{"id":22448,"date":"2022-12-23T10:35:56","date_gmt":"2022-12-23T10:35:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/come-gestire-i-contatti-condivisi\/"},"modified":"2023-09-07T15:22:27","modified_gmt":"2023-09-07T15:22:27","slug":"come-gestire-i-contatti-condivisi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/come-gestire-i-contatti-condivisi\/","title":{"rendered":"Come gestire i contatti condivisi"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.unsplash.com\/photo-1560264418-c4445382edbc?ixlib=rb-1.2.1&amp;ixid=MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&amp;auto=format&amp;fit=crop&amp;w=1170&amp;q=80\" alt=\"come gestire i contatti condivisi\"\/><\/figure>\n\n<p>Avere contatti condivisi offre dei <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/it\/vantaggi-delle-applicazioni-per-la-gestione-dei-contatti\/\">vantaggi<\/a>. Imparare a gestire correttamente i contatti condivisi consente di trarre il massimo vantaggio dal fatto di averli. Un database di contatti comune all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione facilita la collaborazione. Voi e il vostro team non dovrete pi\u00f9 affidarvi a un file di foglio elettronico per scambiare le informazioni di contatto dei clienti.  <\/p>\n\n<p>L&#8217;utilizzo dei contatti condivisi come <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/it\/i-vantaggi-di-unapp-per-lelenco-delle-aziende\/\">rubrica aziendale<\/a> consente di contattare chiunque nell&#8217;organizzazione da qualsiasi dispositivo: laptop, workstation o persino telefono cellulare. Il tutto senza salvare i loro numeri separatamente dalla memoria di ciascun gadget.  <\/p>\n\n<p>Tuttavia, per godere appieno di questi vantaggi, \u00e8 necessario considerare i seguenti aspetti:<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Garantire etichette adeguate<\/h2>\n\n<p>Assicuratevi che le etichette con cui classificate i vostri elenchi di contatti siano facilmente identificabili da chiunque vi abbia accesso. Il nome dell&#8217;etichetta di contatto AAA non \u00e8 sufficiente. Prendetevi qualche secondo per pensare all&#8217;etichetta appropriata. In questo modo si risparmia a voi e al vostro team il tempo necessario per chiedersi quali contatti si trovino in futuro in quella cartella AAA.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Controllo delle autorizzazioni<\/h2>\n\n<p>Contatti condivisi per Gmail\u00ae offre cinque (5) livelli di autorizzazione. Potete leggere ulteriori dettagli in questo <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/it\/knowledge-base\/diversi-livelli-di-autorizzazione-per-la-condivisione-di-contatti-condivisi-per-gmail\/\">articolo<\/a>. Questa \u00e8 la panoramica:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Solo vista<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\u00c8 il livello di autorizzazione pi\u00f9 limitato. I contatti condivisi appaiono nel completamento automatico su tutti i loro dispositivi. Gli utenti con questa autorizzazione non possono modificare, aggiungere o eliminare alcun dettaglio relativo al contratto. Tuttavia, possono scrivere commenti privati sul contatto.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Redazione<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Gli utenti con questo livello di autorizzazione possono vedere i contatti condivisi e modificarne i dettagli. Possono modificare le informazioni di contatto come nome, numero, e-mail e altri campi. Inoltre, possono aggiungere un nuovo contatto all&#8217;elenco.  <\/p>\n\n<p>Inoltre, possono aggiungere commenti privati e pubblici sul contatto. I commenti pubblici possono essere letti da chiunque abbia accesso all&#8217;elenco di contatti condiviso.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Pu\u00f2 cancellare<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Gli utenti che hanno questo livello di autorizzazione possono fare tutte le cose simili a quelli che hanno accesso a <em>&#8220;Pu\u00f2 modificare&#8221;<\/em> e in pi\u00f9 possono cancellare un contatto dall&#8217;elenco. Questa autorizzazione deve essere concessa con cautela, poich\u00e9 il proprietario dell&#8217;elenco non ricever\u00e0 alcuna notifica una volta rimossi uno o pi\u00f9 contatti.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Pu\u00f2 condividere<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Possono usufruire di tutte le funzioni disponibili per chi ha l&#8217;accesso<em> &#8220;Pu\u00f2 eliminare&#8221;<\/em>, oltre alla possibilit\u00e0 di condividere nuovamente l&#8217;elenco dei contatti. Oltre ad aggiungere nuovi collaboratori, possono anche rimuovere gli utenti che accedono all&#8217;elenco.<\/p>\n\n<p>Inoltre, possono cambiare l&#8217;accesso di qualcuno. Chi ha l&#8217;autorizzazione <em>&#8220;Pu\u00f2 condividere&#8221;<\/em> pu\u00f2 far s\u00ec che anche chi ha l&#8217;autorizzazione &#8220;Solo vista&#8221; abbia l&#8217;autorizzazione &#8220;Pu\u00f2 condividere&#8221;. Pertanto, \u00e8 necessario prestare la massima attenzione prima di concedere questo tipo di autorizzazione.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Proprietario<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Il proprietario dell&#8217;elenco gode di tutti i privilegi di cui sopra. Inoltre, sono gli unici a poter eliminare o rinominare l&#8217;intera etichetta condivisa. In breve, il proprietario ha la responsabilit\u00e0 di gestire i contatti condivisi.<\/p>\n\n<p>\u00c8 possibile trasferire anche la propriet\u00e0 dell&#8217;elenco dei contatti. Questa funzione \u00e8 pratica per chi lascia l&#8217;azienda o viene assegnato a un&#8217;altra.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conformit\u00e0 alla privacy e alla sicurezza<\/h2>\n\n<p>Assicuratevi che le vostre soluzioni di condivisione dei contatti rispettino gli standard di privacy e sicurezza. In questo modo si garantisce ai clienti che i loro dati sono trattati e gestiti in modo appropriato. Quando i clienti sanno che siete <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/it\/conformita-al-gdpr\/\">GDPR<\/a>, Google Technology Premier Partner, <a href=\"https:\/\/oag.ca.gov\/privacy\/ccpa\">CCPA<\/a> o altre rinomate normative sulla privacy, tendono a essere pi\u00f9 compiacenti nelle transazioni con voi.<\/p>\n\n<p>Ha ulteriori <a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchdatabackup\/tip\/6-business-benefits-of-data-protection-and-GDPR-compliance#:~:text=GDPR%20compliance%20benefits%20include%20increased,collected%20and%20how%20it's%20managed.&amp;text=The%20General%20Data%20Protection%20Regulation,Union's%20core%20digital%20privacy%20legislation.\">vantaggi<\/a> anche dal punto di vista commerciale. Tra questi, una migliore igiene e pulizia dei dati, una pi\u00f9 chiara razionalizzazione dell&#8217;elaborazione dei dati e una maggiore consapevolezza delle vulnerabilit\u00e0 della sicurezza.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"add-comments\">Aggiungi commenti<\/h2>\n\n<p>Scrivere le osservazioni relative a un contatto fornisce dati che contribuiscono a delineare una migliore visione del cliente. Note come &#8220;questa signora ha una parlata dolce&#8221; o &#8220;parla a voce alta ma non \u00e8 arrabbiato&#8221; possono aiutare i vostri colleghi a conoscere il cliente come voi. Cos\u00ec, quando si consegna il cliente, i colleghi hanno gi\u00e0 un&#8217;aspettativa sulle possibili interazioni. Possono interagire in modo corrispondente.<\/p>\n\n<p>Si pu\u00f2 anche scrivere &#8220;per la cancellazione&#8221; come commento pubblico nel caso in cui i dati non siano pi\u00f9 necessari. In questo modo si autorizza l&#8217;amministratore dei dati a cestinare il contatto.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Controllare periodicamente i contatti eliminati<\/h2>\n\n<p>ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) consente un tempo di recupero illimitato dei contatti eliminati sugli account <em>aziendali<\/em>. In questo modo \u00e8 possibile controllare anche i contatti eliminati. Si elimina il rischio di rimuovere accidentalmente un cliente dall&#8217;elenco. Tuttavia, i dati possono essere completamente rimossi dal sistema previa autorizzazione e notifica al nostro responsabile della protezione dei dati (DPO).  <\/p>\n\n<p>Gli account <em>Lite<\/em>, <em>Team<\/em> e <em>Business<\/em>, invece, possono archiviare i dati eliminati solo per un massimo di 30 giorni. Questo periodo di tempo supporta la funzione di backup dell&#8217;applicazione. In questo caso, \u00e8 consigliabile esaminare periodicamente i contatti eliminati per verificare se ci sono cancellazioni accidentali.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come gestire i contatti condivisi<\/h3>\n\n<p>Gestire i contatti pu\u00f2 non essere cos\u00ec semplice come sembra, soprattutto quando sono centinaia o pi\u00f9. La condivisione pu\u00f2 alleggerire il carico o essere disastrosa, se non gestita correttamente. Scegliete quindi un&#8217;eccellente app per la condivisione dei contatti che vi garantisca gli aspetti positivi della condivisione dei contatti. <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">Siete pronti a condividere i vostri contatti?<\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Iscriviti subito a ContactsFlow\u2122. Non \u00e8 richiesta la carta di credito.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 6 - Pronto a condividere i tuoi contatti - Registrati]', 'website' : 'it', 'location' : 'it'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 6 - Pronto a condividere i tuoi contatti - Registrati]\">Iscriviti<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">Guida breve alla gestione dei contatti<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/tips-on-how-to-organize-your-contacts\/\">Suggerimenti su come organizzare i contatti<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">Funzione &#8220;Delega&#8221; di Google Contacts vs. Contatti condivisi per Gmail<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avere contatti condivisi offre dei vantaggi. Imparare a gestire correttamente i contatti condivisi consente di trarre il massimo vantaggio dal fatto di averli. Un database di contatti comune all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione facilita la collaborazione. Voi e il vostro team non dovrete pi\u00f9 affidarvi a un file di foglio elettronico per scambiare le informazioni di contatto dei [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":20256,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[33],"tags":[813,811,735,812],"class_list":["post-22448","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-categorizzato","tag-autorizzazioni","tag-contatto-condiviso","tag-gestione-dei-contatti","tag-gestire"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22448","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22448"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22448\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28126,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22448\/revisions\/28126"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20256"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22448"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22448"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22448"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}