{"id":38926,"date":"2025-08-07T09:27:15","date_gmt":"2025-08-07T09:27:15","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/ameliorez-votre-gestion-des-contacts-avec-les-champs-personnalises\/"},"modified":"2025-08-07T09:27:18","modified_gmt":"2025-08-07T09:27:18","slug":"ameliorez-votre-gestion-des-contacts-avec-les-champs-personnalises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/ameliorez-votre-gestion-des-contacts-avec-les-champs-personnalises\/","title":{"rendered":"Am\u00e9liorez votre gestion des contacts avec les champs personnalis\u00e9s"},"content":{"rendered":"\n

Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u2122 propose des champs personnalis\u00e9s que vous pouvez utiliser pour organiser et adapter les informations de contact essentielles. L’ajout de champs de contact personnalis\u00e9s peut contribuer \u00e0 transformer votre espace de travail Google en un mini-CRM. <\/p>\n\n

Cet article vous permet de d\u00e9couvrir comment am\u00e9liorer la gestion des contacts gr\u00e2ce \u00e0 des champs de contact personnalis\u00e9s. <\/p>\n\n

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Apprenez \u00e0 cr\u00e9er des champs personnalis\u00e9s<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

\"Contacts<\/figure>\n\n

Qu’est-ce qu’un champ personnalis\u00e9 ?<\/h2>\n\n

Les champs personnalis\u00e9s sont des cat\u00e9gories suppl\u00e9mentaires, d\u00e9finies par l’utilisateur, dans une carte de contact, qui vont au-del\u00e0 des champs standard tels que le nom, le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et l’adresse \u00e9lectronique. Ces champs vous permettent de stocker des informations pertinentes sur votre contact, telles que le type d’abonnement, les dates de renouvellement du contrat ou les noms des comptes de m\u00e9dias sociaux. <\/p>\n\n

Quels sont les avantages des champs de contact personnalis\u00e9s pour votre organisation ?<\/h2>\n\n

Voil\u00e0 plusieurs fa\u00e7ons pour votre entreprise de maximiser l’utilisation du champ de contact personnalis\u00e9 de ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122). <\/p>\n\n

Remplacement du CRM<\/h3>\n\n

Vous n’avez pas besoin d’abonnements CRM co\u00fbteux pour personnaliser votre base de donn\u00e9es de contacts. Gr\u00e2ce \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 de champs personnalis\u00e9s de Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u2122, vous pouvez transformer votre espace de travail Google en un mini-CRM. <\/p>\n\n

Par exemple, un atelier de r\u00e9paration automobile peut facilement consulter des d\u00e9tails tels que le type, la marque et le mod\u00e8le du v\u00e9hicule, ou la derni\u00e8re visite de l’atelier directement dans l’entr\u00e9e de contact – il n’est pas n\u00e9cessaire de v\u00e9rifier une feuille de calcul s\u00e9par\u00e9e.<\/p>\n\n

En savoir plus : Comment utiliser G Suite\/Google Workspace comme CRM : Un guide pratique<\/a><\/p>\n\n

Am\u00e9lioration de l’organisation des donn\u00e9es de contact<\/h3>\n\n

Les noms de champs personnalisables permettent aux entr\u00e9es de contact d’afficher des d\u00e9tails plus pertinents. Des donn\u00e9es claires et structur\u00e9es renforcent la pr\u00e9cision et la fiabilit\u00e9, am\u00e9liorant ainsi l’hygi\u00e8ne g\u00e9n\u00e9rale des donn\u00e9es. <\/p>\n\n

Par exemple, vous pouvez r\u00e9duire l’encombrement des notes en ajoutant des champs d\u00e9di\u00e9s aux informations couramment enregistr\u00e9es, ce qui am\u00e9liore l’organisation.<\/p>\n\n

En savoir plus : Meilleures pratiques pour l’hygi\u00e8ne des donn\u00e9es de contact<\/a><\/p>\n\n

Contr\u00f4le de l’administrateur sur la cr\u00e9ation de champs personnalis\u00e9s<\/h3>\n\n

L’administrateur du compte cr\u00e9e des champs de contact personnalis\u00e9s et les applique automatiquement \u00e0 toutes les entr\u00e9es de contact. Les utilisateurs n’ont plus qu’\u00e0 s\u00e9lectionner le champ appropri\u00e9 et \u00e0 saisir la valeur, ce qui \u00e9vite de cr\u00e9er des champs individuellement. <\/p>\n\n

Par exemple, dans la liste des contacts d’un tournoi de bowling, l’administrateur peut d\u00e9finir des champs tels que “Taille de la chaussure”, “Poids de la boule pr\u00e9f\u00e9r\u00e9” et “Niveau de comp\u00e9tence” une seule fois, et ils appara\u00eetront pour chaque contact.<\/p>\n\n

Coh\u00e9rence entre les contacts<\/h3>\n\n

Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u2122 permet de cr\u00e9er des champs personnalis\u00e9s dans l’ensemble du carnet d’adresses, contrairement \u00e0 Google Contacts o\u00f9 ils doivent \u00eatre d\u00e9finis individuellement. Tous les membres de l’\u00e9quipe utilisent la m\u00eame liste standardis\u00e9e lorsqu’ils cr\u00e9ent ou mettent \u00e0 jour des contacts, ce qui permet d’\u00e9viter les erreurs et de conserver des donn\u00e9es propres et uniformes. <\/p>\n\n

Cela \u00e9limine la redondance et les \u00e9tiquettes incoh\u00e9rentes telles que “pr\u00e9f\u00e9rence de poids de balle”, “poids de balle” ou “poids de balle pr\u00e9f\u00e9r\u00e9”.<\/p>\n\n

R\u00e9duction de la charge de travail de l’utilisateur<\/h3>\n\n

Gr\u00e2ce aux champs personnalis\u00e9s pr\u00e9d\u00e9finis, l’ajout d’informations aux nouveaux contacts est plus rapide et plus facile. Au lieu de cr\u00e9er des champs \u00e0 partir de z\u00e9ro, les utilisateurs remplissent les champs pr\u00e9existants. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de r\u00e9duire le risque d’erreur. <\/p>\n\n

\"Grâce<\/figure>\n\n

Comment Contacts partag\u00e9s pour Gmail met \u00e0 jour les champs personnalis\u00e9s de Google Contacts<\/h2>\n\n
D\u00e9tail<\/strong><\/td>Dans Google Contacts<\/strong><\/td>Dans Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u2122<\/strong><\/td><\/tr>
Cr\u00e9ation de champs personnalis\u00e9s<\/td>Le nom du champ personnalis\u00e9 doit \u00eatre saisi par l’utilisateur \u00e0 chaque entr\u00e9e de contact.<\/td>Cr\u00e9ation unique par l’administrateur.<\/td><\/tr>
O\u00f9 apparaissent les champs personnalis\u00e9s nouvellement cr\u00e9\u00e9s<\/td>Chaque nom de champ personnalis\u00e9 est li\u00e9 \u00e0 un seul contact, \u00e0 moins qu’il ne soit r\u00e9introduit manuellement pour d’autres contacts.<\/td>Une fois le nom du champ personnalis\u00e9 cr\u00e9\u00e9, il appara\u00eetra dans tous les contacts de l’annuaire.<\/td><\/tr>
Uniformit\u00e9 des noms de champs<\/td>Le risque d’incoh\u00e9rence existe lorsque diff\u00e9rents utilisateurs cr\u00e9ent des noms de champs \u00e0 des moments diff\u00e9rents.<\/td>Assure l’uniformit\u00e9 de l’ensemble du r\u00e9pertoire.<\/td><\/tr>
Saisie des valeurs des champs<\/td>Cliquez sur “Champ personnalis\u00e9” pour saisir la valeur du champ, puis cliquez sur “\u00c9tiquette” pour ajouter le nom du champ personnalis\u00e9.<\/td>Saisissez la valeur du champ pour le nom du champ pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

FAQ pour les champs personnalis\u00e9s de ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/h2>\n\n
Tout utilisateur peut-il cr\u00e9er un nom de champ personnalis\u00e9 ?<\/strong>

Non. Seuls les administrateurs de l’application peuvent cr\u00e9er le nom du champ personnalis\u00e9. <\/p> <\/div>

Qui peut ajouter des valeurs au champ personnalis\u00e9 ?<\/strong>

Tout collaborateur disposant d’une autorisation suffisante sur le contact ou l’\u00e9tiquette peut d\u00e9finir la valeur du champ personnalis\u00e9 (\u00e9diteur, peut supprimer, gestionnaire et propri\u00e9taire). Pour en savoir plus sur les autorisations , cliquez ici<\/a>. <\/p> <\/div>

Qui peut consulter les champs de contact personnalis\u00e9s ?<\/strong>

Tous les collaborateurs ayant acc\u00e8s \u00e0 l’entr\u00e9e du contact peuvent voir le champ personnalis\u00e9 s’il y a une valeur d\u00e9finie.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n

Conclusion : Champs personnalis\u00e9s pour une gestion des contacts sur mesure<\/h2>\n\n

Les champs de contact personnalis\u00e9s sont essentiels pour les entreprises dont les besoins en donn\u00e9es sont uniques. Notre fonction am\u00e9lior\u00e9e de champs personnalis\u00e9s simplifie le processus et permet \u00e0 votre \u00e9quipe de se concentrer sur l’essentiel, c’est-\u00e0-dire l’\u00e9tablissement de bonnes relations avec les clients. <\/p>\n

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