{"id":22411,"date":"2022-12-23T08:46:31","date_gmt":"2022-12-23T08:46:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/come-aumentare-la-produttivita-i-consigli-di-15-esperti\/"},"modified":"2023-10-12T14:11:12","modified_gmt":"2023-10-12T14:11:12","slug":"come-aumentare-la-produttivita-i-consigli-di-15-esperti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/come-aumentare-la-produttivita-i-consigli-di-15-esperti\/","title":{"rendered":"Come aumentare la produttivit\u00e0: I consigli di 15 esperti"},"content":{"rendered":"
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Quanto \u00e8 difficile rimanere concentrati e migliorare la propria produttivit\u00e0? Nell’era del disordine comunicativo, rimanere concentrati sui propri compiti e superare le sfide \u00e8 pi\u00f9 difficile che mai. Possiamo essere portati a cercare spunti rapidi per la produttivit\u00e0, ma la produttivit\u00e0 \u00e8 un’abilit\u00e0 che si migliora continuamente.<\/p>\n\n

Ed \u00e8 anche importante ricordare che noi esseri umani non possiamo essere sempre produttivi al cento per cento, a volte abbiamo bisogno di perdere tempo, di riposare il cervello e di scorrere senza pensieri su Instagram.<\/p>\n\n

Detto questo, ci sono modi per migliorare la vostra produttivit\u00e0 e in questo post li esamineremo da vicino.<\/p>\n\n

Infatti, abbiamo creato ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) per aiutare voi e il vostro team a rimanere produttivi, automatizzando le noiose attivit\u00e0 di condivisione dei contatti. Oggi abbiamo deciso di chiedere ad altri esperti di business e marketing quali sono i loro strumenti e trucchi per aumentare la produttivit\u00e0. Siete curiosi di sapere cosa ci hanno detto? Date un’occhiata ai loro commenti qui sotto.<\/p>\n\n

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Sfruttare l’automazione<\/strong><\/h2>\n\n

Nell’era della trasformazione digitale, le nuove tecnologie hanno cambiato il nostro modo di lavorare. Per migliorare la produttivit\u00e0 del vostro team, dovreste automatizzare le attivit\u00e0 ripetitive. <\/p>\n\n

I motivi principali per cui \u00e8 cos\u00ec importante sono due. Prima di tutto, \u00e8 un incredibile risparmio di tempo. Non solo il lavoro viene svolto senza sforzo umano, ma non richiede nemmeno tempo. <\/p>\n\n

La risposta immediata gioca un ruolo essenziale quando si tratta di servizio al cliente. Ad esempio, i chatbot possono gestire le domande di base dei clienti, ma una volta che si presenta una richiesta complessa, il sistema pu\u00f2 passare il testimone a un agente umano. <\/p>\n\n

Pertanto, non dovrete preoccuparvi della qualit\u00e0 dell’assistenza clienti, ma allo stesso tempo fornirete risposte immediate e pertinenti. Il secondo motivo per cui pu\u00f2 essere vantaggioso utilizzare l’automazione \u00e8 che il team pu\u00f2 concentrarsi sul quadro generale e su responsabilit\u00e0 pi\u00f9 significative. <\/p>\n\n

Una volta automatizzate le attivit\u00e0 noiose e ripetitive con gli strumenti, i vostri collaboratori potranno gestirle in modo pi\u00f9 efficace. Ammettiamolo: i vostri collaboratori saranno molto pi\u00f9 motivati a risolvere problemi impegnativi se non saranno sommersi da decine di compiti monotoni.<\/p>\n\n

Maja Schaefer<\/em>, CEO di Chatbotize<\/a><\/p>\n\n

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Lo strumento giusto per il lavoro<\/strong><\/h2>\n\n

La scelta del giusto strumento di collaborazione \u00e8 fondamentale per aumentare la produttivit\u00e0 di un team. Avere tutte le discussioni, i commenti e i file all’interno di un’unica applicazione \u00e8 un enorme risparmio di tempo, in quanto nessuno si distrae cercando qualcosa in molti posti diversi. Se riuscite a gestire bene la collaborazione e la gestione dei progetti, la produttivit\u00e0 seguir\u00e0 a ruota. <\/p>\n\n

Non esiste una soluzione unica per tutti: consiglio vivamente di provare diversi strumenti di collaborazione per capire quale sia l’opzione perfetta per la vostra azienda.<\/p>\n\n

Cristian Mudure<\/em>, CEO di Stackfield<\/a><\/p>\n\n

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Regola del tre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La mia produttivit\u00e0 \u00e8 un mix di creativit\u00e0, autodisciplina e strumenti<\/strong>. Uso molti strumenti per semplificare il mio lavoro, ma ce n’\u00e8 uno che ha avuto un impatto sulla produttivit\u00e0 del mio team di social media. <\/p>\n\n\n\n

Questo strumento si chiama Kontentino<\/a> e pu\u00f2 essere utilizzato per la gestione dei social media, perch\u00e9 \u00e8 anche un ottimo strumento di collaborazione in termini di contenuti dei social media. I nostri clienti possono approvare i contenuti in un batter d’occhio, il che ci ha aiutato ad aumentare la nostra produttivit\u00e0 e a risparmiare molto tempo sulle attivit\u00e0 operative. Kinga <\/p>\n\n\n\n

Odziemek<\/em>, proprietario creativo di Brainy Bees<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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Prima le cose importanti<\/strong><\/h2>\n\n

Quando pensate alla produttivit\u00e0, pensate prima di tutto alla vostra strategia. Partite dal quadro generale e osservate pi\u00f9 da vicino i dati, sia quantitativi che qualitativi. Quali sono i problemi pi\u00f9 urgenti che i vostri clienti devono affrontare? <\/p>\n\n

Fate di questi temi scottanti una priorit\u00e0: questo approccio vi aiuter\u00e0 a utilizzare le vostre risorse in modo pi\u00f9 efficace. Il punto \u00e8 che molti cercano di indovinare<\/em> quali siano i campi di miglioramento pi\u00f9 promettenti, rendendo i loro sforzi estremamente improduttivi. Invece di fare un tentativo nel buio, dovreste prima rivolgervi ai dati: le risposte sono gi\u00e0 l\u00ec.<\/p>\n\n

Kamil Dr\u0105\u017ckiewicz<\/em>, CEO di LiveSession<\/a><\/p>\n\n

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Il tempo \u00e8 fondamentale<\/strong> <\/h2>\n\n

Si \u00e8 parlato molto di produttivit\u00e0 e di come mantenerla ad alti livelli. A mio parere, l’aspetto pi\u00f9 importante che influisce sulla produttivit\u00e0 \u00e8 il tempo, o citando la famosa canzone “So little time (so much to do)”. <\/p>\n\n

Il numero di compiti da completare aumenta, mentre il tempo necessario per svolgerli diminuisce. \u00c8 quindi estremamente importante padroneggiare l’arte della gestione del tempo. <\/p>\n\n

Tuttavia, alcuni strumenti possono essere utili. In parole povere, questi strumenti aiutano a risparmiare molto tempo (e nervi!). A sua volta, potete portare a termine altri compiti o riposare e rilassarvi, perch\u00e9 anche la rigenerazione \u00e8 un elemento chiave. Essere stanchi e stressati significa essere improduttivi.<\/p>\n\n

Aga Cejrowska<\/em>, Descra<\/a><\/p>\n\n

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Motivazione per mettervi in moto<\/strong><\/h2>\n\n

Gli strumenti vanno benissimo e abbiamo tonnellate di app e altri strumenti per controllare il nostro livello di produttivit\u00e0. La maggior parte di essi ci permette di pianificare meglio il tempo<\/a> e di eliminare le distrazioni. <\/p>\n\n

Ma nessuno di questi vi render\u00e0 pi\u00f9 produttivi se non avete alcuna motivazione a lavorare o a fare qualcosa. Per questo motivo, la mia tattica sarebbe quella di concentrarsi sui vostri trigger produttivi: abitudini e attivit\u00e0 che vi avvicinano ai vostri obiettivi, motivandovi ad agire. Per esempio, divento pi\u00f9 produttivo quando una scadenza mi incalza. Odio essere in ritardo, quindi le scadenze diventano il mio stimolo per lavorare e quindi diventare pi\u00f9 produttivo. <\/p>\n\n

Una persona pu\u00f2 essere pi\u00f9 produttiva quando lavora sotto pressione, mentre un’altra pu\u00f2 sentirsi ispirata quando si trova in un ambiente divertente e rilassato. Il trucco \u00e8 trovare i fattori che influenzano la vostra produttivit\u00e0 e vi motivano a lavorare. Questo aiuter\u00e0 a organizzare il tempo in modo appropriato.<\/p>\n\n

Lesley Vos<\/em>, stratega dei contenuti di Bid4Papers<\/a><\/p>\n

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Misurare il tempo<\/strong><\/h2>\n\n

Per aumentare la mia produttivit\u00e0, misuro il mio tempo per la maggior parte dei miei compiti al lavoro, utilizzando uno strumento di tracciamento del tempo come Toggl. Ho scoperto che alcuni compiti assorbono molto del mio tempo (ad esempio la gestione delle e-mail), mentre il ritorno \u00e8 minimo. <\/p>\n\n

Ho anche scoperto che come scrittore passo circa l’80% del mio tempo a fare ricerche e solo il 20% circa a scrivere. In questo modo ho imparato che devo diventare pi\u00f9 efficiente nella ricerca e smettere di guardare il mio feed di Instagram il pi\u00f9 possibile durante le ore di lavoro.<\/p>\n\n

Mile Zivkovic<\/em>, Copywriter di Chanty<\/a><\/p>\n\n

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Iniziare la giornata presto<\/strong><\/h2>\n\n

Cercate sempre di svegliarvi il pi\u00f9 presto possibile. “Pulire” le cose pi\u00f9 importanti all’inizio, guardare il programma di questa giornata e l’elenco delle cose da fare. Spegnere le distrazioni. Evitate l’uso frequente e le chat sulle applicazioni desktop Viber, WhatsApp e Telegram: per quanto facilitino la vita, possono creare enormi distrazioni nelle vostre abitudini di lavoro quotidiane. <\/p>\n\n

Inoltre, il passaggio da una scheda all’altra del browser vi far\u00e0 perdere la concentrazione. Visualizzare prima di agire. Se avete un flusso di lavoro specifico che non potete inserire nell’azione immediata, cercate di visualizzarlo, disegnarlo o scriverlo su carta, creare un diagramma di flusso, un diagramma e rendere visivo il processo completo. <\/p>\n\n

Fate brillare il vostro elenco di attivit\u00e0. Tenete sempre sotto controllo le scadenze delle attivit\u00e0, segnate le attivit\u00e0 finite come completate e, se necessario, riprogrammate le attivit\u00e0 in ritardo. Non create solo un mucchio di compiti, ma collegateli a un obiettivo chiave e utilizzate delle tappe. Le tappe servono come guida visiva al progetto. <\/p>\n\n

Gli strumenti che ho utilizzato: – Notion – per i wiki e gli impegni personali – Loom – per chiarimenti video rapidi (per ridurre il tempo speso in riunioni inutili)– Calendly – per programmare gli appuntamenti – Milanote – schizzo del flusso di lavoro, diagrammi, collaborazione sui contenuti <\/p>\n\n

Jovan Miljevic<\/em>, responsabile marketing di Nifty<\/a><\/p>\n\n

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Tre borse piene<\/strong><\/h2>\n\n

Ho 3 consigli per essere produttivi: – Svolgete il compito pi\u00f9 importante come prima cosa al mattino; – Ogni giorno, sulla vostra lista delle cose da fare ci sono solo 2-3 compiti importanti e urgenti (si tratta di compiti che dovete portare a termine, non di compiti che qualcun altro vuole che facciate);– E lavorare meno. <\/p>\n\n

L’ultimo consiglio \u00e8 importantissimo, perch\u00e9 l’impegno non \u00e8 sinonimo di produttivit\u00e0. Concentratevi sui risultati piuttosto che sugli input e fate tutto il necessario per ottenere i risultati. Il mio capo dice che non importa se si lavora dalle 9 alle 5 o dalle 9 alle 12, purch\u00e9 il lavoro venga svolto. Inoltre, per me gli strumenti contano molto. <\/p>\n\n

Coloro che raggiungono i massimi livelli hanno spesso gli strumenti migliori che si adattano ai loro flussi di lavoro. Le applicazioni e gli strumenti possono darvi un vantaggio rispetto a chi, pur lavorando sodo, non sfrutta al meglio gli strumenti intelligenti a disposizione. <\/p>\n\n

Noi di Venngage<\/a> usiamo Trello per gli sprint settimanali di ogni progetto\/dipartimento, Zapier<\/a> per automatizzare le attivit\u00e0 manuali e personalmente uso Superhuman<\/a> per le e-mail. Questi tre strumenti, se usati al meglio, possono aiutarvi a rimanere nel vostro lavoro piuttosto che al di fuori di esso. <\/p>\n\n

Aditya Sheth<\/em>, responsabile marketing dei contenuti di Venngage<\/p>\n\n

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La comunicazione \u00e8 la chiave<\/strong><\/h2>\n\n

Dato che la produttivit\u00e0 \u00e8 una funzione di quanto una persona o un team possono produrre in un determinato lasso di tempo, risparmiare tempo attraverso una comunicazione efficiente \u00e8 fondamentale per aumentare la produttivit\u00e0. <\/p>\n\n

Per questo motivo ho scoperto che il modo migliore per aumentare la produttivit\u00e0 \u00e8 quello di ottimizzare la comunicazione e la collaborazione con uno strumento di comunicazione all-in-one. Ci\u00f2 consente ai team di trovare in un unico luogo tutte le funzioni necessarie per collaborare in modo efficiente ed \u00e8 particolarmente utile per i team che lavorano con dipendenti remoti. <\/p>\n\n

Ad esempio, il processo creativo pu\u00f2 iniziare con una sessione di brainstorming su una lavagna virtuale e proseguire in una chat room dedicata. In questa chat room, i colleghi possono facilmente tenere traccia dei progetti e i nuovi membri vengono aggiunti o rimossi automaticamente. <\/p>\n\n

Funzioni come l’invio istantaneo di screenshot a molte persone, la condivisione dello schermo con il controllo del desktop remoto e l’invio di messaggi broadcast a un gruppo o a interi team possono rendere la comunicazione pi\u00f9 efficiente e snella. Inoltre, possono farvi risparmiare tempo prezioso. <\/p>\n\n

Nikola Baldikov<\/em>, responsabile marketing digitale di Brosix<\/a>.<\/p>\n

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Eliminare l’attrito <\/strong><\/h2>\n\n

Ci sono due tattiche di produttivit\u00e0 che per me sono state fondamentali. Il primo \u00e8 Notion<\/a> e i processi ivi descritti. <\/p>\n\n

Prima di tutto, prima che il venerd\u00ec finisca, ho sempre pronto l’elenco delle cose da fare per la prossima settimana. Questo mi tiene allenato e mi permette di eseguire con tenacia e senza perdite di tempo. Tutti questi to-dos sono collegati a macro obiettivi e a file importanti di cui ho bisogno. <\/p>\n\n

Credo che l’attrito sia il nostro nemico su molti fronti, compreso il modo in cui operiamo all’interno. \u00c8 necessario eliminare i passaggi non necessari e mantenere i flussi semplici. \u00c8 proprio per questo motivo che in Notion tutti i nostri processi sono stati trasformati in liste di controllo, dalla creazione o distribuzione di contenuti al Facebook Retargeting. <\/p>\n\n

Un’altra spinta alla produttivit\u00e0, che si \u00e8 dimostrata molto importante, si ha quando si fa lavorare insieme il proprio stack di strumenti. Come? Con integrazioni native, Zapier e API personalizzate. Anche Michael Jordan ha capito che non pu\u00f2 vincere anelli lavorando da solo. <\/p>\n\n

I nostri strumenti sono gli stessi. Per me \u00e8 molto pi\u00f9 facile fare email outreach se posso importare automaticamente i lead nelle campagne in corso o ricevere le notifiche necessarie su Slack. Ma ci sono molte cose che si possono fare qui. <\/p>\n\n

Vukasin Vukosavljevic<\/em>, responsabile della crescita di Lemlist<\/a>.<\/p>\n\n

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Accordi anticipati<\/strong><\/h2>\n\n

Riesco a lavorare al meglio se mi preparo in anticipo su ci\u00f2 che sto per fare e su cosa sto cercando di ottenere. Proprio come si prepara l’abbigliamento da palestra il giorno prima, mi assicuro di avere la scrivania pronta per iniziare. Per quanto riguarda gli strumenti, utilizzo estensioni come:<\/p>\n\n

– GoFuckingWork<\/a> – per bloccare i siti– Facebook Newsfeed Eradicator<\/a> – che mi impedisce di andare su Facebook <\/p>\n\n

E naturalmente utilizzo tutti i software che velocizzano le azioni ripetibili. Ad esempio, aText<\/a> che espande il testo, flycut<\/a> che mi permette di salvare pi\u00f9 testi evidenziati negli appunti, o Alfred<\/a> a cui assegno flussi di lavoro per attivit\u00e0 di base. <\/p>\n\n

Dejan Gajsek<\/em>, CEO di Grow + Scale<\/a><\/p>\n\n

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Un altro strumento per la propria cassetta degli attrezzi<\/strong><\/h2>\n\n

Uno dei miei strumenti di produttivit\u00e0 preferiti si chiama IDoneThis. \u00c8 come un’applicazione per la gestione dei progetti, ma di natura molto pi\u00f9 semplice. In sostanza, si tratta di un breve elenco di compiti che voi o il vostro team dovete svolgere. <\/p>\n\n

Ogni volta che vado su Trello o Asana, passo a questa app, perch\u00e9 \u00e8 pi\u00f9 veloce, pi\u00f9 facile da usare e, francamente, mi fa sentire meglio. Potete aggiungere piccoli compiti quotidiani e spuntarli non appena li avete svolti per avere un senso di realizzazione. Inoltre, \u00e8 facilissimo tenere traccia di ci\u00f2 che i dipendenti hanno fatto durante la giornata.<\/p>\n\n

Carsten Schaefer<\/em>, fondatore e CEO di crowdy.ai<\/a><\/p>\n\n

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Una bella combinazione<\/strong><\/h2>\n\n

I miei due centesimi: La tecnica del Pomodoro e l’applicazione Productivity Challenge Timer. <\/p>\n\n

Ottima combinazione, soprattutto per gli studenti. Io imparavo in questo modo e mi aiutava a imparare molto pi\u00f9 velocemente. \u00c8 sufficiente scaricare l’applicazione, inserire il progetto e fare clic su “inizia sessione di lavoro”. <\/p>\n\n

Avete 25 minuti per leggere e imparare e poi riposate per 5 minuti. Quattro volte cos\u00ec e si fa una pausa pi\u00f9 lunga. Aumenta la nostra produttivit\u00e0 e combatte la procrastinazione. Utilizziamo questa applicazione<\/a>.<\/p>\n\n

Nikola Komazec<\/em>, responsabile marketing digitale di Balkaneum<\/a><\/p>\n\n

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Automatizzare le vendite<\/strong><\/h2>\n\n

Molte persone nel mondo degli affari perdono molto tempo per elaborare proposte e documenti commerciali, soprattutto i rappresentanti delle vendite. Questo pu\u00f2 essere automatizzato con un software per proposte di alta qualit\u00e0, che dovrebbe consentirvi di creare proposte moderne in pochi minuti. <\/p>\n\n

Il mio consiglio per la produttivit\u00e0 \u00e8 di mantenere il processo di vendita non pi\u00f9 complicato di 3 fasi: <\/p>\n\n

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  1. Iniziate con l’incontro con il cliente per costruire una relazione con il potenziale cliente e ottenere le informazioni necessarie per realizzare il progetto. <\/li>\n\n\n\n
  2. Successivamente, inviate una proposta con le specifiche del vostro prodotto\/servizio e i T&C, che pu\u00f2 essere firmata online. Una volta impostato il modello di proposta vincente in un software per le proposte come Better Proposals, questa fase richieder\u00e0 solo pochi minuti, in quanto sar\u00e0 necessario modificare solo alcune parti relative al cliente. <\/li>\n\n\n\n
  3. L’ultimo passo \u00e8 il famoso follow-up. Un buon software per le proposte vi d\u00e0 la possibilit\u00e0 di ricevere una notifica quando la vostra proposta viene aperta, scaricata o firmata, in modo da sapere esattamente quando \u00e8 il momento di darvi un seguito. <\/li>\n<\/ol>\n\n

    Inoltre, dovrebbero fornire informazioni sulle pagine pi\u00f9 visualizzate dal cliente. Questo vi consentir\u00e0 di creare un’e-mail su misura, che evidenzi i loro maggiori interessi e vi permetter\u00e0 di ottenere pi\u00f9 rapidamente il loro feedback. <\/p>\n\n

    Petra Odak<\/em>, responsabile marketing di Better Proposals<\/a><\/p>\n\n

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    In conclusione, l’aumento della produttivit\u00e0 \u00e8 essenziale sia per gli individui che per le organizzazioni. \u00c8 possibile ottenere una produttivit\u00e0 ottimale attraverso vari mezzi, come una gestione efficace del tempo, la definizione delle priorit\u00e0, la semplificazione dei processi e l’utilizzo di sistemi di contatto condivisi. Implementando queste strategie e tecnologie, gli individui e le aziende possono massimizzare la loro efficienza, ridurre lo spreco di tempo e risorse e, in definitiva, raggiungere i loro obiettivi in modo pi\u00f9 efficace.<\/p>\n\n

    Un ambiente di lavoro collaborativo favorisce anche la produttivit\u00e0. Quando i team possono condividere i contatti per progetti, clienti o fornitori, il flusso di lavoro diventa pi\u00f9 semplice. In questo modo tutti i membri del team possono accedere rapidamente agli stessi contatti, semplificando gli sforzi di comunicazione e collaborazione. <\/p>\n\n

    Per uno strumento di collaborazione affidabile per la condivisione dei contatti, potete utilizzare ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a>!<\/p>\n

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