utenti, dando a tutti la possibilit\u00e0 di capire cos’\u00e8 la Directory e come possono usarla. <\/p>\n\n