{"id":22428,"date":"2022-12-23T10:13:07","date_gmt":"2022-12-23T10:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/mantenere-lo-spazio-di-lavoro-pulito-e-privo-di-disordine\/"},"modified":"2023-10-02T08:29:17","modified_gmt":"2023-10-02T08:29:17","slug":"mantenere-lo-spazio-di-lavoro-pulito-e-privo-di-disordine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/mantenere-lo-spazio-di-lavoro-pulito-e-privo-di-disordine\/","title":{"rendered":"Mantenere lo spazio di lavoro pulito e privo di disordine"},"content":{"rendered":"\n
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Una delle citazioni pi\u00f9 importanti di Albert Einstein recita : “Se una scrivania disordinata \u00e8 segno di una mente disordinata, di cosa \u00e8 segno allora una scrivania vuota?”.<\/em> Come hanno scoperto alcuni ricercatori dell’Universit\u00e0 del Minnesota<\/a>, una stanza disordinata pu\u00f2 essere un segno di creativit\u00e0. Quindi, questa sarebbe una premessa per non tenere il vostro spazio di lavoro pulito e libero dal disordine?<\/p>\n\n

La risposta \u00e8 no.<\/p>\n\n

I minuti di lavoro vanno persi se non si trova facilmente ci\u00f2 che serve. Anche la salute pu\u00f2 essere in pericolo. I rischi di inciampo e altri pericoli per l’ufficio devono essere ridotti. <\/p>\n\n

Tuttavia, se \u00e8 la vostra scrivania, \u00e8 la vostra regola. I maniaci dell’ordine possono lamentarsi quanto vogliono, ma finch\u00e9 il vostro “caos organizzato” non soffoca la produttivit\u00e0 di nessuno, allora dovrebbe andare bene. <\/p>\n\n

Comunque sia, non sarebbe male provare a mettere in pratica alcuni dei suggerimenti riportati di seguito. Questi modi possono eliminare gli svantaggi di uno spazio di lavoro disordinato. <\/p>\n\n

Digitalizzare tutto il possibile<\/h2>\n\n

Il passaggio alla carta non risparmia solo gli alberi o l’energia per il riciclaggio, ma anche il tempo per trovare il documento necessario. Questo vale soprattutto se si \u00e8 applicato il nome corretto al file e lo si \u00e8 salvato nell’unit\u00e0 appropriata. <\/p>\n\n

Un esempio \u00e8 la vostra directory aziendale<\/a>. Un elenco di contatti condiviso apre la strada a una migliore collaborazione tra i reparti. Non \u00e8 necessario chiedere a nessuno i dati di contatto del dipendente appena assunto o del nuovo fornitore. Inoltre, si riducono le note adesive sul monitor.<\/p>\n\n

Utilizzare uno stoccaggio adeguato<\/h2>\n\n

Gli schedari e gli organizzatori per ufficio aiutano a risparmiare spazio sulla scrivania. L’estetica di questi scaffali \u00e8 un vantaggio, soprattutto se si \u00e8 deciso di riporre immediatamente la spillatrice, le penne e le graffette. <\/p>\n\n

Tenere i documenti importanti lontano da penne o evidenziatori che potrebbero perdere, evita il problema di riprodurli. Gli armadi e i cassetti chiusi eliminano la polvere e gli altri agenti atmosferici che danneggiano gli utensili.<\/p>\n\n

Donare entro una settimana o gettare immediatamente<\/h2>\n\n

I computer obsoleti nel vostro magazzino potrebbero essere destinati a qualche comunit\u00e0 svantaggiata. Concordate con loro la logistica della donazione immediatamente, invece di far accumulare polvere alle apparecchiature informatiche nel retrobottega.<\/p>\n\n

Se non siete sicuri che l’oggetto scartato sia ancora utile o meno, \u00e8 molto probabile che non lo sia. Se un’apparecchiatura dell’ufficio \u00e8 rotta e il manutentore non l’ha riparata in un tempo ragionevole, allora \u00e8 meglio che sia sul prossimo camion della spazzatura o sull’impianto di riciclaggio. <\/p>\n\n

I passacavi e le fascette sono amici<\/h2>\n\n

I cavi di dati strettamente impacchettati hanno un aspetto ordinato. Tuttavia, questa soluzione non \u00e8 consigliabile per un gruppo numeroso di cavi dati, in quanto potrebbero verificarsi interferenze. Inoltre, i fili rigidamente raggruppati impediscono la corretta dissipazione del calore. Questo influenzer\u00e0 anche le loro prestazioni. Le canaline per cavi sono pi\u00f9 indicate per i cavi voluminosi.<\/p>\n\n

Tuttavia, assicuratevi che i cavi non costituiscano un pericolo di inciampo. Installare protezioni per cavi piatti quando i cavi devono attraversare la stanza. Assicurarsi inoltre che i fili non siano sottoposti a sollecitazioni meccaniche. Evitare di sovrapporre qualcosa per evitare l’aumento della resistenza del cavo.<\/p>\n\n

Se si tratta di pochi fili, \u00e8 sufficiente un fermacavo, un copricavo o persino delle fascette. In questo modo si risparmia il tempo e la fatica di districarlo dai cavi interlacciati in caso di sostituzione. <\/p>\n\n

Mangiare sulla scrivania a proprio rischio e pericolo<\/h2>\n\n

In assenza di una politica ufficiale sul mangiare alla scrivania, la scelta di farlo o meno spetta a voi. Ci sono molti motivi per cui pranzare alla scrivania \u00e8 una cattiva idea<\/a>. Tuttavia, se non potete fare a meno di fare un pranzo di lavoro o di mangiare qualcosa da masticare mentre esaminate i dati, fatelo almeno in modo responsabile. <\/p>\n\n

Sapere che bisogna evitare di mangiare cibi disordinati e pungenti \u00e8 fondamentale. Attirerebbe insetti e parassiti, per non parlare della possibilit\u00e0 di scontentare un collega di lavoro. \u00c8 importante tenere presente la possibilit\u00e0 che si verifichino fuoriuscite di liquidi, per cui prima \u00e8 necessario rimuovere i documenti.<\/p>\n\n

Avere un purificatore d’aria<\/h2>\n\n

Se il vostro ufficio non ne ha uno centralizzato, potete portarne uno per voi. Scegliete quelli non profumati che non si limitano a mascherare gli odori sgradevoli. Meglio ancora, utilizzare il buon vecchio bicarbonato di sodio. <\/p>\n\n

Festeggiate un “mesiversario” con l’igiene della vostra scrivania<\/h2>\n\n

Fissate una data una volta al mese in cui farete le pulizie profonde. Pulite ogni angolo. Scuotere la tastiera a testa in gi\u00f9. Toccate tutto ci\u00f2 che si trova nell’area di lavoro e, se non viene utilizzato, riponetelo o provvedete a smaltirlo. <\/p>\n\n

Come mantenere il proprio spazio di lavoro pulito e libero da ingombri:<\/h3>\n\n

Il vero sforzo consiste nell’attenersi alla propria risoluzione interna di avere uno spazio migliore in ufficio per evitare di perdere minuti per trovare almeno un documento. Non \u00e8 necessario spendere molto per mantenere il vostro spazio di lavoro pulito e privo di disordine, basta essere determinati. <\/p>\n\n