{"id":22469,"date":"2022-12-23T10:46:19","date_gmt":"2022-12-23T10:46:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/funzione-delega-di-google-contacts-vs-contatti-condivisi-per-gmail\/"},"modified":"2023-11-10T08:49:53","modified_gmt":"2023-11-10T08:49:53","slug":"funzione-delega-di-google-contacts-vs-contatti-condivisi-per-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/funzione-delega-di-google-contacts-vs-contatti-condivisi-per-gmail\/","title":{"rendered":"Blog Post: La funzione “delega” di Google Contacts rispetto ai contatti condivisi per Gmail"},"content":{"rendered":"\n

Il principale contributo delle soluzioni Google Workspace per le aziende di tutto il mondo \u00e8 la quantit\u00e0 di efficienza che creano. <\/p>\n\n

Riuscite a immaginare 30 anni fa di lavorare in tempo reale con un collega dall’altro capo del mondo? Le persone usano macchine da scrivere con carta carbone e inviano documenti per posta. Ci vorranno settimane, se non un mese, per avere una risposta.<\/p>\n\n

Oggi la produttivit\u00e0, lo sviluppo tecnico e le possibilit\u00e0 sono aumentate enormemente e Google \u00e8 uno degli strumenti principali.<\/p>\n\n

\"Funzione<\/figure>\n\n

E questo senza considerare la pandemia globale che ha portato gli strumenti di collaborazione remota da “cool to have” a business-critical. Dove saremmo oggi senza Zoom, Slack e Google (e s\u00ec, probabilmente anche Office365)?<\/p>\n\n

Inutile dire che questi sviluppi sono facilitati dai servizi SaaS e dall’inafferrabile “cloud”. <\/p>\n\n

Invece di avere informazioni in silos, su carta e penna o nella testa delle persone, i dati si stanno spostando nel cloud, accessibili e condivisi da tutti all’interno dell’organizzazione. Accessibile e condiviso, per\u00f2? <\/p>\n\n

Non cos\u00ec in fretta. Se questo \u00e8 il paradigma generale degli strumenti di Google, una cosa \u00e8 piuttosto difficile da condividere: I contatti di Google. \u00c8 curioso che Google Contatti non includa la condivisione dei contatti nella sua funzione di condivisione delle informazioni. <\/p>\n\n

Ad esempio, Google Drive consente a chiunque di condividere istantaneamente intere cartelle con chi vuole e di definire le modalit\u00e0 di accesso ai documenti.<\/p>\n\n

Google Contacts non offre la stessa flessibilit\u00e0. Tuttavia, esiste una funzione di delega dei contatti in Google che rende possibile la condivisione dei contatti.<\/p>\n\n

In questo post del blog, daremo un’occhiata pi\u00f9 da vicino a come si presenta in pratica questa funzione di delega, a che tipo di limitazioni ci sono per la delega dei contatti e alla differenza principale tra questa funzione di delega dei contatti e Contatti condivisi per Gmail\u00ae. <\/p>\n\n

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Che cos’\u00e8 la condivisione dei contatti e perch\u00e9 \u00e8 importante?<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Passaggio da Office365 a Google Workspace<\/strong><\/h2>\n\n

Molte aziende stanno effettuando il passaggio strategico dagli strumenti di Microsoft a quelli di Google. Non c’\u00e8 bisogno di andare troppo sul personale, ma la collaborazione in tempo reale \u00e8 ancora una grande differenza tra i due ecosistemi. \u00c8 visibile quale dei due \u00e8 dotato di funzionalit\u00e0 di condivisione native.<\/p>\n\n

Detto questo, per\u00f2, gli strumenti di Office esistono da tempo e conoscono i casi d’uso delle aziende per quanto riguarda i loro strumenti. In Office 365 \u00e8 possibile creare semplicemente delle liste di distribuzione. <\/p>\n\n

In questo modo \u00e8 possibile inviare facilmente un’e-mail a un sottoinsieme specifico di persone all’interno di un’organizzazione. Ad esempio, state organizzando una festa di Natale in ufficio (pre-corona o, come dire, post-COVID). <\/p>\n\n

In Office 365, \u00e8 possibile selezionare facilmente la lista di distribuzione per un ufficio specifico. Ora, anche Google ha dei gruppi, ma la loro gestione \u00e8 piuttosto diversa.<\/p>\n\n

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Edizione contatti condivisi di Google Workspace<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Limitazioni di Google Groups<\/strong><\/h2>\n\n

Google Groups offre molte comodit\u00e0 – non c’\u00e8 dubbio – ma \u00e8 piuttosto avanzato e complicato da gestire. Inoltre, differisce in modo significativo dall’interfaccia standard di Gmail e imparare a usarla pu\u00f2 richiedere molto tempo.<\/p>\n\n

Si tratta di una sfida particolare se non si \u00e8 l’amministratore del proprio spazio di lavoro Google o se si utilizza Gmail. D’altra parte, anche se siete un amministratore, il fatto che vi occupiate di IT non significa che dobbiate accontentarvi di esperienze utente al di sotto degli standard.<\/p>\n\n

Google stessa non rivela gli indirizzi o le identit\u00e0 dei membri che inviano un’e-mail o condividono un documento con il gruppo. Pu\u00f2 essere scomodo se non si sa chi fa parte del proprio gruppo e pu\u00f2 accedere alla stessa cartella.<\/p>\n\n

Significa che potete dimenticarvi di usare Google Groups? Non proprio! Queste limitazioni non si applicano a Contatti condivisi per Gmail\u00ae, che consente di sfruttare al meglio Google Groups. <\/p>\n\n

Soluzioni alle limitazioni<\/h3>\n\n

Con ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122), si ottiene una visibilit\u00e0 completa dei membri dei gruppi Google, semplificandone la gestione.<\/p>\n\n

La funzione di delega dei contatti di Google consente di selezionare chi pu\u00f2 accedere ai contatti. Chi ha accesso pu\u00f2 vedere, aggiungere o rimuovere i contatti dalla rubrica. Ci\u00f2 significa che state dando accesso alla vostra rubrica a qualcun altro, il che crea una serie di problemi legati alla privacy e al GDPR. <\/p>\n\n

I dirigenti utilizzano questa funzione soprattutto per delegare i loro contatti all’assistente amministrativo. A sua volta, l’assistente amministrativo avr\u00e0 accesso a tutti i contatti. Tuttavia, gli assistenti amministrativi non potranno “usare” i contatti con il proprio account. Ad esempio, non possono utilizzare i contatti delegati per inviare loro e-mail utilizzando il completamento automatico di Gmail, trovarli sul cellulare o anche trovarli attraverso i Contatti Google o la ricerca di Gmail) per se stessi. <\/p>\n\n

Inoltre, non \u00e8 possibile controllare il tipo di diritti di accesso condivisi e non si sa mai cosa succede quando qualcuno accede a un contatto Google delegato. Lo cambieranno, lo cancelleranno o lo lasceranno?<\/p>\n\n

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Come condividere i contatti con Contatti condivisi per Gmail\u00ae: Come iniziare<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

In che modo i Contatti condivisi per Gmail sono diversi dalla funzione di delega dei contatti?<\/strong><\/h2>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a>offre ai propri utenti una vera e propria esperienza di condivisione dei contatti. \u00c8 possibile creare un’etichetta denominata “Venditori” o “Ufficio di New York” e condividerla con diversi utenti o persino con un gruppo Google contenente utenti.<\/p>\n\n

Inoltre, possono definire le autorizzazioni di accesso dei colleghi (sola lettura, modifica, condivisione). \u00c8 lo stesso modo in cui sono abituato a condividere i diritti di accesso in altre applicazioni di Google.<\/p>\n\n

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