{"id":24836,"date":"2023-04-19T08:57:25","date_gmt":"2023-04-19T08:57:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/come-assegnare-le-licenze\/"},"modified":"2023-04-19T08:57:26","modified_gmt":"2023-04-19T08:57:26","slug":"come-assegnare-le-licenze","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/it\/knowledge-base\/come-assegnare-le-licenze\/","title":{"rendered":"Come assegnare le licenze?"},"content":{"rendered":"\n

Tecnicamente, non \u00e8 necessario assegnare le licenze manualmente. L’applicazione stessa assegna automaticamente le licenze. <\/strong><\/p>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> prevede una licenza per ogni account con cui si condividono le etichette. <\/p>\n\n

Vediamo questo scenario. John \u00e8 l’amministratore dell’account. Ha acquistato cinque (5) licenze. Poi condivide le etichette con quattro colleghi: Jake, Alice, Sofie e Kate. <\/p>\n\n

L’applicazione conta come cinque (5) licenze utilizzate. La licenza numero 1 \u00e8 ovviamente assegnata a John. Di conseguenza, la licenza numero 2 viene assegnata alla prima persona con cui John ha condiviso il contatto, diciamo Jake. Le licenze numero 3, 4 e 5 vanno rispettivamente ad Alice, Sofie e Kate.<\/p>\n\n

Anche in questo caso, l’amministratore o gli utenti finali non devono fare nulla dalla scheda “Utenti e licenze” dell’applicazione.<\/p>\n\n

Caso n. 1: un’altra persona deve accedere ai contatti condivisi. <\/h2>\n\n

Supponiamo che John debba condividere l’etichetta con un nuovo dipendente, Liam. In questo scenario, John deve acquistare una licenza aggiuntiva. <\/p>\n\n

Solo l’amministratore dell’account pu\u00f2 acquistare licenze aggiuntive. Pu\u00f2 farlo facendo clic su “Acquista licenze” nella pagina “Utenti e licenze”. <\/p>\n\n

Caso n. 2: una persona lascia il gruppo.<\/h2>\n\n

Ad esempio, Kate lascia l’azienda. In questo caso, John, l’amministratore, deve semplicemente togliere l’etichetta a Kate. In questo modo si libera automaticamente una licenza che sar\u00e0 disponibile per l’utente sostitutivo.<\/p>\n\n

Leggi: Come liberare le licenze per gli utenti defunti<\/a><\/pre>\n\n
Caso n. 3: una persona se ne va ma ha gi\u00e0 un sostituto.<\/h2>\n\n
In uno scenario diverso, Kate lascia l’azienda e Liam la sostituisce. In questo caso, John deve solo “togliere la condivisione” dei contatti a Kate.<\/p>\n\n
Leggi: Come rimuovere i contatti che sono stati condivisi con gli altri<\/a><\/pre>\n\n
Dopo aver fatto ci\u00f2, la licenza numero 5 rimane inutilizzata finch\u00e9 John non la assegna a Liam, semplicemente facendo clic sull’icona “condividi” nell’elenco dei contatti.<\/p>\n\n
Caso n. 4: solo una persona se ne va, ma le etichette devono essere condivise con due account.<\/h2>\n\n
Per prima cosa, John, l’amministratore deve togliere l’etichetta all’utente che non far\u00e0 pi\u00f9 parte del gruppo. La procedura \u00e8 simile a quella del caso n. 2. Sta liberando la licenza numero 5.<\/p>\n\n
Successivamente, deve acquistare una licenza aggiuntiva. Questa sarebbe la licenza numero 6. Ora sono disponibili due licenze. Ora pu\u00f2 condividere le etichette per i nuovi dipendenti.<\/p>\n\n
La pagina “Utenti e licenze” spiega<\/h2>\n\n
Questa \u00e8 la scheda Utenti e licenze vista dall’applicazione Web.  <\/p>\n\n
\u2460<\/strong> “Numeratore” \u2192 il numero di licenze disponibili. Prendendo questo esempio, significa che \u00e8 possibile condividere i contatti con altri 190 utenti.  <\/p>\n\n
\u2461 <\/strong>“Denominatore” \u2192 il numero totale di licenze acquistate. Acquistare pi\u00f9 licenze se il numeratore \u00e8  <\/p>\n\n
\u2462<\/strong> “Gestisci licenze” \u2192 Questo menu porta alla pagina in cui \u00e8 possibile vedere e condividere o meno i contatti o gli elenchi di contatti. Quando si nota che il “numeratore” \u00e8 quasi uguale al “denominatore”, allora pu\u00f2 essere il momento di liberare alcune licenze e lo si pu\u00f2 fare facilmente facendo clic su questo link.<\/p>\n\n
\u2463<\/strong> “Acquista licenze” \u2192 Solo gli amministratori degli account possono accedere a questo link. L’amministratore dell’account ha la sola autorit\u00e0 di aggiungere altre licenze. Se non siete l’amministratore dell’account e avete bisogno di condividere le etichette con altri utenti, contattate l’amministratore dell’account per farlo.  <\/p>\n\n
\u2464<\/strong> “X Licenze” \u2192 Numero totale di licenze. Simile al numero \u2461.  <\/p>\n\n
\u2465<\/strong> “X utenti app” \u2192 \u00c8 il numero totale di licenze utilizzate. In questo esempio, ci sono 60 utenti diversi con accesso variabile alle etichette.  <\/p>\n\n
\u2466<\/strong> “X utenti Google workspace” \u2192 \u00c8 il numero di utenti nel dominio Google Workspace.<\/p>\n\n
\u2467<\/strong> “Cerca collaboratori” \u2192 I collaboratori sono gli utenti che hanno una licenza. \u00c8 possibile utilizzare questa funzione per conoscere tutte le etichette condivise da un determinato collaboratore.<\/p>\n\n
\u2468<\/strong> “Stato” \u2192 Mostra lo stato di collaborazione dell’utente (Normale\/Cancellato\/Sospeso\/Banciato\/Revoca\/In attesa di invito\/Sconosciuto).<\/p>\n\n
\u2469<\/strong> “Licenziato” \u2192 Indica se all’utente \u00e8 stata assegnata una licenza o se l’utente necessita di una licenza.<\/p>\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n
\u246a<\/strong> “Ricerca negli elenchi dei contatti” \u2192 La barra di ricerca consente di trovare un determinato utente nel gruppo. \u00c8 possibile utilizzare questa funzione per controllare tutte le etichette condivise con un utente specifico.  \u246b<\/strong> “Contatti” \u2192 Tutti gli utenti che hanno una licenza.<\/p>\n\n
\u246c<\/strong> “Etichette” \u2192 Elenco delle etichette condivise con l’utente.<\/p>\n\n
Ulteriori informazioni relative alla pagina “Utenti e licenze”.<\/h3>\n\n
Attraverso questa pagina, l’amministratore pu\u00f2 facilmente revocare l’accesso a tutte le etichette condivise con un account. Questo \u00e8 particolarmente utile quando un dipendente lascia l’azienda. Inoltre, l’amministratore pu\u00f2 visualizzare questa pagina per rivedere tutte le etichette condivise dagli utenti.<\/p>\n\n
D’altra parte, l’amministratore non ha bisogno di questa pagina per assegnare le licenze. Come gi\u00e0 detto, le licenze vengono assegnate automaticamente. Una licenza viene utilizzata da ogni account che accetta un’etichetta condivisa.<\/p>\n\n