{"id":22458,"date":"2022-12-23T10:41:51","date_gmt":"2022-12-23T10:41:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/suggerimenti-su-come-organizzare-i-contatti\/"},"modified":"2023-10-20T10:15:03","modified_gmt":"2023-10-20T10:15:03","slug":"suggerimenti-su-come-organizzare-i-contatti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/suggerimenti-su-come-organizzare-i-contatti\/","title":{"rendered":"Suggerimenti su come organizzare i contatti"},"content":{"rendered":"\n
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\u00c8 facile far crescere il proprio elenco di contatti, se si decide di farlo. Nell’era dei social media, incontrare nuove persone \u00e8 molto pi\u00f9 facile che in passato. Conoscere le persone oggi non si limita pi\u00f9 agli incontri personali a scuola, nei club sportivi, nelle conferenze di networking e simili. Quando la rete cresce, pu\u00f2 essere difficile organizzare i contatti.<\/p>\n\n

Tuttavia, questo potrebbe non essere un problema fino a quando non si ha bisogno di trovare un contatto aggiunto di recente ma, sfortunatamente, si \u00e8 dimenticato il suo nome. Scorrere la directory potrebbe richiedere un po’ di tempo per trovarla. <\/p>\n\n

\u00c8 anche possibile che si verifichino pi\u00f9 contatti con lo stesso nome ma con persone diverse. C’\u00e8 il rischio di trasmettere un messaggio sbagliato. Siete fortunati se il destinatario ha semplicemente ignorato il messaggio. La parte pi\u00f9 spiacevole \u00e8 se vi ha fatto apparire qualcosa di assolutamente negativo.<\/p>\n\n

Ecco alcuni consigli per evitare questi scenari:<\/p>\n\n

Centralizzare l’elenco<\/h2>\n\n

Proprio come se tutti i libri fossero nella biblioteca e i vestiti nell’armadio, avere tutti i contatti in un posto centrale aiuta molto a mantenere l’ordine. Per cominciare, non \u00e8 necessario cercare freneticamente i dati di contatto di nessuno in decine di app di messaggistica. <\/p>\n\n

Un altro vantaggio di una directory centralizzata<\/a>. Nel marketing, evita la ridondanza nell’invio di e-mail promozionali. \u00c8 controproducente che due venditori abbiano lo stesso indirizzo e-mail di un cliente. Se entrambi inviano la stessa e-mail, il potenziale cliente potrebbe considerarla poco professionale. <\/p>\n\n

\u00c8 possibile farlo attraverso i Contatti condivisi per Gmail\u00ae. Questa applicazione si integra con centinaia di app di messaggistica, compresi i CRM. Questo gestore di contatti consente di riunire tutte le connessioni in un luogo centrale per organizzare i contatti. A sua volta, il vostro database di contatti apparir\u00e0 nel completamento automatico del campo del destinatario da tutti i vostri dispositivi: telefono Android, desktop, telefono IP e persino dispositivi iOS<\/a>.<\/p>\n\n

Creare etichette di contatto<\/h2>\n\n

A proposito di biblioteca, dovreste anche organizzare i vostri contatti in base al loro “genere”. In questo caso, possiamo chiamarle etichette<\/a> o gruppi. <\/p>\n\n

Separare i contatti personali da quelli di lavoro. \u00c8 possibile suddividere i contatti personali in familiari e parenti, amici, conoscenti, ecc. Potete anche optare per il luogo in cui li avete conosciuti. I contatti commerciali possono essere classificati come fornitori, collaboratori, clienti, lead e cos\u00ec via. <\/p>\n\n

\u00c8 consigliabile etichettare le etichette man mano che si aggiungono i contatti, per evitare che si accumulino. In questo modo si evita anche di inviare una messaRose’ sbagliata dalla contabilit\u00e0 che in realt\u00e0 \u00e8 destinata a ‘Rose’, il padrone di casa. <\/p>\n\n

Declutter per organizzare i contatti<\/h2>\n\n

L’istinto comune per il decluttering \u00e8 quello di eliminare i contatti che non sono pi\u00f9 utili. Alcuni possono provenire dalla societ\u00e0 precedente con cui si effettuano solo transazioni ufficiali. Altri sono i vostri vecchi compagni di scuola con i quali non avete pi\u00f9 rapporti di amicizia. <\/p>\n\n

Tuttavia, \u00e8 pi\u00f9 facile dirlo che farlo. C’\u00e8 sempre quel “forse” di cui avrete bisogno in futuro. Pu\u00f2 anche essere imbarazzante che abbiate cancellato un contatto e che lui vi abbia inviato un messaggio con informazioni sorprendenti e un “chi \u00e8 questo?” rovinerebbe il momento. <\/p>\n\n

La soluzione \u00e8 mettere questi contatti in un gruppo ed etichettarlo come “Archivio” o qualsiasi altro nome si ritenga opportuno. In questo modo, non vedrete pi\u00f9 il loro nome quando scorrerete casualmente i vostri contatti per vedere chi altro deve ricevere gli auguri di Natale o essere invitato al vostro matrimonio. <\/p>\n\n

Google Contacts offre anche l’opzione di nascondere i contatti senza eliminarli<\/a>. Questo \u00e8 simile all’organizzazione ideale della scrivania, in cui le cose pi\u00f9 utilizzate si trovano in alto e quelle meno utilizzate nel cassetto sottostante. In questo caso, i contatti regolari sono presenti nell’elenco dei contatti e quelli meno utilizzati sono riposti nel file “Altri contatti”. Non c’\u00e8 da preoccuparsi: i contatti di quella cartella continuano a comparire nel completamento automatico del campo del destinatario. <\/p>\n\n

Unire i duplicati<\/h2>\n\n

Non \u00e8 raro che ci siano voci duplicate. Ad esempio, si hanno due voci “Romy Feller” perch\u00e9 una \u00e8 il suo numero di telefono e l’altra \u00e8 il suo indirizzo e-mail. <\/p>\n\n

Inoltre, se un cliente vi invia un messaggio da due canali diversi, ad esempio uno tramite WhatsApp e l’altro tramite un normale SMS, potreste aver salvato il suo numero due volte. Rispondere a entrambi i messaggi fa perdere tempo e fatica. Sarebbe pratico rispondere una sola volta, riconoscendo di aver ricevuto entrambi i messaggi. Unendo i contatti<\/a>, si risparmia almeno spazio in memoria. Se avete unito molti contatti, risparmierete anche un po’ di tempo per sfogliare il database dei contatti. <\/p>\n\n

Condividi i tuoi contatti <\/h2>\n\n

\u00c8 possibile avere i numeri di contatto di tutti i dipendenti della propria azienda senza doverli copiare\/incollare nella rubrica. Scegliete l’app di gestione dei contatti pi\u00f9 adatta<\/a> alle esigenze della vostra azienda.<\/p>\n\n

Una directory di contatti condivisa consente di risparmiare molto tempo per la creazione di etichette, il decluttering e l’unione. Le etichette come “marketing”, “ingegneria” o “amministrazione” sono gi\u00e0 state create e condivise con voi. Non ci sono pi\u00f9 contatti ripetuti perch\u00e9 non \u00e8 pi\u00f9 necessario inserirne uno. Inoltre, \u00e8 possibile archiviare facilmente i contatti se si lascia l’azienda.<\/p>\n\n

Conclusione su come organizzare i contatti:<\/h3>\n\n

Indipendentemente dallo stato “disordinato” della vostra rubrica attuale, non \u00e8 mai troppo tardi per organizzare i vostri contatti. \u00c8 possibile eseguire l’etichettatura per almeno 5 minuti al giorno. Alla fine della settimana, le centinaia di contatti sono gi\u00e0 ordinati. Al contrario, sarebbe pi\u00f9 facile aggiungere le etichette non appena si salva il contatto. Ci vorrebbero solo 5 secondi. <\/p>\n\n