{"id":29941,"date":"2024-01-22T08:21:25","date_gmt":"2024-01-22T08:21:25","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/colmare-le-lacune-comunicative-sul-posto-di-lavoro\/"},"modified":"2024-01-30T14:21:10","modified_gmt":"2024-01-30T14:21:10","slug":"colmare-le-lacune-comunicative-sul-posto-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/colmare-le-lacune-comunicative-sul-posto-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Colmare le lacune comunicative sul posto di lavoro"},"content":{"rendered":"\n<p>Le lacune nella comunicazione possono essere comuni all&#8217;interno dell&#8217;ufficio. Ci\u00f2 influisce sulla produttivit\u00e0 dei dipendenti. Inoltre, influenza negativamente l&#8217;impegno e l&#8217;entusiasmo del personale, portando all&#8217;insoddisfazione lavorativa.  <\/p>\n\n<p>Diversi fattori, come le differenze generazionali, gli strumenti di comunicazione inefficienti e persino una cultura aziendale malsana, contribuiscono alle incomprensioni. Questo articolo intende dare alcuni suggerimenti su come colmare le lacune comunicative sul posto di lavoro.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/feature-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace-1024x683.jpg\" alt=\"Colmare le lacune comunicative sul posto di lavoro_foto in evidenza\" class=\"wp-image-29291\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/feature-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/feature-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/feature-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/feature-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/feature-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ascolto attivo  <\/h3>\n\n<p>Aspettare casualmente il proprio turno di parola non \u00e8 una buona pratica di comunicazione. L&#8217;ascolto attivo richiede uno sforzo consapevole per ascoltare non solo le parole che l&#8217;interlocutore pronuncia.  <\/p>\n\n<p>Dovete anche cercare di capire il messaggio completo che l&#8217;interlocutore sta cercando di trasmettere. Parafrasare e ripetere ci\u00f2 che \u00e8 stato detto aiuta a dimostrare che si sta cogliendo il loro concetto piuttosto che sentire ci\u00f2 che si pensa abbiano detto.  <\/p>\n\n<p>Altre tecniche di ascolto attivo sono:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitare altre attivit\u00e0 durante la conversazione.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Notare e utilizzare i segnali non verbali.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rifiutare il giudizio e i consigli.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L&#8217;empatia<\/h3>\n\n<p>L&#8217;empatia \u00e8 una marcia in pi\u00f9 rispetto alla simpatia. La simpatia si manifesta quando si comprendono le emozioni di qualcuno dal proprio punto di vista. D&#8217;altra parte, l&#8217;empatia consiste nel provare le emozioni dal loro punto di vista.<\/p>\n\n<p>Uno studio del 2023 di EY US Consulting mostra che l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.ey.com\/en_us\/news\/2023\/03\/new-ey-us-consulting-study\">87% dei dipendenti<\/a> afferma che l&#8217;empatia \u00e8 essenziale per promuovere un ambiente inclusivo. L&#8217;inclusione garantisce ai dipendenti un senso di appartenenza. Tradotto a livello di organizzazione, pu\u00f2 portare a un ambiente di lavoro pi\u00f9 sano, con risultati migliori e riduzione dell&#8217;assenteismo.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Collaborazione e lavoro di squadra<\/h3>\n\n<p>Lavorare efficacemente con gli altri per raggiungere obiettivi comuni aiuta non solo la crescita dell&#8217;azienda, ma anche lo sviluppo personale dei dipendenti stessi.<\/p>\n\n<p>Condividere le informazioni, come l&#8217;elenco dei contatti aziendali, dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Un&#8217;<a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/shared-contacts-manager-features\/\">app affidabile per la gestione dei contatti<\/a> aiuta a raggiungere questo obiettivo. Anche altri beni e risorse devono essere facilmente accessibili a chiunque abbia un livello di autorizzazione sufficiente.  <\/p>\n\n<p>Conoscere i comportamenti sociali di ciascun membro del team, come il modo in cui esprime le proprie idee, le proprie opinioni e risolve i conflitti, \u00e8 essenziale per collaborare in modo efficace.<br\/><\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Per saperne di pi\u00f9: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-contact-management-improves-team-collaboration\/\">Come la gestione dei contatti aiuta la collaborazione<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Feedback<\/h3>\n\n<p>Il feedback dei clienti contribuisce al miglioramento del prodotto. Questo pu\u00f2 essere applicato anche per migliorare la cultura all&#8217;interno dell&#8217;azienda.  <\/p>\n\n<p>Chiedere ai dipendenti la loro opinione sulle politiche aziendali vecchie o nuove aiuta a migliorare il sistema di gestione. Sviluppare una cultura in cui i dirigenti e i funzionari siano aperti al feedback a qualsiasi livello di comunicazione \u00e8 un&#8217;opportunit\u00e0 di crescita.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"660\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communicaiton-Gaps-Within-the-Workplace_feedback-1024x660.jpg\" alt=\"Colmare le lacune comunicative sul posto di lavoro_feedback\" class=\"wp-image-29300\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communicaiton-Gaps-Within-the-Workplace_feedback-1024x660.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communicaiton-Gaps-Within-the-Workplace_feedback-300x193.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communicaiton-Gaps-Within-the-Workplace_feedback-150x97.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communicaiton-Gaps-Within-the-Workplace_feedback-768x495.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communicaiton-Gaps-Within-the-Workplace_feedback.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Apertura mentale<\/h3>\n\n<p>L&#8217;apertura mentale completa la cultura del feedback. Essere aperti alle possibilit\u00e0 vi far\u00e0 fare molti pi\u00f9 passi avanti che respingere ogni idea che vi viene presentata al lavoro.  <\/p>\n\n<p>Parlare con colleghi che hanno gi\u00e0 le idee chiare sull&#8217;argomento scoraggia un ambiente di lavoro accogliente. La capacit\u00e0 di considerare diversi punti di vista senza pregiudizi o giudizi riservati aiuta a migliorare le relazioni, la creativit\u00e0 e la capacit\u00e0 di risolvere i problemi.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L&#8217;onest\u00e0  <\/h3>\n\n<p>Pu\u00f2 essere difficile trovare risposte oneste in una situazione incasinata, soprattutto se ci\u00f2 causa grandi ritardi o sprechi di risorse. Tuttavia, se i dipendenti sanno che la direzione concede una certa tolleranza per gli errori, si sentiranno pi\u00f9 a loro agio nel farsi avanti quando qualcosa non va.  <\/p>\n\n<p>Di conseguenza, se il personale vede che la dirigenza copre o ignora sempre i problemi invece di affrontarli di petto, pu\u00f2 pensare che sia giusto fare lo stesso. I manager devono essere aperti sui problemi che stanno affrontando o sugli errori commessi per dimostrare che ci tengono e sono onesti con i dipendenti. Questo pu\u00f2 essere molto utile, soprattutto per i dipendenti remoti che potrebbero non vedere cosa succede dietro le quinte.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tatto<\/h3>\n\n<p>L&#8217;onest\u00e0 brutale non sempre serve, quindi \u00e8 necessario il tatto. Il tatto \u00e8 incentrato sulla comprensione degli altri e sulla sensibilit\u00e0 alle loro opinioni, credenze, idee e sentimenti.  <\/p>\n\n<p>Imparare a trasmettere un messaggio diretto senza evocare una reazione emotiva spiacevole riduce le lacune comunicative in ufficio. Il tatto non si limita a dire la cosa giusta, ma comprende anche il giusto tempismo. Pu\u00f2 essere utile per dare notizie difficili, chiedere un favore esagerato o fare una critica di qualche tipo.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Adattabilit\u00e0<\/h3>\n\n<p>Secondo il dottor Michael O&#8217;Connor, coautore con il dottor Tony Alessandra del libro The Platinum Rule, l&#8217;adattabilit\u00e0 pu\u00f2 essere vista in due parti. Il primo \u00e8 la flessibilit\u00e0, ovvero la nostra disponibilit\u00e0 ad adattarci. L&#8217;altra \u00e8 la versatilit\u00e0, ovvero la nostra capacit\u00e0 di adattamento.<\/p>\n\n<p>Adattabilit\u00e0 non significa necessariamente cambiare la propria identit\u00e0. Si tratta piuttosto di adattare il proprio approccio comunicativo per adattarlo meglio alla situazione.<\/p>\n\n<p>Utili indicazioni sui diversi stili di comunicazione:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Persone assertive<\/em>: Cercate di non interromperle. Ascoltate attivamente, fate attenzione e non distraetevi.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Persone aggressive<\/em>: Mantenere la calma. Mantenete il contatto visivo e non pretendete di essere rispettati.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Persone passive<\/em>: Siate diretti. Non scartate subito le idee. Disporre di strumenti aziendali per aiutarli ad aprirsi in modo meno conflittuale.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-text-align-center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Per saperne di pi\u00f9: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/how-to-comment-on-a-google-contact\/\">Come commentare un contatto Google<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Passivo-aggressivo<\/em>: Fate domande dirette per identificare i suoi obiettivi. Accompagnate un&#8217;altra persona per avere un&#8217;altra prospettiva sulla conversazione. Stabilite aspettative e limiti chiari per quanto riguarda i risultati attesi.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Manipolativo<\/em>: Siate diretti e persistenti e proiettate sicurezza e forza nella vostra posizione. Rimanere concentrati sull&#8217;obiettivo  <\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Il linguaggio del corpo<\/h3>\n\n<p>Comunicare non significa solo parlare. Il professore di psicologia Albert Mehrabian, nel suo libro Silent Messages, ha addirittura specificato che le cifre sono 55% per il linguaggio del corpo, 38% per il tono della voce e 7% per il parlato. Ci sono state alcune <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/337463120_An_Urban_Legend_Called_The_73855_Ratio_Rule\">contestazioni su questi numeri<\/a>, poich\u00e9 le situazioni possono variare e anche la natura psicologica dei relatori non \u00e8 uniforme.<\/p>\n\n<p>\u00c8 comunque importante prestare attenzione al linguaggio del corpo mentre si parla o si ascolta. Le spalle aperte e rilassate e il piegamento in avanti dimostrano che si \u00e8 impegnati, che si ascolta davvero e che si \u00e8 aperti alle idee, mentre le braccia conserte e il piegamento all&#8217;indietro possono dare l&#8217;impressione di essere distanti, non coinvolti e non aperti a nuovi modi di fare le cose.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace_body-language-1024x682.jpg\" alt=\"Colmare le lacune comunicative sul posto di lavoro_linguaggio del corpo\" class=\"wp-image-29309\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace_body-language-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace_body-language-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace_body-language-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace_body-language-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/blog-photo-Bridging-Communication-Gaps-Within-the-Workplace_body-language.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dimostrare buona volont\u00e0 per evitare lacune nella comunicazione<\/h3>\n\n<p>Quando si discute di questioni politiche, pu\u00f2 essere una sfida dimostrare la buona volont\u00e0. I dibattiti che ne derivano possono diventare accesi e la conversazione diventa pi\u00f9 controversa. Sia i dirigenti che i dipendenti tendono a perdere l&#8217;obiettivit\u00e0 a un certo punto.<\/p>\n\n<p>Utilizzate queste strategie per dimostrare la vostra buona volont\u00e0 durante i dibattiti:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Siate rispettosi<\/em>. Anche se non siete d&#8217;accordo con l&#8217;opinione di un&#8217;altra persona, non c&#8217;\u00e8 bisogno di essere sprezzanti.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Evitare gli attacchi personali<\/em>. Se avete un&#8217;opinione contraria sull&#8217;argomento, concentratevi sulla questione vera e propria piuttosto che fare attacchi personali contro l&#8217;oratore. Le vostre riserve sulle qualifiche o sulla professionalit\u00e0 di un&#8217;altra persona devono essere affrontate in modo adeguato, ma non devono essere il centro della discussione.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Cercare un terreno comune<\/em>. Ci possono essere aree di accordo nel discorso che meritano di essere evidenziate. Questo per consentire ai partecipanti di salvare la faccia se ritengono che il loro punto di vista sia diverso dal vostro.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Presentazione  <\/h3>\n\n<p>Alcune discussioni hanno comportato l&#8217;uso di supporti visivi. Assicurarsi che la presentazione fornisca materiali chiari e coinvolgenti. Inoltre, deve essere conciso ed evitare lunghi paragrafi. Gli schemi aiutano a mantenere la continuit\u00e0 dell&#8217;argomento.<\/p>\n\n<p>Il relatore deve essere ben preparato e accogliere le domande. Mantenete il contatto visivo con il pubblico e non limitatevi a leggere le diapositive.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chiarezza nella comunicazione scritta<\/h3>\n\n<p>Oggi che la configurazione di uffici remoti \u00e8 pi\u00f9 comune, la comunicazione scritta gioca un ruolo pi\u00f9 che mai vitale. I promemoria dell&#8217;ufficio, gli elenchi aggiornati dei contatti aziendali e altri documenti devono essere facilmente accessibili a chi \u00e8 autorizzato a farlo.  <\/p>\n\n<p>Utilizzate gli strumenti di condivisione dei file nel cloud per ridurre i problemi di revisione. La presenza di pi\u00f9 versioni pu\u00f2 creare confusione, con conseguente stress e frustrazione per il team.  <\/p>\n\n<p>Una comunicazione efficace \u00e8 la chiave del successo aziendale. Pertanto, un sistema di comunicazione competente aumenta la base di conoscenze dell&#8217;azienda, alimenta una cultura del lavoro di squadra e rende la collaborazione un gioco da ragazzi in tutta l&#8217;organizzazione.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em>Conclusione<\/em><\/h2>\n\n<p>Colmare le lacune comunicative \u00e8 fondamentale per una collaborazione efficace. Promuovendo un dialogo chiaro e aperto, le diverse prospettive convergono, favorendo la comprensione e la sinergia. Questo processo richiede l&#8217;ascolto attivo, l&#8217;empatia e l&#8217;adattamento degli stili di comunicazione, oltre ad altre tecniche gi\u00e0 citate.<\/p>\n\n<p>Un bridging di successo migliora le relazioni, riduce al minimo le incomprensioni e coltiva un ambiente armonioso che favorisce la condivisione degli obiettivi e l&#8217;innovazione.<\/p>\n\n<ul class=\"readmoreblock wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/user-managed-contact-information\/\">Responsabilizzare i dipendenti: I vantaggi delle informazioni di contatto gestite dall&#8217;utente in LDAP<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/how-to-create-a-group-containing-all-members-of-your-organization\/\">Come creare un gruppo che contenga tutti i membri dell&#8217;organizzazione<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-tech-helps-in-driving-small-business-growth\/\">Come la tecnologia aiuta la crescita delle piccole imprese<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">Siete pronti a condividere i vostri contatti?<\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Iscriviti subito a ContactsFlow\u2122. Non \u00e8 richiesta la carta di credito.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 6 - Pronto a condividere i tuoi contatti - Registrati]', 'website' : 'it', 'location' : 'it'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 6 - Pronto a condividere i tuoi contatti - Registrati]\">Iscriviti<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Colmare le lacune comunicative \u00e8 fondamentale per una collaborazione efficace. 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