{"id":22450,"date":"2022-12-23T10:36:55","date_gmt":"2022-12-23T10:36:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/i-vantaggi-di-unapp-per-lelenco-delle-aziende\/"},"modified":"2023-09-08T09:47:46","modified_gmt":"2023-09-08T09:47:46","slug":"i-vantaggi-di-unapp-per-lelenco-delle-aziende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/i-vantaggi-di-unapp-per-lelenco-delle-aziende\/","title":{"rendered":"I vantaggi di un’app per l’elenco delle aziende"},"content":{"rendered":"\n
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Una directory aziendale si presenta in diverse forme. Di solito, i numeri di telefono a cui si accede regolarmente sono affissi in un foglio a portata di mano. In ogni caso, siamo nell’era digitale, tutto pu\u00f2 essere senza carta<\/a>. <\/p>\n\n

Sono finiti i tempi in cui c’era un foglio appiccicato da qualche parte intorno alla vostra scrivania con i dettagli dei contatti con cui interagite da altri dipartimenti. O forse no? Forse ora il vostro posto di lavoro ha un file di foglio di calcolo condiviso dove potete cercarlo se non l’avete ancora memorizzato. In caso contrario, saprete a chi rivolgervi quando non riuscirete a trovare i dati di contatto del sostituto. Avere un elenco aziendale direttamente accessibile dal cellulare o dal desktop evita a voi e a tutti i membri della vostra organizzazione tutte queste difficolt\u00e0. <\/p>\n\n

1. Comunicazione efficiente<\/h2>\n\n

Con l’app directory aziendale non dovrete pi\u00f9 cercare i dati di contatto dei membri del vostro team. Non c’\u00e8 bisogno di inserire il numero di telefono come si vede dalla nota sul muro o di copiarlo\/incollarlo da transazioni precedenti. <\/p>\n\n

I dati di contatto di tutti i membri dell’azienda appaiono nel modulo di completamento automatico del campo destinatario dell’app di messaggistica preferita. Non chiedete pi\u00f9 in giro il numero del nuovo arrivato. <\/p>\n\n

2. Migliorare l’inserimento in azienda<\/h2>\n\n

A proposito di un nuovo arrivato, avere un elenco aziendale facilita il suo adattamento al posto di lavoro. Pu\u00f2 vedere facilmente tutti i membri dell’organizzazione. Pu\u00f2 raggiungere facilmente chiunque, se ha l’autorizzazione giusta. <\/p>\n\n

Una directory aziendale funzionante accorcia il periodo di riscaldamento dei nuovi dipendenti. La sua produttivit\u00e0 aumenta<\/a> perch\u00e9 impiega il suo tempo a svolgere il lavoro effettivo invece di chiedere in giro chi fa cosa nella vostra azienda.<\/p>\n\n

3. Risparmio di tempo<\/h2>\n\n

Citando Paul J. Meyer, una delle autorit\u00e0 mondiali nel campo dello sviluppo personale e professionale: “La maggior parte del tempo viene sprecata non in ore, ma in minuti. Un secchio con un piccolo buco sul fondo diventa altrettanto vuoto di un secchio che viene deliberatamente calciato”.<\/p>\n\n

La ricerca di un indirizzo e-mail pu\u00f2 richiedere solo pochi secondi. Sfortunatamente, ripetendo questa azione si accumulano ore in un anno. Un sistema di gestione dei contatti affidabile elimina questo tempo improduttivo.<\/p>\n\n

4. Accesso alla directory aziendale ovunque<\/h2>\n\n

Prendiamo questo scenario: Avete trovato una perdita nella dispensa. \u00c8 pi\u00f9 comodo inviare un’e-mail al personale addetto alla manutenzione direttamente dal cellulare, anzich\u00e9 andare sul desktop. Ci possono essere decine di motivi per cui si dimentica questa piccola questione. Un’e-mail diretta invece di un promemoria sul telefono consente di risparmiare tempo e fatica.<\/p>\n\n

5. Supporto alle vendite<\/h2>\n\n

I team di marketing e di vendita possono condividere facilmente l’elenco dei clienti con una buona app di gestione dei contatti. Questo non significa necessariamente un CRM. I sedili CRM possono essere costosi. I costi di avviamento e le altre spese sono altre voci del libro mastro. <\/p>\n\n

Si pu\u00f2 creare una cartella denominata “Leads” e “Clients” nella directory aziendale, accessibile solo ai reparti vendite e marketing. \u00c8 importante proteggere le suddette cartelle. Non volete che tutti abbiano accesso a questo tipo di contatti.<\/p>\n\n

Di conseguenza, la capacit\u00e0 della vostra azienda di condividere i contatti vi fa risparmiare sui pagamenti mensili della sede del CRM. Solo chi ha veramente bisogno di funzioni come la previsione e l’analisi dei dati si avvarr\u00e0 del CRM. Gli altri, che si accontentano della sola condivisione dei contatti, non hanno bisogno di salire a bordo del CRM.<\/p>\n\n

6. Proteggere la comunicazione<\/h2>\n\n

Per quanto riguarda il tema della protezione della cartella, come accennato in precedenza, scegliete l’app di gestione dei contatti che vi consente di impostare le autorizzazioni. Le autorizzazioni sono importanti per impedire l’accesso non autorizzato a determinati gruppi di contatti.<\/p>\n\n

Ad esempio, gli amministratori non devono accedere all’elenco dei clienti. Pertanto, \u00e8 necessario impostare i “Leads” e i “Clients” in modo che siano limitati ai soli reparti marketing e vendite. <\/p>\n\n

Per quanto riguarda il gruppo interno, \u00e8 possibile impostare i dati di contatto del livello C visibili solo ai manager, se il primo lo richiede. In questo modo si evita di aggirare la gerarchia aziendale. Tuttavia, ad alcuni manager delle PMI non dispiace ricevere idee dai dipendenti di file. <\/p>\n\n

7. Condividere pi\u00f9 dei dati di contatto<\/h2>\n\n

I dipendenti possono facilmente effettuare la ricerca per nome, sede della filiale, reparto o mansione. L’elenco delle aziende pu\u00f2 contenere questi dati tra i contatti. Questo permette a tutti di conoscere l’organizzazione aziendale. <\/p>\n\n

Alcune app per la gestione dei contatti<\/a> hanno anche una funzione di nota e consentono di taggare i colleghi su qualcosa che si \u00e8 scritto. \u00c8 possibile utilizzare questa funzione per aggiungere commenti. Naturalmente, \u00e8 necessario farlo con il permesso della persona interessata. Esempi di note sono “lei \u00e8 vegana” o “lui \u00e8 ebreo”. Certamente, queste brevi note possono ricordare le preferenze generali dei desideri e delle esigenze dei colleghi. <\/p>\n\n

8. Protezione dei dati<\/h2>\n\n

Scegliete un software di directory aziendale che sia conforme al GDPR<\/a> o a qualsiasi altro standard che sostenga la privacy dei dati. Questo \u00e8 importante per sapere che i vostri dati non saranno violati o utilizzati da terzi.<\/p>\n\n

9. Trasferimento protetto<\/h2>\n\n

Quando una dipendente di nome Cora lascia l’azienda, potrebbe non essere pi\u00f9 tenuta a trasferire il suo elenco di contatti al suo successore, Lalaine. Il gestore dei contatti deve solo annullare l’accesso di Cora e assegnarlo a Lalaine. <\/p>\n\n

Questo \u00e8 pratico, soprattutto se Cora si \u00e8 assentata. Di conseguenza, l’amministratore non ha pi\u00f9 bisogno di trovare Cora, almeno per l’elenco dei clienti con cui Cora sta parlando. A sua volta, Cora non pu\u00f2 pi\u00f9 accedere immediatamente a tale elenco. L’amministratore non deve preoccuparsi dei file smarriti o della mancanza di accesso agli arretrati di Cora.<\/p>\n\n

10. Elenco aggiornato delle aziende<\/h2>\n\n

Alcune aziende hanno un forte ricambio di dipendenti. Mantenere un file di foglio di calcolo condiviso con i dati di contatto pu\u00f2 essere faticoso. Sarebbe lungo aggiornare l’elenco dei contatti per ogni singolo database. <\/p>\n\n

Un elenco aziendale centralizzato significa che \u00e8 necessario un solo aggiornamento. Il resto dell’organizzazione avr\u00e0 le stesse informazioni aggiornate nell’elenco dei contatti condiviso. <\/p>\n\n

In questo modo si elimina la seccatura di non conoscere il numero dell’ultimo amministratore che si occupa dell’archiviazione dei permessi. D’altra parte, si pu\u00f2 sapere casualmente che Marcelo \u00e8 stato promosso anche se non lo rivela. La vostra squadra pu\u00f2 chiedergli di sponsorizzare una serata di karaoke per festeggiare!<\/p>\n\n