{"id":22415,"date":"2022-12-23T08:51:16","date_gmt":"2022-12-23T08:51:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-consigli-su-come-utilizzare-google-workspace-come-un-professionista\/"},"modified":"2023-09-21T14:09:37","modified_gmt":"2023-09-21T14:09:37","slug":"7-consigli-su-come-utilizzare-google-workspace-come-un-professionista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/7-consigli-su-come-utilizzare-google-workspace-come-un-professionista\/","title":{"rendered":"7 consigli su come utilizzare Google Workspace come un professionista"},"content":{"rendered":"\n
\"Spazio<\/figure>\n\n\n\n

Google workspace, o Gsuite e Google apps come \u00e8 noto in precedenza, \u00e8 una potente e popolare raccolta di software, ricca di strumenti per il business, l’istruzione, la collaborazione e la produttivit\u00e0 che rendono milioni di persone pi\u00f9 efficienti nella produzione. <\/p>\n\n\n\n

L’uso del singolo spazio di lavoro \u00e8 gratuito e le aziende pagano per ottenere funzionalit\u00e0 aggiuntive come, almeno di tanto in tanto, domini personalizzati, archiviazione cloud illimitata, assistenza clienti e altri servizi aggiuntivi. <\/p>\n\n\n\n

Allo stesso tempo, si pu\u00f2 affermare che la maggior parte degli utenti si accontenta delle funzioni pi\u00f9 diffuse e non \u00e8 pienamente consapevole di come sfruttare tutto ci\u00f2 che Google Workspace offre. Possono utilizzare solo le impostazioni predefinite e le funzioni di base di Gmail, Google Docs e Spreadsheets, programmare le loro frenetiche giornate su Google Calendar e forse utilizzare Google Slides e Forms di tanto in tanto. <\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, le possibilit\u00e0 di Google Workspace sono molto pi\u00f9 ampie e noi vogliamo aiutarvi a sfruttare appieno il potenziale del software che utilizzate ogni giorno. Ecco perch\u00e9 abbiamo raccolto sette consigli per utilizzare Google Workspace come un professionista.<\/p>\n\n\n\n

1. Sfruttare al meglio Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Iniziamo con Gmail, poich\u00e9 in media i professionisti passano \u2153 del loro tempo lavorativo a controllare e rispondere alle e-mail. Raramente si fa tutto d’un fiato, ma si viene costantemente interrotti dalle notifiche delle e-mail, il che \u00e8 piuttosto dannoso per la nostra produttivit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

Fortunatamente, Gmail ha guadagnato popolarit\u00e0 grazie alla sua interfaccia intuitiva e facile da usare, ma ha alcuni limiti e c’\u00e8 sempre spazio per i miglioramenti.<\/p>\n\n\n\n

Alcuni suggerimenti possono aiutarvi a liberare la vostra casella di posta elettronica e a rendere il lavoro pi\u00f9 efficiente senza dover essere un superutente di Google Mail.<\/p>\n\n\n\n

Per saperne di pi\u00f9: Creare, aggiornare e condividere i contatti direttamente da Gmail<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Spostare le e-mail prioritarie in cima alla lista<\/h3>\n\n\n\n

Per impostazione predefinita, le e-mail in Gmail sono visualizzate in ordine cronologico. \u00c8 un approccio intuitivo, ma si pu\u00f2 anche decidere di mostrare prima i messaggi pi\u00f9 critici. <\/p>\n\n\n\n

\u00c8 possibile contrassegnare i messaggi come necessari manualmente, utilizzando le stelle, ma Gmail ci aiuta anche con la sua casella di posta prioritaria. Per attivarla, andate nelle impostazioni e scegliete “Importante prima” invece di “Predefinito”: vedrete prima le e-mail importanti e non lette, con le stelle, e poi tutto il resto.<\/p>\n\n\n\n

Gestire con attenzione i filtri<\/h3>\n\n\n\n

I filtri sono un’altra utile funzione che mira a migliorare la produttivit\u00e0 delle e-mail su Gmail. <\/p>\n\n\n\n

Anche se consigliamo di andare oltre i filtri predefiniti di Google, \u00e8 importante sottolineare che l’aggiunta di troppi filtri tende a rallentare Gmail. Invece, almeno dal punto di vista della produttivit\u00e0, \u00e8 consigliabile scegliere i filtri e mantenerne il minor numero possibile.<\/p>\n\n\n\n

Scegliete la giusta densit\u00e0 di visualizzazione<\/h3>\n\n\n\n

La scelta della densit\u00e0 di visualizzazione sembra una funzione secondaria, ma pu\u00f2 migliorare significativamente la ricerca delle e-mail. Recentemente, Gmail ha iniziato a mostrare gli allegati direttamente nella casella di posta principale per impostazione predefinita, e potrebbe essere utile se si ricevono molte e-mail con allegati di valore. <\/p>\n\n\n\n

D’altra parte, se la distrazione \u00e8 eccessiva, \u00e8 possibile scegliere l’opzione “confortevole” nelle impostazioni e ottenere una casella di posta elettronica pi\u00f9 chiara.<\/p>\n\n\n\n

Unire gli account Google e non Google<\/h3>\n\n\n\n

Anche se Gmail \u00e8 la vostra casella di posta preferita, potreste comunque utilizzare altri provider di posta elettronica, ad esempio al lavoro. <\/p>\n\n\n\n

Inoltre, potreste utilizzare alcuni account di Google Workspace e trovare improduttivo passare da uno all’altro. Fortunatamente, \u00e8 possibile unirli in uno solo e rispondere a un’e-mail da qualsiasi indirizzo si desideri: basta sceglierlo dall’elenco a discesa prima di inviare il messaggio.<\/p>\n\n\n\n

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2. Ottimizzare Google Docs<\/h2>\n\n\n\n

Google docs, sheets e slides sono tra le applicazioni pi\u00f9 utilizzate dell’ecosistema Google. Sono il luogo in cui \u00e8 possibile creare e collaborare nel cloud di Google. <\/p>\n\n\n\n

Questo \u00c3\u00a8 ci\u00c3\u00b2 che li rende una parte popolare delle diverse applicazioni di google workspace. Numerosi professionisti in tutto il mondo utilizzano Google Docs. Questo semplice ma potente editor di testo \u00c3\u00a8 uno strumento essenziale per scrittori, content manager, copy editor e tutti coloro che lavorano con il testo. <\/p>\n\n\n\n

Inoltre, \u00e8 ampiamente utilizzato per prendere appunti, verbali di riunioni, elenchi di cose da fare, per collaborare a documenti e per molte altre attivit\u00e0. La maggior parte delle persone utilizza le impostazioni predefinite, ma chi non usa Google Docs come un professionista?<\/p>\n\n\n\n

Effettuare la ricerca in Google Docs<\/h3>\n\n\n\n

La scrittura tende a richiedere almeno un po’ di ricerca online e la maggior parte degli utenti di Google Docs apre una nuova scheda e cerca su Google tutto ci\u00f2 che ha bisogno di sapere o controllare. Sembra semplice, ma ogni scheda \u00e8 piena di potenziali distrattori. <\/p>\n\n\n\n

Non tutti sanno che esiste una funzione intelligente chiamata Esplora, in cui si apre una piccola scheda a lato del documento e si possono cercare, leggere e citare le fonti. Niente pi\u00f9 distrazioni online durante la ricerca!<\/p>\n\n\n\n

Modificare le immagini con Google Docs<\/h3>\n\n\n\n

Un’altra funzione che aiuta a rimanere all’interno del documento durante l’intero processo di creazione dei contenuti \u00e8 la modifica delle immagini senza lasciare Google Docs. Questa comoda funzione non \u00e8 cos\u00ec nota come meriterebbe. <\/p>\n\n\n\n

Il funzionamento \u00e8 semplice. Dopo aver importato un’immagine, \u00e8 possibile fare clic su di essa per attivare un menu aggiuntivo. Naturalmente, non si tratta di un software di editing di immagini avanzato, ma pu\u00f2 essere sufficiente per alcune applicazioni di base.<\/p>\n\n\n\n

3. Fate in modo che i fogli di calcolo facciano la magia<\/h2>\n\n\n\n

I fogli di calcolo di Google non sono destinati solo ai professionisti che lavorano con dati e numeri. Possono anche aiutare a svolgere molti compiti, sia al lavoro che a casa. Sebbene i fogli di calcolo abbiano la fama di essere strumenti complessi e professionali, \u00e8 abbastanza facile impararne le basi: ci sono consigli e trucchi per sfruttarli al meglio.<\/p>\n\n\n\n

Non abbiate paura delle macro<\/h3>\n\n\n\n

Le macro sono state introdotte per semplificare la vita dell’utente automatizzando le attivit\u00e0 ripetitive. Invece di eseguire pi\u00f9 volte alcuni passaggi, \u00e8 meglio registrare una macro che li ripeta per voi. Grazie a ci\u00f2, avrete molto pi\u00f9 tempo per fare ci\u00f2 che vi piace o che vi riesce meglio.<\/p>\n\n\n\n

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4. Scoprire gli add-on utili<\/h2>\n\n\n\n

Sebbene Google Spreadsheets sia uno strumento completo, pu\u00f2 diventare ancora pi\u00f9 potente grazie a numerosi componenti aggiuntivi facili da installare. <\/p>\n\n\n\n

\u00c8 possibile farlo direttamente dallo strumento: aprire un file, fare clic su Componenti aggiuntivi dal menu superiore e quindi su “Ottieni componenti aggiuntivi”.<\/p>\n\n\n\n

Oppure si pu\u00f2 scegliere tra la vasta libreria di componenti aggiuntivi di terze parti che si integrano bene con Google Spreadsheets. Uno dei componenti aggiuntivi pi\u00f9 popolari e preziosi \u00e8 “Strumenti di potenza”: installatelo per dividere il testo, confrontare i dati, eliminare gli spazi inutili, abbinare e unire i dati e altro ancora. Gli strumenti di potenza sono utili se avete bisogno di Google Spreadsheets per lavorare sul testo almeno quanto sui numeri. <\/p>\n\n\n\n

Se siete pi\u00f9 appassionati di matematica e scienza, vi piacer\u00e0 il componente aggiuntivo WolframAlpha<\/a>: questo strumento vi aiuter\u00e0 a trovare calcoli matematici, fatti scientifici e storici e altro ancora.<\/p>\n\n\n\n

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Per saperne di pi\u00f9: Creare, aggiornare e condividere i contatti direttamente da Google Workspace\u2122.<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

5. Lasciate che Google Calendar sia il vostro assistente<\/h2>\n\n\n\n

Il Calendario di Gmail \u00e8 un ottimo strumento che aiuta a pianificare le giornate. Avete difficolt\u00e0 a tenere sotto controllo tutti i vostri compiti e le vostre riunioni, almeno di tanto in tanto, e forse pensate di dover assumere un’assistente? <\/p>\n\n\n\n

Forse dovreste proprio farlo, ma se vi serve solo qualcuno che vi ricordi gli impegni quotidiani e la lista delle cose da fare, non avete bisogno di un assistente e nemmeno di un’app per la produttivit\u00e0. Google Calendar pu\u00f2 fare tutto questo per voi. Pensiamo che pi\u00f9 persone dovrebbero essere a conoscenza di questa comoda funzione!<\/p>\n\n\n\n

Trasformate Google Calendar in uno strumento di produttivit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n

Google ha introdotto un nuovo pratico strumento che migliora la produttivit\u00e0 quotidiana: Tasks. Consente di creare semplici elenchi di cose da fare, comprese le sottoattivit\u00e0 e le attivit\u00e0 ricorrenti. Una volta salvata l’attivit\u00e0 e collegata al calendario (dal menu a sinistra), il calendario diventa anche un semplice (ma efficiente) strumento di produttivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

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Per saperne di pi\u00f9: Accesso ai contatti condivisi da Google Calendar<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

6. Sfruttare le potenzialit\u00e0 delle integrazioni<\/h2>\n\n\n\n

Abbiamo gi\u00e0 menzionato i componenti aggiuntivi di Google Spreadsheets, ma sono solo l’inizio di come diverse integrazioni di terze parti possono migliorare la Google Suite. ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) \u00e8 un ottimo esempio di integrazione con Gmail che consente agli utenti di aggiungere e aggiornare i contatti condivisi e rende il tempo dedicato alla posta elettronica molto pi\u00f9 produttivo.<\/p>\n\n\n\n

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Per saperne di pi\u00f9: Integrazione Zapier – Contatti condivisi per Gmail<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

7. Condividere i contatti di Google<\/h2>\n\n\n\n

Purtroppo, Gmail non consente agli utenti di condividere i contatti tra loro. Si tratta di un collo di bottiglia significativo per molti team che si affidano a Gmail per inviare e-mail a potenziali clienti o utenti e che non possono utilizzare un database di contatti Gmail sincronizzato. <\/p>\n\n\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> risolve questo problema rendendo possibile la condivisione e l’aggiornamento dei contatti con i membri del team e la gestione delle autorizzazioni. L’applicazione pu\u00f2 essere facilmente scaricata dal Marketplace ufficiale di Google Workspace e si integra perfettamente con Gmail.<\/p>\n\n\n\n

Una nuova rubrica condivisa viene visualizzata su Google Contacts ed \u00e8 pronta per essere utilizzata. Se siete utenti di Google Workspace, saprete sicuramente che si tratta di una soluzione completa che consente di gestire varie caselle di posta elettronica, creare e condividere diversi tipi di file, lavorare con testo, numeri e contenuti visivi. Inoltre, consente di tenere aggiornato il calendario e molto altro ancora. <\/p>\n\n\n

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Tuttavia, i progettisti e gli ingegneri di Google non possono rispondere alle esigenze di tutti, ed \u00e8 per questo che permettono a strumenti di terze parti di colmare le lacune e migliorare la collezione. Noi di ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) abbiamo notato che l’impossibilit\u00e0 di condividere i contatti con i colleghi diminuisce la produttivit\u00e0 del team e abbiamo creato uno strumento che consente di utilizzare Gmail come un professionista.<\/p>\n\n\n

I tuoi contatti. Reinventato. <\/div>
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