{"id":26179,"date":"2023-06-12T07:46:57","date_gmt":"2023-06-12T07:46:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/5-passi-per-migliorare-la-vostra-contabilita-aziendale\/"},"modified":"2023-09-12T08:18:44","modified_gmt":"2023-09-12T08:18:44","slug":"5-passi-per-migliorare-la-vostra-contabilita-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/5-passi-per-migliorare-la-vostra-contabilita-aziendale\/","title":{"rendered":"5 passi per migliorare la contabilit\u00e0 aziendale"},"content":{"rendered":"\n

In qualit\u00e0 di proprietari e manager di un’azienda, mantenere un buon sistema per la contabilit\u00e0 comporta una maggiore sicurezza. In altre parole, sapere come stanno andando i profitti, quali sono le spese pi\u00f9 essenziali, cosa deve essere pagato e quando \u00e8 una parte fondamentale della gestione. <\/p>\n\n

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In questo modo, avrete una migliore idea della vostra situazione finanziaria e di ci\u00f2 che dovrebbe essere implementato per mantenere l’azienda in crescita. In futuro, questi dati potranno essere utilizzati per sviluppare nuove strategie e progetti.<\/p>\n\n

Ma il pi\u00f9 delle volte i manager sono multitasking e hanno poco tempo per occuparsi di questioni come la contabilit\u00e0. Inoltre, quando i reparti devono inoltrare i propri problemi economici a un altro team, possono verificarsi perdite di dati, file mancanti e altri problemi che causano ritardi nei pagamenti, multe e altri problemi finanziari.<\/p>\n\n

\u00c8 quindi importante capire quali sono le priorit\u00e0 della contabilit\u00e0 e come utilizzare la tecnologia per creare un sistema digitale ed efficiente che soddisfi le principali esigenze della vostra azienda.<\/p>\n\n

Perch\u00e9 una piccola impresa ha bisogno di un sistema di contabilit\u00e0?<\/h2>\n\n

Supponiamo, ad esempio, che la vostra azienda stia crescendo e richieda il subappalto di nuove persone per offrire i vostri servizi ai clienti. Come pu\u00f2 la vostra contabilit\u00e0 soddisfare i loro pagamenti? L’azienda \u00e8 pronta a ricevere e pagare le fatture in tempo, ad acquistare gli strumenti necessari, a pagare le tasse dovute? <\/p>\n\n

Ad esempio, se la vostra azienda lavora nel settore della logistica e richiede agli autisti di camion di tenere aggiornati i propri veicoli. Dove vengono inviate le ricevute del servizio di manutenzione? Chi organizza questi documenti e come? <\/p>\n\n

Un’altra situazione in cui il tempo \u00e8 sensibile \u00e8 il pagamento dei dipendenti. Oltre a rispettare le leggi e le buone pratiche, pagare le persone in tempo crea un ambiente di lavoro migliore, poich\u00e9 le persone sanno che la vostra azienda rispetta i loro obblighi. Con gli strumenti giusti, \u00e8 possibile impostare i pagamenti automatici e le richieste di fattura, riducendo cos\u00ec il tempo dedicato a queste attivit\u00e0.<\/p>\n\n

Conoscere il proprio equilibrio<\/h3>\n\n

Il mantenimento di un buon sistema di contabilit\u00e0 presenta un grande vantaggio: il bilancio. In effetti, molti dirigenti d’azienda perdono denaro perch\u00e9 non prestano molta attenzione a tutto ci\u00f2 che viene speso e all’andamento degli investimenti.<\/p>\n\n

Ad esempio, potreste sapere quanto spendete per i software, ma non quanto ne beneficiano i dipendenti o quanta parte della vostra spesa mensile rappresenta. D’altra parte, sapete quanto paga ogni cliente, ma forse non avete un buon confronto delle ore dedicate a ciascuno di essi. <\/p>\n\n

Se tutto viene aggiunto a un bilancio e ad altra documentazione, \u00e8 possibile confrontare visivamente beni aziendali, rapporti finanziari mensili e settimanali, spese medie <\/strong>per tipo e per progetto, ecc.<\/p>\n\n

Questo ha un impatto enorme sulla salute della vostra azienda. Con i dati finanziari \u00e8 molto pi\u00f9 facile sviluppare piani futuri e creare una strategia di crescita. Dallo sviluppo di nuovi prodotti e servizi all’assunzione di un team pi\u00f9 numeroso, avere un bilancio documentato d\u00e0 peso alle vostre decisioni.<\/p>\n\n

In che modo la tecnologia pu\u00f2 aiutarvi a migliorare la vostra contabilit\u00e0?<\/h2>\n\n

Sebbene un buon sistema di contabilit\u00e0 sia essenziale, sembra difficile da realizzare, date le variabili. Ci sono molte cose da sapere quando si imposta la contabilit\u00e0. Dovete stabilire le priorit\u00e0: state assumendo degli appaltatori? Operare in luoghi diversi? – e adattare il sistema alle esigenze della vostra azienda. <\/p>\n\n

La tecnologia pu\u00f2 essere di grande aiuto: grazie a funzioni come l’archiviazione in cloud per conservare i bilanci<\/strong>, il co-editing dei documenti e le caselle di posta condivise, \u00e8 possibile creare lo spazio di lavoro digitale ideale che consente al team contabile di lavorare meglio e pi\u00f9 velocemente.<\/p>\n\n

5 modi per ottimizzare il vostro sistema<\/h2>\n\n

Sapete di che tipo di contabilit\u00e0 ha bisogno la vostra azienda? Ecco i cinque passaggi per configurarlo.<\/p>\n\n

Ottenere una casella di posta condivisa come DragApp<\/h3>\n\n

Una casella di posta condivisa \u00e8 una casella di posta elettronica collettiva a cui possono accedere tutti i membri del team. Ad esempio, se avete un indirizzo e-mail invoices@companyname a cui inoltrate tutti i documenti dei subappaltatori. <\/p>\n\n

Di solito, i dipendenti del team di contabilit\u00e0 devono accedere a questo account e smistare i compiti nella loro casella di posta o inoltrare la posta in arrivo a se stessi per lavorarci. <\/p>\n\n

Questo pu\u00f2 essere motivo di preoccupazione perch\u00e9 potrebbe rallentare il processo. Inoltre, condividere le informazioni di accesso significa che il vostro account \u00e8 pi\u00f9 soggetto a problemi di sicurezza e a guasti, un problema importante per i dati finanziari sensibili<\/strong>.<\/p>\n\n

La soluzione consiste nell’impostare una casella di posta condivisa direttamente dai propri account Gmail. Con uno strumento di casella di posta condivisa come DragApp<\/a>, potete trasformare un indirizzo e-mail esistente in una casella di posta autorizzata che gli utenti possono vedere direttamente dai loro account. In questo modo, non dovrete condividere le informazioni di accesso e passare continuamente da un account all’altro. Invece, tutti gli utenti vedono i messaggi in arrivo in tempo reale e regolano il flusso di lavoro di conseguenza.<\/p>\n\n

Un’altra caratteristica che rende Drag ideale per i team finanziari<\/a> \u00e8 che include schede e incarichi. In altre parole, gli utenti possono trasformare le e-mail in schede di attivit\u00e0 e organizzarle in una bacheca delle cose da fare. Quindi, possono assegnare questi compiti al proprio team. Questo crea un tipo di lavoro di squadra pi\u00f9 collaborativo ed efficiente, essenziale per le piccole aziende.<\/p>\n\n

Effettuare revisioni frequenti<\/h3>\n\n

Con uno strumento come Drag che include la gestione delle attivit\u00e0, si evita di perdere la posta in arrivo e di sbagliare la comunicazione. Questo \u00e8 un aspetto fondamentale per un team finanziario, perch\u00e9 non si possono perdere le scadenze o pagare le spese di mora. Il flusso di lavoro \u00e8 migliorato e ha un impatto diretto sulle vostre finanze.<\/p>\n\n

Durante lo sviluppo del sistema, \u00e8 importante dedicare del tempo all’analisi dei rapporti e dei bilanci, in modo da capire dove va il denaro e come pianificare meglio il futuro.<\/p>\n\n

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Essere puntuali nei pagamenti e nelle fatture<\/h3>\n\n

Dalla dichiarazione dei redditi al pagamento dei fornitori, una risposta tempestiva \u00e8 fondamentale per una contabilit\u00e0 sana. Questo aspetto tende a rappresentare una sfida per i proprietari di piccole imprese, che devono svolgere pi\u00f9 attivit\u00e0, ma \u00e8 essenziale.<\/p>\n\n

La tecnologia pu\u00f2 essere il vostro alleato in questa situazione. Innanzitutto, la documentazione. Se lavorate con uno studio contabile esterno, create un Google Drive con i bilanci e altri file e aggiungeteli non appena li ricevete. In questo modo \u00e8 possibile consultarli rapidamente e inoltrarli al proprio commercialista, se necessario. <\/p>\n\n

Oltre ad avere tutto documentato e chiaro, dovreste dedicare un po’ di tempo ogni mese per organizzare i pagamenti e controllare i rendiconti finanziari. Impostatelo sul calendario come obbligo ricorrente. Quindi, utilizzate questo tempo per saperne di pi\u00f9 sullo stato del vostro bilancio – ora non ci sono pi\u00f9 sorprese alla fine del trimestre.<\/p>\n\n

Mantenere i contatti<\/h3>\n\n

Con l’aumento dei team globali e remoti, voi e il responsabile della contabilit\u00e0 potreste anche non trovarvi nello stesso luogo. E anche alcuni dei vostri dipendenti, appaltatori e fornitori potrebbero non esserlo. Ma la contabilit\u00e0 e i libri contabili richiedono un sacco di scambi con le stesse persone. Quindi, come risolvere il problema?<\/p>\n\n

Con strumenti come il gestore di contatti condivisi<\/a>, potete propagare i contatti dei vostri team attraverso gli strumenti di comunicazione, con contatti interni ed esterni. <\/p>\n\n

Ad esempio, se un subappaltatore chiede su WhatsApp a chi deve inviare la fattura, potete semplicemente condividere le informazioni di contatto del gestore delle fatture. D’altra parte, se la vostra societ\u00e0 di contabilit\u00e0 chiede le informazioni di contatto di un dipendente, potete condividerle, anche se la societ\u00e0 di contabilit\u00e0 non fa parte del vostro dominio Google.<\/p>\n\n

In altre parole, invece di avere contatti accessibili solo all’interno del dominio, la vostra directory pu\u00f2 essere condivisa in modo semplice e sicuro attraverso altre piattaforme e tra aziende diverse.<\/p>\n\n

Avere tutto pronto da qualsiasi luogo<\/h3>\n\n

Una delle maggiori preoccupazioni di proprietari e dirigenti d’azienda \u00e8 la necessit\u00e0 di accedere alla rubrica dei contatti da qualsiasi luogo. E potrebbero non avere tutti i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail dei contatti salvati sui loro dispositivi mobili.<\/p>\n\n

Con ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122), \u00e8 possibile accedere a queste informazioni dal proprio account, sia che si tratti di un browser, di un’applicazione mobile o di altri strumenti, come Google Drive. Non importa quando o dove vi troviate quando dovete raggiungere le persone, non siete limitati ai vostri contatti. Invece, potete semplicemente cercare nell’elenco e trovare chi vi serve.<\/p>\n\n

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Ad esempio, se state incontrando un cliente e dovete inviare il suo contratto ai vostri archivi contabili e legali, potete semplicemente salvarlo nell’applicazione Google Drive. Quindi cercate il team contabile e legale nell’elenco e inoltrateglielo. Non sono necessari altri passaggi.<\/p>\n\n

Siete pronti a implementare un sistema di contabilit\u00e0 migliore e pi\u00f9 accessibile? Per saperne di pi\u00f9 su come la tecnologia aiuta le piccole imprese a crescere<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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